Сущность информационных технологий и создание информационных систем

<

051914 0002 1 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

1 Теоретические и методологические аспекты анализа использования информационных технологий

 

Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии системы в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.

Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.

Экономическая информационная система это совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Информационная система является системой информационного обслуживания работников управленческих служб и выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов.

Автоматизированная информационная система представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Применение автоматизированных информационных систем особо важно в управлении финансовым подразделением фирмы. Использование автоматизированных информационных систем позволяет: оптимизировать планы работы, быстро вырабатывать решения, четко маневрировать финансовыми ресурсами и т.д.

Основными факторами, определяющими результаты создания и функционирования автоматизированных информационных технологий и процессов информатизации, являются: активное участие человека в системе автоматизации обработки информации и принятия управленческих решений; интерпретация информационной деятельности как одного из видов бизнеса; наличие научно обоснованной программно-технологической платформы, реализуемой на экономическом объекте; создание и внедрение научных прикладных разработок в области информации в соответствии с требованиями пользователей; формирование условий организационно-функционального взаимодействия и его математическое, модельное, системное и программное обеспечение; постановка и решение конкретных практических задач в области управления с учетом заданных критериев эффективности.

Главной составной частью автоматизированной информационной системы является информационная технология.

Автоматизированная информационная технология – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам.

 

 

1.2 Компоненты и инструментарий информационных технологий

 

Стандартными называются системы управления, сертифицированные по международным стандартам.

К таким системам относятся: МRР-системы (Manufaktoring Resource Planning); — ЕRР-системы (Enterprise Resource Planning); СКМ-системы (Customer Relationship Management).

Внедрение и функционирование названных систем обеспечивает руководство предприятием средствами управления, отвечающими современным управленческим принципам.

МRР-системы –– это системы планирования производства и закупок материалов и деталей, необходимых для выпуска готовой продукции. Данные такого плана используются на стадии оперативного управления закупками и производством для принятия решений о приобретении или изготовлении тех или иных видов материалов и сырья.

Система позволяет в процессе планирования потребности в необходимых материалах определять их количество и наличие на складах предприятия по датам в соответствии с потребностями, заложенными в основном производственном плане.

ERР-системы – Это системы (компьютерные программы) планирования и манипулирования ресурсами предприятия, обеспечивающие функциональную интеграцию внутренних процессов предприятия, затрагивающие все ключевые аспекты производственной и коммерческой деятельности.

ЕRР-система способна взять на себя большую часть рутинных операций, сформировать и использовать такую информацию о предприятии, которую в иных условиях получить просто невозможно, когда существующие бухгалтерские программы, несмотря на их развитие, не в состоянии справиться с поставленными задачами.

Развитые ЕЕР-системы имеют устоявшуюся структуру базовых компонентов системы управления, включающую: бухгалтерский учет и финансы; управление материалами; производственный менеджмент; обеспечение производства; управление перевозками; управление удаленными складами; управление персоналом; зарплату.

ЕRР-система обеспечивает тесную связь различными управленческими службами предприятия.

Предприятия, деятельность которых организована на базе ЕRР-системы, автоматически осуществляют: стратегическое планирование, управление финансами, бухгалтерский учет и финансовый анализ, управление структурой изделий, планирование производственных мощностей, планирование и управление производством, планирование потребности в материальных ресурсах, управление запасами, управление закупками и продажами.

СRМ-системы – это системы управления взаимоотношениями с клиентами во всех организационных аспектах — в области рекламы, продаж, доставки и обслуживания, дизайна и т.д. Затраты на привлечение нового клиента многократно больше, чем на удержание существующего и окупаются не сразу. Поэтому важно автоматизировать процессы привлечения и удержания клиентов. В таких системах готовые решения отсутствуют, а только предлагается набор инструментов, которые можно использовать для реализации указанной стратегии. В этом состоит принципиальное отличие СRМ-систем от ЕRР-систем. Системы СRМ обеспечивают интеграцию внешних контрагентов и контактов. СRМ-решения помимо функций, непосредственно относящихся к взаимоотношениям с клиентами, предоставляют инструменты для мониторинга процессов продаж, позволяют составлять планы продаж на год и квартал, отслеживать статистику продаж, оценивать эффективность работы продавцов и прогнозировать возможные продажи. Однако все это возможно только после принятия CRM-стратегии как основы ведения бизнеса.

Существуют различные классификации экономических информационных систем, каждая из которых преследует определенные цели. Важными классификационными признаками являются: масштаб системы и интеграция ее компонентов, степень структурированности решаемых задач, сложность алгоритмов обработки и другие:

— по сфере применения различают информационные системы бухгалтерские, банковские, страховые, налоговые и другие;

— по степени автоматизации информационных процессов — ручные, автоматические, автоматизированные;

— по характеру решаемых задач — системы, разрабатываемые для решения структурированных (формализуемых) задач, неструктурированных (не формализуемых) задач и частично структурированных задач (у большинства решаемых задач известны не все элементы и взаимосвязи между ними);

— по режиму обработки — информационные системы, работающие в пакетном и в интерактивном режимах. Пакетная технология используется в основном в экономических информационных системах централизованного типа. Особенности технологии: информация собирается по одному каналу связи или устройству ввода; процесс подготовки информации отделен от непосредственно обработки; информация обрабатывается без воздействия на нее со стороны пользователя; процесс обработки детерминирован по этапам и каждому из них соответствует свое информационное и программное обеспечение.

Технологический процесс обработки представляет собой маршрут, состоящий из последовательности этапов: ввод, контроль, сортировка, слияние, группировка, копирование, архивирование, непосредственно обработка, выдача информации. Недостатками технологии являются: нерациональное использование ресурсов, отсутствие взаимодействия с пользователем.

При диалоговом режиме обработки обеспечивает интерактивный способ общения пользователя с ЭВМ. Достоинства технологии: задачи могут решаться параллельно, повышается пропускная способность системы, возможно изменение последовательности этапов обработки информации. Информационные системы диалогового режима используются в сетях, системах телеобработки данных, в системах, работающих в реальном масштабе времени.

— по виду применяемых программных разные авторы классифицируют информационные системы по-разному, и единая точка зрения отсутствует. В одних работах предлагается классифицировать программные средства в соответствии с видами используемой техники, в других — по выполняемым функциям.

-по структурному признаку различают системы централизованные, децентрализованные и системы коллективного пользования. Степень централизации или децентрализации зависит от количества и важности решений, принимаемых на нижнем уровне, от организации количественного контроля за работой нижнего уровня. Недостатками централизованной системы являются: слабая мобильность и модифицируемость, большие затраты времени на обработку. Децентрализация обеспечивает приоритетность и упрощение принимаемых решений, стимулирование инициативы работников;

— по сфере действия системы бывают государственными, коммерческими, производственными, управленческими и другими;

— по уровню автоматизации управления различают автоматизированные системы управления, информационно-справочные и информационно-поисковые системы;

— по режиму работы комплекса технических средств системы бывают дискретными и непрерывными;

— по характеру интеграции функциональных задач различают системы, подсистемы, отдельные задачи.

Появление новых информационных технологий, разработка интеллектуальных технических средств позволяют создавать информационные системы с высокой степенью интеллектуализации, которая проявляется: в расширении функций общесистемного программного обеспечения; в разработке новых прикладных систем с элементами экспертных систем; в организации технологических процессов планирования, управления и контроля деятельности предприятия в режиме реального времени; в интеллектуализации технической платформы (многофункциональные устройства, многопротокольные адаптеры, виртуализация памяти, каналов связи и др.).

 

1.3 Роль информационных технологий в управлении

 

Информационная технология – это процесс, направленный на получение информации, обеспечивающей достижение поставленных целей управления. В его составе методы, этапы, операции, действия, программные и технические средства, обеспечивающие в совокупности сбор, обработку, хранение и отображение информации. Существуют три вида информационных технологий — предметная, обеспечивающая, функциональная:

— предметная технология представляет собой последовательность процедур (действий), выполняемых с целью обработки информации без привлечения вычислительной техники;

— обеспечивающая технология представляет собой специальные инструменты в руках пользователя, программные средства, ориентированные на некоторый класс задач, но не снабженные конкретными технологическими правилами их решения;

— функциональная технология — это обеспечивающая технология, наполненная конкретными данными и правилами их обработки из некоторой предметной области.

Техническая основа информационных технологий — это средства компьютерной техники, предназначенные для обработки и преобразования информации.

Охарактеризуем основные виды информационных технологий.

Информационные технологии обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные, известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Технология обеспечивает выполнение основного объема работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека. Процедуры технологии: сбор и регистрация данных, ередача информации, хранение информации, обработка данных, создание отчетов, принятие решений.

Технологический процесс обработки данных включает:

подготовительный этап — подготовка к решению задачи (создание справочников, введение в память компьютера необходимых постоянных данных, корректировка состава типовых проводок, плана счетов и др.);

начальный этап связан с операциями по сбору, регистрации и размещению документов в базовые массивы.

основной, завершающий этап работы связан с получением необходимых отчетных форм. Из компьютерной базы данных извлекаются рабочие массивы, подлежащие группировке по соответствующим ключевым признакам, подсчету по ним итоговых данных с распечаткой в дальнейшем полученных отчетных документов.

Информационные технологии управления имеют целью удовлетворение информационных потребностей сотрудников, связанных с принятием решений. Технология предусматривает оценку планируемого состояния объекта управления, уровня отклонений от планируемого состояния, выявление причин отклонений, анализ возможных решений и действий. Представляемая информация содержит сведения о прошлом, настоящем и вероятном будущем предприятия (фирмы) и имеет вид регулярных или специальных управленческих отчетов.

Информационные телекоммуникационные технологии – основу инфраструктуры, необходимой для функционирования единой системы управления предприятием, составляет информационная вычислительная сеть. В качестве принципов функционирования сети можно назвать следующие: а) развитие элементов информационной сети на всех уровнях ее иерархии по единому плану под общим централизованным руководством; б) использование на каждом этапе открытых, апробированных, стандартизированных решений и подходов ведущих мировых производителей телекоммуникационных систем и средств; в) выполнение функционального полного комплекса технических решений, реализующих один из структурных или функциональных системообразующих элементов.

Информационная вычислительная сеть создает инфраструктуру единого информационного пространства, позволяющую объединить в себе существующие и будущие потребности предприятия по доступу ко всем видам информационных услуг. Такая инфраструктура включает: локальные вычислительные сети; телефонные сети; системы видеонаблюдения и промышленного телевидения; видеоконференции; системы безопасности и жизнеобеспечения; спутниковые линии связи; линии связи с глобальными сетями, в том числе и Интернетом.

Технологии управления деловыми процессами – некоторые корпоративные информационные системы располагают встроенными функциями управления деловыми процессами. В этом случае функции предметных подсистем (планирование, учет, формирование документов и отчетов) изначально интегрируются с возможностями управления процессами (задание маршрутов документов в организации, контроль их прохождения, анализ потоков работ и документов). Такой подход реализован в системе управления «Парус». Это система корпоративного уровня, основанная на базе данных Oracl и включающая подсистемы управления финансами, логистикой и производством. Функции «workflow» централизованы в приложении «Управление деловыми процессами» и в то же время действительны во всей системе, что позволяет одновременно работать по принципам как «от функций», так и «от процессов». Это способствует плавному переходу от традиционной организации деловых процессов к более передовым и эффективным формам. Суть принципа определяется следующими понятиями:

— событие, инициирующее процесс, — это основная единица учета в системе, определяющая каждый деловой процесс;

— изменение статуса события определяет стадии обработки — от его регистрации в системе и до заключительной отметки о его закрытии;

— тип события определяет перечень возможных статусов его обработки («начальное состояние», «исполнение», «работа завершена»);

— исполнители реализуют совокупность действий (составляют документы, визируют их), т.е. событие подвергается обработке;

— маршрут обработки события есть последовательность совершения действий и передач от одного исполнителя к другому;

— маршрутные карты — это документы, в которых регистрируются маршруты обработки типовых, часто повторяющихся событий, жестко регламентируемых по срокам и исполнителям.

Маршрутная карта представляет собой матрицу возможных переходов события от одного статуса (точки маршрута) к другой, в ней указывается перечень исполнителей для каждой точки маршрута. Переход из одной точки в другую осуществляется по условию и сопровождается сменой статуса события и его адресацией конкретному исполнителю. Система управления деловыми процессами позволяет: сочетать правила ведения бизнеса в компании с функциями конкретных исполнителей; создать единую базу данных, содержащую сведения о работе как всей компании, так и ее отдельных подразделений и исполнителей; повысить управляемость процессов предприятия и информированность руководства о текущем состоянии бизнеса.

Интернет-технологии– использование возможностей обмен электронными документами через всемирную сеть Интернет с использованием современных компьютерных технологий и протоколов безопасности.

 

1.4 Основные принципы построения информационных систем и технологий в управлении

 

Прежде всего, перечислим основные принципы построения экономических информационных систем.

Принцип системного подхода — первый и основополагающий принцип построения предполагает рассмотрение и оценку каждого явления (процесса, объекта) во взаимосвязи с другими процессами и объектами как единого целого, а не совокупности его отдельных частей. Свойства системы могут быть оценены только с позиций всей системы, так как составные элементы системы и происходящие в ней процессы взаимоувязаны с учетом внутренних и внешних факторов. Системный подход позволяет глубже изучить объект, получить более полное представление о нем, выявить причинно-следственные связи между отдельными его частями. При формировании системы определяются: цели и требования к системе, выделяются функциональные подсистемы, их структуры и решаемые в них задачи, выявляются и анализируются связи между подсистемами. Данный принцип влияет на другие принципы, определяя их успешную реализацию.

Принцип решения новых задач означает, что в систему должны постоянно вводиться новые задачи, обеспечивая ее эффективность.

Принцип первого руководителя состоит в том, что самые ответственные решения, связанные с проектированием и функционированием системы, принимает руководитель предприятия. Пользуясь своими полномочиями, он координирует ход работ, выявляет их приоритетные направления, выделяет необходимые материальные и людские ресурсы, разрешает возникающие спорные вопросы, предоставляет разработчикам системы необходимую информацию.

Принцип типовости проектных решений обязывает разработчика системы стремиться к тому, чтобы разработанные им проектные решения подходили возможно более широкому кругу заказчиков.

Принцип непрерывного развития предполагает, что создаваемая система должна постоянно совершенствоваться и развиваться, быстро реагировать на возникновение новых задач управления, обеспечивать возможность совершенствования уже решаемых задач.

Принцип совместимости означает, что при разработке системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря чему система может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами.

Принцип модульности построения программного и информационного обеспечения требует, чтобы система строилась из набора функционально независимых блоков-модулей, обладающих определенной степенью законченности и устойчивости к изменениям.

Принцип разработки «сверху — вниз» — это рассмотрение проектируемой системы как древовидной, состоящей из отдельных, функционально связанных блоков.

Принцип эффективности — затраты на создание системы должны окупаться.

Принцип единой информационной базы означает возможность решения многочисленных задач управления, базируясь на единой информационной базе.

Перечислим основные методы проектирования информационных систем.

Индивидуальное проектирование предполагает применение оригинальных методик и средств выполнения работ, разрабатываемых для конкретного объекта, т.е. разработку оригинального индивидуального проекта. Достоинством способа является учет особенностей конкретного предприятия; недостатками — трудоемкость процесса проектирования, увеличение сроков проектирования, сложность модернизации разрабатываемой системы.

Типовое проектирование предполагает разбиение системы на множество компонентов (составляющих), их типизацию и разработку для каждого из компонентов законченного проектного решения. Уровень разбиения системы на составляющие может быть различным и соответственно различными могут быть виды типового проектирования. Разработанные ранее готовые компоненты «привязываются» к условиям конкретного объекта.

Концептуальное моделирование предметной области — это одна из наиболее часто используемых методологий проектирования информационных систем. Концептуальное представление формируется в результате анализа предметной области с учетом информационных потребностей пользователя. Элементарными единицами концептуального представления данных являются элементы (объекты, предметы, процессы) предметной области, их свойства и связи между элементами и их свойствами. При таком подходе процесс создания системы структурно разбивается на стадии анализа, проектирования, программирования, тестирования, внедрения. При этом осуществляются: а) сбор и анализ информационных потребностей пользователя; б) системный анализ предметной области; в) построение концептуальной модели предметной области; г) создание концептуальной модели базы данных; е) разработка системы с помощью инструментальных средств выбранной СУБД (система управления базами данных).

Макетирование информационной системы предполагает выявление требований к разрабатываемой информационной системе, которые изначально не вполне определены, а потому изменчивы в процессе разработки и внедрения. Для учета требований разработан один из подходов к проектированию, когда требования формулируются не сразу, а в процессе разработки функционального макета системы. Функциональный макет разрабатывается на основе той минимальной информации, которую пользователи могут сообщить первоначально. После устранения и изменения замечаний макет системы вновь предъявляют пользователю и таким образом конкретизируются и устраняются возникающие замечания и недоработки. Спецификация макета завершается разработкой концептуальной модели предметной области.

САSE-технология представляет собой методологию автоматизированного проектирования информационной системы, а также набор инструментальных средств, а также набор инструментальных средств, позволяющих в наглядной форме моделировать предметную область, анализировать эту модель и разрабатывать приложения в соответствии с информационными потребностями пользователей.

САSE-технология поддерживают процессы проектирования, выбора технологии, архитектуры и написания программного обеспечения с помощью компьютера. Достоинствами технологии являются: повышение производительности труда программистов, возможность формализации процесса документирования, минимизация ошибок и несовершенства программного обеспечения конечных пользователей, обновлении и модернизация пользовательских программ.

 

 

2 Экономическая характеристика ЗАО РФ «За Родину» как объекта исследования

2.1 Организационно-экономические характеристика предприятия

 

Открытое акционерное общество РАФ «За Родину», именуемое в дальнейшем Общество, учреждено в соответствии с Федеральным законом от
26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», в ред. Федеральных
законов от 13.06.1996 № 65-ФЗ, от 24.05.1999 № 101-ФЗ, от 07.08.2001г. № 120-
ФЗ, от 21.03.2002г. № 31-ФЗ, действует в соответствии с Гражданским
Кодексом Российской Федерации на основании протокола № 1 общего
собрания учредителей от 18 февраля 2005 г.

Общество является правопреемником Товарищества с Ограниченной Ответственностью рыболовецкого колхоза «За Родину» и создано путем его реорганизации.

Учредительным документом общества является его устав.

Полное фирменное наименование Общества – открытое акционерное общество рыболовецкая агрофирма «За Родину». Сокращенное наименование Общества – ОАО РАФ «За Родину».

Место нахождения Общества: Россия, 352700, г. Тимашевск,
Краснодарского края, ул. Свободная, 190. Почтовый адрес Общества: РОССИЯ 352700 г. Тимашевск, Краснодарского края, ул. Свободная,190.

Общество является юридическим лицом. Права и обязанности
юридического лица оно приобретало с даты его регистрации,
имеет круглую печать со своим полным фирменным наименованием
на русском языке и указанием на место своего нахождения, в печати может
быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном
языке.

ОАО РАФ «За Родину» имеет расчетный и иные счета в рублях и иностранной валюте в российских и зарубежных учреждениях банков, действует в соответствии с законодательством Российской Федерации и Уставом.

ОАО РАФ «За Родину» несет ответственность по своим обязательствам в пределах принадлежащего ему имущества и не отвечает по обязательствам
акционеров, а акционеры не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Общество вправе от своего имени совершать любые сделки и действия, не запрещенные законодательством Российской Федерации, приобретать имущественные и иные права, выступать от своего имени в суде, арбитражном и третейском суде.

ОАО РАФ «За Родину» является собственником имущества, переданного ему учредителем в качестве вклада в уставный капитал, а также имущества, приобретенного Обществом по иным основаниям, не противоречащим действующему законодательству Российской Федерации. Общество по своему усмотрению осуществляет правомочия владения, пользования и распоряжения принадлежащим ему имуществом в соответствии с целью создания Общества, предусмотренной его Уставом. Для привлечения дополнительных средств ОАО РАФ «За Родину» вправе выпускать ценные бумаги различных видов и категорий.

Основной целью ОАО РАФ «За Родину» является получение прибыли.

Основными (но не исключительными) видами деятельности ОАО РАФ «За Родину» являются: вылов рыбы и водных биоресурсов в реках, озерах, водохранилищах и прудах, рыболовство в открытых районах Мирового океана и внутренних морских водах, переработка и консервирование рыбы и морепродуктов; производство кормовых ферментных препаратов, выращивание зерновых и зернобобовых культур, выращивание картофеля, выращивание овощей, выращивание масличных культур, выращивание бобовых культур, разведение крупного рогатого скота, разведение свиней, разведение овец и коз, разведение птицы на мясо, воспроизводство рыбы и водных биоресурсов, эксплуатация гаражей предприятий и организаций, производство строительно-монтажных работ хозяйственным способом, оптовая торговля рыбой, морепродуктами и рыбными консервами, розничная торговля рыбой, морепродуктами и консервами из рыбы и морепродуктов в специализированных магазинах, деятельность столовых при предприятиях.

РАФ «За Родину» является рыбоводным хозяйством по выращиванию товарной рыбы, рыбопосадочного материала, добыче рыбы, производству консервов и копчено-вяленой рыбы. В состав хозяйства РАФ входят:

— восемь рыболовецких бригад;

— три рыбопитомника по инкубированию и выращиванию рыбопосадочного материала;

— цех по производству рыбных консервов;

— цех по производству копчено-вяленой и соленой рыбы;

— цех по производству рыбной муки;

— цех по производству алюминиевой банки для консервов;

— линия по производству макаронных изделий;

— подсобное сельское хозяйство (растениеводство и животноводство).

ОАО РАФ «За Родину» вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством Российской Федерации, в то же время отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Если условиями предоставления лицензии на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то Общество в течение срока действия лицензии не осуществляет иных видов деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных лицензией и им сопутствующих.

ОАО в соответствии с действующим законодательством имеет земельные угодья под пашней, пастбищами, под водой, под дорогами, под общественными постройками и дворами, дамбами, лесополосами и болотами. Земля разделу в натуре на земельные паи не подлежит. Право собственности на данные земли удостоверяется Государственными актами. Общество согласно лицензии на водопользование пользуется водной акваторией рек Кирпили и Верхний Бейсужек с притоками в размере 5091 га, являющихся Федеральной собственностью и находящихся в водном фонде Краснодарского края.

 

2.2 Организационно-экономическая характеристика предприятия

 

Финансово-отчетная документация ведется в соответствии с положением о бухгалтерском учете в РФ единого образца, утвержденного Госкомстатом. Финансовая политика агрофирмы направлена на получение максимальной прибыли при наименьших затратах.

Деятельность предприятия за период с 2005 по 2007 года характеризуется показателями, отображенными в таблице 1, в которой рассмотрено насколько интенсивно развитие производства предприятия за последние три года.

 

Таблица 1 – Анализ финансовых показателей деятельности ЗАО РАФ «За Родину» за 2005 – 2007 гг.

Показатель 

Года 

Абсолютное отклонение

Темпы роста, % 

2005 

2006 

2007 

2006 г.

к

2005 г. 

2007 г

к

2006 г. 

2006 г.

к

2005 г. 

2007 г

к

2006 г. 

Выручка от продажи, тыс. руб.

60911 

54105 

78541 

-6806 

24436 

88,83 

145,16 

Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.

37105 

41409 

65501 

4304 

24092 

111,60 

158,18 

Коммерческие расходы тыс. руб.

398 

542 

981 

144 

439 

136,18 

181,00 

Управленческие расходы, тыс. руб.

115 

151 

390 

36 

239 

131,30 

258,28 

Прибыль от продаж, тыс. руб.

22993 

12003 

11669 

-10990 

-334 

52,2 

97,22

Прибыль до налогообложения, тыс. руб.

19981 

8918 

8924 

-11063 

6 

44,63 

100,07 

 

Выручка от продажи за исследуемый период выросла с 60911 тыс. руб. в базовом 2005 году до 78541 тыс. руб. в отчетном 2007 году. В 2006 году выручка снизилась на 6806 тыс. руб. по отношению с показателем 2005 года (темп роста 88,83%). В 2007 году выручка в абсолютном выражении увеличилась довольно значительно – на 24436 тыс. руб. (темп роста 145,16%). Значительное влияние на данный показатель оказала реализации основных средств в виде автотранспорта, в необходимости которого отпала в последний пятилетний период.

Себестоимость реализованной продукции увеличилась на 4304 тыс. руб. в 2006 году, на 24092 тыс. руб. в 20007 году по отношению к предыдущему 2006 годом (темп роста 158,18%). На протяжении исследуемого трехлетнего периода отмечается положительная динамика роста коммерческих и управленческих расходов. Коммерческие расходы составляли 398 тыс. руб. в 2005 году, увеличились в следующем году на 144 тыс. руб. и составили 981 тыс. руб. в 2007 году, что более чем в 2 раза выше показателя 2005 года, а темп роста 181% по отношению к предыдущему году. Управленческие расходы были равны 115 тыс. руб. в 2005 году, 151 тыс. руб. в 2006 году и 390 тыс. руб. в 2007 году, увеличившись соответственно на 36 тыс. руб. в 2006 году (темп роста 131,3%), на 239 тыс. руб. (темп роста 258,28%) в 2007 году.

<

 

Таблица 2 – Анализ результатов хозяйственной деятельности ЗАО РАФ «За Родину» за 2005 – 2007 гг.

Показатель 

Года 

Абсолютное отклонение

Темпы роста, % 

2005 

2006 

2007 

2006 г. к

2005 г. 

2007 г к

2006 г. 

2006 г.

к

2005 г. 

2007 г

к

2006 г. 

Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

44056 

78562 

33765,5 

34506 

-44796,5 

178,32 

42,98 

Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.

19451 

13009,5 

15698 

-6441,5 

2688,5 

66,88 

120,67 

Среднесписочная численность персонала, чел.

158 

145 

124 

-13 

-21 

91,77 

85,52 

Фонд оплаты труда, тыс. руб.

8532 

8700 

9095

168 

395

101,97 

104,5

 

Продолжение таблицы 2

Показатель 

Года 

Абсолютное отклонение

Темпы роста, % 

2005 

2006 

2007 

2006 г. к

2005 г. 

2007 г к

2006 г. 

2006 г.

к

2005 г. 

2007 г

к

2006 г. 

Затраты на 1 руб. проданной продукции, руб.

0,62 

0,78 

0,85 

0,16 

0,07 

126

109,42 

Рентабельность производства, %

61,97 

28,99 

17,81 

-32,98 

-11,17

Рентабельность продаж, %

37,75 

22,18 

14,86 

-15,56 

-7,33 

Фондоотдача, руб.

1,38 

0,69 

2,33 

-0,69 

1,64 

49,81 

337,75 

Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз

3,13 

4,16 

5,00 

1,03 

0,84 

132,81 

120,3 

Производительность труда, тыс. руб./чел.

385,51 

373,14 

633,40 

-12,37 

260,26 

96,79 

169,75 

Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.

4,50 

5,00 

6,10

0,50 

1,1

111,11 

120

 

Затраты на 1 руб. проданной продукции имеют тенденцию к росту, что является отрицательным признаком и определяется ростом проданной продукции, положительной динамикой коммерческих и управленческих расходов. Так в 2005 году на каждый рубль реализованной продукции приходилось 62 копейки затрат, в 2006 году данный показатель составил уже 78 копеек (прирост 16 копеек или 126%. В отчетном 2007 году темп роста затрат составил 109,42% по отношению к предыдущему 2006 годом, а абсолютный рост 7 копеек. В 20007 году на каждый рубль проданной продукции приходится 85 копеек затрат.

Экономическая эффективность хозяйственной деятельности предприятия за исследуемый период значительно снизилась, что подтверждается как показателями прибыли от продажи и до налогообложения, так и рассчитанными показателями рентабельности. Если в базовом 2005 году прибыль от продаж составляла 22993 тыс. руб., прибыль до налогообложения была равна 8918 тыс. руб., а показатели рентабельности производства и продаж соответственно были равны 61,97% и 37,75%, то в следующем 2006 году они значительно ухудшились. Снижение прибыли от продаж и до налогообложения составило -10990 тыс. руб. и 11063 тыс. руб. соответственно. В 2007 году снижение данных показателей было не столь значительно, хотя и продолжилось – на 334 тыс. руб. снизилась величина полученной прибыли от продаж. Заметим, что прибыль до налогообложения немного выросла на 6 тыс. руб., что вряд ли можно отнести к положительному признаку. Показатели рентабельности в 2007 году также продолжили сове снижение и равны: рентабельность производства 17,81%, рентабельность продаж 14,86%.

Среднегодовая величина основных средств составляла 44056 тыс. руб. в 2005 году. В следующем 2006 году их величина выросла на 34506 тыс. руб. за счет приобретения нового цеха по переработке рыбной продукции. Темп роста составил 178,32%. В 2007 году среднегодовая сумма основных средств составила 33765,5 тыс. руб., которая снизилась за счет продажи имущества на 44796,5 тыс. руб. В то же время отметим положительный факт повышения эффективности использования основных средств, за счет реализации неэффективных, что подтверждается рассчитанными показатели фондоотдачи, равные 1,38 руб. в 2005 году, 0,69 руб. в 2006 году и 2,33 руб. в 2007 году.

Среднегодовая стоимость основных средств также имеет тенденцию к снижению: их величина составляла 19451 тыс. руб. в 2005 году, 13009 тыс. руб. в 2006 году и несколько увеличилась до 15698 тыс. руб. в 2007 г. по отношению к предыдущему 2006 году. Эффективность использования оборотных средств несколько улучшилась путем повышения скорости их оборачиваемости, которая составила 3,13 раза в базовом году, 4,16 раза в 2006 году и 5 раз в 2007 году.

Положительным фактом является рост производительности труда с 385,51 тыс. руб./чел. в 2005 году до 633,4 тыс. руб./чел. в 2007 году. В то же время производительность труда несколько снизилась в 2006 году и была равна 373,14 тыс. руб./чел. На данную динамику положительное влияние оказали как рост выручки от продажи за исследуемый период, так и снижение среднесписочной численности персонала предприятия, которая снизилась на 13 человек в 2006 году и на 21 человек в 2007 году.

Фонд оплаты труда вырос с 8532 тыс. руб. в 2005 году до 8700 тыс. руб. в 2006 году. Абсолютный прирост составил 168 тыс. руб., а темп роста 101,97 %. За тот же период среднемесячная заработная плата выросла на 500 руб. В 2007 году роста среднемесячной заработной платы продолжился и был равен 1,1 тыс. руб., а в целом фонд оплаты труда по сравнению с предыдущем годом вырос на 305 тыс. руб. при темпе роста 104,5%.

В заключение следует отметить, что предприятие ЗАО РАФ «За Русь» за исследуемый период ухудшило эффективность своей хозяйственной деятельности, снизило прибыльно и рентабельность.

 

 

2.3 Оценка состояния бухгалтерского учета на предприятии

 

Бухгалтерский учет в ОАО РАФ «За Родину» организован в соответствии учетом организационно-технологических и производственных особенностей, исходя из условий хозяйствования в 2007 году и заключенных договоров, с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11 96 № 129-ФЗ, Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденного приказом МФ РФ от 09.12.98 № 60н и приказа МФ РФ от 29.07.98 № 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ», с целью соблюдения организацией в течение 2007 года единой политики отражения в бухгалтерском учете и отчетности отдельных хозяйственных операций и оценки имущества и должен выполнять:

  • отражение в учете всех без исключения факторов хозяйственной деятельности;
  • однозначную идентификацию хозяйственных операций и фактов хозяйственной деятельности в первичных документах таким образом, чтобы не было расхождений в их толковании;
  • правильность оценки стоимости активов, обязательств и хозяйственных операций в денежном (в валюте РФ) выражении;
  • отнесение фактов хозяйственной деятельности к тем периодам, в которых они имели место, и определение точного времени совершения хозяйственных операций;
  • своевременное правильное и оперативное формирование внешней и внутренней отчетности.

    Организационная структура бухгалтерии ОАО РАФ «За Родину» представлено на рис. 1.

    051914 0002 2 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 3 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 4 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 5 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

     

     

    051914 0002 6 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 7 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 8 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 9 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 10 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 11 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

     

     

     

     

     

     

    051914 0002 12 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 13 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 14 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 15 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 16 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 17 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 18 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 19 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 20 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 21 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

     

     

     

    Рисунок 1 – Организационная структура бухгалтерии ОАО РАФ «За Родину»

     

    Каждый отдел занимается текущим учетом соответствующих хозяйственных фактов от начала до конца по группе счетов, исходя из их экономической однородности.

    Главный бухгалтер назначается на должность руководителем организации, подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерского отчетности.

    Организационно-технические способы ведения бухгалтерского учета на ОАО РАФ «За Родину»:

    обеспечивают полноту учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении, путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения в бухгалтерском учете.

    Бухгалтерский учет в Организации осуществляется самостоятельным структурным подразделением – бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, а внутрипроизводственный контроль производится на основании распределения функций и ответственности персонала в соответствии с должностными инструкциями. При этом обеспечивается соблюдение следующих принципов:

  • временной определенности отражения хозяйственных операций;
  • имущественной обособленности;
  • непрерывности деятельности;
  • последовательности применения учетной политики.

    При осуществлении учета применяется Рабочий план счетов, разработанный на основе типового (Приложение А), технологию обработки информации организовано согласно графику документооборота (Приложение Б).

    Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов оформляются с использованием разработанных Организацией форм первичных учетных документов (Приложение В).

    На ОАО РАФ «За Родину» учет осуществляется с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета с ориентацией на мемориально-ордерную систему с использованием компьютерной программы, разработанной с учетом специфики деятельности организации с соблюдением
    российских методологических правил бухгалтерского учета. Для ведения учета применять регистры бухгалтерского учета.

    Инвентаризация проводить ежегодно в сроки и согласно Приказа о проведении Инвентаризации.

    Контроль за хозяйственными операциями, нормами и правилами работы с первичными учетными документами осуществлять согласно Положению о порядке контроля за хозяйственными операциями, нормах и правилах работы с первичными учетными документами.

    Расчеты между предприятиями железнодорожного транспорта КОСКЖД производятся с применением авизо через балансовый счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

    Проанализировав методические способы ведения бухгалтерского учета было выяснено следующее. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, а в случае их приобретенния за плату, под ней признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

    Амортизация основных средств начисляется линейным способом.

    На ОАО РАФ «За Родину»    применяется Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, в соответствии с Постановлением Правительства РФ «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» от 01.01.2002 г. № 1.

    Объекты основных средств, стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания не списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию, а начислять амортизацию исходя из срока полезного использования данных объектов.

    Срок полезного использования нематериальных активов установлен по каждому виду нематериальных активов при их постановке на учет распоряжением руководителя ОАО РАФ «За Родину». При невозможности установления срока полезного использования, срок службы принимается 20 лет.

    На ОАО РАФ «За Родину»    по всем видам нематериальных активов применяется линейный способ начисления амортизации, исходя из срока их полезного использования.

    На ОАО РАФ «За Родину»    установлен следующий порядок отражения в учете погашения стоимости нематериальных активов амортизационные отчисления отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

    На ОАО РАФ «За Родину»    учет процесса приобретения и заготовления материально-производственных запасов осуществляется в оценке по фактической себестоимости с применением счета 10 «Материалы». Счета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонения в стоимости материалов не применять.

    На ОАО РАФ «За Родину»    оценка списываемых в производство материально-производственных запасов осуществляется по фактической себестоимости каждой единицы.

    Учет выпуска продукции производится без применения счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг). Готовая продукция отражается в учете в течение года по нормативной (плановой) себестоимости, разница между фактической и плановой себестоимостью готовой продукции, выявленная в конце года, распределяется по каналам реализации с учетом остатков указанной продукции на конец отчетного года.

    Незавершенное производство отражается в бухгалтерском балансе
    по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

    На ОАО РАФ «За Родину»    установлен следующий порядок формирования покупной стоимости товаров в розничной торговле: затраты по заготовке и доставке товаров до складов, производимые до момента их передачи в продажу включаются в состав издержек обращения.

    На ОАО РАФ «За Родину»    установлено, что товары в розничной торговле отражаются в учете по розничным (продажным) ценам.

    Расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к
    следующим отчетным периодам, отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и подлежат отнесению на издержки производства или обращения (либо на соответствующие источники средств) в течение срока, к которому они относятся.

    Доходы, полученные в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражаются в учете и отчетности отдельной статьей как доходы будущих периодов. Эти доходы подлежат включению в результаты хозяйственной деятельности при наступлении отчетного периода, к которому они относятся.

    Прибыли или убытки, выявленные в отчетном году, но относящиеся к операциям прошлых лет, включаются в результаты хозяйственной деятельности отчетного года.

    Установлен следующий порядок учета затрат на производство продукции (работ, услуг), калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг):

    —    учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства», и косвенные, отражаемые по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы». В конце отчетного периода косвенные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в результате распределения: дебет счета 20 – кредит счетов 25 или 26 по принадлежности.

    На ОАО РАФ «За Родину»    калькуляционный учет осуществляется в рамках единой системы счетов по элементам и статьям калькуляции.

    Установлен следующий порядок распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов при калькулировании отдельных видов продукции (работ, услуг):

  • общепроизводственные расходы относятся пропорционально сумме прямых затрат;
  • общехозяйственные расходы распределяются пропорционально выручке от реализации товаров (работ, услуг).

    На ОАО РАФ «За Родину»    списание коммерческих расходов, связанных с реализацией продукции (работ, услуг), на себестоимость реализуемой продукции (работ, услуг) производится в полной сумме расходов в конце отчетного периода.

    На ОАО РАФ «За Родину»    Обеспечить в бухгалтерском учете производится разграничение текущих затрат на производство и
    капитальных вложений, а также иных вложений организации.

    Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную, по полученным займам и кредитам не осуществляется. Установлено, что по полученным организацией займам задолженность отражается с учетом причитающихся на конец отчетного периода к уплате процентов.

    На ОАО РАФ «За Родину»    ремонтный фонд не создается. Затраты на ремонт основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) текущего отчетного периода.    Резерв по сомнительным долгам также не создается. Установлено, что дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются по особому распоряжению руководителя Организации с отнесением указанных сумм на результаты хозяйственной деятельности отчетного периода.    Резервы предстоящих расходов и платежей не создаются.

    На ОАО РАФ «За Родину»    распределение чистой прибыли производится в соответствии с решением учредителей Организации.

    Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно.

    Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, в том числе начисление и выплату заработной платы, осуществляется в рублях и копейках.

    Бухгалтерскую отчетность на ОАО РАФ «За Родину» составляется нарастающим итогом и представлять внешним пользователям в установленные действующим законодательством сроки.

     

     

     

     

     

     

    3 Анализ уровня использования информационных технологий на ЗАО РАФ «За Родину»

    3.1 Оценка системы информации на предприятии

     

    Главной целью управленческого учета является обеспечение руководства информацией для принятия управленческих решений. Всю информацию, циркулирующую в системе принятия управленческих решений, можно условно разделить на две категории — входящую и исходящую. Исходящая информация представляет собой стандартизированные, периодические управленческие отчеты (например, о выполнении бюджетов) или аналитические материалы, подготовленные специально для вынесения решения по конкретной проблеме. Эти отчеты и обзоры направляются в систему принятия решений, т. е. руководителям на соответствующих уровнях организации. Входящие потоки информации в системе управленческого учета имеют более сложную структуру. Данные поступают из различных источников: они формируются в различных подсистемах организации, а также во внешней бизнес-среде. Структура информационных потоков изображена на рис. 2.

    051914 0002 22 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 23 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 24 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 25 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 26 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 27 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 28 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 29 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 30 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 31 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 32 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 33 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 34 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 35 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 36 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 37 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 38 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 39 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 40 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 41 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 42 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

     

    051914 0002 43 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 44 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

     

    Рисунок 2– Информационные потоки в системе управленческого учета на ЗАО РАФ «За Родину»

    Кроме происхождения, входящая информация на ЗАО РАФ «За Родину» различается по характеру и форме содержащихся в ней сведений. Исходя из этого всю входящую информацию можно разделить на три типа: учетная информация; внеучетная информация; нормативно-техническая информация.

    В основе учетной информации лежат данные преимущественно числового характера, которые можно обобщенно отнести к одной из трех категорий:

    – данные бухгалтерского учета и отчетности — первичная бухгалтерская документация, данные, поступающие из систем финансового и налогового учета, формы финансовой и налоговой отчетности;

    – данные статистического учета и отчетности — обобщенно-статистические сведения, необходимые для межхозяйственных сравнений;

    – данные оперативного производственного учета и отчетности — производственные сводки, планы и бюджеты вместе с отчетами об их выполнении, производственные стандарты-нормы, а также их обоснование.

    В большинстве случаев учетная информация представляется по стандартным формам, как законодательно регламентировано (это относится, в частности, к формам налоговой и статистической отчетности), так и разработанным в самой организации (бюджеты, карточки складского учёта и т. п.).

    К внеучетным источникам на ЗАО РАФ «За Родину» относят:

    — материалы внешних и внутренних аудиторских проверок;

    – материалы проверок налоговой службы и других контролирующих органов;

    – материалы постоянно действующих производственных совещаний;

    – материалы собраний акционеров;

    – материалы собраний трудовых коллективов;

    – объяснительные и докладные записки; аналитические обзоры, подготовленные в самой организации или полученные извне;

    – деловая переписка с партнерами, кредиторами и т. п.;

    – материалы, получаемые в результате личных контактов;

    – материалы средств массовой информации.

    Из внеучетных источников поступает в основном вербальная информация, редко по стандартизированной форме.

    К нормативно-технической информации на ЗАО РАФ «За Родину» относятся:

    производственные нормативы;

    планово-бюджетные нормативы;

    финансовая информация, содержащаяся в прейскурантах, ценниках, прайс-листах, справочниках и других аналогичных источниках;    

    технико-технологическая информация, характеризующая уровень техники и технологии (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации);

    стандарты технологии, государственные или внутренние (ГОСТ, ОСТ, ТУ, СанПиН, СНиП и т.д.);

    госстандарты качества (например, 1SО 9000).

    Данные следует подвергнуть обработке, и лишь тогда они станут управленческой информацией, пригодной для принятия решений, — именно в том и заключается основная цель управленческого учета. Способы преобразования данных в информацию можно разделить на две большие группы. В первую группу можно отнести все стандартные приемы, которые всегда применяются через равные промежутки времени по стандартным отчетам и другим источникам сведений. Частота и глубина такого анализа диктуются требованиями конкретных пользователей, а методики легко формализуемы.

    Во вторую группу можно отнести способы преобразования, применяемые в редко встречающихся или непредвиденных ситуациях, когда, естественно также возникает необходимость анализа. Поскольку ситуации такого рода для предприятий не является стандартными, подход к их анализу тоже должен быть индивидуальным. Стандартные процедуры использовать здесь можно, но главную роль при принятии решений будут играть именно нестандартные способы обработки и интерпретации имеющихся данных.

    Применение электронных вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера на ЗАО РАФ «За Родину» и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название автоматизированной.

    Автоматизированная (диалоговая) форма бухгалтерского учета на ЗАО РАФ «За Родину» ориентирована на ввод и обработку информации, представленной в первичных документах с использованием средств вычислительной техники. На основе первичных документов формируется база данных в компьютере. Использование соответствующей программы в процессе обработки указанных данных позволяет подготавливать необходимую информацию, отвечающую нуждам разных пользователей. Структура бухгалтерии на ЗАО РАФ «За Родину» в условиях автоматизированной обработки учетной информации претерпевает определенные изменения (рис. 3).

    051914 0002 45 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 46 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 47 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 48 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 49 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 50 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 51 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 52 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 53 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 54 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 55 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 56 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 57 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 58 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 59 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 60 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 61 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 62 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 63 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 64 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 65 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 66 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 67 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 68 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 69 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

     

     

     

     

     

     

    051914 0002 70 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем
    Общее руководство работами

    051914 0002 71 Сущность информационных технологий и создание информационных   системПроведение комплекса работ по автоматизации учета

    Рисунок 3 – Структура автоматизированной бухгалтерии на ЗАО РАФ «За Родину»

     

    В связи с этим ее следует назвать диалоговой, поскольку ЭВМ на современном уровне их применения из вспомогательного средства становятся определяющим фактором организации учетного процесса. Бухгалтер работает на компьютере в диалоговом режиме, имея обратную связь в процессе обработки информации и получения соответствующих выходных документов (рис. 4).

    Единство информационной базы и полностью автоматизированный технологический процесс на ЗАО РАФ «За Родину» обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей достигается применением различных программ для ЭВМ.

    Современный уровень ЭВМ обеспечивает не только универсальный характер их применения исходя из общих методологических подходов к организации бухгалтерского учета, но и использование программ, настроенных на конкретное предприятие с учетом предложений заказчика.

    051914 0002 72 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 73 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 74 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 75 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 76 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 77 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 78 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 79 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 80 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 81 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 82 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 83 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 84 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 85 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 86 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 87 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 88 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 89 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 90 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 91 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 92 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 93 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 94 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 95 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 96 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 97 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем051914 0002 98 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

    051914 0002 99 Сущность информационных технологий и создание информационных   системТекущие записи

    051914 0002 100 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем Сверки записей

     

    Рисунок 4 – Автоматизированная форма учета на ЗАО РАФ «За Родину»

    Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

  1. Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.
  2. Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.
  3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
  4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
  5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

    Информация финансового учета характеризует результат свершившихся фактов и хозяйственных операций за минувший период времени, отражает их по принципу «как это было». Данные управленческого учета ориентируются на решение «как это должно быть» и контроль исполнения принятого решения. Учет фактических величин управленческого учета тоже важен, но в основном как база для принятия решений и анализа их эффективности. Поскольку управленческий учет не отменяет финансовый, он пользуется его информацией о фактических затратах и результатах деятельности, изменениях в стоимости активов и источников их формирования, долговых обязательствах и т.п.

    Различна степень открытости информации бухгалтерского и управленческого учета. Финансовая отчетность большинства предприятий (за исключением режимных) открыта для ознакомления. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» обязывает акционерные общества открытого типа и организации, создаваемые за счет частных, общественных и государственных средств и взносов, публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. Существует принцип публичности финансовой отчетности, согласно которому ее данные должны быть опубликованы в газетах, журналах и других доступных изданиях, представлены в специальных буклетах, брошюрах и переданы территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.

    Информация управленческого учета закрыта для сторонних физических и юридических лиц, налоговой службы и других государственных органов. Даже внутри предприятия она является объектом коммерческой тайны. Степень конфиденциальности информации для управления различна и во многом зависит от уровня руководства, которому она представляется: на уровне младших менеджеров (мастеров, начальников служб и т.п.) она, по существу, открыта, на уровне членов совета директоров, управляющего фирмой, его заместителей и начальников отделов — практически закрыта.

     

     

    3.2 Автоматизация документооборота на предприятии

     

    Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

    Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика — первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов:

  • мини-бухгалтерия;
  • интегрированная бухгалтерия;
  • комплексный учет;
  • сетевая система бухгалтерского учета.

    В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение все хозяйственные операции совершаемые на предприятии, т.к. программы разбиты на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет внедрять ее по частям. В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.

    В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.

    При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение:

  • контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;
  • поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;
  • отгрузка продукции по покупателям;
  • задолженность покупателей за полученную продукцию;
  • суммы авансовых платежей за продукцию;
  • выписка документов на отгрузку продукции;
  • суммовое выражение отгруженной продукции;
  • сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей.

    Анализ используемых программных средств позволяет привести их классификацию по основным решаемым функциям:

    программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;

    программы, реализующие функции финансового учета и управленческого учета для малых предприятий;

    программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для крупных и средних предприятий.

    Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета. На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Это связано с упрощением алгоритмов решаемых задач по управленческому учету. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие пакеты прикладных программ как «Финансы без проблем» (Хакерт-дизайн, Мариуполь), «Мини-бухгалтерия» (фирма 1С, Москва), «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма Фор, Москва) и др.

    Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии малого предприятия. К числу пакетов этой группы относятся такие, как «Электронная бухгалтерия» (аудиторская компания ИНФИН, Москва), ФинЭКО (АО АВЭР, Москва), Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система (фирма «КомТех+», Москва), Бухгалтерия без проблем (Аудиторская фирма АСВП, Москва), Суперменеджер (Москва) и др.

    Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и управленческого учета, и отдельные программы и для различных участков учета. Такие пакеты разрабатывают фирмы «Плюс/Микро» (Караганда), «Лука М», фирма АО «Омега» (Москва), «Abacus Professional», «1С-Бухгалтерия» и др.

    Среди программ первой группы наиболее удачной и хорошо работающей является автоматизированная система «ИНФО-БУХГАЛТЕР» (ТОО «Информатика» при Институте проблем информатики АН РФ). Программа позволяет рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс, оборотные ведомости по счетам, баланс и приложение к нему. Имеется возможность формирования справок произвольной структуры встроенного генератора отче отчетов. Программа снабжена хорошей документацией и системой подсказок.

    Среди пакетов второй группы наиболее рациональной представляется программа «Бухгалтерия без проблем», включающая два модуля – «Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности».

    Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда, Связь этих участков со сводным счетом достигается передачей в последний файл бухгалтерских записей.

    Второй модуль предусматривает аналитический учет по денежным, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление баланса и приложений к нему. Пакет прост в обращении, хорошо себя зарекомендовал на малых предприятиях. Имеет разветвленный сервис, хорошую обучающую систему.

    Наиболее содержательным среди пакетов третьей группы является комплекс «1 С-Бухгалтерия», которая работает в сетевом и локальном режимах и охватывает все участки и счета бухгалтерского учета, начиная от ввода данных и кончая получением баланса и приложений к нему.

    Приведенные пакеты являются типичными представителями своих групп и показывают, что в ближайшее время тенденции разработки и совершенствования таких пакетов сохраняются. Однако уже сегодня ясно, что для предприятий малого бизнеса наиболее эффективно использовать пакеты второй группы, а для крупных и средних предприятий – пакеты типа «1С-Бухгалтерия».

    Вторая тенденция использования вычислительной персональной техники связанная с ее использованием для компьютеризации начальной стадии бухгалтерского учета – первичного учета. ПЭВМ здесь целесообразно применять для организации автоматизирования рабочих мест кладовщиков материальных ценностей и готовой продукции ведущих учет выработки и заработной платы в цехах. Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность. ПЭВМ успешно используется при применении штриховых кодов для их считывания и обработки данных по первичному учету товаров в магазинах, на базах, и складах. К сожалению, в Российской Федерации штриховые коды почти не используются, что приводит к большой трудоемкости первичного учета по съему и регистрации исходной информации.

    Зарубежный опыт свидетельствует о том, что применение ПЭВМ–обязательный элемент деятельности бухгалтера. Не менее важной тенденцией остается применение вычислительной техники для выполнения работ по проведению финансового анализа. Здесь можно упомянуть пакет прикладных программ «Анализ финансового состояния « (фирма «ИНЭК», Москва), позволяющий проводить экспресс-анализ и получать большой круг аналитических показателей. Наряду с работами, выполняемыми на компьютерах по автоматизации обработки информации в сфере учета финансовых результатов и анализа финансово-справочных систем (к ним относятся «Налоги России», «Юридический справочник» и некоторые другие) можно отнести к средним предприятиям, имеющее широкий набор современной вычислительной техники, то нами рекомендуется автоматизацию бухгалтерского учета проводить на основе применения программ автоматизации бухгалтерского учета «1С-Бухгалтерия». Прошло много времени с тех пор, как на переполненном рынке программ бухгалтерского учета появилась программа «1С-Бухгалтерия».

    Программа сразу же привлекла к себе внимание многих бухгалтеров. Широкий выбор возможностей и очень удобный интерфейс давали программе «1С-Бухгалтерия» неоспоримые преимущества перед другими широко известными и распространенными программами.

    Уже самые первые пользователи отметили совершенство и законченность программы, продуманность интерфейса и тщательность ее разработки. Программа взяла на себя массу рутинной работы, высвободив столь драгоценное время бухгалтера.

    Программа быстро завоевала заслуженный авторитет даже у самых придирчивых бухгалтеров, которые к тому времени уже успели перепробовать несколько программ бухгалтерского учета, но так и не могли найти достойной.

    В октябре 2006 года программе «1С-Бухгалтерия» присужден Диплом Победителя на VIII Международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов. Организаторы конкурса – весьма солидные и авторитетные организации: журнал «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета». В конкурсе приняла участие 61 фирма. На конкурс было представлено свыше 100 программ бухгалтерского учета. По результатам теста журнала «Персональные программы за 2005 год программе «1С-Бухгалтерия» присвоен титул ПРОГРАММА ГОДА в классе «Экономические программы».

    Программа «1С-Бухгалтерия» по своим функциональным возможностям и уровню предоставляемого сервиса существенно превосходит все известные программы автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, и в то же время имеет более низкую цену. Особенностью этой программы является многофункциональность.

    Во многих программах такие участки бухгалтерии как «Учет основных средств», «Расчет зарплаты», «Учет материальных средств» и другие, выделяются в отдельные модули, что является достаточно большим неудобством, поскольку требует дополнительных операций по обмену данными между модулями. Программа «1С-Бухгалтерия» в одном модуле позволяет вести все эти разделы бухгалтерского учета на достаточно серьезном уровне.

    «1С:Бухгалтерия 8» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

    Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

    Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

    «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

    Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

    Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой (рисунок 3).

     

    051914 0002 101 Сущность информационных технологий и создание информационных   систем

     

    Рисунок 5 – Основные направления автоматизации учета с помощью программного комплекса «1:С Бухгалтерия 8.0»

     

    «1С:Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».

    Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

    Партионный учет – учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

    по средней себестоимости;

    по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

    Складской учет – по складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

    Учет торговых операций – автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

    В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.

    Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

    Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

    Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

    Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

    Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

    Учет операций с денежными средствами – автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

    Учет основных средств и нематериальных активов – учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

    Учет производства – автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

    Начисление заработной платы – автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

    Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе – «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

    Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С:Бухгалтерия 8» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

    В программе «1С-Бухгалтерия» предлагается не только набор стандартных (неизменяемых) форм (оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, главная книга и т.д.), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер может настраивать самостоятельно, подстраиваясь под постоянно меняющееся законодательство (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и т.д.).

    Программа также позволяет получать любые из перечисленных отчетов за любой отчетный период, от одного дня до года и более. Для некоторых отчетов возможна детализация даже вплоть до одной операции.

    Встроенный текстовый редактор позволяет создавать и корректировать любые бланки бухгалтерской отчетности, а также специфичные для данного предприятия бланки, с возможность ведения архива для каждого бланка.

    Система «1С-Бухгалтерия» поставляется с полным комплектом стандартных бланков бухгалтерской отчетности. Формульная часть бланков позволяет реализовать принцип «ввод от документа»,

    Когда после формирования бланка (документа) автоматически формируются проводки для журнала хозяйственных операций. При этом пользователь имеет право выбора – вводить или неводить проводки в журнал, что часто бывает необходимо в практической деятельности.

    Функции формульной части бланков позволяют оперировать не только с арифметическим и логическими выражениями, но и с оборотами и с остатками на счетах за любой период (день, несколько дней, декада, месяц, квартал, год).

    Оборотная ведомость, шахматка, журналы –ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие выходные формы могут быть сформированы за любой задаваемый период, причем с высокой скоростью. Очень удобна оборотная ведомость, которую можно получать в различных вариантах – только по синтетическим счетам, или вместе с «аналитикой», с забалансовыми счетами или без них, и др. Причем по каждому счету или субсчету любого уровня (число уровней субсчетов может быть равным 5) можно получить карточку движения за любой период в форме списка хозяйственных операций по счету (субсчету) с указанием сальдо на начало и конец периода, а также остатки после каждой операции.

     

    использованной литературы

     

  1. Авен О.И. Что же такое АСУ? –М.: Наука, 1986.
  2. Автоматизированные информационные технологии в экономике/ Под ред Г.А. Титоренко. М., 2005.
  3. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. М., 2004. – 501 с.
  4. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа. М, 2000.
  5. Баронов В., Попов Ю. Управление предприятием: в поисках системы //Автоматизация бухгалтерского учета и финансово-хозяйственной деятельности предприятий. М., 2004.
  6. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П.С. М., 2005.
  7. Бухгалтерский учет / Под ред. Ю.А. Бабаева. М., 2006.
  8. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет. М., 2005
  9. Волкова О.Н. Управленческий учет. М., 2007.
  10. Вдовенко Л.А. Системно-информационный подход к оценке экономической деятельности промышленных предприятий. М, 2000.
  11. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Базы данных: Учебный курс.– Харьков: ФОЛИО; Ростов-на-Дону: Феникс, Киев: Абрис, 2000.
  12. Информационные системы в экономике/ Под ред. В.В. Дика. М., 2000.
  13. Компьютерные информационные системы управленческой деятельности/ Под ред. Г.А. Титоренко. М., 2007.
  14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 6-е изд., перераб. и доп. М.,2008.
  15. Корнеев И.И., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении.–М.: ИНФРА-М, 2005.
  16. Латыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник. М., 2007.
  17. Леонтьева Ж.Г., Ерофеева В.А., Ларионов А.Д., Станков П.А. Бухгалтерский учет. М., 2005.
  18. Хоргрен Ч.Т., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект.–М.: Финансы и статистика, 2000.
<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.16MB/0.00202 sec

WordPress: 22.76MB | MySQL:119 | 2,649sec