Роль и место информационных технологий в управлении предприятием. Планирование потребности в производственных мощностях

<

052614 1553 1 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностяхСистему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

Экономическая информационная система это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Применение автоматизированных информационных систем особо важно в управлении финансовым подразделением фирмы. Использование автоматизированных информационных систем позволяет: оптимизировать планы работы, быстро вырабатывать решения, четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.

Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются: активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений; интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса; наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте; создание и внедрение научных прикладных разработок в области информации в соответствии с требованиями пользователей; формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение; постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Главной составной частью автоматизированной информационной системы является информационная технология.

Автоматизированная информационная технология – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.

Информационная технология – это процесс, направленный на получение информации, обеспечивающей достижение поставленных целей управления. В его составе методы, этапы, операции, действия, программные и технические средства, обеспечивающие в совокупности сбор, обработку, хранение и отображение информации. Существуют три вида информационных технологий — предметная, обеспечивающая, функциональная:

— предметная технология представляет собой последовательность процедур (действий), выполняемых с целью обработки информации без привлечения вычислительной техники;

— обеспечивающая технология представляет собой специальные инструменты в руках пользователя, программные средства, ориентированные на некоторый класс задач, но не снабженные конкретными технологическими правилами их решения;

— функциональная технология — это обеспечивающая технология, наполненная конкретными данными и правилами их обработки из некоторой предметной области.

Техническая основа информационных технологий — это средства компьютерной техники, предназначенные для обработки и преобразования информации.

Охарактеризуем основные виды информационных технологий.

Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Технология обеспечивает выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека. Процедуры технологии: сбор и регистрация данных, ередача информации, хранение информации, обработка данных, создание отчетов, принятие решений.

Технологический процесс обработки данных включает:

подготовительный этап — подготовка к решению задачи (создание справочников, введение в память компьютера необходимых постоянных данных, корректировка состава типовых проводок, плана счетов и др.);

начальный этап связан с операциями по сбору, регистрации и размещению документов в базовые массивы.

основной, завершающий этап работы связан с получением необходимых отчетных форм. Из компьютерной базы данных извлекаются рабочие массивы, подлежащие группировке по соответствующим ключевым признакам, подсчету по ним итоговых данных с распечаткой в дальнейшем полученных отчетных документов.

Информационные технологии управления имеют целью удовлетворение информационных потребностей сотрудников, связанных с принятием решений. Технология предусматривает оценку планируемого состояния объекта управления, уровня отклонений от планируемого состояния, выявление причин отклонений, анализ возможных решений и действий. Представляемая информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем предприятия (фирмы) и имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.

Информационные телекоммуникационные технологии – основу инфраструктуры, необходимой для функционирования единой системы управления предприятием, составляет информационная вычислительная сеть. В качестве принципов функционирования сети можно назвать следующие: а) развитие элементов информационной сети на всех уровнях ее иерархии по единому плану под общим централизованным руководством; б) использование на каждом этапе открытых, апробированных, стандартизированных решений и подходов ведущих мировых производителей телекоммуникационных систем и средств; в) выполнение функционального полного комплекса технических решений, реализующих один из структурных или функциональных системообразующих элементов.

Информационная вычислительная сеть создает инфраструктуру единого информационного пространства, позволяющую объединить в себе существующие и будущие потребности предприятия по доступу ко всем видам информационных услуг. Такая инфраструктура включает: локальные вычислительные сети; телефонные сети; системы видеонаблюдения и промышленного телевидения; видеоконференции; системы безопасности и жизнеобеспечения; спутниковые линии связи; линии связи с глобальными сетями, в том числе и Интернетом.

Технологии управления деловыми процессами – некоторые корпоративные информационные системы располагают встроенными функциями управления деловыми процессами. В этом случае функции предметных подсистем (планирование, учет, формирование документов и отчетов) изначально интегрируются с возможностями управления процессами (задание маршрутов документов в организации, контроль их прохождения, анализ потоков работ и документов). Такой подход реализован в системе управления «Парус». Это система корпоративного уровня, основанная на базе данных Oracl и включающая подсистемы управления финансами, логистикой и производством. Функции «workflow» централизованы в приложении «Управление деловыми процессами» и в то же время действительны во всей системе, что позволяет одновременно работать по принципам как «от функций», так и «от процессов». Это способствует плавному переходу от традиционной организации деловых процессов к более передовым и эффективным формам. Суть принципа определяется следующими понятиями:

— событие, инициирующее процесс, — это основная единица учета в системе, определяющая каждый деловой процесс;

— изменение статуса события определяет стадии обработки — от его регистрации в системе и до заключительной отметки о его закрытии;

— тип события определяет перечень возможных статусов его обработки («начальное состояние», «исполнение», «работа завершена»);

— исполнители реализуют совокупность действий (составляют документы, визируют их), т.е. событие подвергается обработке;

— маршрут обработки события есть последовательность совершения действий и передач от одного исполнителя к другому;

— маршрутные карты — это документы, в которых регистрируются маршруты обработки типовых, часто повторяющихся событий, жестко регламентируемых по срокам и исполнителям.

Маршрутная карта представляет собой матрицу возможных переходов события от одного статуса (точки маршрута) к другой, в ней указывается перечень исполнителей для каждой точки маршрута. Переход из одной точки в другую осуществляется по условию и сопровождается сменой статуса события и его адресацией конкретному исполнителю. Система управления деловыми процессами позволяет: сочетать правила ведения бизнеса в компании с функциями конкретных исполнителей; создать единую базу данных, содержащую сведения о работе как всей компании, так и ее отдельных подразделений и исполнителей; повысить управляемость процессов предприятия и информированность руководства о текущем состоянии бизнеса.

Интернет-технологии– использование возможностей обмен электронными документами через всемирную сеть Интернет с использованием современных компьютерных технологий и протоколов безопасности.

Планирование потребности в производственных мощностях (CRP (Capacity Requirements Planning)) Функция планирования, предназначенная для определения, измерения и коррекции необходимых ограничений мощности или уровней мощности. Термин CRP в методологии MRP II относится к процессу детального определения количества труда и производственных ресурсов, необходимых для выполнения производственных задач.


Функция



планирования, предназначенная для определения, измерения и коррекции необходимых ограничений мощности или уровней мощности. Данный термин в MRP II относится к процессу детального определения количества труда и производственных ресурсов, необходимых для выполнения производственных задач. Открытые цеховые производственные задания и запланированные заказы системы MRP I (являются входными данными процесса CRP, который при помощи информации о маршрутизации деталей и данных о нормах времени (машин или рабочей силы) переводит эти заказы в необходимое рабочее время для каждого рабочего центра на каждый период планирования). И несмотря на то, что «черновое» планирование производственных мощностей (Rough-cut Capacity Planning – RCCP) уже могло показать, что существуют достаточные производственные мощности для выполнения объемно-календарного плана (Master Production Schedule – MPS), детальный анализ в рамках CRP может выявить их нехватку для некоторых периодов планирования, что может привести к необходимости изменения MPS.

CRP ( capacity requirements planning ) — планирование потребностей в производственных мощностях. Основное назначение данной методологии можно сформулировать следующим образом — проверка пробной программы производства, созданной в соответствии с прогнозами спроса на продукцию, на возможность ее осуществления имеющимися в наличии производственными мощностями.

Основные технологические этапы реализации методологии CRP в экономических информационных системах можно следующим образом.

Ш аг 1. Разрабатывается план распределения производственных мощностей для обработки каждого конкретного цикла производства в течение планируемого периода.

Шаг 2. Устанавливается     технологический    план последовательности производственных процедур и, в соответствии с пробной программой производства, определяется степень загрузки каждой производственной единицы на срок планирования.

Шаг 3. Если после цикла работы CRP методологии программа производства признается реально осуществимой, то она автоматически подтверждается и становится основной для MRP — автоматизированной системы.

Шаг 4. В противном случае в нее вносятся изменения, и она подвергается повторному тестированию с помощью CRP -методологии, реализованной в виде программного модуля.

Шаг 5. Если после цикла работы CRP -методологии программа производства признается реально осуществимой, то она автоматически подтверждается и становится основной для MRP — автоматизированной системы.

Шаг 6. В противном случае в нее вносятся изменения, и она подвергается повторному тестированию с помощью CRP — методологии, реализованной в виде программного модуля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задание 2. Разработать упрощенный проект автоматизированного рабочего места специалиста (экономиста) в соответствии с выполняемыми производственными обязанностями

 

Условие задачи

 

Для планового отдела рассчитать нормативную трудоемкость производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы. Нормативная трудоемкость годовой и квартальной производственной программы в разрезе изделий в целом по предприятию рассчитывается путем умножения трудоемкости одного изделия на количество изделий, которое должно изготовляться по плану.

Входная информация: код изделия, код детали, номер цеха, код операции, код оборудования, норма времени работы оборудования, код профессии, плановый период, код единицы измерения, плановое количество изделий, в том числе на квартал.

Результирующая информация: код изделия, единица измерения, плановое количество изделий на год, в том числе на квартал, нормативная трудоемкость на единицу изделия, на программу на год, в том числе на квартал.

 

Постановка задачи

 

  1. Наименование задачи: определение нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы
  2. Место решения задачи: нормировщик ООО «Электросевкавмонтаж».
  3. Цель решения задачи: расчет нормативной трудоемкости производства изделий по отдельным профессиям годовой и квартальной производственной программы.
  4. Экономическая сущность задачи.

    Расчет трудоемкости производственной программы позволяет следить за ритмичностью выполнения план, выявлять отклонения от плана производства деталей по предприятию. На основании расчетной ведомости, получаемой в результате решения задачи, принимаются управленческие решения, касающиеся изменения планов производства деталей для бесперебойной работы предприятия в целом.

  5. Периодичность решения задачи: на год и на каждый квартал.
  6. Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и нормировщика.

    1.7. Источники получения исходных документов:

    — мастер;

    — рабочий.

  7. Информационная модель задачи.

     

    052614 1553 2 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 3 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 1 Информационная модель

     

    При постановке задачи использовался входной документ «План изготовления», а так же два справочника «Справочник профессий» и «Справочник изделий». В результате должен получиться выходной документ «Нормативная трудоемкость производства деталей».

     

     

    2. Описание входной информации

    В качестве входной информации используется документ «План изготовления». На основании этого документа создаётся следующий машинный документ.

    План изготовления

    ПЛИЗГ

    Код

    изделия

    Код

    детали

    Номер

    цеха 

    Код

    операции

    Код

    обору-дования

    Код

    профес-сии

    Плановый период

    Плановое

    кол-во

    изделий 

    В том числе на квартал

    I 

    D 

    C 

    OP 

    O 

    P 

    PER

    052614 1553 4 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    052614 1553 5 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    • Данные указаны в контрольном примере

       

      Для упрощения описания входной информации ряд реквизитов, которые не используются для решения данной задачи (код единицы измерения, норма времени работы оборудования), в машинный документ не вошли.

      Описание структуры первичного документа

      «План изготовления»

       

      Имя

      реквизита 

      Идентификатор

      Тип данных

      Длина 

      Ключ

      сортировки

      Способ ввода

      реквизита 

      целые

      дробные

      Код

      изделия

      I

      С

      4 

       

      1

      автоматически из справочника

      Код

      детали

      D

      С

      4 

         

      вручную

      Номер

      цеха

      C

      С

      4 

      <
         

      вручную

      Код

      операции

      OP

      С

      4 

         

      вручную 

      Код

      оборудования

      O

      С

      4 

         

      вручную 

      Плановый

      период

      PER

      Ч 

      4 

         

      вручную

      Плановое

      кол-во

      изделий

      052614 1553 6 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч 

      4 

      2 

       

      вручную 

      В том числе на квартал

      052614 1553 7 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч 

      4 

      2 

       

      вручную 

      Код

      профессии 

      P

      С

      4 

         

      автоматически из справочника

       

      Контроль правильности заполнения и ввода документа:

    • контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»).
    • контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).

      3. Описание условно-постоянной информации

       

      Для решения данной задачи будем использовать два справочника: «Справочник изделий» и «Справочник профессий».

       

      3.1. Описание структуры документа «Справочник изделий»:

      Имя

      реквизита 

      Идентификатор 

      Тип данных 

      Длина 

      Ключ

      сортировки 

      целые

      дробные 

      код изделия

      I

      С

      4

       

      1

      норма времени работы оборудования

      052614 1553 8 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч

      4

      2

       

      код единицы

      измерения

      EI 

      C 

      10 

         
    • Данные указаны в контрольном примере
    •  

      3.2. Описание структуры документа «Справочник профессий»:

      Имя

      реквизита 

      Идентификатор

      Тип данных 

      Длина 

      Ключ

      сортировки 

      целые 

      дробные 

      код профессии

      P 

      С

      4

       

      1

      название профессии

      NP

      C 

      20 

         
    • Данные указаны в контрольном примере

       

      4. Описание выходной (результирующей) информации

       

      В результате решения задачи следует получить документ: «Нормативная трудоемкость производства изделий».

      Пример документа дан в контрольном примере.

      4.1. Описание структуры полей выходного документа «Нормативная трудоемкость производства изделий»:

       

      Имя

      реквизита 

      Идентификатор 

      Тип данных 

      Длина 

      Ключ

      сортировки 

      целые 

      дробные 

      код

      изделия

      I

      С

      4

       

      1 

      код единицы

      измерения

      EI 

      С

      10

         

      плановое количество изделий на год

      052614 1553 9 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч

      4

         

      плановое количество на квартал

      052614 1553 10 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч

      4

         

      нормативная трудоемкость на единицу изделия

      052614 1553 11 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч

      4 

      2

       

      нормативная трудоемкость на программу на год

      052614 1553 12 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч

      4

      2

       

      нормативная трудоемкость на квартал

      052614 1553 13 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Ч

      4

      2 

       

       

      4.2. Контроль правильности документа:

    • контролировать реквизит «Код изделия» (I) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник изделий»);
    • контролировать реквизит «Код профессии» (P) на соответствие списку значений (см. документ в разделе описания условно-постоянной информации, который называется «Справочник профессий»).
    • Логический контроль сумм.

       

      5. Описание алгоритма решения задачи.

       

      Для получения нормативной трудоемкости производства изделий необходимо рассчитать следующие показатели:

      1) На годовую программу:

      052614 1553 14 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях,

      где 052614 1553 15 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях — нормативная трудоемкость на годовую программу,

      052614 1553 16 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях — нормативная трудоемкость на единицу изделия I;

      052614 1553 17 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях — плановое количество изделий на год;

       

      2) На квартал:

      052614 1553 18 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях,

      где 052614 1553 19 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях — нормативная трудоемкость на квартал,

      052614 1553 20 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях — нормативная трудоемкость на единицу изделия I;

      052614 1553 21 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях — плановое количество изделий на квартал.

       

       

      052614 1553 22 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 23 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 24 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

       

      052614 1553 25 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      052614 1553 26 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 27 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 28 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 29 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 30 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

       

       

       

      Рис.2. Модель взаимосвязи показателей

      052614 1553 31 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 32 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 33 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

       

      052614 1553 34 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 35 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 36 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 37 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      052614 1553 38 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях052614 1553 39 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях


      052614 1553 40 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях
      052614 1553 41 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

       

      Рис.3. Модель взаимосвязи показателей в формульном виде

       

       

       

      Контрольный пример

       

      2. Описание алгоритма решения задачи MS Excel

       

      1. Вызовите Ехсеl:

      – нажмите кнопку «Пуск»;

      – выберите в главном меню команду «Программы»;

      – выберите МS Ехсеl.

      2. Переименуйте «Лист 1» в «Справочник изделий»:

      – установите курсор мыши на ярлык «Лист 1» (нижняя часть экрана) и нажмите правую кнопку мыши;

      – выберите в контекстном меню команду «Переименовать» и нажмите левую кнопку мыши;

      – наберите на клавиатуре «Справочник изделий»:

      – нажмите клавишу «Епter».

      3. Введите заголовок таблицы «Справочник изделий»:

      – сделайте ячейку А1 активной (установите курсор мыши на пересечении столбца А и строки 1 и нажмите левую кнопку мыши);

      – наберите на клавиатуре «Справочник изделий»;

      4. Отформатируйте заголовок:

      – выделите ячейки А1:В1
      (сделайте активной ячейку А1, затем нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор на ячейку В1) (рис. 4)

      052614 1553 42 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Рис. 4. Пример выделения группы ячеек

       

      – на панели инструментов «Форматирование» нажмите кнопку 052614 1553 43 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях.

      5. Отформатируйте ячейки А2:В2
      под ввод длинных заголовков:

      – выделите ячейки А2 : В2;

      – выполните команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

      – выберите закладку «Выравнивание»;

      – в группе опций «Отображение» установите флажок опции «переносить по словам» (рис. 5);

      052614 1553 44 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

      Рис. 5. Задание переноса слов при вводе в ячейку

      длинных предложений

  8. Введите в ячейки А2:В2 информацию, представленную на рис. 6.

    052614 1553 45 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 6. Имена полей таблицы «Справочник позделий»

    7. Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Код изделия»:

    – выделите ячейки АЗ : А7;

    – выполните команду «Проверка…» меню «Данные»;

    – в поле «Тип данных» нажмите кнопку 052614 1553 46 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях (рис. 7).

    052614 1553 47 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 7. Выбор типа данных

    – выберите «Целое число»;

    – задайте в поле «Минимум»: 100 (рис. 5);

    – задайте в поле «Максимум»: 105.

    052614 1553 48 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 8. Задание интервала допустимых значений целых чисел

    – выберите закладку «Сообщение для ввода»;

    – введите в поля «Заголовок» и «Сообщение» информацию;

    – приведенную на рис. 10. Для обработки допущенных ошибок воспользуйтесь закладкой «Сообщение об ошибке»;

    052614 1553 49 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 9. Вид экрана с сообщением для ввода

     

    052614 1553 50 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 10. Задание сообщения для ввода

    – выберите закладку «Сообщение об ошибке». Если установлен флажок «Выводить сообщение об ошибке», при попытке ввода в ячейку недопустимых значений выдается сообщение об ошибке или запрещается ввод неверных данных. Тип предупреждения, задаваемый в поле «Вид», определяет действия пользователя в ответ на сообщение о вводе неверных данных в ячейку, для которой заданы ограничения на вводимые значения.

    – в поле «Вид» выберите «Останов» (рис. 11). В случае ввода ошибочных данных на экран монитора выводится сообщение (рис. 12).

    052614 1553 51 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 11. Сообщение об ошибке «Останов»

    052614 1553 52 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 12. Вид сообщения «Останов»

    8. Отформатируйте ячейки В3 : В7 для ввода текстовых символов:

    – выделите ячейки ВЗ : В7;

    – выберите команду «Ячейки…» в меню «Формат»;

    – выберите закладку «Число»;

    – выберите формат «Текстовый»;

    – нажмите кнопку «ОК».

    9. Введите информацию, приведенную в табл. 1.

    Таблица 1.

    Справочник изделий

    Справочник изделий

    Код изделия

    Норма времени работы оборудования

    Код единицы измерения

    100 

    1

    10

    101 

    1,5

    11

    102 

    0,5

    12

    103 

    2

    13

    104 

    1

    14

     

    10. Аналогично создаем «Справочник профессий». Информация по данному справочнику дана в контрольном примере.

    11. Переименуйте «Лист2» в «План изготовления».

    12. Создайте таблицу «План изготовления» (рис. 13).

    13. Организуйте проверку ввода данных в графу «Код поставщика» с выдачей сообщения об ошибке.

    14. Введите исходные данные (см. рис. 13).

    052614 1553 53 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 14. Вид таблицы «План изготовления»

    17. Переименуйте «Лист4» в «Нормативная трудоемкость производства изделий».

    18. Создайте ведомость «Нормативная трудоемкость производства изделий»:

    – установите курсор в поле таблицы «План изготовления»;

    – воспользуйтесь командой «Сводная таблица…» из меню «Данные»;

    – в окне «Мастер сводных таблиц» шаг 1 из 3нажмите кнопку «Далее»;

    052614 1553 54 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 18 «Мастер сводных таблиц» шаг 1 из 3

    –в окне «Мастер сводных таблиц» — шаг 2 из 3 нажмите кнопку «Далее»;

    052614 1553 55 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 19 «Мастер сводных таблиц» шаг 2 из 3

    –в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» шаг 3 из 3 нажмите кнопку «Макет».

    052614 1553 56 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 20 «Мастер сводных таблиц» шаг 3 из 3

     

    Чтобы вставить поле в сводную таблицу, его необходимо перетащить в одну из четырех областей: «Страница», «Столбец», «Строка» и «Данные»:

    перенесите в поле «Страница» (необязательное) надпись «Код профессии»;

    установите курсор мыши на надпись «Код изделия»;

    нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перенесите в поле «Страница» (рис. 21);

    перенесите в поле «Строка» надпись «Наименов»;

    перенесите в поле «Данные» надпись «Сумма по»;

    нажмите копку « ОК»;

    в окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» — шаг 1 из 3 выберите опцию «Новый лист»;

    052614 1553 57 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 21 Создание макета сводной таблицы

    нажмите кнопку «Готово» (рис. 22);

    переименуйте лист со сводной таблицей в «Нормативная трудоемкость производства изделий».

    052614 1553 58 Роль и место информационных технологий в                        управлении предприятием. Планирование потребности в                         производственных мощностях

    Рис. 22 Сводная таблица «Нормативная трудоемкость

    производства изделий».

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Список использованной литературы

     

  9. Иванов Е.Ю. Информация как категория экономической теории // http:// arw.asu.ru/ econ /txt / ef /publicat /ivanov1.htm. – 2001.
  10. Информатика для юристов и экономистов / Под ред. С.В.Симонович–СПб.: Питер, 2008.
  11. Информационные технологии в экономике / Под ред. Ю.Ф. Симионова.–Ростов-н/Д: Феникс, 2006.
  12. Корнеев И.И., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2009.
  13. Майоров С.И. Информационный бизнес: коммерческое распространение и маркетинг.– М.: Финансы и статистика, 1993.
  14. Пещанская И. Экономика информационного общества // Российский экономический журнал. № 5– 6. 2006.
  15. Родионов И.И. Информационные ресурсы для предпринимателей.–М.: Электронные знания, 2004.
  16. Стиглер Дж.Дж. Экономическая теория информации // Вехи экономической мысли / Под ред. М. Гальперина. Спб., 2001. Т. 2.

     

     

     

     


     

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.05MB/0.00074 sec

WordPress: 23.17MB | MySQL:117 | 2,095sec