ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER

<

052314 1221 11 ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER

Персональные компьютеры — это универсальные устройства для обработки информации. В отличие от телефона, магнитофона или телевизора, осуществляющих только заранее заложенные в них функции, персональные компьютеры могут выполнять любые действия по обработке информации. Для этого необходимо составить для компьютера на понятном ему языке точную и подробную последовательность инструкций (т. е. программу), как надо обрабатывать информацию. Сам по себе компьютер не обладает знаниями ни в одной области своего применения, все эти знания сосредоточены в выполняемых на компьютере программах. Поэтому часто употребляемое выражение «компьютер сделал» (подсчитал, нарисовал) означает ровно то, что на компьютере была выполнена программа, которая позволила совершить соответствующее действие.

Меняя программы для компьютера, можно превратить его в рабочее место бухгалтера или конструктора, статистика или агронома, редактировать на нем документы или играть в какую-нибудь игру. Поэтому для эффективного использования компьютера необходимо знать назначение и свойства нужных при работе с ним программ. В настоящей главе мы очень кратко опишем основные разновидности программ для персонального компьютера IBM PC.

Программное обеспечение (ПО) вычислительной машины — совокупность программ и сопровождающей их документации, позволяющая использовать вычислительную машину для решения задач1.

Различают системное и прикладное программное обеспечение.

Системное ПО включает программы, необходимые для согласования работы всего вычислительного комплекса при решении различных задач, а также при разработке новых программ.

По функциональному назначению в системном ПО выделяют операционную систему (ОС), систему программирования (СП), системные обслуживающие программы (утилиты), средства контроля и диагностики устройств компьютера.

Операционная система (далее — ОС) это комплекс управляющих программ, обеспечивающих функционирование компьютера, включая планирование и управление компьютерными ресурсами, решение задач (выполнение прикладных и обслуживающих программ) по запросам пользователей, организацию ввода-вывода данных. Можно рассматривать ОС как программное расширение аппаратной части вычислительной машины. Наиболее распространенные операционные системы — MS-DOS, Windows, OS/2 и др.

Операционная система управляет компьютером, запускает программы, обеспечивает защиту данных, выполняет различные сервисные функции по запросам пользователя и программ. Каждая программа пользуется услугами ОС, а потому может работать только под управлением той ОС, которая обеспечивает для нее эти услуги. Таким образом, выбор ОС очень важен, так как он определяет, с какими программами Вы сможете работать на своем компьютере. От выбора ОС зависят также производительность Вашей работы, степень защиты Ваших данных, необходимые аппаратные средства и т. д.

На компьютерах типа IВМ РС, используемых в качестве рабочих мест пользователей, чаще всего применяются следующие операционные системы:

  • операционная система MS DOS фирмы Microsoft или совместимые с ней операционные системы — РС DOS фирмы IBM и Novell DOS фирмы Novell и др. Мы будем называть эти ОС общим названием DOS;
  • операционная система Windows фирмы Microsoft, точнее, Windows версий 3.1 или 3.11 или Windows for Workgroups 3.11 (это расширение Windows с поддержкой одноранговых локальных сетей);
  • операционные системы Windows 95, Windows 98, Windows 2000 и Windows NТ Workstation (версий 3.51 и 4.0) фирмы Microsoft;
  • операционная система OS/2 3.0 Warp фирмы IBM.

    Из этих ОС сейчас наиболее популярны выпущенная в 1998 г. Windows 98 (а также более старые версии — Windows 95, Windows 3.1, Windows 3.11 или Windows for Workgroups) и выпущенная в 1999 г. Windows 2000. А в деловой сфере на рабочих местах часто используется Windows NT Workstation. Популярность в корпорациях Windows NT Workstation, хотя она предъявляет наибольшие требования к ресурсам компьютера, связана с тем, что эта ОС обеспечивает практически абсолютную надежность работы в многозадачной среде, содержит средства для коллективной работы с данными, а также встроенные возможности для контроля и ограничения доступа к данным, что во многих организациях является абсолютно необходимым.

    На компьютерах, используемых как серверы локальных сетей, применяются операционные системы NetWare версий 3 и 4 фирмы Novell и Windows NT Server фирмы Microsoft. Иногда также применяются различные версии операционных систем UNIX и OS/2.

    Системные обслуживающие программы предназначены для выполнения типовых действий по подготовке носителей информации (магнитных дисков и лент) к записи на них данных, копирования, переименования и удаления файлов, восстановления поврежденной информации и т. п. В ряде случаев системные обслуживающие программы считают частью ОС.

    Важным классом системных программ являются драйверы. Они расширяют возможности ОС, например, позволяя ей работать с тем или иным внешним устройством, обучая ее новому протоколу обмена данными и т. д. Так, первоначально попавшие в нашу страну версии DOS, Windows и OS/2 были английскими и не поддерживали ввод русских буквы с клавиатуры. Поэтому различные программисты создали драйверы, обеспечивающие эти средства.

    Большинство ОС содержит немало драйверов в комплекте своей поставки, и программа установки ОС устанавливает (задействует) те драйверы, которые нужны для поддержки устройств и функций ОС, указанных пользователем. Драйверы для различных ОС часто поставляются и вместе с новыми устройствами или контроллерами.

    Весьма популярный класс системных программ составляют программы-оболочки. Они обеспечивают более удобный и наглядный способ общения с компьютером, чем штатные средства ОС. Многие пользователи настолько привыкли к удобствам, предоставляемым своей любимой программой-оболочкой, что чувствуют себя без нее «не в своей тарелке». Наиболее популярными программами-оболочками для DOS являются Norton Commander, XTree Pro Gold и др. Имеются весьма удобные программы-оболочки для Windows 95 (например, Norton Navigator), для Windows 98 (Windows Commander) и т. д.

    Norton Commander – самая популярная программа-оболочка для DOS. Многие пользователей в нашей стране именно с ее помощью копируют файлы, просматривают каталоги, запускают программы1.

    Norton Commander позволяет выполнять большое количество различных функций. В частности: наглядно изображать содержание каталогов на дисках; удобно копировать, переименовывать, пересылать и удалять файлы; изображать дерево каталогов на диске (на этом дереве можно переходить в нужный каталог, создавать, переименовывать и удалять каталоги и удалять каталоги); просматривать текстовые, графические и архивные файлы, базы данных и таблицы табличных данных и таблицы табличных процессоров и т.д.; редактировать текстовые файлы; выполнять любые команды DOS; работать с архивными файлами почти так же удобно, как с оглавлениями каталогов; с помощью одного нажатия клавиши выполнять стандартные действия для каждого типа файлов и многое другое.

    Вместе с Norton Commander поставляются программы для поддержки связи между компьютерами по модему, копирования и форматирования дискет, получения информации о компьютере, очистки диска от ненужных файлов и т.д.

    Norton Commander является программной, поэтому она «не понимает» длинные имена Windows. Так, в панелях Norton Commander отображаются лишь короткие (8 символов +3 в расширении) имени файлов, поиск файлов также осуществляется по коротким именам и т.д. при копировании файлов с длинными именами копиям будут присвоены только короткие имена.

    Запуск Norton Commander осуществляется набором в командной строке:

    NC

    После запуска Norton Commander в верхней части появляются два прямоугольных окна, ограниченные двойной рамкой(далее эти окна будут называться панелями)1. Ниже располагается обычное приглашение DOC. Там можно вводить обычные команды DOC. Еще ниже располагается строка, напоминающая значения функциональных клавиш Norton Commander .

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2. КОПИРОВАНИЕ, ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И УДАЛЕНИЕ ДИАПАЗОНОВ В ТАБЛИЧНОМ ПРОЦЕССОРЕ EXCEL

     

    Выбор ячеек

    В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выбрать. Выбранная группа ячеек выделяется на экране: их содержимое отображается белым цветом на черном фоне, а вся группа выделенных ячеек обводится толстой рамкой1.

    1. Проще всего выбрать прямоугольную область, то есть ячейки, попадающие в определенную область столбцов и строк. Для этого надо перевести указатель на ячейку в одном из углов выбираемой области, нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, протянуть указатель в противоположный угол области. После отпускания кнопки мыши все ячейки в прямоугольнике выделяются инвертированным цветом. Цвет первой ячейки остается неинвертированным, чтобы показать, что она является текущей. Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.

    Протягивание можно производить в любом направлении. Например, если надо выбрать ячейки от ВЗ до D8, то можно проводить протягивание не только от ВЗ к D8, но и от D3 к В8, от В8 к D3 или от D8 к ВЗ. Если теперь щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется.

    <

    Вместо протягивания мыши можно использовать клавишу SHIFT. Щелкнув на первой ячейке диапазона, можно нажать клавишу SHIFT и, не отпуская ее, щелкнуть на последней ячейке. Если последняя ячейка находится за пределами экрана, то завершить операцию можно после прокрутки. При выборе больших диапазонов этот метод удобнее, чем протягивание.

    2. Для выбора целых столбцов или строк можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области.

    3. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выбрать весь рабочий лист целиком.

    4. Если при выборе ячеек удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать даже несвязанные диапазоны.

    Операции с ячейками

    С выбранным диапазоном в программе Excel можно работать так же, как с выбранным фрагментом текста в программе Word. Ячейки можно удалять, копировать или перемещать. Однако жесткость табличной структуры вносит свои ограничения и дополнительные особенности1.

    1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.

    2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду Правка > Удалить. При этом открывается диалоговое окно Удаление ячеек, в котором можно выбрать направление смещения ячеек, занимающих освобождающееся место. Создать в таблице «дырку», в которую невозможен ввод данных, нельзя.

    3. По команде Правка > Копировать или Правка > Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. Даже при вырезании ячеек их содержимое продолжает временно храниться в таблице.

    Копирование и перемещение ячеек можно осуществлять через буфер обмена, но использование буфера обмена в программе Excel отличается от других приложений Windows тем, что операцию вставки можно произвести только сразу же после операции копирования или вырезания.

    4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка > Вставить. Ячейки из буфера обмена вставляются в указанное место. Если выполняется операция перемещения, то после вставки ячейки, из которых перемещаются данные, очищаются.

    5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание. Если при перетаскивании использовать правую кнопку мыши, то после ее отпускания откроется специальное меню, позволяющее выбрать производимую операцию.

    Удаление диапазона внешних данных

  1. Перейдите на лист, содержащий диапазон внешних данных, который требуется удалить.
  2. Щелкните стрелку, находящуюся рядом с полем Имя в строке формул, а затем укажите имя нужного диапазона внешних данных.
  3. Чтобы удалить диапазон внешних данных на всем листе, оставив только соответствующий запрос, выберите в меню Правка команду Удалить или Удалить лист.

    Если вместо выбора команды Удалить из меню Правка нажать клавишу DEL на клавиатуре, после очистки диапазона внешних данных будет предложено удалить также соответствующий запрос.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ФОРМАТИРОВАНИЯ. СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD97

     

    Форматирование абзацев1

    1. Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно Абзац, которое открывают командой Формат > Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши.

    2. Вкладка Отступы и интервалы определяет выравнивание абзаца и его размещение в потоке текста документа.

    3. Способ выравнивания задают в раскрывающемся списке Выравнивание. Раскрывающийся список Уровень задает смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.

    4. Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.

    5. Раскрывающийся список Первая строка позволяет задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).

    6. Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.

    7. Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.

    С помощью диалогового окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Это окно полезно для изучения приемов форматирования, но в практической работе лучше стараться им не пользоваться. Для эффективной работы существует мощный и удобный метод автоматического форматирования, основанный на понятии стиля. Он не только позволяет многократно повысить производительность труда, но и гарантирует единство оформления всех однотипных абзацев и заголовков в объемном документе.

    Форматирование с помощью линейки

    Линейка не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.

    1. Треугольный маркер, расположенный слева внизу (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.

    2. Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.

    3. Квадратный маркер под линейкой — это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое специальное оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов. особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.

    4. Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.

    5. Линейку также используют для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.

    6. Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.

    Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки. После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до нее удаляются.

    Виды маркеров табуляции

    052314 1221 2 ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER

    Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места

    052314 1221 3 ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER

    Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции

    052314 1221 4 ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER

    Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте

    052314 1221 5 ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER

    Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом

     

     

    Автоматизация форматирования. Стили

    В длинных документах большинство абзацев форматируется одинаково1. Точнее говоря, обычно существует несколько вариантов оформления абзаца, которые многократно используются внутри документа.

    Форматировать абзац вручную при каждом изменении текста неудобно, особенно если учесть, что, вероятнее всего, уже существует абзац, отформатированный так, как нужно. Программа Word решает эту проблему, позволяя производить форматирование по образцу, а также путем применения наперед заданных стилей форматирования.

    1. Чтобы выполнить форматирование по образцу, надо установить курсор на абзац, имеющий нужный метод форматирования, и щелкнуть на кнопке Формат по образцу (052314 1221 6 ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER). Далее можно щелкнуть на абзаце, формат которого требуется изменить, и он будет выглядеть точно так же, как выбранный в качестве образца.

    2. Если требуется изменить формат нескольких абзацев, надо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу. После внесения всех необходимых изменений, надо еще раз щелкнуть на кнопке Формат по образцу или нажать клавишу ESC.

    3. Стиль форматирования — это совокупность всех параметров оформления, определяющих формат абзаца. Доступные стили перечислены в раскрывающемся списке Стиль, расположенном на панели инструментов Форматирование. В начале работы с программой Word этот список содержит перечень стилей, заданных по умолчанию.

    4. При выборе одного из стилей, представленных в данном списке, изменяется формат текущего абзаца (абзаца, в котором расположен курсор) или формат выделенного фрагмента.

    5. С точки зрения компьютера абзацем считается любой фрагмент текста, ограниченный с двух сторон символами «возврат каретки» (код 13). Этот код вводится в текст всякий раз, когда мы нажимаем клавишу ENTER. Этот код считается невидимым, поскольку ему не соответствует ни одна буква. Но увидеть его все-таки можно, если щелкнуть на кнопке Непечатаемые символы (052314 1221 7 ВИДЫ ПРОГРАММНЫХ ОБОЛОЧЕК. НАЗНАЧЕНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ОБОЛОЧКИ NORTON COMMANDER).

    Создание стиля

    Создание стиля по образцу

    1. Это самый наглядный способ создания стиля. Для этого нужно отформатировать абзац, щелкнуть на поле Стиль и ввести название нового стиля. После этого список Стиль будет содержать название нового стиля.

    Изменение стиля

    2. Если изменить оформление абзаца, использующего определенный стиль, а затем щелкнуть на поле Стиль и нажать клавишу ENTER, откроется диалоговое окно Переопределение стиля. С его помощью можно восстановить форматирование абзаца в соответствии с ранее определенным стилем или изменить стиль по всему документу. При изменении стиля все абзацы, использующие этот стиль, переформатируются автоматически.

    Разработка нового стиля

    3. Если требуется подготовить новый стиль для использования в документе, следует дать команду Формат > Стиль. В диалоговом окне Стиль можно щелкнуть на кнопке Создать (для создания нового стиля) или Изменить (для изменения существующего).

    4. В новом диалоговом окне Создание стиля (соответственно, Изменение стиля) можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.

    5. Чтобы изменить оформление определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент.

    6. Если включить флажок Добавить в шаблон, создаваемый (изменяемый) стиль добавляется в стандартный шаблон программы Word, после чего этот стиль можно использовать и в других документах.

    Форматирование документов сложной структуры

    Если открыть любую книгу, то можно заметить, что помимо основного текста она содержит дополнительные элементы, размещаемые в верхней и нижней частях страницы (в частности, номера страниц). Такие элементы (их называют верхними и нижними колонтитулами) облегчают работу с длинными документами. Программа Word позволяет использовать колонтитулы для оформления книг и повышения их удобочитаемости.

    1. Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется последовательная нумерация страниц и один набор колонтитулов. Если эти данные в рамках документа должны меняться, следует разбить документ на разделы. Команда Вставка > Разрыв открывает диалоговое окно Разрыв, в котором надо включить один из переключателей группы Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел.

    2. Для настройки нумерации страниц надо дать команду Вставка > Номера страниц. При этом открывается диалоговое окно Номера страниц, позволяющее указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. Щелчок на кнопке Формат позволяет выбрать метод нумерации. Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.

    3. Для введения колонтитулов, содержащих дополнительную информацию, служит команда Вид > Колонтитулы. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы. Данная команда временно прекращает редактирование основного текста документа, но зато дает возможность ввода текста в поле верхнего колонтитула. Одновременно открывается панель инструментов Колонтитулы. Она предоставляет дополнительные возможности, в том числе возможность перехода к редактированию нижнего колонтитула.

    4. Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; переключиться между верхним и нижним колонтитулами. Редактирование колонтитулов завершают щелчком на кнопке Закрыть или повторной командой Вид > Колонтитулы.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

     

  4. Информатика. В 2-хкн./Под ред. Н.В. Макаровой- М.: Финансы и статистика, 1997.
  5. Львов И.Б., Казеев Г.Г., Морев И.А. Информатика.– Владивосток: АВГУ. 2001.
  6. Льюис Паттерсон. Microsoft Excel 97. Освой самостоятельно за 24 часа: Пер. с англ. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ»,1998.
  7. Microsoft Office 97. Шаг за шагом. Практ. пособ./пер.с англ. –М.: Изд-во ЭКОМ,1998
  8. Нелсон Стефен. Путеводитель по Microsoft Excel 97/ Пер. с нгл. –М.: Издательский отдел «Русская Редакция» ТОО «Channel Trading Ltd.», 1994.
  9. Фигурнов В.Э.. IBM РС для пользователя. — М.:ИНФРА, 1997.
  10. Пакеты программ офисного назначения: Уч. пособие/Под ред. С.В. Назарова. – М.: Финансы и статистика, 1997.

     

     

     


     

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 0.95MB/0.00033 sec

WordPress: 22.55MB | MySQL:117 | 1,864sec