Ввод, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel

<

110413 2343 1 Ввод, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel Ввод данных

Текущая ячейка выделена серой рамкой называется селектор ячеек. Перемещение по рабочему листу осуществляется с помощью клавиш управления курсором: [стрелки], [PageUp], [PageDn], либо щелчком мышью на любой другой ячейке.

В ячейку можно вводить:

  • текст – текст выравнивается по левой границе ячейки;
  • числа – цифры выравниваются по правой границе ячейки;
  • формулы – первый символ формулы знак «=», затем следуют адреса ячеек и арифметические действия.

Подтверждение ввода осуществляется:

  • переводом селектора ячеек с помощью клавиш управления курсором – [стрелки];
  • клавишей [Enter];
  • щелчком мышью в другой ячейке;
  • щелчком мышью на кнопке в строке формул.

Отказ от ввода осуществляется:

  • клавишей [ESC];
  • щелчком мышью на кнопке в строке формул.

Исправление содержимого ячейки

Для исправления во время заполнения ячейки, до того как ввод текста будет подтвержден, возможно воспользоваться клавишей [Backspase]. Если необходимо исправить уже подтвержденное содержимое ячейки, то надо выполнить двойной щелчок мышью на этой ячейки. При этом в ячейке появится мигающий вертикальный штрих – текстовый курсор, который позволит корректировать данные в ячейке.

Удаление содержимого ячейки

При необходимости удаления содержимого ячейки достаточно установить селектор ячеек на эту ячейку и нажать клавишу [Delete].

Форматирование данных

Под форматированием данных в ячейке понимается оформление содержимого ячейки или блока ячеек в различных режимах.

Основные режимы для оформления рабочих листов собраны в команде Формат – Ячейки… В появившемся диалоге находится ряд вкладок для выбора режима:

Число:

В диалоге справа находится список форматов, содержащий форматы: Числовой; Денежный; Дата; Текстовый и т.п.

Выравнивание:

В появившемся диалоге находится три группы режимов: Горизонтальное; Вертикальное; Ориентация. Каждый режим имеет ряд взаимоисключающих параметров. Кроме этого, имеется переключатель Переносить по словам, с его помощью можно заполнить ячейку текстом в несколько строк, причем внутри одной ячейки.

Шрифт:

В появившемся диалоге находятся поля с названием шрифта, начертанием и размером, а также некоторые эффекты.

Рамка:

Для начала необходимо выделить блок, в котором рисуют рамки. В диалоге находятся две группы режимов, позволяющих выбрать стиль и цвет линии, а также местоположение линии относительно выделенного блока.

Вид:

На этой вкладке выбираем заливку и узор выделенных ячеек.

Редактирование
данных

Вставка и удаление

Для того чтобы вставить новую ячейку, необходимо выделить ячейку, перед которой должна быть вставлена еще одна, и выбрать команду меню Вставка – Ячейки…(со сдвигом данных вправо или со сдвигом вниз).

Если необходимо вставить столбец ячеек, то выделить столбец, перед которым должен быть вставлен новый, и выбрать команду меню Вставка – Столбец или Вставка – Ячейки…(столбец). При этом формат ячеек вставленного столбца будет таким же, как и у ячеек выделенного столбца.

Для вставки строк выделяется строка, выше которой будет вставляться новая. Выбрать команду Вставка – Строки или Вставка – Ячейки…(строка). Соответственно вставленные строки перенимают формат выделенных.

Удалить весь столбец, строку или ячейку можно, используя команду меню Правда – Удалить…

Копирование и перемещение

Перемещение и копирование основано на использовании Буфера обмена. Копирование производится при помощи команд меню – Правка – Копировать и Вставить. Команда копировать выделенный блок копирует в буфер обмена. Далее
при использовании команды Вставить содержимое буфера может быть скопировано в любое место документа. Работа команды Вырезать аналогична работе команды Копировать с той лишь разницей, что команда Вырезать удаляет выделенный текст из документа и переносит его в буфер
обмена. На панели инструментов Стандартная находятся три соответствующие кнопки.

Аналогично с помощью мыши можно перемещать содержимое ячеек: указатель мыши на рамке селектора ячеек имеет форму своей обычной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, перетащить рамку на новое место. Перемещать можно как содержимое одной ячейки, так и содержимое блока ячеек. При нажатой клавише [Ctrl] содержимое ячейки будет копироваться.

Копирование в смежные ячейки

Кроме этого, есть возможность копировать в смежные ячейки с помощью мыши: селектор ячеек в нижнем правом углу имеет утолщение в виде квадратика черного цвета. Указатель мыши на этом месте принимает вид черного знака плюс. Теперь, удерживая левую кнопку мыши, перетащить рамку на смежные ячейки. Тащить рамку можно только по горизонтали или по вертикали.

Задание 2

Разработать в текстовом процессоре Microsoft Word шаблон делового письма.

Деловое письмо

————————————————————————————————————————————————-

110413 2343 2 Ввод, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel

 

110413 2343 3 Ввод, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel

Задание 3

Разработать в табличном процессоре Microsoft Excel – Сводку об изменениях сумм вкладов в трех филиалах банка по дням одной недели.

Таблица 1 – Сводка об изменениях сумм вкладов в трех филиалах банка по дням одной недели

ФИО дата выполнения
Название банка

Название вклада

Процентная ставка

Сумма вклада

Сводка об изменениях сумм вкладов по дням одной недели

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

Банк 1 Пенсионный

8,50%

15000

<

15003,5

15007

15010,5

15014

15017,5

15021

15024,5

Кубышка

10,25%

15000

15004,2

15008,4

15012,6

15016,9

15021,1

15025,3

15029,5

Агро-Хит

11,30%

15000

15004,6

15009,3

15013,9

15018,6

15023,2

15027,9

15032,5

Банк 2 Премиум

10,00%

15000

15004,1

15008,2

15012,3

15016,4

15020,6

15024,7

15028,8

Сберегательный

7,50%

15000

15003,1

15006,2

15009,2

15012,3

15015,4

15018,5

15021,6

Доверительный

13,75%

15000

15005,7

15011,3

15017

15022,6

15028,3

15033,9

15039,6

Банк 3 Путешествие

11,25%

15000

15004,6

15009,2

15013,9

15018,5

15023,1

15027,8

15032,4

Копилка

13,00%

15000

15005,3

15010,7

15016

15021,4

15026,7

15032,1

15037,4

Юбилейный

12,00%

15000

15004,9

15009,9

15014,8

15019,7

15024,7

15029,6

15034,6

110413 2343 4 Ввод, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel

Диаграмма 1 – Сводка об изменении сумм вкладов за неделю

 

110413 2343 5 Ввод, редактирование и форматирование данных в Microsoft Excel

Диаграмма 2 – Процентные ставки по вкладам

 

 

Задание 4

Разработать с помощью системы подготовки презентаций Microsoft PowerPoint презентацию из 4-ч слайдов:

  • Титульный лист;
  • Маркированный список;
  • Таблица;
  • Диаграмма.
  • Список использованной литературы.
  • Информатика: Учебник / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 1997.-768с: ил.
  • Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. – СПб. Литер, 1998, 960с.
  • Microsoft Office 97. Шаг за шагом: Практ. Пособ./ Пер. с англ. – М.: Издательство ЭКОМ, 1998.-800с: ил.
<

Комментирование закрыто.

WordPress: 22.42MB | MySQL:117 | 1,529sec