Текстовый редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм

<

052114 1345 1 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграммТекстовой редактор – это программа обработки текста, которая используется для создания новых документов (писем, отчетов, бюллетеней) или изменения уже существующих. Современные текстовые редакторы (в том числе и редактор Word) иногда называются текстовыми процессорами, поскольку содержат очень большое количество функций обработки текста.

В мощном текстовом процессоре Microsoft Word для Windows удобно готовить самые разнообразные документы. Вводимый текст отображается на экране именно в том виде, в каком он будет выведен на печать. Мощные средства редактирования текста приближают его по своим возможностям к настольным издательским системам, сохраняя при этом простоту использования.

Пользователю доступны разнообразные средства редактирования: изменение типа и стиля шрифта, выравнивание абзацев, установка межстрочных интервалов, выделение рамками, многоколонный текст, выделение абзацев, висячие отступы, авто нумерация и многое-многое другое. В текст можно вставлять таблицы, ячейки которых могут содержать как текст, так и числа. Встроенное средство построения диаграмм позволяет с легкостью выбирать любой из множества доступных типов графиков. Более того, в ячейки можно вставлять формулы, автоматически пересчитывающие результат при изменении параметров.

Текст может сопровождаться графикой, которую можно вставлять из уже существующих файлов в различных форматах или создавать, используя встроенный графический редактор. Если документ имеет большой размер, то для удобства работы с ним можно автоматически создавать оглавление или алфавитный указатель.

Большое внимание в Word для Windows уделено работе с письмами. Для любого письма можно автоматически создавать конверт, адрес для которого будет выбран из базы данных фактически любого формата. При необходимости отправить одно письмо по нескольким адресам, достаточно просто указать в базе данных соответствующие адреса, и они будут автоматически напечатаны на конвертах.

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

  • при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
  • если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
  • если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
  • для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
  • режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

    Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:

  • автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
  • стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
  • слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
  • макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
  • «мастера» – для создания профессионально оформленных документов.

    При работе с документами программа Word позволяет создавать таблицы, состоящие из строк и столбцов. Таблица Word может содержать максимум 31 столбец и произвольное число строк. Разные строки одной таблицы могут содержать различное число столбцов.

    На пересечении строк и столбцов таблицы находятся ячейки. В ячейках таблицы могут размещаться данные произвольного типа. Таблицы вставляются по месту установки текстового курсора. По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром (который не выводится на печать).
    В Word существует несколько способов создания таблиц.

    1. Наиболее часто используется команда меню ТАБЛИЦАМ Добавить таблицу. В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы следует установить размерность таблицы -число строк и столбцов.

    2. Быстро создать таблицу можно с помощью кнопки ЕВ Добавить таблицу на Стандартной панели инструментов 052114 1345 2 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм. Для определения конфигурации новой таблицы нужно закрасить при нажатой левой кнопке мыши требуемое число столбцов и строк таблицы.

    3. В Word есть возможность создавать таблицы, рисуя их «карандашом» с помощью мыши при активизированной кнопке Нарисовать таблицу.

    4. В создаваемый документ Word можно вставить готовую таблицу из другого документа Word.

    5. Кроме того, с помощью команды меню ВСТАВКА=> Объект в документе Word можно создать или вставить электронную таблицу Excel.

    6. Ранее созданный текст может быть преобразован в табличное представление с помощью команды ТАБЛИЦА=> Преобразовать в таблицу при условии, что текст подготовлен с использованием специальных разделителей трок и столбцов: символов конца абзаца (Enter), табуляции (Tab), пробелов и др.

    При вводе текста, который планируется преобразовать в таблицу, необходимо выполнять следующие правила:

    — Текст следует набирать построчно и в конце каждой строки будущей таблицы нажимать клавишу Enter. По количеству символов Enter Word определяет число строк будущей таблицы.

    — При наборе конкретной строки текст одной ячейки от другой нужно отделять символом Tab.

    По числу символов Tab Word определяет число столбцов будущей таблицы. Word допускает и обратное преобразование таблицы в обычный текст с помощью команды меню ТАБЛИЦА=>Преобразовать в текст.

    Перемещаться по ячейкам таблицы можно с помощью мыши или клавиатуры табл. Таблица Перемещение по ячейкам таблицы с помощью клавиатуры

    Направление перемещения Клавиши


    Следующая ячейка Tab


    Предыдущая ячейка Shift + Tab


    Последняя ячейка столбца Alt + PageDown


    Первая ячейка столбца Alt + PageUp


    Последняя ячейка строки Alt + End


    Первая ячейка строки Alt + Home

    Указанное первоначально (при создании таблицы) число строк и столбцов можно изменять, добавляя новые или удаляя существующие строки и столбцы. Для этого используются соответствующие команды меню ТАБЛИЦА.
    Добавление в таблицу новых строк осуществляется с помощью команды меню ТАБЛИЦА — Добавить строки. При этом курсор должен находиться в строке, перед которой будет осуществляться вставка.
    Для добавления новых строк в конец таблицы следует установить курсор в последнюю ячейку строки и нажать клавишу Tab или поставить курсор в конец строки (за границу таблицы) и нажать клавишу Enter.
    Для перемещения, копирования и удаления отдельных ячеек, столбцов и строк таблицы можно также использовать команды меню ПРАВКА=> Копировать, Вырезать, Вставить.

    Команда ТАБЛИЦА=> Высота и ширина ячейки вызывает диалоговое окно Высота и ширина ячеек, которое имеет вкладки Строка и Столбец. В этом диалоговом окне можно установить высоту строк и ширину столбцов, установить (или снять) переключатели для выравнивания и запрета разрыва строк таблицы в конце страницы.

    Ширину столбца и высоту строки можно также устанавливать непосредственным перетаскиванием с помощью мыши линий сетки таблицы или перемещением маркеров столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках. Если при этом удерживать нажатой клавишу Alt, то на масштабных линейках будут отражаться численные значения высоты строк и ширины столбцов. При этом следует иметь в виду, что, когда выделена отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки, а изменения высоты строки касаются всех ячеек текущей строки.

    Перемещение мышью границы ячейки (столбца) при одновременно нажатой клавише Shift изменяет ширину ячейки, увеличивая или уменьшая общую ширину таблицы, а при одновременно нажатой клавише Ctrl — изменяет ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы. Одновременное нажатие клавиш Shift+Ctrl выравнивает ширину всех выделенных справа ячеек без изменения общей ширины таблицы.
    Для удаления таблицы ее необходимо выделить вместе с маркером абзаца, следующего за таблицей, и нажать клавишу Delete. Если выделить таблицу без маркера абзаца, следующего за таблицей, то при нажатии клавиши Delete будет удалено только ее содержимое.

    Форматирование таблиц. Ячейку таблицы можно рассматривать как микродокумент, который подчиняется почти всем правилам редактирования обычного документа Word. Для форматирования содержимого ячеек таблицы используются все команды меню ФОРМАТ, контекстные меню или кнопки специальной панели инструментов Таблицы и границы. Для форматирования любого элемента таблицы его необходимо выделить с помощью мыши или команд меню ТАБЛИЦА=> Выделить строку (столбец, всю таблицу).

    В Word можно создавать диаграммы:

    — непосредственно в документе с помощью встроенного в Word редактора диаграмм Microsoft Graph;

    — путем вставки или внедрения готовых диаграмм из других документов (Word, Excel и др.).

    Для создания диаграммы в документе Word нужно установить курсор в место ее вставки, ввести команду ВСТАВКА=> Объект и на вкладке Создание выбрать Диаграмма Microsoft Graph или щелкнуть по кнопке Вставить диаграмму ДД Вызов программы MS Graph приводит к тому, что в окне программы Word изменяется строка горизонтального меню, появляются новые кнопки панели инструментов, а в рабочем поле окна появляются диаграмма и таблица-образец, содержащая связанные с этой диаграммой данные
    Кроме непосредственного ввода данных в окне Microsoft Graph, изменить данные в таблице-образце можно следующим образом:

    — путем копирования данных из другой программы;

    — путем вставки созданной ранее и предварительно помещенной в буфер обмена готовой таблицы;

    — путем вставки с установлением последующей связи с созданной ранее готовой таблицей (с помощью команды ПРАВКА=> Вставить связь);

    — путем импорта листа или диаграммы Microsoft Excel и некоторых других файлов (с помощью команды ПРАВКА=>Импорт).

    Редактирование и форматирование готовой диаграммы проводятся средствами программы Microsoft Graph. Для редактирования нужно сделать двойной щелчок по диаграмме и использовать команды горизонтального меню или кнопки панели инструментов окна программы Microsoft Graph.
    Для изменения любого элемента диаграммы в окне программы Microsoft Graph следует выделить этот элемент, щелкнув по нему мышью, а затем использовать контекстные меню или команды меню Формат, соответствующие этому элементу диаграммы.

    Кроме того, редактирование и форматирование любого элемента-диаграммы в окне программы Microsoft Graph можно выполнить после двойного щелчка по этому элементу путем ввода необходимых параметров в появляющихся диалоговых окнах.

    Для того чтобы вернуться в окно документа Word после создания или редактирования диаграммы, нужно щелкнуть мышью по свободному месту окна вне области диаграммы.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ЗАДАНИЕ 2

     

    Выполнение данного задания предусматривает решение примеров на перевод чисел из одной системы счисления в другую с представлением полных математических выкладок (точность представления чисел — до пятого знака после запятой) и представление чисел в форме с плавающей и с фиксированной точкой.

    В первом примере необходимо перевести числа из десятичной системы счисления в двоичную, восьмеричную и шестнадцатеричную.

    Во втором примере необходимо перевести числа из двоичной системы счисления в десятичную, восьмеричную и шестнадцатеричную.

    618,456

    -256,321 

    10101111,0101111

    <

    -10101111,010001 

     

    1)

    618,4562= 1001101010,011101

     

    618 | 2

    618 309 | 2

    0 308 154 | 2

    1 154 77 |2

    0 76 38 |2

    1 38 19|2

    0 18 9|2

    1 8 4|2

    1 4 2|2

    0 2 1

    0

    0,456 *2 = 0,912

    0,912*2= 1,824

    0,824*2=1,648

    0,648*2=1,296

    0,296*2=0,592

    0,592*2 =1,184

    618,4568= 1152,351361

    618 | 8

    616 77|8

    2 72 9|8

    5 8 1

    1

    0,456 *8 = 3,648

    0,648*8=5,184

    0,184*8=1,472

    0,472*8=3,376

    0,376*8 =6,208

    0,208*8=1,664

     

    618,45616= 26А,74BC6A

    618 |16

    608 38|16

    10 32 2

    6

    0,456 *16 = 7,296

    0,296*16=4,736

    0,736*16=11,776

    0,776*16=12,416

    0,416*16 =6,656

    0,656*16=10,496

     

     

    -256,3212= -100000000,010100

     

    256 | 2

    256 128 | 2

    0 128 64 | 2

    0 64 32 |2

    0 32 16 |2

    0 16 8|2

    0 8 4|2

    0 4 2|2

    0 2 1

    0

     

    0,321 *2 = 0,642

    0,642*2 = 1,284

    0,284*2 = 0,568

    0,568*2 = 1,136

    0,136*2 = 0,272

    0,272*2 =0,544

    -256,3218= -400,244264

    256 | 8

    256 32|8

    0 32 4

    0

     

    0,321 *8 = 2,568

    0,568*8=4,544

    0,544*8=4,352

    0,352*8=2,816

    0,816*8 =6,528

    0,528*8=4,224

     

    -256,32116=- 100,74BC6A

    256 |16

    256 16|16

    0 16 1

    0

    0,456 *16 = 7,296

    0,296*16=4,736

    0,736*16=11,776

    0,776*16=12,416

    0,416*16 =6,656

    0,656*16=10,496

     

     

     

    2) 10101111,0101111

     

    10101111,010111110=1*27+0*26+1*25+0*24+1*23+1*22+1*21+1*20+

    +0*20+1*2-1+0*2-2+1*2-3+1*2-4+1*2-5+1*2-6= 175,3671875

    175,367188= 257,27377

    175 |8

    168 21|8


    7
    16 2


    5

    0,36718*8 = 2,93744

    0,93744*8 = 7,49952

    0,49952*8=3,99616

    0,99616*8=7,96928

    0,96928*8=7,75424

     

    175,3671816 = АF,5DFF8

     

    175 | 16

    160 10

    15

    0, 36718*16 =5,87488

    0,87488*16=13,99808

    0,99808*16=15,96928

    0,96928*16=15,50848

    0,50848*16=8,13568

     

    10101010,10011

    10101010,1001110=1*27+0*26+1*25+0*24+1*23+0*22+1*21+0*20+

    +1*20+0*2-1+0*2-2+1*2-3+1*2-4= 169,1875.

    169,18758= 211,50

    169 | 8

    168 21

    1

     

    0,1875*8 = 1,5

    0,5*8 = 4,0

     

    169,18758= 109,0

    169 | 16

    168 10

    9

    0,1875*16 =3,0

     

     

     

    3) -10101111,010001

     

    -10101111,01000110=-(1*27+0*26+1*25+0*24+1*23+1*22+1*21+1*20+

    +0*20+1*2-1+0*2-2+0*2-3+0*2-4+0*2-5+1*2-6)= -175,265625

    175,2656258 = -257,21

    175 |8

    168 21|8


    7
    16 2


    5

    0,265625*8 = 2,125

    0,125*8 = 1,0

     

    175,26562516 = -АF,44

     

    175 | 16

    160 10

    15

    0,265625*16 =4,25

    0,25*16= 4,0

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Задание 3

     

     

    052114 1345 3 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграммЦелью данного задания является проверка умения студента работать с файловой системой. Задание состоит из двух частей. В первой части требуется записать шаблон, объединяющий в группу заданные файлы. Во второй части задания требуется записать маршруты (пути доступа) к заданным файлам, если иерархическое дерево папок диска имеет следующий вид:

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    карта.zip из папки Setup

    литература.doc из папки Курсовая

    все файлы, имя которых начинается на «а», а расширение на «b» ;

    все файлы с расширением .exe ;

     

    D:\Setup\карта.zip

    D:\Мгук\Работа\Курсовая\литература.doc

    2)     a*.b*

        *.ехе

     

     

     

     

     

     

     

     

    ЗАДАНИЕ 4

     

    Для выполнения задания по данному вопросу необходимо разработать в текстовом редакторе документ на заданную тему. Документ должен содержать краткое текстовое пояснение по указанному вопросу, таблицу, отражающую количественные в таблице данные. Вычисления в таблице должны выполняться автоматические. Тема для разработки документов:

    4. Сводка о продаже напитков четырех видов по месяцам первого квартала.

     

    052114 1345 4 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм

     

     

    052114 1345 5 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    052114 1345 6 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Задание 5

     

    Решение задачи должно содержать следующие разделы:

  1. Постановка задачи.
  2. Список идентификаторов, включающий обозначение каждого идентификатора, его физический смысл и тип данных.
  3. Графическая схему алгоритма, описывающая процесс решения задачи (с подробными комментариями).
  4. Текст программы на языке высокого уровня, описывающей разработанный алгоритм (с комментариями).

     

     

    ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

    Рассчитать уровень У выполнения плана розничного товарооборота:

    Y = 052114 1345 7 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм% ,

    где n — количество месяцев;

    Fi — фактический розничный товарооборот в i — том месяце;

    Pi — план розничного товарооборота в i — том месяце.

    СПИСОК ИДЕНТИФИКАТОРОВ

    Y — уровень выполнения плана розничного товарооборота, вещественное;

    i – индекс элемента массива, номер текущего месяца, целое;

    n – количество месяцев, целое, максимальное значение – 12;

    F — фактический розничный товарооборот, массив вещественных чисел;

    F1 — суммарный фактический розничный товарооборот, вещественное;

    P — план розничного товарооборота, массив вещественных чисел;

    P1 – суммарный план розничного товарооборота, вещественное;

    mas – имя типа массива вещественных чисел;

    a – параметр подпрограммы-процедуры, массив типа mas;

    s1 – промежуточная переменная для подсчета суммы, вещественная.

    ГРАФИЧЕСКАЯ СХЕМА АЛГОРИТМА

     

    052114 1345 8 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм052114 1345 9 Текстовый  редактор. Работа с таблицами. Формирование диаграмм

     

     

    program ras_y;

    {Описание типа массива}

    type mas=array[1..12] of real;

    {Описание используемых переменных}

    var i,n:byte;

    F,P:mas;

    F1,P1,y:real;

    procedure vvod_mas(k:byte;var a:mas);

    {Подпрограмма-процедура для ввода исходных данных}

    begin

    for i:=1 to k do

    begin

    write(i:2,’=’);

    readln(a[i]);

    end;

    end;

    {Подпрограмма-функция для подсчета суммы элементов массива}

    function s(a:mas;k:byte):real;

    var s1:real;

    begin

    s1:=0;

    for i:=1 to k do

    s1:=s1+a[i];

    s:=s1

    end;

    begin

    {Запрашиваем количество месяцев для расчета}

    write(‘Количество месяцев?’);

    {Вводим количество месяцев для расчета}

    readln(n);

    writeln(‘Фактический товарооборот за месяц составил:’);

    {Формируем массив фактического товарооборота}

    vvod_mas(n,F);

    {Находим суммарный фактический товарооборот за период}

    F1:=s(F,n);

    writeln(‘P:’);

    {Формируем массив планового товарооборота}

    vvod_mas(n,P);

    {Находим суммарный плановый товарооборот за период}

    P1:=s(P,n);

    {Рассчитываем искомый показатель}

    y:=(F1/P1)*100;

    writeln(‘Y=’,y:6:2,’%’);

    readln;

    end.

     

     

     

     

     

     

    список литературы

     

     

     

  5. Информатика. В 2-х кн./ Под ред. Н.В. Макаровой- М.: Финансы и статистика, 2010.
  6. Информатика. Базовый курс/ Симонович С.В. и др.- СПб: Издательство «Питер», 2008.
  7. Львов И.Б., Казеев Г.Г., Морев И.А. Информатика.– Владивосток: АВГУ. 2008.
  8. Фигурнов В.Э. IBM РС для пользователя. — М.:ИНФРА, 2010.
<

Комментирование закрыто.

WordPress: 23.83MB | MySQL:121 | 1,877sec