ПОИСК ДОКУМЕНТОВ В СПС «КОНСУЛЬТАНТ-ПЛЮС»

<

051714 1429 1 ПОИСК  ДОКУМЕНТОВ  В СПС «КОНСУЛЬТАНТ ПЛЮС»Информация в системе КонсультантПлюс представлена в разделах, которые образуют единый информационный массив. По названиям разделов легко определить, какие документы в них содержатся.

Большой объем информации гарантирует: какой бы документ ни понадобился, он, вероятнее всего, содержится в информационном массиве КонсультантПлюс и его довольно просто найти.

Сквозной поиск из главного раздела Законодательство проводится одновременно по всем разделам. Заранее не нужно определять, к какому типу информации относится документ. В этом состоит преимущество, которое при постоянной работе с документами значительно экономит ваше время.

Чтобы легко получить документ, достаточно знать даже минимальные сведения о нем (реквизиты документа). Например, номер, приблизительное название или период времени, когда документ был принят.

Когда требуется найти конкретный документ, теоретически может сложиться одна из двух ситуаций:

известны точные реквизиты документа.

точные реквизиты документа неизвестны.

Вот, например, как это может выглядеть на практике:

точно известен номер документа.

точно известна дата принятия документа. Приблизительно известно название.

Известна суть, о чем говорится в документе. Приблизительно известно, когда принят документ.

Точно известен вид документа и его название.

Следуя простым инструкциям, вы научитесь находить документы в самых разных ситуациях.

Поиск документа в КонсультантПлюс намного проще, чем поиск книги в библиотеке. В то же время он напоминает привычный для многих поиск в Интернете или других базах данных.

Чтобы найти документ, необходимо указать в Карточке поиска известные реквизиты или информацию, которой вы располагаете.

Поиск документа, когда известен его номер

Когда номер точно известен, найти документ очень легко. Необходимо указать номер документа в Карточке поиска в поле Номер (в данном случае — N 126н).

Рассмотрим подробные инструкции по поиску.

1. Следует запустить систему КонсультантПлюс и открыть раздел Законодательство

Далее очистить Карточку поиска, если какие-либо ее поля заполнены.

Некоторые документы имеют несколько редакций. По мере того как в документ вносятся изменения, в КонсультантПлюс включаются его новые Редакции с учетом внесенных изменений. Прежние редакции остаются доступными и помечаются как недействующие.

Установив курсор на поле Номер, наберем: 126н.

Как только вы начнете набирать номер, откроется словарь (список) номеров документов. Теоретически вы можете выбрать из этого списка номер вручную, перемещаясь с помощью стрелок вверх/вниз, но набрать его с клавиатуры будет гораздо быстрее.

Символы отмечаются красным цветом, если набирается несуществующий номер. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу «BackSpace», чтобы стереть последний набранный символ.

Что делать в случае, когда если точно номер не известен? Например, номер документа известен на слух, а само написание номера непонятно: 126н, 126-н или 126/н. А может быть, 126м. В подобных ситуациях помогает так называемый Фильтр словаря.

Следует обратить внимание, что происходит, когда набирается 126. В словаре (списке) остаются только те номера, которые начинаются с цифр 126. Если нет уверенности, какие буквы и каким образом (через тире, дробь или слитно) содержатся в номере, можно выбрать (с помощью клавиши Х) все похожие номера, указав тем самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько документов. Необходимо будет бегло просмотреть список и найти в нем необходимый документ. Эта возможность на практике очень ценна, так как быстрее пробежать глазами по названиям 5 –10 найденных документов, чем подбирать номер документа, когда он точно не известен.

Можно применять фильтр словаря , чтобы оставить как начинающиеся с определенных символов номера, так и содержащие их в любом месте слова. Наберите часть номера, в которой есть увереность, и укажите, что требуется отфильтровать – номера, которые начинаются с введенной строки (Начало слова) или просто содержат ее (Любое вхождение).

Далее следует нажать кнопку Выбрать , чтобы введенный номер 126н появился в Карточке поиска.

Номер – это общее для всех разделов поисковое поле. Когда задается номер, КонсультантПлюс ищет документы с таким номером во всех доступных разделах информационного массива (подробнее об общих и специальных полях см. тему 1 «Знакомимся с КонсультантПлюс»).

Система сообщает, что найден 1 документ (следует обратить внимание на нижнюю часть Карточки поиска). Найденный документ находится в разделе Законодательство.

Каждый раз, когда вы указываете данные в полях Карточки поиска, информация о количестве найденных документов немедленно корректируется. Это особенно важно, когда у вас нет точных реквизитов документа и поэтому невозможно однозначно задать условия поиска. В этом случае велика вероятность, что система будет находить несколько документов, соответствующих заданным условиям. Когда их немного, имеет смысл просмотреть список документов и выбрать из него необходимый документ уже вручную.

Далее следует нажать кнопку Построить список F9.

Название найденного документа появится на экране. Это Приказ Минфина от 10.12.2002 № 126н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02».

С помощью клавиши Esc вернитесь в Карточку поиска, чтобы перейти к следующему примеру.

Если вы неточно указали реквизиты документа (например, выбрали несколько разных номеров, слов из названия и т.д.), может быть найдено несколько документов из разных разделов информационного массива. В этом случае они будут представлены в виде структурированного списка (дерева-списка).

Поиск документа, когда известны точная дата его принятия и приблизительное название

Как найти «…Положение об осуществлении безналичных расчетов физическими лицами…», принятое 1 апреля 2003 г.?

Итак, о документе известны:

  1. Введение в правовую информатику. Справочные правовые системы КонсультантПлюс / Под ред. Новикова Д.Б., Камынина В.Л. –М.: ООО «НПО Вычислительная математика и информатика», 2002.
  2. Ерунцова Д.С., Раенко Н.А. КонсультантПлюс: справочная правовая система для офиса / Практикум. Краснодар: ФГОУ, КРИА, 2002
  3. КонсультантПлюс: Шаг за шагом. Изучаем основные возможности работы с правовой информацией.– М.: ЗАО «КонсультантПлюс», 2003.
  4. Правовая информатика / Учеб-метод. Пособие под ред. Копылова В.А., Эликина В.Д.-М.: Профобразование, 2005.

     

     

     

     

     

     

     


     

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 0.95MB/0.00055 sec

WordPress: 22.5MB | MySQL:119 | 1,660sec