Программные средства офисного назначения

<

060314 1001 1 Программные средства офисного назначения1. НАЗНАЧЕНИЕ И ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ В MS PUBLISHER

 

Программа Microsoft Office Publisher 2003 предлагает широкий набор макетов и типов публикаций для создания профессиональных печатных публикаций, веб-публикаций и электронных рассылок:

Печатную публикацию можно преобразовать в веб-публикацию и наоборот. При создании исходной публикации с помощью мастера используемые параметры мастера будут недоступны для преобразованной публикации. Кроме того, поскольку одни свойства печати недоступны в режиме Веб, а другие — в режиме Печать, при преобразовании типа публикации возможно изменение форматирования

Программа Microsoft Publisher позволяет создавать следующие типы публикаций.

Улучшенные поздравительные открытки и приглашения.   Создайте свою собственную открытку, настроив одну из открыток, сделанных профессионалами. Измените макет, цвет, открытки, выберите подпись из набора поздравительных подписей. Разнообразие параметров позволяет создавать бесконечное множество открыток.

Наклейки. Компакт- и DVD-диски.   Этот тип публикации позволяет создать наклейки и обложки для компакт- и DVD-дисков.

Наборы. Личные бланки.   Используйте публикации «Наборы. Личные бланки» для создания схожих по стилю этикеток с адресом, бланков писем, конвертов и визитных карточек для личного или профессионального использования.

Дополнительные мастера веб-узлов.   Использование программы Microsoft Publisher как никогда облегчает создание профессионального веб-узла. Начните разработку веб-узла с одного из новых мастеров: Веб-узлы на трех страницах, Веб-узлы «Продажи» или Веб-узлы «Услуги». Также можно использовать Удобный построитель веб-узлов, чтобы создать веб-узел, содержащий страницы требуемого типа. Кромет того, для построения веб-узла доступен набор веб-страниц различного типа.

Публикации для рассылки по электронной почте.   Эти публикации позволяют создать профессионально выглядящие электронные письма, аналогичные по качеству и стилю печатным публикациям. Создавайте и рассылайте эффективные электронные сообщения, используя нижеперечисленные мастера электронной почты.

  • Бюллетень
  • Описания товаров
  • Письма
  • Сообщения о выступлениях
  • Сообщения о событиях
  • Список товаров

    Дополнительные параметры макетов и графики Microsoft Office Publisher 2003 позволяют более полно контролировать создание публикации.

    Улучшенное управление направляющими разметки.   Улучшенное диалоговое окно Направляющие разметки облегчает создание направляющих полей, направляющих столбцов и направляющих строк, которые позволяют создать хорошо организованный профессиональный макет.

    Несколько главных страниц.   Создайте несколько фоновых страниц, которые можно применять к страницам публикации. Использование нескольких главных страниц позволяет гибко внедрять основные элементы макета в публикацию.

    Пустая рамка рисунка.   Позволяет быстро создать модель или шаблон с помощью пустых рамок рисунков в качестве местозаменителей. Затем пустую рамку следует заменить рисунком из файла, сканера или цифровой фотокамеры.

    Улучшенное форматирование абзацев.   Новые возможности форматирования абзаца позволяют установить связь абзаца с предыдущим или последующим абзацем. Вкладка Разрывы строк и страниц в диалоговом окне Абзац меню Формат позволяет выполнять следующие действия.

    Располагать абзацы или строки рядом при обтекании текстовых полей в публикации.

    Разрешить проблему висячих фрагментов абзаца.

    Создавать разрыв абзаца, который начинается в следующем связанном текстовом поле.

    Выравнивание по опорным направляющим.   Позволяет выровнять текст по нескольким столбцам и придать публикации профессиональный вид.

    Улучшенная проверка макета.   Проверка макета позволяет выполнить ряд проверок публикации для получения требуемых сведений в зависимости от типа публикации. Можно выполнить проверки перед печатью на настольном принтере, передачей в типографию или публикацией в Интернете.

    С помощью проверки макета можно автоматически исправлять найденные ошибки в публикации. После выполнения проверки макета будут доступны сведения о каждой ошибке и ее влиянии на работу.

    Улучшенный диспетчер графики.   Значительно улучшена работа с рисунками в публикации. Диспетчер графики позволяет быстро просмотреть и отсортировать список рисунков в публикации, решить проблемы со связанными рисунками и просмотреть подробные сведения по всем рисункам.

    В приложении Microsoft Office Publisher 2003 имеется новый мастер слияния и объединения в каталог, который дает возможность использовать сведения из источников данных, таких как электронные таблицы, таблицы или базы данных, для создания различных публикаций.

    Добавление нескольких записей на страницу.    С помощью нового мастера объединения в каталог можно объединять несколько записей из источника данных в одной публикации, на странице которой отображается один или несколько элементов. Объединение в каталог позволяет создавать каталоги продукции, папки, адресные книги, фотоальбомы, инвентарные ведомости или любые другие публикации со страницами, отображающими несколько элементов.

    Объединение в каталог

    При объединении в каталог информация из источника данных добавляется к создавемому шаблону объединения в каталог, и таким образом получается объединенная страница, которую можно затем сохранить как новую публикацию или поместить в конец существующей. Шаблон объединения в каталог можно сохранить и использовать для создания дополнительных наборов объединенных страниц при любом обновлении информации в источнике данных.

    Источник данных со сведениями о записи (имена, описания элементов или рисунки)

    Шаблон объединения в каталог с областью данных для объединения в каталог, содержащей поля слияния в качестве текста, замещающего сведения о записи

    Объединенные страницы в окончательном виде. На одной странице отображается несколько записей

    Объединение картинок.    С помощью мастера слияния и объединения в каталог при выполнении слияния или объединения в каталог в публикацию стало возможным объединять как текст, так и картинки из источника данных.

    Программа Microsoft Office Publisher 2003 облегчает создание профессиональных веб-узлов, отвечающих вашим требованиям. В программе доступны новые и улучшенные средства для создания, редактирования, опубликования и обновления веб-узлов.

    Microsoft Office Publisher 2003 содержит новые варианты оформления публикаций, которые можно отправлять в виде сообщений электронной почты. Появилась возможность создавать и отправлять по электронной почте разнообразное количество привлекательных публикаций.

    Новые мастера электронной почты.    Используйте любой из шести макетов публикаций для электронной почты и 45 наборов макетов, имеющихся в Publisher, для создания и отправки публикаций по электронной почте. Среди новых макетов электронной почты — бюллетени, бланки, напоминания и списки продукции.

    Улучшенная совместимость.    Можно отправлять публикации в сообщениях электронной почты, используя Microsoft Office Outlook 2003 и Outlook Express. Публикации Publisher в виде сообщений электронной почты обладают улучшенной совместимостью, позволяя получателям читать их в почтовых клиентах с включенной поддержкой HTML, таких как Hotmail, AOL и Yahoo, а также с помощью текущей версии Outlook.

    Просмотр сообщения.    Существует возможность просматривать публикации перед отправкой их в качестве сообщений электронной почты. В ходе просмотра публикации с использованием компонента Просмотр сообщения осуществляется просмотр публикации в текущем веб-обозревателе. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть публикация для получателя сообщения.

    Microsoft Office Publisher 2003 представляет улучшенные возможности профессиональной печати, которые позволяют более просто создать профессиональную публикацию.

    Вывод в совмещенных CMYK-цветах.   Возможность печати в Publisher PostScript-файла с совмещенными триадными (CMYK) цветами, который может быть использован с программами треппинга и размещения страниц от сторонних производителей.

    Простое создание и печать цветоделений.   Новые усовершенствованные настройки печати позволяют создавать цветоделение прямо в диалоговом окне Печать. Теперь можно выполнять следующие действия:

  • печатать формы для отдельной триадной или плашечной краски;
  • устанавливать пользовательские частоты линий и углы штриховки для отдельных плашечных цветов;
  • преобразовывать плашечные цвета в триадные в диалоговом окне

    Печать. Оптимизированное преобразование цветов из формата RGB в формат CMYK.    Получение более точных значений CMYK для градиентов и для масштабированной или повернутой графики.

    Улучшенное управление цветом.    Стало больше возможностей управлять процессом создания цвета и красок и работы с ними в публикации. Стало гораздо проще изменять или замещать краски и цвета. При замене одной плашечной краски на другую можно также сохранять оттенок или яркость.

    В приложение Microsoft Office Publisher 2003 включены новые средства, которые помогают быстро и просто выполнять обычные задачи в рабочей области.

    Улучшенное начало работы.   Сразу после запуска Microsoft Publisher можно быстро создать публикацию, выбрав один из предложенных вариантов в области задач Новая публикация.

  • Публикации для печати
  • Веб-узлы и электронная почта
  • Наборы макетов
  • Пустые публикации

    Кроме того, можно легко открыть существующую публикацию или шаблон.

    Упрощенная работа со страницами.   Новый сортировщик страниц дает возможность быстрого изменения расположения страниц в публикации. С его помощью можно перетаскивать страницы с одного места на другое, быстро переходить на конкретную страницу публикации, вставлять, переименовывать, копировать или применять главные страницы, а также быстро удалять ненужные.

    Улучшенные возможности поиска и замены.   В Microsoft Publisher был значительно упрощен поиск и замена текста в публикации. С помощью новой области задач Поиск и замена можно выполнять поиск текста сразу в нескольких текстовых поля, статьях или по всей публикации.

    Панорамирование рабочей области.   При наличии у мыши более трех клавиш третью и четвертую клавиши можно использовать для панорамирования рабочей области и тем самым улучшить просмотр объектов на странице или во вспомогательной области.

    <

    Улучшенное масштабирование.   В Microsoft Publisher возможно изменение масштаба объекта на 800%. С помощью пятой кнопки мыши можно быстро увеличить или уменьшить размер конкретной области страницы.

    Новый вид Office.    Программа Microsoft Office 2003 обладает новым удобным, мощным интерфейсом. Появились новые панели задач, в том числе «Приступая к работе», «Справка», «Результаты поиска» и «Справочные материалы».

    Поддержка планшетных ПК.   При работе с программами Microsoft Office на планшетных ПК доступен рукописный ввод текста. Появилась возможность настроить рабочую область по вашему вкусу, расположив области задач горизонтально.

    Область задач «Справочные материалы».   Область задач Справочные материалы предоставляет разнообразные справочные сведения и, при наличии доступа к Интернету, постоянно обновляющиеся справочные ресурсы. Область задач позволяет провести исследование, используя энциклопедию, поиск в Интернете и на веб-узлах сторонних организаций.

    Microsoft Office Online.   Интеграция с веб-технологиями позволяет использовать веб-узел Microsoft Office Online во время работы. Веб-узел Microsoft Office Online можно посетить с помощью веб-обозревателя или получить доступ к его содержимому (статьям, рисункам, шаблонам, обучению, загрузкам, службам) с помощью ссылок в областях задач. Веб-узел регулярно обновляется на основе обратной связи с пользователями программ Microsoft Office.

    Повышенное качество.   Корпорация Майкрософт стремится повысить качество, надежность и производительность программного обеспечения и служб. С помощью программы анализа опыта пользователей корпорация Майкрософт собирает сведения о настройках аппаратного обеспечения, использовании программ и служб Microsoft Office и шаблонах работы пользователей. Участие в этой программе не обязательно, сведения собираются анонимно. Упрощена процедура отправки данных об ошибках, сообщения об ошибках теперь содержат полезные сведения о неполадках. При наличии подключения к Интернету вы можете оставить клиенту корпорации Майкрософт отзыв о программе Microsoft Office, справке или содержании веб-узла Microsoft Office Online. Корпорация Майкрософт постоянно обновляет сведения, созданные на основе обратной связи с клиентами.

    О меню и панелях инструментов

    Меню содержит список команд. Рядом с некоторыми из этих команд имеются значки, позволяющие быстро связать команду со значком. Большинство меню находится в строке меню, которая представляет собой панель инструментов, расположенную в верхней части экрана. Панели инструментов могут содержать кнопки, меню или кнопки вместе с меню.

    060314 1001 2 Программные средства офисного назначения 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Практический вопрос № 1

     

    Для выполнения задания необходимо разработать в текстовом процессоре MS Word шаблон делового письма организации и на основе этого шаблона создать письмо

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Практический вопрос № 2

     

    В MS Excel создать таблицу «Средние цены по издаваемым направлениям у книг разных издательств».

     

    Направление

    Издательства

    Среднее значение

    BH

    MS PRESS

    БИНОМ

    ПИТЕР

    ДИАЛЕКТИКА

    Интернет

    27,6

    52,3

    11,6

    31,

    26,5

    ?

    Office 97

    46

    52,6

    40,3

    50

    25,5

    ?

    Программирование

    26,4

    50,8

    20,4

    23,9

    26,3

    ?

    Excel

    38,3

    45

    12

    22,6

    23,3

    ?

    Windows

    25

    46,3

    18,4

    15,5

    20

    ?

     

    Значения ячеек со знаком «?» рассчитываются по формулам. Составьте диаграмму «Средние цены по издаваемым направлениям у книг разных издательств».

     

     

    Направление

    Издательства

    Среднее значение

    BH

    MS PRESS

    БИНОМ

    ПИТЕР

    ДИАЛЕКТИКА

    Интернет

    27,6

    52,3

    11,6

    31,

    26,5

    29,8

    Office 97

    46

    52,6

    40,3

    50

    25,5

    42,88

    Программирование

    26,4

    50,8

    20,4

    23,9

    26,3

    29,56

    Excel

    38,3

    45

    12

    22,6

    23,3

    28,4

    Windows

    25

    46,3

    18,4

    15,5

    20

    25,4

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Практический вопрос № 4

     

    Для выполнения задания необходимо разработать с помощью системы подготовки презентаций MS PowerPoint презентацию фирмы, состоящую из 4-х слайдов:

  1. Титульный лист.
  2. Маркированный список.
  3. Таблица.
  4. Диаграмма.

    Таблицу и диаграмму вставить из практического задания № 2.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Практический вопрос № 4

     

    1. Создать базу данных, состоящую из двух связанных по полю. Название курорта таблиц. Внести в базу данные о семи моделях

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

     

  5. Алексеев А.П. Информатика 2007.–М.: СОЛОН-Р, 2007.
  6. Ботт Эд. Windows ХР. — М.: Диалектика, 2003.
  7. Информатика / Под ред. Н.В. Макаровой.–М.: Финансы и статистика, 2004.
  8. Информатика. Базовый курс / Под ред. С.В. Симоновича.–СПб.: Питер, 2004.
  9. Зихерт К., Ботт Э. Эффективная работа: Windows XP.– СПб.: Питер, 2003.
  10. Носситер Дж. Microsoft Exel 2002 –М.: Диалектика, 2003.
  11. Можаров Р.В., Можарова Н.Р., Евтеев В.В., Кузьменко О.А., Шевченко М.О. Программное обеспечение персональных компьютеров //Учебное пособие для вузов. – М.: Финстатинформ, 2003.
  12. Мэлони Э, Носситер Дж. Microsoft Word 2000. — М.: Диалектика, 2001.
  13. Попов В.В. Основы компьютерных технология.–М.: Финансы и статистика, 2001.
  14. Хамахер К., Вранешич З., Заки С. Организация ЭВМ.–СПб.: Питер, 2003.
  15. Хомоненко А.Д. Основы современных компьютерных технологий//Учебное пособие для вузов. – С-Пбт: Корона принт, 2001.
  16. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя — Уфа: НПО «Информатика и компьютеры», 2006.
  17. Шалдин П.А. Энциклопедия Windows XP.–СПб.: Питер, 2003.
<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 0.95MB/0.00123 sec

WordPress: 23.31MB | MySQL:121 | 1,867sec