Проблемы информатики 2 » Буквы.Ру Научно-популярный портал<script async custom-element="amp-auto-ads" src="https://cdn.ampproject.org/v0/amp-auto-ads-0.1.js"> </script>

Проблемы информатики 2

<

110313 2236 1 Проблемы информатики 2Задача

Для отдела снабжения необходимо ежемесячно рассчитывать недопоставку материалов каждым поставщиком. Расчет выполняется путем подсчета общего количества материалов, поставленного каждым поставщиком за месяц, сравнение этого количества с планом и определение процента поставки.

Входная информация: код поставщика, код материала, дата поставки, единица измерения, количество поставленного материала, план поставки.

Результирующая информация: код поставщика, код материала, единицы измерения, факт, план, процент выполнения плана.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Постановка задачи

  1. Организационно-экономическая сущность задачи.
    1. Наименование задачи: учет поставок материалов.
    2. Место решения задачи: отдел снабжения.
  2. Цель решения задачи: автоматизация расчета недопоставок поставщиками, а также плана поставок.
  3. Периодичность решения задачи: ежемесячно до конца следующего месяца.
    1. Для кого предназначено решение задачи: отдел снабжения.
    2. Источники получения исходных документов: кладовщик.
    3. Информационная модель задачи.

    110313 2236 2 Проблемы информатики 2

  4. Экономическая сущность задачи: учет поставок материалов необходим для контроля ритмичности поставок, выявления отклонений от плана по поставщикам и видам материалов. На основании ведомости, получаемой в результате решения данной задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов поставок и выбора поставщиков на следующий плановый период.

     

  5. Описание входной информации.

    1.2.1 В качестве входной информации используется документ «План поставок» (форма документа приведена в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ. (табл. 1)

     

    Таблица 1

    План поставок

     

    Дата

    поставки

    Код

    поставщика

    Наименование

    поставщика

    Код

    материала

    Наименование материала

    Единицы

    измерения

    Количество поставленного материала

    План

    поставки

    d 

    i 

     

    k 

       

    Sijk

    P 

     

    1.2.2 Структура первичного документа приведена в таблице 2.

     

    Таблица 2

    Описание структуры первичного документа

     

    Имя реквизита

    Идентифи-

    катор 

    Тип

    данных

    Длина

    Ключ

    сортировки

    Способ ввода реквизита

    целые  

    дробные 

       

    Дата 

    Data 

    С 

    8

       

    Вручную 

    Код поставщика

    KP 

    С 

     

    Вручную 

    Наименование поставщика 

    NP 

    С 

    20 

       

    Автоматически из справочника 

    Код материала

    С 

     

    Вручную 

    Наименование материала

    С 

    20 

       

    Автоматически из справочника 

    Единица измерения

    EI 

    С 

       

    Автоматически из справочника 

    Количество поставленного материала

    Ч 

    3

       

    Вручную 

    План 

    Р

    Ч 

       

    Автоматически из справочника 

     

    1.2.3 Количество документов за период: 1.

    1.2.4 Описание контроля ввода документа:

  • Код поставщика: контроль на диапазон значений (от 100 до 105);
  • Код материала: контроль на диапазон значений (от 1000 до 1005).
  1. Описание условно-постоянной информации

    1.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники:

  • справочник поставщиков
  • справочник материалов

1.3.2 Описание структуры справочника поставщиков приведено в таблице 3

Таблица 3

Описание структуры документа «Справочник поставщиков»

 

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип

данных

Длина 

Ключ сортировки

целые 

дробные 

Код поставщика

KP

С

3

 

Наименование поставщика 

<

NP

С

20 

   

Адрес поставщика

AP

С

20 

   

Расчетный счет 

ВR

Ч 

9

   

 

1.3.3 Описание структуры справочника материалов приведено в таблице 4

 

Таблица 4

Описание структуры документа «Справочник материалов»

 

Имя реквизита

Идентификатор 

Тип данных 

Длина 

Ключ сортировки

целые 

дробные 

Код материала 

С 

4

 

Наименование материала

С 

20 

   

Единица

измерения

EI

С 

   

 

1.4Описание результирующей информации

    1.4.1Проектирующая форма первичного документа (Таблица 5).

 

Таблица 5

Фактическое выполнение поставок за_______

Код

поставщика

Код материала

Факт 

План 

Процент

выполнения плана

         

Сумма по

поставщику

 

Сi

PCi

 

 

    1.4.2 Описание структуры выходного документа приводится в таблице 6.

 

Таблица 6

Описание структуры результирующего документа

Имя

реквизита

Идентификатор

Тип

данных

Длина 

Ключ

сортировки

целые 

дробные

Код

поставщика

KP 

С 

3

 

Код

материала

4

   

План

Р

Ч

3

   

Факт 

F

Ч 

   

Процент

выполнения

плана

PV 

Ч 

2

 

 

    1.4.3 Количество документов за период:1

    1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 30

    1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

 

    1.5 Описание алгоритма решения задачи.

    Для получения ведомости «План недопоставок материалов» необходимо рассчитать два показателя:

  • сумма поставок, выполненная каждым поставщиком за месяц;
    • сумма поставок, рассчитанная на основании плана по каждому поставщику;
  • процент выполнения плана.

     

    Расчеты выполняются по следующим формулам:

 

110313 2236 3 Проблемы информатики 2; 110313 2236 4 Проблемы информатики 2; PV=110313 2236 5 Проблемы информатики 2

 

где Sidk – сумма поставки k-го материала фактическая, выполненная i-м поставщиком датой d;

Skiрр – сумма поставки k-го материала i-м поставщиком по плану;

Сi – сумма поставок, выполненных i-м поставщиком;

СРР – сумма поставок по каждому поставщику по плану;

PV – процент выполнения плана.

 

 

 

2. Решение задачи с помощью MS Excel.

 

Лист 1 переименуем в лист с названием Справочник поставщиков. Создадим на рабочем листе таблицу Справочника поставщиков и заполним ее данными (Рис. 1).

110313 2236 6 Проблемы информатики 2

Рис. 1 Расположение таблицы Справочник поставщиков на
рабочем листе

 

Лист 2 переименуем в лист с названием Справочник материалов. Создадим на рабочем листе таблицу справочника материалов и заполним ее данными (Рис. 2)

110313 2236 7 Проблемы информатики 2

 

Рис. 2 Расположение таблицы Справочник материалов на рабочем листе

 

Лист 3 переименуем в лист с названием План поставок. На рабочем листе создадим таблицу Плана поставок. В графы Дата поставки, Код поставщика, Код материала, Количество поставленного материала введем данные, а для автоматического формирования остальных граф введем формулы.

110313 2236 8 Проблемы информатики 2110313 2236 9 Проблемы информатики 2    

Рис. 3
План поставок с введенными формулами

 

110313 2236 10 Проблемы информатики 2

 

Рис. 3.1 Расположение таблицы План поставок на рабочем листе

Лист 4 переименуем в лист с названием Ведомость. На листе Ведомость создадим таблицу Ведомость ООО «Сладкая сказка». Путем создания межтабличных связей заполним графу Код материала. Для расчета граф Факт, План, Процент выполнения плана введем формулы.110313 2236 11 Проблемы информатики 2

110313 2236 12 Проблемы информатики 2

 

Рис. 4 Ведомость ООО «Сладкая сказка» с введенными формулами

    

110313 2236 13 Проблемы информатики 2

Рис. 4.1 Расположение Ведомости ООО «Сладкая сказка» на рабочем листе

 

Приложение 1

 

Форма документа «План поставок»

 

110313 2236 14 Проблемы информатики 2

Список литературы

 

 

 

  1. Иванов Е.Ю. Информация как категория экономической теории // http:// arw.asu.ru/ econ /txt / ef /publicat /ivanov1.htm. – 2009.
  2. Информатика для юристов и экономистов / Под ред. С.В.Симонович–СПб.: Питер, 2008.
  3. Информационные технологии в экономике / Под ред. Ю.Ф. Симионова.–Ростов-н/Д: Феникс, 2006.
  4. Корнеев И.И., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2009.
  5. Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг.– М.: Финансы и статистика, 1993.
  6. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Вузовский учебник, 2006.
  7. Пещанская И. Экономика информационного общества // Российский экономический журнал. № 5– 6. 2006.
  8. Родионов И.И. Информационные ресурсы для предпринимателей.–М.: Электронные знания, 2004.
  9. Романов А.Н., Одинцова Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
  10. Романов А.Н., Одинцова Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. – М.: ЮНИТИ, 2000.
  11. Стиглер Дж.Дж. Экономическая теория информации // Вехи экономической мысли / Под ред. М. Гальперина. Спб., 2001. Т. 2.

 


 

<

Комментирование закрыто.

WordPress: 22.67MB | MySQL:115 | 1,437sec