Информационное обеспечение экономический анализа » Буквы.Ру Научно-популярный портал<script async custom-element="amp-auto-ads" src="https://cdn.ampproject.org/v0/amp-auto-ads-0.1.js"> </script>

Информационное обеспечение экономический анализа

<

111213 0134 1 Информационное обеспечение экономический анализаРезультативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации, которая должна соответствовать ряду требований. Она должна носить научный характер, строиться на плановой основе, основываться на новейших методиках, обеспечивать действенность и эффективность аналитического процесса.

Аналитическая работа входит в служебные обязанности каждого руководителя, каждого менеджера, принимающего управленческие решения. Отсюда важным принципом, ее организации является четкое распределение обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями. От того, насколько рационально распределены обязанности, зависит, с одной стороны, полнота анализа, а с другой — предупреждается дублирование одной и той же работы различными службами, более эффективно используется служебное время различных специалистов.

Одним из принципов организации анализа на предприятиях является обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса, т.е. выполнение наиболее полного и всестороннего исследования при минимуме затрат на его проведение. С этой целью при его проведении должны широко использоваться новейшие методики анализа, компьютерные технологии обработки информации, рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической работы на предприятии является ее регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности внутрихозяйственных подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на следующие организационные этапы.

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности АХД. Анализ не ограничивается только экономическими данными, а широко использует техническую, технологическую и другую информацию. Все источники данных для АХД делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера — это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.

Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных, которые имеются в учетных документах (первичных и сводных) и отчетности, обеспечивает принятие корректирующих мер, направленных на успешное выполнение планов, достижение лучших результатов хозяйствования.

Данные статистического учета, в которых содержится количественная характеристика массовых явлений и процессов, используются для углубленного изучения и осмысления взаимосвязей, выявления экономических закономерностей.

Оперативный учет и отчетность способствуют более оперативному по сравнению со статистикой или бухгалтерским учетом обеспечению анализа необходимыми данными (например, о производстве и отгрузке продукции, о состоянии производственных запасов) и тем самым создают условия для повышения эффективности аналитических исследований.

Учетным документом, согласно нашей классификации, является и экономический паспорт предприятия, где накапливаются данные о результатах хозяйственной деятельности за несколько лет. Значительная детализация показателей, которые содержатся в паспорте, позволяет провести многочисленные исследования динамики, выявить тенденции и закономерности развития экономики предприятия.

С расширением компьютерной техники появились и новые машинные источники информации. К ним относятся данные, которые содержатся в оперативной памяти ПЭВМ, на гибких дисках, а также выдаются в виде разнообразных машинограмм.

К внеучетным источникам информации относятся документы, которые регулируют хозяйственную деятельность, а также данные, которые не относятся к перечисленным ранее. В их число входят следующие документы:

1. Официальные документы, которыми обязан пользоваться субъект хозяйствования в своей деятельности: законы государства,’ указы президента, постановления правительства и местных органов власти, приказы вышестоящих органов управления, акты ревизий и проверок, приказы и распоряжения руководителей предприятия.

2. Хозяйственно-правовые документы: договора, соглашения, решения арбитража и судебных органов, рекламации.

3. Решения общих собраний коллектива, совета трудового коллектива предприятия в целом или отдельных ее подотделов.

4. Материалы изучения передового опыта, полученные из разных источников информации (Интернет, радио, телевидение, газеты, журналы, информационные бюллетени и т.д.).

5. Техническая и технологическая документация.

6. Материалы специальных обследований состояния производства на отдельных рабочих местах (хронометраж, фотография и т.п.).

7. Устная информация, которая получена во время встреч с членами своего коллектива или представителями других предприятий.

По отношению к объекту исследования информация бывает внутренней и внешней. Система внутренней информации — это данные статистического, бухгалтерского, оперативного учета и отчетности, плановые данные, нормативные данные, разработанные на предприятии и т.д. Система спешней информации — это данные статистических сборников, периодических и специальных изданий, конференций, деловых встреч, официальные, хозяйственно-правовые документы и т.д.

По отношению к. предмету исследования информация делится на основную и вспомогательную, необходимую для более полной характеристики изучаемой предметной области.

По периодичности поступления аналитическая информация подразделяется на регулярную и эпизодическую. К источникам регулярной информации относятся плановые и учетные данные. Эпизодическая информация формируется по мере необходимости, например сведения о новой! конкуренте.

Регулярная информация в свою очередь классифицируется на постоянную, сохраняющую свое. значение длительное время (коды, шифры, план счетов бухгалтерского учета и др.), условно-постоянную, сохраняющую свое значение в течение определенного периода времени (показатели плана, нормативы), и переменную, характеризующую частую сменяемость событий (отчётные данные о состоянии анализируемого объекта на определенную дату).

По отношению к процессу обработки информацию можно отнести к первичной (данные первичного учета, инвентаризаций, обследований) и вторичной, прошедшей определенную стадию обработки и преобразований (отчетность, конъюнктурные обзоры и т.д.).

К организации информационного обеспечения анализа предъявляется ряд требований. Это аналитичность информации, ее объективность, единство, оперативность, рациональность и др.

Смысл первого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям АХД, т.е. обеспечивать поступление данных именно о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производства. Поэтому вся система информационного обеспечения АХД должна постоянно совершенствоваться.

Это очевидно в сегодняшней практике организации учета, в планировании и статистике на предприятии. Там постоянно пересматриваются формы документов, их содержание, организация документооборота, появляются принципиально новые формы накопления и сохранения данных (имеется в виду компьютерная технология). Все изменения диктуются не только собственно требованиями учета или планирования. Они в значительной степени подчинены необходимости информационного обеспечения АХД и выработки управленческих решений.

Экономическая информация должна достоверно, объективно отражать исследуемые явления и процессы. Иначе выводы, сделанные по результатам анализа, не будут соответствовать действительности, а разработанные аналитиками предложения не только не принесут пользы предприятию, но могут оказаться вредными.

Следующее требование, предъявляемое к организации информационного потока, — это единство информации, поступающей из разных источников (планового, учетного и внеучетного характера). Из этого принципа вытекает необходимость устранения обособленности и дублирования разных источников информации. Это означает, что каждое экономическое явление, каждый хозяйственный акт должны регистрироваться только один раз, а полученные результаты могут использоваться в учете, планировании, контроле и анализе.

Эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее. В этом и состоит сущность еще одного требования к информации — оперативность. Повышение оперативности информации достигается применением новейших средств связи, обработкой ее на ПЭВМ и т.д.

Одно из требований к качеству информации — это обеспечение ее сопоставимости по предмету и объектам исследования, периоду времени, методологии исчисления показателей и ряду других признаков.

И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), то есть требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных. С одной стороны, для комплексного анализа любого экономического явления или процесса требуется разносторонняя информация. При ее отсутствии анализ будет неполным. С другой стороны, излишек информации удлиняет процесс ее поиска, сбора и принятия решений. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствование информационных потоков путем устранения лишни» данных и введения нужных.

Таким образом, информационная система АХД должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД.

Не менее важное значение_ в организации анализа имеет методическое его обеспечение. От того, какие методики анализа используются на предприятии, зависит его результативность. Ответственность за методическое обеспечение анализа обычно возлагается на специалиста, который осуществляет руководство аналитической работой на предприятии. Он обязан постоянно совершенствовать методику АХД на основе изучения достижений науки и передового опыта в области анализа и внедрять ее во всех сегментах предприятия, осуществлять подготовку и переподготовку кадров по вопросам анализа. Особое значение имеет разработка собственных или адаптация готовых компьютерных программ анализа, позволяющих оперативно и комплексно исследовать результаты хозяйственной деятельности с использованием экономико-математических методов.

 

 

ЗАДАНИЕ 2

 

Проанализируйте эффективность использования основных фондов предприятия с помощью интегрального метода. Определите тип факторной модели. Сделайте вывод.

 

Таблица 2.1 – Анализ использования основных фондов

Показатели 

Базовый год 

Отчетный год 

1. Объем товарной продукции, тыс. р. 

125 

130 

2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.р.

89 

90 

3. Фондоотдача, р. 

? 

? 

 

РЕШЕНИЕ

 

Рассчитаем фондоотдачу основных фондов, и проанализируем динамику основных показателей. Фондоотдача рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к

Показатели 

Базовый год 

Отчетный год 

Абсолютный рост

Темп роста, %

1. Объем товарной продукции, тыс. р.

125 

130 

+5

104

2. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс.р.

89 

90 

+1

101,1

3. Фондоотдача, р. 

1,405

1,444

+0,039

102,8

 

Перейдем к анализу эффективности основных фондов предприятия с помощью интегрального метода.

 

Для данного используем двухфакторную модель вида

ТП = О*Ф,

где ТП – объем товарной продукции,

О1,2 – основные фонды,

Ф0,1 – фондоотдача, р.

DТПо = ½ DО (Ф01) =1/2*1(1,405 + 1,444) = 1,4245 тыс.р.

DТПф = ½ DФ (О0 + О1) =1/2*0,039(89 + 90) = 3,5755 тыс.р.

Общие влияние факторов составляет 5 тыс. р.

Таким образом, рост среднегодовой величины основных фондов на 1 тыс.р. оказало положительное влияние на выпуск товарной продукции в размере 1,4242 тыс. руб. Рост фондоотдачи на 0,039 оказало большее положительное влияние на увеличение объема товарной продукции в отчетном году – вклад составил 3,5755 тыс. р.

 

ЗАДАНИЕ 3

 

Осуществите комплексный экономический анализ деятельности предприятия. Определите характер развития предприятия, относительную экономию (перерасход) ресурса, комплексный экономический эффект, соотношение темп прироста продукции и ресурса. Сделайте вывод.

 

Таблица 3.1 Анализ основных показателей предприятия

 

<

Показатели 

Базовый год 

Отчетный год 

1. Товарная продукция, тыс. р. 

96574 

95264 

2. Производственный персонал, чел.

563 

561 

3. Оплата труда, тыс.р. 

65892 

66531 

4. Материальные затраты, тыс.р. 

69231

69587

5. Амортизация, тыс.р.

2843

3054

6. Основные производственные фонды, тыс.р.

73654

75325

7. Оборотные средства, тыс.р. 

10000 

10025 

 

РЕШЕНИЕ

В целях комплексного экономического анализа деятельности предприятия необходимо рассчитать следующие показатели: прибыль реализации, рентабельность продаж, рентабельность производства, производительность труда производственного персонала, фондоотдачу, фондооруженность, фондорентабельность, относительную экономию основных фондов, фондоемкость, материлоотдачу, проанализировать темп роста и прироста продукции и ресурса. Расчеты производим в таблице 3.2.

 

 

 

Таблица 3.2 – Анализ основных показателей предприятия

Показатели

Базовый год

Отчетный год

Абсолютный рост

Темп роста, %

Темп прироста, %

1. Товарная продукция, тыс. р.

96574 

95264 

-1310 

98,6 

-1,4 

2. Производственный персонал, чел.

563 

561 

-2 

99,6 

-0,4 

3. Производительность производственного персонала (1 : 2), тыс.р./чел.

171,54 

169,81 

-1,73 

99,0 

-1,0 

4. Оплата труда, тыс.р. 

65892 

66531 

+639 

101 

+1

5. Материальные затраты, тыс.р.

69231 

69587 

+356 

100,5 

+0,5 

6. Материалоотдача, (1 :5)

1,395 

1,369 

-0,026 

98,1 

-1,9 

7. Амортизация, тыс.р.

2843 

3054

+211 

107,4 

+7,4 

8. Себестоимость продукции (4 + 5 +7), тыс.р.

137966 

139172 

+1206 

100,9 

+0,9 

9. Прибыль (убыток) реализации (1 – 8), тыс.р.

-41392 

-43908 

-2516 

-94,1 

-5,9 

10. Рентабельность реализации (9 :8), %

-30,0 

-31,5 

-1,5 

 

 

11. Рентабельность производства (9 : 1), %

-42,86 

-46,1 

-3,24 

 

 

12. Основные производственные фонды, тыс.р.

73654 

75325 

+1671 

102,3 

+2,3 

13. Фондоотдача (12 : 1), р.  

1,311 

1,265 

-0,046 

96,5

-3,5

14. Фондоемкость (1 : 12), р  

0,763 

0,791 

+0,028

103,7

3,7

15. Фондовооруженность (12 : 2), р.

130,82 

134,27 

+3,45

102,6

+2,6

16. Фондорентабельность (9 : 12), %

-56,2 

-58,3

-2,1

17. Оборотные средства, тыс.р.

10000 

10025 

+25

100,3

+0,3

18. Оборачиваемость оборотных средств (1 : 17), раз

9,66 

9,5

-0,16

98,3

-1,7

 

 

 

 

Перейдем к анализу относительной экономии ресурсов.

 

Относительная экономия персонала

 

Эп = П1– П 0*I = 561 – 563*0,986 = 6 чел.

 

где П1, 0 – численность персонала в отчетном и базовом периодах соответственно;

I – индекс товарной продукции.

Относительная экономия фонда оплаты труда

 

Эопл.труда = З1– З 0*I = 66531 – 65892*0,986 = 1561,5 тыс.р.

 

где З1, 0 – фонд оплаты труда в отчетном и базовом периодах соответственно.

Относительная экономия материальных затрат

 

Эопл.труда = М1– М 0*I = 69587 – 69231*0,986 = 1325,2 тыс.р.

 

где М1, 0 – материальные затраты в отчетном и базовом периодах соответственно.

Относительная экономия основных производственных фондов

 

Эопл.труда = О1– О0*I = 75325 – 73654*0,986 = 618,2 тыс.р.

 

где О1, 0 – основные производственные фонды в отчетном и базовом периодах соответственно.

Относительная экономия оборотных средств

 

Эопл.труда = С1– С0*I = 10025 – 10000*0,986 = 165 тыс.р.

где С1, 0 – оборотные средства в отчетном и базовом периодах соответственно.

Проанализируем влияние производительности труда и численности производственного персонала на объем товарной продукции

Т = S*П,

где S – численность производственного персонала;

П – производительность труда.

Метод цепной подстановки

Т0 = S00 = 563 *171,54 =96574 тыс.р.

Тусл = S10 = 561 *171,54 = 96234 тыс.р.

Т1 = S11 = 561 *169,81 = 95264 тыс.р.

За счет снижения количества производственного персонала выпуск товарной продукции уменьшился на 96234 – 96574 = -340 тыс. р.

За счет снижения производительности труда выпуск товарной продукции уменьшился на 95264 – 96234 = -970 тыс.р.

Общее влияние факторов свидетельствует об снижении объема товарной продукции на -1310 тыс. р. (-340 – 970).

Индексный метод

111213 0134 2 Информационное обеспечение экономический анализа

Индекс товарной продукции равен

111213 0134 3 Информационное обеспечение экономический анализа

Индекс производственного персонала

111213 0134 4 Информационное обеспечение экономический анализа

Индекс производительности производственного персонала

111213 0134 5 Информационное обеспечение экономический анализа

111213 0134 6 Информационное обеспечение экономический анализа

Если из числителя вышеприведенных формул вычесть знаменатель, то получим абсолютные приросты продукции в целом и за счет каждого фактора в отдельности, т.е. те же результаты, что и способом цепной подстановки

ΔТ
= S11 – S00 = 561*169,81 – 563*171,54 =-1310 тыс.р.

 

Влияние изменения численности производственного персонала на объем товарной продукции

ΔТ
= S10 – S00 = 561*171,54 – 563*171,54 =- 340 тыс.р.

Влияние изменение производительности труда производственного персонала на объем товарной продукции

ΔТ
= S11 – S10 = 561*169,81 – 561*171,54 = — 970 тыс.р.

Способ абсолютных разниц

Абсолютное отклонение численности производственного персонала

ΔS
= S1– S0 = 561 – 563 = -2 чел.

Абсолютное отклонение производительности труда производственного персонала

ΔП
= П1– П0 = 169,81 – 171,54 = -1,73 тыс.р./чел.

Определяем изменение величины результативного показателя за счет каждого фактора

влияние изменения численности персонала

111213 0134 7 Информационное обеспечение экономический анализа тыс.р.

влияние изменения производительности труда

111213 0134 8 Информационное обеспечение экономический анализа
тыс.р.

Интегральный метод позволяет устранить недостаток способа элиминирования, когда в расчетах исходят из того, что факторы изменяются независимо друг от друга. На самом же деле возникает дополнительное изменение результативного показателя, так как факторы действуют взаимосвязано. Алгоритм расчета влияния факторов на результативный показатель интегральным методом для двухфакторной мультипликативной модели типа:

Т
= S*П

влияние изменения численности персонала

111213 0134 9 Информационное обеспечение экономический анализа тыс.р.

 

влияние изменения производительности труда

111213 0134 10 Информационное обеспечение экономический анализа
тыс.р.

В данном случае наблюдается некоторое различие с предыдущими результатами расчетов, так как использование интегрального метода позволяет получать более точные результаты расчета влияния факторов по сравнению со способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц и избежать неоднозначной оценки влияния факторов потому, что в данном случае результаты не зависят от местоположения факторов в модели, а дополнительный прирост результативного показателя, который образовался от взаимодействия факторов, раскладывается между ними поровну.

Таким образом, на исследуемом предприятии наблюдается отрицательная динамика товарной продукции, которая снизилась с 96574 тыс.р. в базовом году до 95264 тыс. р. в отчетном году, фактически уменьшившись на -1310 тыс.р. (темп прироста -1,4%). Численность производственного персонала уменьшилась на 2 человека. Одновременно уменьшилась и производительность производственного персонала на -1,73 тыс.р. /чел. с 171,54 тыс. до 169,81 тыс.р. Оплата труда выросла в отчетном году на 639 тыс.р., прирост составил +1%. Материальные затраты увеличились незначительно на 0,5%, но материлоотдача снизилась на -0,026, достигнув в отчетном году 1,369. Амортизация увеличилась на 211 тыс.р. Себестоимость продукции превышает объем товарной продукции, увеличившись с 137966 тыс.р. до 139172 тыс.р., темп прироста составил +0,9%. Предприятие убыточно как в базовом, так и в отчетном году. Причем убыток предприятия в отчетном году вырос, достигнув -43908 тыс.р. Рентабельность реализации и производственная рентабельность имеют отрицательные величины – соответственно -30 и -42,86% в базовом году, -31,5 и -46,1 в отчетном году. Величина основных производственных фондов увеличилась на 1671 тыс.р., а фондоотдача снизилась на -0,046 р., составив в отчетном году 1,265 р. Фондоемкость увеличилась с 0,763 до 0,791 р. Выросла фондообеспеченность работников предприятия на 3,45 р. Фондорентабельность ввиду общей убыточности предприятия имеет отрицательную величину и снизилась в отчетном году на -2,1%. Величина оборотных средств увеличилась очень незначительно – на 0,3% или в абсолютном выражении на 25 тыс.р., сократилась оборачиваемость оборотных средств с 9,66 до 9,5 оборотов в год. В отчетном году наблюдается относительная экономия персонала –6 чел., относительная экономия фонда оплаты труда составила 1561,5 тыс.р., относительная экономия материальных затрат 1325,2 тыс.р. Относительная экономия основных производственных фондов составляет 618,2 тыс., а относительная экономия оборотных средств равна 618,2 тыс.р.

 

 


СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. Артеменко В.Г., Белендир М.В. Финансовый анализ.–М.: Дело и сервис, 1999.
  2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.–М.: Финансы и статистика, 2002
  3. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Анализ финансовой отчетности. М., 2003.
  4. Крейнина М.Н. Финансовый менеджмент. М., 1998
  5. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.– Мн.: Новое знание, 2002.
  6. Шеремет А.Д., Негашев Е.В. Методика финансового анализа.–М.: ИНФРА-М, 1999.
<

Комментирование закрыто.

WordPress: 23.83MB | MySQL:117 | 1,456sec