ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

<

051714 1424 1 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА», является по организационно-правовой форме обществом с ограниченной ответственностью, создано 10 ноября 1996 г. путем объединения вкладов учредителей в целях:

– удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, услугах;

– расширения и увеличения оказания услуг, производства товаров народного потребления и реализации на основе полученной прибыли социальных и экономических интересов членов самого общества и трудового коллектива.

Исследуемая организация действует на основании Учредительного Договора, Устава (Приложение А) в соответствии с Законодательством РФ, является юридическим лицом по российскому законодательству. ООО «РОЛА» обладает обособленным имуществом на праве собственности, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банковских учреждениях Российской Федерации и за рубежом, в том числе валютные счета, печать, штамп с фирменным наименованием Общества, бланки, торговый знак и фирменное наименование. Оно может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в арбитражном суде, суде и третейском суде и отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Место нахождения Общества: 350000, Россия, Краснодарский край, г.Краснодар, Центральный округ, ул.Красная, 61.

Целью деятельности ООО «РОЛА» является насыщение рынка товарами и услуг, получение прибыли, реализация социальных и экономических интересов Учредителей. Для достижения поставленной цели ООО «РОЛА» в установленном законодательством порядке, как в России, так и за ее пределами, осуществляет, в частности, следующие виды деятельности:

– основной вид деятельности – оптовая торговля офисной мебелью;

– оптовая и розничная торгово-закупочная деятельность;

– посредническая деятельность;

– иные виды деятельности.

Среднесписочная численность ООО «РОЛА» в 2008 году составила 20 человек при выручке от продажи товаров в сумме 30640 тыс. руб.

Федеральный закон РФ от 25 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в ред. ФЗ 27.12.2009 № 365-Ф в статье 4 устанавливает в качестве критерия отнесения к предприятиям малого предпринимательства среднесписочную численность персонала и предельную величину выручки, устанавливаемой Постановлениями Правительства РФ. Так к субъектам малого предпринимательства данный закон относит предприятия со среднесписочной численностью персонала до ста человек включительно.

Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства» установило предельный размер для малого предприятия в сумме 400 млн. руб.

Следовательно, исследуемое предприятие ООО «РОЛА» следует отнести к предприятиям малого предпринимательства.

Имущество ООО «РОЛА» составляют основные фонды и оборотные средства, а так иные нематериальные активы, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.

ООО «РОЛА» самостоятельно осуществляет свою хозяйственную деятельность на принципах полного хозяйственного расчета, несет ответственность за результаты своей хозяйственной деятельности, за выполнение взятых на себя обязательств перед трудовым коллективом и партнерами по заключаемым договорам, перед Госбюджетом и банками согласно действующему законодательству РФ, самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимую продукцию, работы, услуги, целей и задач, предусмотренных Уставом предприятия.

Организационно-управленческая структура ООО «РОЛА» представлена на рисунке 1.

051714 1424 2 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

051714 1424 3 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 4 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 5 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 6 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 7 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 8 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 9 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 10 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 11 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 12 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 13 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 14 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 15 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

 

 

 

051714 1424 16 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 17 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 18 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 19 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 20 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 21 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 22 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 23 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 24 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 25 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ051714 1424 26 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 27 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

 

051714 1424 28 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

051714 1424 29 ОПИСАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОЛА» И РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА ПРЕДПРИЯТИЯ

Рисунок 1 – Организационно-управленческая структура ООО «РОЛА»

 

Высшим органом ООО «РОЛА» с ограниченной ответственностью является общее собрание его учредителей, создан исполнительный единоличный орган, осуществляющий текущее руководство деятельностью и подотчетный общему собранию его учредителей. Компетенция органов управления обществом, а также порядок принятия и решений и выступления от имени ООО «РОЛА» определяются в соответствии Гражданским кодексом РФ и законом об обществах с ограниченной ответственностью и уставом (Приложение А).

Директор самостоятельно решает все вопросы финансово-хозяйственной деятельности, за исключением отнесенных Уставом к компетенции Общего собрания. Директор без доверенности действует от имени ООО «РОЛА», представляет его интересы в фирмах, организациях, распоряжается имуществом, заключает договоры, в том числе трудовые, выдает доверенности, открывает в банках расчетный и другие счета, пользуется правом распоряжения средствами, утверждает штаты исполнительного аппарата дирекции, издает приказы и дает указания, обязательные для всех работников.

Директор несет личную ответственность за сохранность документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность предприятия (прием, перемещение, увольнение) до сдачи их в госархив согласно действующему законодательству РФ.

Главный бухгалтер несет ответственность за свою деятельность согласно «Положению о бухгалтерском учете и отчетности в РФ» № 170 от 26.12.94 г.

Контроль за деятельностью директора Общества осуществляет Ревизионная комиссия, создаваемая решением общего собрания Учредителей.

Согласно п. 4.6 Устава предприятия (Приложение А) ООО «РОЛА» осуществляет в установленном порядке оперативный бухгалтерский учет результатов своей работы, ведет статистическую отчетность. Должностные лица предприятия за искажение государственной отчетности несут установленную законодательством ответственность.

Финансовый год организации начинается 1 января и заканчивается 31 декабря текущего года. Финансовая деятельность Общества осуществляется на основе финансовых планов, являющихся частью планового хозяйственной деятельности. Результаты финансово-хозяйственной деятельности Общества устанавливаются на основе годового бухгалтерского отчета.

Бухгалтерский учет в ООО «РОЛА» ведется согласно положениям налогового кодекса РФ, ПБУ и другим нормативным (инструктивным) материалам с учетом последующих изменений и дополнений к ним.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия, который подписывает документы, служащие основанием для приемки товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств. Главный бухгалтер предприятия не имеет право принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

Ответственным за ведение бухгалтерского учета назначен главного бухгалтера, который имеет право вводить, уточнять и исключать субсчета к синтетическим счетам, а также устанавливать системы аналитического учета.

В ООО «РОЛА» бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной программы «1С» (версии 8.0) по журнально-ордерной форме. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим Планом счетов бухгалтерского учета.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.).

Бухгалтера предприятия участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке, отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению, производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Бухгалтер ООО «РОЛА» участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

Кроме того, бухгалтер, обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета, разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации, подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив, выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных, участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации, выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Установленная на ООО «РЛА» продолжительность рабочего дня является по существу пределом продолжительности труда, который не может быть увеличен за исключением случаев указанных в законе.

Во многих исследованиях отмечается, что нельзя считать обоснованным, как с точки зрения экономики, так и с точки зрения физиологической науки увеличение продолжительности рабочего дня сверх 8 часов.

Труд работников бухгалтерии имеет свою специфику:

  • в короткий по продолжительности отчетный период сосредотачивается основная масса работы;
  • потребный контингент бухгалтерских работников устанавливается применительно к его занятиям в менее напряженный учетный период, а увеличивающейся в отчетный период объем работ предусматривается осваивать за счет резервов организации и интенсификации труда.

    Кроме того, из года в год увеличивается отчетность для предоставления ее различным органам (налоговой инспекции, статистики, в различные фонды и т.д.). Эти особенности на практике приводят к тому, что бухгалтерские работники нередко работают выходные, праздничные дни, берут работу домой, а в будние дни – более 8 часов, то есть, по существу работают сверхурочно.

    Как показал проведенный анализ работы бухгалтерии ООО «РОЛА», все работники в большей или меньшей степени работают в сверхурочное время. Величина этого времени зависит от должности работника, и опыта работы. Величина сверхурочной работы у руководящих работников значительно выше, чем у рядовых. Это объясняется возрастанием их ответственности в работе по сравнению с рядовыми работниками и выполнению основной работы по составлению отчетности.

    Нужно сказать, что вся сверхурочная работа сосредотачивается в отчетный период (у бухгалтеров по расчету з/платы в период ее выплаты) и совсем отсутствует в учетный период.

    Около половины работников получают за сверхурочную работу отгулы. Отгулы получают все работники за работу в выходные и праздничные дни, и только работники с нормированным рабочим днем – за сверхурочную работу в будние дни. Нужно отметить, что не все работники пользовались отгулами, что объясняется тем, что не всегда имеется возможность предоставлять отгулы за переработку. Эта возможность ограничена небольшим составом работников линейных бухгалтерий и уменьшается с удлинением срока составления отчетности, в период проведения инвентаризации, перед составлением годового отчета и т.д.

    Ограниченные возможности предоставления и пользования отгулами на практике привело к тому, что 60% работников бухгалтерии видят возможность только этим способом компенсировать сверхурочную работу, остальные предлагают компенсировать дополнительной оплатой.

    Проведенный анализ режима рабочего времени бухгалтерской службы позволяет сделать следующие выводы:

  1. Исследование выявило наличие значительных сверхурочных работ. Работники бухгалтерии ежемесячно свверхурочно трудятся в будние дни в среднем 12 часов. Кроме того, для соблюдения установленных сроков сдачи отчетов бухгалтера работают в среднем каждый месяц по 2 нерабочих дня. Все виды сверхурочной работы несколько увеличиваются у руководителя уменьшаются у рядовых. Вся сверхурочная работа сосредоточена в первой половине месяца – в период составления отчетности, выплаты заработной платы. Она не находит своего отражения в применяемых документах по учету рабочего времени.
  2. Около половины сверхурочной работы компенсируется в форме отгулов. Отгулы так же, как и сверхурочная работа не находят своего отражения в документах по учету рабочего времени, то есть, их предоставление носит, по существу, неофициальный характер.

    Многие работники не видят необходимости бороться за устранение сверхурочной работы, находить способы компенсации ее, и не верят в возможность решения этого вопроса. Другая часть предлагает строго официально учитывать сверхурочную работу, предлагает компенсировать отгулами, дополнительной оплатой.

    Бюджет времени составлен отдельно для руководителя и рядовых сотрудников. К руководящим отнесены: главный бухгалтер, остальные должности отнесены к рядовым сотрудникам.

    Некоторые результаты анализа бюджета времени приведены в таблице 1.

    Таблица 1 – Бюджет рабочего времени главного бухгалтера, бухгалтера и кассира ООО «РОЛА» (в час/мин.)

    № п/п 

    <

    Элементы времени

     

    Руководящие

     

    Не руководящие

    1 

    Подготовка рабочего места

    0-07 

    0-07 

    2 

    Выполнение непосредственных должностных обязанностей

    6-50 

    7-17 

    3 

    Совещания и заседания 

    0-15 

    0-05 

    4 

    Чтение специальной литературы 

    0-16 

    0-09 

    5 

    Выполнение общественных обязанностей и поручений

    0-09 

    0-09 

    6 

    Работа, не свойств. Занимаемой должности

    0-21 

    0-14 

    7 

    Перерывы, зависящие и независящие от работника

    0-12 

    0-10 

    8 

    Прочие работы 

    0-05 

    0-04 

    9 

    Итого продолжительность рабочего дня 

    8-21 

    8-12 

    10 

    Итого пребывание на работе (с учетом обеденного перерыва) 

    9-21 

    9-12 

     

    Из таблицы можно видеть, что у руководящего работника продолжительность рабочего дня составила 8 часов 21 минута, у рядовых – 8 часов 12 минут. При этом на выполнение непосредственных обязанностей руководящие работники затрачивают 6 часов 50 минут, а рядовые – 7 часов 17 минут. Остальное время израсходовано на подготовку рабочего места, совещания и заседания, чтение специальной литературы (новых инструкций в вопросах б/у, налогообложения, ознакомление с текущим положением дел на предприятии и т.д.), и, наконец, на небольшой отдых. При этом у руководителя больше времени уходит на совещания и заседания, чтение специальной литературы, чем у рядовых. Затраты времени на самообразование у руководителя выше, чем у рядовых (0-16 и 0-09 соответственно). И, наконец, для руководителя, по сравнению с рядовыми, характерно уменьшение времени на выполнение непосредственных должностных обязанностей, на перерывы в работе. Одновременно у руководителя увеличиваются затраты времени на выполнение несвойственной занимаемой должности работы и за счет этого удлиняется больше нормальный рабочий день.

    Если эти затраты не являются ежедневными, то являются такими, без которых нельзя по существу обойтись в течение месяца почти всем работникам. Среди этих затрат большую часть времени занимает работа не свойственная занимаемой должности.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2 ХАРАКТЕРИСТИКА ТЕХНИЧЕСКИХ И ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ НА ООО «РОЛА»

     

    Автоматизированная форма учета, основная на использовании электронно-вычислительной техники представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы, текущая учетная информация – с первичных документов либо со специальных регистраторов учетных данных. Обработка учетных данных производится по специальным программам, в соответствие с которыми полученная учетная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран и печать по запросу.

    Основными учетными регистрами являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости составляются в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в главную книгу. По данным главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

    Помещение кассы оборудовано в соответствии с Едиными требованиями по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий (прил. № 3 к Порядку ведения кассовых операций в РФ от 22.09.93г.)

    В помещении кассы находится компьютер, обеспечивающий модемную связь с банком. Суть этой системы состоит в том, что между банком и клиентом установлен электронный канал связи. В системе «Банк-Клиент» можно работать с хорошо знакомыми документами, но в электронном виде. Это и платежное поручение, и заявка на продажу валюты, запрос на бронирование наличных денег, и, конечно же, выписка с расчетного счета. Задача работника бухгалтерии (в нашем случае данные функции возложены на кассира) – заполнить форму и нажать кнопку «Связь с банком». Программа контролирует банковские реквизиты получателя платежа и предупредит. если в них допущена ошибка. Все системы «Банк-Клиент» снабжены справочниками-базами данных о банках, основаниях платежей, валютах, курсах валют и т.д. Эти справочники обновляет сам банк. Кроме того, можно вести и свои собственные справочники, например справочник контрагентов и их реквизитов. Такие базы данных удобны тем, что с их помощью легко и быстро заполнить бланки: достаточно выбрать из справочника нужного получателя платежи, и в поручении автоматически заносятся его банковские реквизиты. Подписывают такие документа специальными электронными ключами, этот как раз то, что спасет документы от постороннего просмотра и от подделок, и именно то, что заставит банк считать подписанные документа действительными. На ООО «РОЛА» таких ключей имеется несколько, то есть, документы визируются не только главным бухгалтером и директором, право подписи имеют так же и два заместителя главного бухгалтера и, соответственно, заместители Генерального директора.

    Из всего выше сказанного можно сделать вывод, что компьютер становится неотъемлемой частью рабочего места бухгалтера. Бухгалтер это уже не просто бухгалтер, а это и программист, и юрист, и налоговик – иными словами, человек, обладающий высокими профессиональными навыками.

    В работе бухгалтера исследуемого предприятия используется компьютер, объединенный в сеть с другими компьютерами, которые имеются на предприятии. В качестве программы автоматизации рабочего процесса бухгалтера выбрана «1С Бухгалтерия» версии 8.0, которая обладает рядом несомненных преимуществ в части автоматизации учета дебиторской и кредиторской задолженности. Так в применяемой версии 1:C Бухгалтерия версия 8.0 имеется возможность оперативного отражения наиболее важной информации.

    Во-первых, следует отметить, что в версии 1:C Бухгалтерия версия 8.0 учет ведется не только по договорам в целом, но есть возможность проанализировать задолженность по каждой расходной или приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу. Для этого сведения о договоре с контрагентом и условия расчетов должны быть введены в информационную базу. Причем с одним контрагентом может быть заключено несколько договоров с разными условиями расчетов. В договоре может быть выбран один из следующих вариантов измерения взаимной задолженности между предприятием и контрагентом: в рублях, в условных единицах, в иностранной валюте.

    Последний вариант подходит для расчетов с иностранным партнером, а первые два могут использоваться для расчетов с отечественными партнерами. Причем вариант расчетов в условных единицах означает следующее: взаимные задолженности по договору фиксируются в иностранной валюте, выбранной в качестве условной единицы договора, но платежи выполняются в рублях. Для регистрации изменения состояния взаиморасчетов суммы платежей пересчитываются в условные единицы по курсу иностранной валюты на день платежа.

    Расчеты с контрагентами могут учитываться с разной степенью детализации:

    – по договору в целом,

    – по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.).

    Во взаимоотношениях с контрагентами распространена практика, когда конкретная оплата привязывается к конкретной поставке: либо сначала регистрируется оплата поставки (по предварительно выписанному счету), а затем регистрируется сама поставка — поставка по предоплате, либо сначала регистрируется поставка, а затем регистрируется оплата — последующая поставка. Подобной практике деловых взаимоотношений больше подойдет детализация расчетов по каждому расчетному документу.

    Но при долгосрочных взаимоотношениях с надежными деловыми партнерами может быть установлено, что платежи не привязываются к конкретным поставкам. Например, по условиям договора контрагент может поставлять предприятию товары в течение месяца по разовым заявкам подразделений предприятия, а по завершении месяца финансовая служба предприятия будет оплачивать контрагенту все выполненные поставки и перечислять частичную предоплату на очередной месяц. Для подобной практики взаимоотношений подойдет вариант детализации расчетов с контрагентом по договору в целом, хотя можно выбрать и вариант детализации по каждому расчетному документу.

    При регистрации расчетного документа в информационной базе бухгалтерские проводки формируются автоматически. При этом в целях аналитического учета контрагент будет  указан в проводке в качестве субконто дебета или кредита. В качестве второго субконто проводки может быть указан договор, в качестве третьего — расчетный документ.

    Конфигурация может вести аналитический учет по расчетным документам даже в случае, когда пользователям это непосредственно не требуется, то есть в описании договора указана детализация расчетов по договору в целом.  Если для договора выбран вариант учета расчетов в условных единицах, то для корректного определения курсовых разниц при регистрации каждого изменения состояния взаиморасчетов потребуется привязка к конкретному расчетному документу, при этом расчетный документ будет подбираться из информационной базы автоматически по методу ФИФО.

    Суммы документов автоматически разделяются на погашения задолженностей и авансы, поскольку по правилам бухгалтерского учета эти суммы должны отражаться раздельно.

    Бухгалтерские счета для учета расчетов с контрагентами, используемые в проводках, указываются в расчетном документе.

    Но пользователю вряд ли потребуется самостоятельно указывать бухгалтерские счета в документе, поскольку они подставятся автоматически сразу после того, как он укажет контрагента и договор. Для подстановки счетов по умолчанию автоматически подберется наиболее подходящая запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

    Но пользователю вряд ли потребуется самостоятельно указывать бухгалтерские счета в документе, поскольку они подставятся автоматически сразу после того, как он укажет контрагента и договор. Для подстановки счетов по умолчанию автоматически подберется наиболее подходящая запись из специального списка, хранящегося в информационной базе.

    Во-вторых, в данной версии возможна корректировка задолженност. «1С:Бухгалтерия 8» предоставляет средства для автоматизации сверки взаиморасчетов с контрагентами и их корректировки.

    Одним из таких средств является документ «Корректировка задолженности». С помощью представленного документа можно провести взаимный зачет дебиторской и кредиторской задолженностей, образовавшихся по разным договорам с одним контрагентом. Можно перенести задолженность с одного контрагента на другого контрагента (например, при их реорганизации), можно зарегистрировать списание безнадежного долга.

    Другой полезный документ — «Инвентаризация расчетов с контрагентами». Этот документ автоматизирует процесс составления акта инвентаризации расчетов с дебиторами и кредиторами.

    Третья достоинство предлагаемой версии касается автоматизации учета движений денежных средств. Если в 1С Бухгалтерии 7.7 учет по статьям движений денежных средств ведется всегда, даже если эти данные не используются при подготовке отчетности, то в предлагаемой к внедрению версии 8.0 . Эффективный контроль за денежными потоками, формирование оперативной и достоверной информации, регулирование взаиморасчетов — неотъемлемое условие благополучного существования современного предприятия. «1С:Бухгалтерия 8.0» содержит подсистему учета денежных средств предприятия, которая обеспечивает формирование денежных документов — платежных поручений, платежных ордеров, кассовых ордеров.

    Исходящие документы безналичных денежных платежей могут быть сформированы как в печатном, так и в электронном виде. Обеспечено взаимодействие со специализированными банковскими программами типа «Клиент банка».

    Кассовая книга формируется автоматически.

    Предусмотрена возможность денежных расчетов банковскими картами, в иностранных валютах, обмена валюты.

    Денежные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете. Предусмотрена возможность аналитического учета по статьям денежных средств. При использовании этой аналитики автоматически заполняется форма 4 «Отчет о движении денежных средств».

    Если форма 4 организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

    В-третьих, применяемая версия 8.0 поддерживает возможности кредитными картами. «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирует кассовые операции. Формируются необходимые платежные документы: приходные кассовые ордера и расходные кассовые ордера. Кассовый документ может быть распечатан в бумажном виде непосредственно из экранной формы документа. «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает удобное взаимодействие между финансовыми службами и кассами предприятия.

    Кассовый документ может быть сформирован сотрудником финансовой службы — финансовым менеджером или бухгалтером. Этот же сотрудник распечатывает кассовый документ в бумажном виде, оформляет нужным образом и передает в кассу организации. Но он не проводит документ, поскольку не произошло фактической оплаты, то есть кассовый документ означает лишь намерение изменить состояние денежных средств.

    После фактической оплаты по документу кассир предприятия проводит документ — только после этого в информационной базе регистрируется фактическое движение денежных средств.

    Факт оплаты регистрируется в бухгалтерском учете и в налоговом учете.

    Кассиру предоставляется возможность автоматизированного формирования кассовой книги.

    Четвертым достоинством является возможность применения дистанционынх технологий системы «клиент банка». Для обмена информацией с банками по электронным каналам связи предназначены специализированные программы типа «Клиент банка». Конфигурация, в свою очередь, умеет обмениваться информацией с такими программами.

    Специальный механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка» позволяет:

    – формировать платежные документы в информационной базе, затем выгружать их в программу типа «Клиент банка» для передачи в банк по электронным каналам связи;

    – загружать в базу из программы типа «Клиент банка» информацию, поступившую из банка об операциях по расчетным счетам организации.

    Обмен данными между конфигурацией и программой типа «Клиент банка» осуществляется через промежуточное хранилище информации, в качестве которого используется файл обмена специального формата.

    Для отправки платежных документов подготовленные в конфигурации данные выгружаются в файл обмена. Программа типа «Клиент банка» этот файл читает и обрабатывает. Результат обработки передается по телекоммуникационным каналам в коммерческий банк.

    Для получения банковских выписок программой типа «Клиент банка» инициируется прием данных из коммерческого банка и формирование файла обмена. Затем этот файл читается и обрабатывается.

    Необходимое условие для взаимодействия с программой типа «Клиент банка»: банковская программа должна поддерживать стандарт обмена данными.

    Таким образом, версия программы 8.0 позволяет предприятию более эффективно вести учет денежных средств, кассовых и расчетных операций, расчетов с контрагентами, получать оперативную информацию по дебиторской и кредиторской задолженности.

    В результате, на наш взгляд, в бухгалтерии предприятия существуют проблемы того, что рабочий день превышает установленные нормативы, повышена трудоемкость некоторых операций, в частности, бухгалтер предприятия тратит много времени на налоговый учет, на заполнение налоговых деклараций и их сдачу в налоговый орган.

     

     

    3 ПЕРСПЕКТИВЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БУХГАЛТЕРА НА ООО «РОЛА» НА БАЗЕ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗАЦИИ НАЛОВОГО УЧЕТА

     

    В качестве рекомендации по совершенствованию бухгалтерской учета на исследуемом предприятии ООО «РОЛА» предлагается автоматизировать работу бухгалтера в части сдачи налоговой отчетности, внедрив систему «Контур-Экстерн» (ЗАО «Орбита»).

    Работая в системе «Контур-Экстерн» пользователь освобожден от сдачи отчетности в бумажном виде или на электронных носителях с дублированием на бумаге, а, следовательно, ему не приходиться тратить время в очередях контролирующих органов. Система «Контур-Экстерн» интегрируема с большим количеством бухгалтерских программ, в том числе с применяемой на предприятии программы бухгалтерского учета «1С Бухгалтерия 8.0), т. е. позволяет передавать в инспекцию данные, подготовленные в любой бухгалтерской программе, поддерживающей утвержденные ФНС форматы электронного представления данных.

    Основные характеристики программы «Контур-Экстерн» следующие.

    1. Автоматическое обновление при изменениях в законодательстве. Обновление всех форм отчетности, в случае изменения их форматов ФНС России, происходит на едином сервере. Доступ на сервер спецоператора обеспечивается единовременной установкой программного обеспечения на рабочее место и действующими лицензией на СКЗИ CryptoPro и сертификатом ключа электронной цифровой подписи. Это освобождает абонентов системы от необходимости отслеживать соответствующие изменения в законодательстве и самостоятельно устанавливать обновления.

    2. Полная конфиденциальность информации. При передаче по информационным сетям все передаваемые данные шифруются средствами криптографической защиты информации, сертифицированными ФСБ России. Современные алгоритмы шифрования позволяют обеспечить целостность информации, передаваемой по каналам связи. Вся отчетность в зашифрованном виде хранится на сервере системы, что обеспечивает защиту отчетности от потери. Система безопасности сервера всегда поддерживается на высоком уровне.

    3. Проверка данных в режиме реального времени. Перед отправкой отчет проходит полный арифметически-логический контроль на соответствие действующему формату. Это дает возможность пользователю исправить ошибки до отправки отчета в контролирующий орган. После успешного прохождения контроля файл с почти стопроцентной гарантией принимается в системе автоматизированной обработки информации налоговых органов.

    4. Доступ в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). ЕГРЮЛ – это Единый государственный реестр юридических лиц, в котором содержатся регистрационные сведения об организациях:

    – ОГРН, наименование;

    – адрес местонахождения (юридический адрес);

    – сведения о руководителе;

    – сведения об учредителях (для ООО – и сведения об участниках);

    – сведения о видах осуществляемой деятельности (ОКВЭД);

    – телефон фирмы (не обязательно);

    – прочая информация.

    Эта и другая информация необходима организациям, чтобы избежать претензий налоговых органов в недобросовестности и снизить риски операций с контрагентами.

    5. Многопользовательский режим. На одном предприятии может быть установлено сколь угодное большое количество точек подключения к системе. При этом несколько бухгалтеров одновременно могут работать с одной и той же базой данных, заполняя и отправляя различные формы отчетности.

    6. Работа по нескольким предприятиям с одного рабочего места. С одного рабочего места, подключенного к системе «Контур-Экстерн», может готовиться и передаваться отчетность любого количества налогоплательщиков. Это позволяет создавать пункты коллективного доступа к системе, вести централизованную бухгалтерию для холдинговых структур и так далее.

    8. Режим «единого окна». Ведется постоянная работа над реализацией новых возможностей документооборота. Конечной целью является создание системы «единого окна», когда бухгалтер мог бы через систему сдавать отчетность во все государственные органы — налоговые инспекции, пенсионный фонд, фонд социального страхования и статистику. Во многих регионах документооборот с Пенсионным фондом и Статистикой доступен уже сегодня.

    9. Роуминг. Пользователь системы «Контур-Экстерн» может сдавать отчетность в любую инспекцию всех регионов страны.

    10. Поддержка абонентов. Пользователь системы может получать качественную и квалифицированную поддержку по вопросам, возникающим при работе в системе.

    11. Дополнительные сервисы. Пользователю системы предоставляются дополнительные сервисы электронного документооборота с налоговыми инспекциями: информационное обслуживание налогоплательщиков (ИОН), неформализованный документооборот с налоговыми органами. Отчитавшись в налоговую инспекцию хотя бы раз, абонент становится включенным в информационную рассылку и начинает получать общедоступную информацию от налоговых органов об изменении бюджетных счетов, налогового законодательства и иных нормативных актов.

    Эффективность внедрения обосновывается тем, что затраты на месячное обслуживание покрывается стоимостью одного рабочего дня главного бухгалтера предприятия, который избежит необходимости потратить рабочий день на сдачу налоговой отчетности.

    Расчет экономического эффекта от внедрения данного предложения приведен в табл. 1.

     

     

    Таблица 1 – Расчет экономического эффекта от внедрения программного комплекса «Контур-Экстерн»

    Показатель 

    Сумма, руб. 

    1 Стоимость годового подключения, тыс. руб.

    0 

    2 Стоимость годового абонентского обслуживания, включаемая в прочие расходы предприятия

     

    6400 

    3 Среднемесячная заработная плата бухгалтера

    20000 

    4 Среднедневная заработная плата бухгалтера (п. 2/22дня)

    909,1 

    5 Количество дней, затрачиваемых бухгалтером на сдачу отчетность в финансовом году

     

    12 

    6 Величина затрат на оплату труда бухгалтера за период сдачи отчетности (п. 4 * п. 5)

    10909,2 

    7 Экономия от внедрения комплекса (п.6 – п. 2) 

    4509,2 

    8 Экономия налога на прибыль ( п. 2 * 0,20)

    1280

    9 Общий финансовый эффект от внедрения комплекса (п. 7 + п 8)

    5789,2

     

    Таким образом, годовой эффект от внедрения программного комплекса «Контур-Экстерн» составит 4509,60 рублей. А отнесение затрат на абонентское обслуживание организации к прочим расходам позволит снизить налогооблагаемую величину прибыли, и даст экономию налога на прибыль в сумме 1280 руб. (6400*0,20). Общий экономический эффект от внедрения данного предложения составит 5789,2 рублей дополнительной чистой прибыли.

     

     

     

     

     

     

     

     

    Список использованнОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

     

  3. Федеральный закон от 25 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» в ред. ФЗ 27.12.2009 № 365-Ф // Российская газета. 3 августа. 2007.
  4. Правительства от 22 июля 2008 г. «О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства» // СЗ РФ. 28.07.2008. № 30 (ч. 2), Ст. 3642.
  5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н // Справочно-правовая система Гарант.
  6. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учёт и документооборот в оптовой и розничной торговле. — М.: Гроссмедиа, 2008.
  7. Булатова З.Г., Булатов М.А. Бухгалтерский учёт товаров, расчётов и финансовых результатов в торговых организациях. – М.: ЭКЗАМЕН, 2009.
  8. Иванов Е.Ю. Информация как категория экономической теории // http:// arw.asu.ru/ econ /txt / ef /publicat /ivanov1.htm. – 2001.
  9. Информатика для юристов и экономистов / Под ред. С.В.Симонович–СПб.: Питер, 2008.
  10. Информационные технологии в экономике / Под ред. Ю.Ф. Симионова.–Ростов-н/Д: Феникс, 2006.
  11. Корнеев И.И., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2009.
  12. Касьянова Г.Ю. Торговля: бухгалтерский и налоговый учёт. – М.: Аргумент, 2008.
  13. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 8.0. – СПб.: ЭЛБИ-СПБ, 2009.
  14. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. М., 2010.
  15. Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий//Учебное пособие для вузов. – Ст-Петербург: Корона принт, 2008.
<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1MB/0.00163 sec

WordPress: 22MB | MySQL:118 | 2,233sec