Основные приемы работы с документами в MS Word (создание, сохранение, открытие)

<

060314 1004 1 Основные приемы работы с документами в MS Word (создание, сохранение, открытие)Создание и оформление документа на компьютере начинается с вызова формы (шаблона), на базе которой будет создаваться документ. Это может быть встроенный шаблон Word, бланк организации, унифицированная форма, разработанная в организации, или чистый лист.

Для автоматизации делопроизводственных процессов чаще всего используются заранее созданные шаблоны всех основных видов документов. Это ускоряет процесс создания, обработки и поиска документа, а главное, избавляет от многочисленных ошибок в их оформлении. Рекомендуется создавать следующие виды шаблонов: общий бланк организации, бланк письма, бланки конкретных видов документов (приказы, распоряжения, акты и т. д.).

При первоначальном открытии Word документ по умолчанию создается на основе шаблона Обычный, который содержит информацию о стилях абзацев и символов, о параметрах страниц, панелях инструментов, которые будут выведены на экран.

Далее рассматриваются возможности текстового процессора Word для создания документов и/или шаблонов.

Ввод текста

После того как выбран шаблон документа и установлены параметры страницы, можно вводить текст документа.

Тексты, набранные на компьютере, отличаются от набранных на машинке. Кроме знаков, доеденных с клавиатуры, если установлен соответствующий реж и м, на экране могут появляться так называемые непечатаемые символы:

¶ — символ конца абзаца;

→ — символ табуляции;

  — символ конца строки без окончания абзаца и др.

По умолчанию Word выводит на экран все непечатаемые символы. Эти символы помогают видеть расположение текстовых объектов на странице документа и выводятся на экран, но не на печать. Удалить их можно с помощью клавиш Delete или Backspace.

Для того чтобы скрыть или вновь отобразить эти символы, надо нажать кнопку 060314 1004 2 Основные приемы работы с документами в MS Word (создание, сохранение, открытие)на панели инструментов Стандартная.

Ввод нового текста осуществляется в активном окне в позиции, на которой установлен курсор.

При перемещении мыши указатель меняет форму в зависимости от положения на экране. В области текста он имеет вид вертикальной черты с насечками I.

Курсор в тексте имеет вид мигающей вертикальной черты |.

060314 1004 3 Основные приемы работы с документами в MS Word (создание, сохранение, открытие)

При вводе текста обратите внимание на место указателя мыши и курсора. Их легко спутать.

  Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены.

Для установки режима Замены/Вставки дважды щелкните на кнопку Зам (замена) в строке состояния.

Пропущенную букву можно вставить при вводе в режиме Вставки, при этом строка автоматически раздвигается вправо.

Удалить текст можно с помощью клавиш Delete или Backspace.

При вводе текста с помощью встроенного алгоритма переноса обеспечивается автоматический переход на следующую строку.

Нажатие клавиши Enter фиксирует конец текущего абзаца и переход к следующему.

Разбиение на строки для создания новой строки в рамках одного абзаца осуществляется одновременным нажатием клавиш Shift + Enter.

Разбиение на страницы при вводе текста осуществляется автоматически, при этом создаются так называемые «мягкие» разделители страниц.

Иногда необходимо начать текст с новой страницы, когда предыдущая еще не заполнена; нажатие клавиш Ctrt+Enter создает «жесткое» разделение текста в определенном месте документа.

Жесткий разделитель страниц представляется на экране (просмотр в меню Вид, Обычный) в виде линии из точек со словами Разрыв страницы.

Для удаления жесткого разделителя страниц следует поместить курсор в конец абзаца, предшествующего разделению, и нажать клавишу Delete.

Прежде чем редактировать объект, надо его выделить

Редактирование текста начинается с его выделения. Над выделенным текстом могут быть произведены следующие операции:

  • форматирование;
  • копирование;
  • удаление;
  • печать.
    <

    Для выделения объектов используются мышь, клавиши и так называемая колонка маркировки.

    Для завершения текущего сеанса работы вам необходимо покинуть MS Word. Для этого вы можете воспользоваться одним из следующих способов:

  • Выберите Файл | Выход
  • Выберите Закрыть в системном меню главного окна MS Word
  • Установите указатель мыши на пиктограмму системного меню в главном окне MS Word и дважды нажмите кнопку мыши
  • Нажмите правой кнопкой мыши строку заголовка и выберите Закрыть из контекстного меню
  • Нажмите кнопку Закрыть к строке заголовка главного окна
  • Нажмите Alt+F4 на клавиатуре

    Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит вам указать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога.

        Для продолжения операции выберите одну из опций:

    Кнопка

    Назначение 

    Да 

    Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога «Сохранение документа»

    Нет 

    Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа

    Отмена

    Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Практический вопрос № 1

     

    Для выполнения задания необходимо разработать в текстовом процессоре MS Word шаблон делового письма организации и на основе этого шаблона создать письмо

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Практический вопрос № 2

     

    В MS Excel создать таблицу «Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа в 200 _ г. (руб. за 1 кг)

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Практический вопрос № 3

     

    Для выполнения задания необходимо разработать с помощью системы подготовки презентаций MS PowerPoint презентацию фирмы, состоящую из 4-х слайдов:

  1. Титульный лист.
  2. Маркированный список.
  3. Таблица.
  4. Диаграмма.

    Таблицу и диаграмму вставить из практического заданий № 2.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

     

  5. Алексеев А.П. Информатика 2007.–М.: СОЛОН-Р, 2007.
  6. Ботт Эд. Windows ХР. — М.: Диалектика, 2003.
  7. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой.–М.: Финансы и статистика, 2004.
  8. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.–СПб.: Питер, 2004.
  9. Зихерт К., Ботт Э. Эффективная работа: Windows XP.– СПб.: Питер, 2003.
  10. Носситер Дж. Microsoft Exel 2002 –М.: Диалектика, 2003.
  11. Можаров Р.В., Можарова Н.Р., Евтеев В.В., Кузьменко О.А., Шевченко М.О. Программное обеспечение персональных компьютеров //Учебное пособие для вузов. – М.: Финстатинформ, 2003.
  12. Мэлони Э, Носситер Дж. Microsoft Word 2000. — М.: Диалектика, 2001.
  13. Попов В.В. Основы компьютерных технология.–М.: Финансы и статистика, 2001.
  14. Хамахер К., Вранешич З., Заки С. Организация ЭВМ.–СПб.: Питер, 2003.
  15. Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий//Учебное пособие для вузов. – С-Пбт: Корона принт, 2001.
  16. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя — Уфа: НПО «Информатика и компьютеры», 2006.
  17. Шалдин П.А. Энциклопедия Windows XP.–СПб.: Питер, 2003.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


     

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 0.92MB/0.00046 sec

WordPress: 22.59MB | MySQL:119 | 1,239sec