Организациооно-экономическая характеристика ООО «Тим-Юг»

<

012215 1759 1 Организациооно экономическая характеристика  ООО «Тим Юг»Оптовая торговля оказывает услуги производителям товаров и розничной торговле. В результате её деятельности товар приближается к потребителю, но ещё не попадает в сферу личного потребления.

Важнейшая задача оптовой торговли – планомерно регулировать товарное предложение в соответствии со спросом. Объективная возможность успешно решить эту задачу обусловлена промежуточным положением оптовой торговли: в ней концентрируется значительная часть товарных ресурсов, что позволяет не ограничиваться операциями пассивного характера, а активно влиять на сферу производства, розничную торговлю и через неё – на сферу потребления.

Оптовая торговля как никакое другое звено, связанное с реализацией товаров, способна активно регулировать региональные и отраслевые рынки за счёт накопления и перемещения товаров. Это направление работы и должно занять определяющее место во всей её деятельности. Оптовые предприятия призваны совершенствовать звенность товародвижения, развивать централизованную поставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с положительным в деятельности оптовых предприятий имеются существенные недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются договорные обязательства по объёму, ассортименту и качеству поставляемых товаров.

От работы оптовой торговли во многом зависит эффективность функционирования всего народнохозяйственного комплекса, сбалансированность внутреннего рынка, удовлетворение растущих потребностей людей. В новых условиях хозяйствования сфера оптовой торговли будет значительно расширена. Усиление роли товарно-денежных отношений связано не только с развитием оптовой торговли предметами потребления, но и с переходов к оптовой торговле средствами производства. Эти две формы становятся важнейшими каналами планомерного движения материально-технических и товарных ресурсов.

Основной показатель хозяйственной деятельности предприятий и организаций оптовой торговли – оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения. Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.

Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий – выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия. Анализ должен показать, как оптовое предприятие в своей хозяйственной деятельности учитывает социально-экономическое развитие обслуживаемого региона, производственные возможности промышленных предприятий и других поставщиков, наличие у них товарных ресурсов, объём и структуру предполагаемого поступления товаров из других регионов республики, ближнего и дальнего зарубежья.

Оптовая торговля играет существенную роль в системе экономических связей между районами страны, отраслями производства, изготовителями товаров и розничной торговлей. Напр., закупая у колхозов и совхозов лён и реализуя его предприятиям текстильной промышленности, оптовая торговля становится связующим звеном между сельским хозяйством и промышленностью. Дальнейшее движение выработанной ткани, в частности поставки её швейникам, также обслуживается оптовой торговлей. Тем самым она соединяет текстильную и швейную отрасли. Наконец, продавая розничной торговле готовую одежду, предприятия оптовой торговли поддерживают связь между лёгкой промышленностью и торговлей.

Осуществляя хозяйственные связи с промышленностью и сельским хозяйством, оптовая торговля выступает в качестве заказчика товаров народного потребления, в её функции входят закупка и завоз товаров от предприятий-изготовителей. Следует отметить, что она призвана активно вовлекать в товарооборот местные товарные ресурсы и проводить децентрализованные закупки товаров из различных источников. Организуя завоз товаров, торговля контролирует, соблюдает ли промышленность договорные обязательства по поставкам товаров соответствующего ассортимента и качества, строго в обусловленные сроки. На складах оптовых предприятий закупленные товары разбраковываются, уцениваются в случае их несоответствия запросам покупателей, снижения потребительских качеств.

Оптовая торговля может и должна активно влиять на объём и ассортимент производимой продукции, требовать замены выпуска товаров, не пользующихся спросом, на товары, потребности в которых удовлетворяются не полностью, добиваться улучшения качества и расширения ассортимента изделий. Оптовая торговля имеет право прекращать приёмку и возвращать промышленности товары низкого качества, что заставляет промышленные предприятия улучшать их потребительские свойства.

Чтобы целенаправленно воздействовать на изменение торговой конъюнктуры, оптовая торговля должна обладать данными о состоянии и перспективных изменениях ситуаций на отраслевых и региональных рынках, исследовать и прогнозировать спрос населения, иметь представление о возможностях поставщиков.

Роль оптовой торговли предусматривает её активное участие в обеспечении устойчивой реализации товаров потребителям. Предприятия оптовой торговли контролируют полноту ассортимента в магазинах обслуживаемой зоны, добиваясь постоянного наличия в продаже товаров, имеющихся на складах, участвуют совместно с промышленностью в рекламных мероприятиях, организуют перепродажу излишне закупленных магазинами товаров в другие районы, где на них имеется спрос.

На макроуровне оптовая торговля выполняет различные рыночные функции:

  • интегрирующую – по обеспечению взаимосвязи между партнёрами-производителями, продавцами и покупателями – по нахождению оптимальных каналов сбыта продукции;
  • оценочную – по определению уровня общественно необходимых затрат труда через ценообразование;
  • организующую и регулирующую – по обеспечению рационального построения и гармоничного функционирования экономической системы с помощью импульсов, стимулирующих структурные изменения.

    Макроэкономические функции оптовой торговли трансформируются на микроуровне в разнообразные подфункции или функции оптовых торговых предприятий, среди них можно назвать следующие:

    ~ функция экономической интеграции территорий и преодоление пространственного разрыва;

    ~ функция преобразования производственного ассортимента в торговый ассортимент товаров;

    ~ функция формирования запасов для страхования от изменений спроса на товары;

    ~ функция сглаживания цен;

    ~ функция хранения;

    ~ функция доработки, доведения товаров до требуемого качества, фасовки и упаковки;

    ~ функция кредитования своих клиентов, особенно мелких розничных предприятий;

    ~ функция маркетинговых исследований рынка и рекламы.

    Развитие рыночных отношений способствует возникновению новых элементов в деятельности оптовых предприятий, напр., предоставление разнообразных услуг по управлению и консалтингу своим клиентам.

    Функции оптовой торговли можно подразделить также на два вида:

  1. традиционные – главным образом организационно-технические (организация оптовой купли-продажи, складирование и хранение запасов, преобразование ассортимента товаров, их транспортировка);
  2. новые, возникающие под влиянием развития рынка.

    Организация оптовой купли-продажи является одной из важнейших функций оптовой торговли с тех пор, как в процессе общественного разделения труда она обособилась в самостоятельную подотрасль торговли. При контакте с производителями продукции оптовые посредники выступают в роли представителей спроса, а, предлагая товар покупателям, они действуют от лица производителей.

    Оптовые предприятия организуют завоз товаров в различные районы страны, благодаря чему совершенствуется территориальное разделение труда. Осуществление транспортной функции проявляется при доставке товаров со складов предприятия в розничную сеть или внерыночным потребителям своего региона.

     

    Общество с ограниченной ответственностью «Тим-Юг», в дальнейшем, «Общество» , создано на основании требований Гражданского Кодекса Российской Федерации, Фелерального Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» Ии ных правовых актов и решения учредителей (протокол номер 1 от ) об учреждении общества с ограниченной ответственностью «Тим-Юг».

    Учредителями общества являются:

    -Рудь Игорь Валентинович,

    -Агошкова Елена Валентивновна,

    Учредители на основе добровольного соглашения объединяют свои средства и имеют целью удовлетворение общественных потребностей, а также извлечение прибыли.

    Учредители общества являются одновременно и его частниками.

    Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной ответственностью «Тим-Юг». Сокращенное фирменное наименование Общества: ООО «Тим-Юг».После регистрации в установленном порядке своего фирменного наименования Общество имеет исключительное право его использования. Лицо. Неправомерно использующее зарегистрированное полное наименование Общества, по требованию общества обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки.

    Местонахождение Общества: Россия, г. Краснодар, ул. Благоева, 1.

    Общество является полноправным субъектом хозяйственной деятельности и гражданского права, признается юридическим лицом, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам.

    Общество имеет самостоятельный баланс, обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определении формы управления, принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли, может быть истцом и ответчиком в суде.

    Общество имеет расчетный счет и иные счета в банках, круглую печать со своим наименованием и текстом на русском языке, штампы, бланки и другие необходимые реквизиты.

    Общество преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. В предусмотренных законом случаях Общество может приобретать гражданские права и принимать на себя гражданские обязанности через своих участников.

    Общество является коммерческой организацией.

    Учредительными документами общества являются Устав, утвержденный учредителями, и учредительный договор.

    Общество создается на неопределенный срок. Правоспособность общества возникает с момента его государственной регистрации и прекращается в момент завершения его ликвидации.

    Цели, предмет и виды деятельности Общества.

    Общество создается для осуществления хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах, работах и услугах и реализации на основе получения прибыли, экономических интересов участников и членов трудового коллектива Общества.

    Для реализации целей и задач Общество осуществляет следующие виды деятельности:

    1. оптовая торговля товарами народного потребления и продуктами с/х переработки и животноводства;
    2. посредническая деятельность при реализации товаров народного потребления;
    3. розничная, комиссионная торговля;
    4. оказание бытовых услуг населению;
    5. закупка, переработка и реализация продукции сельского хозяйства и животноводства у населения, предприятий и организаций за наличный и безналичный расчет;
    6. сбор, производство, переработка и сбыт продуктов животноводства, растениеводства, вторичного сырья и отходов производства;
    7. проектно-изыскательские работы;
    8. оказание транспортных услуг по перевозке грузов и пассажиров, включая международные, всеми видами транспорта;
    9. техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, организация автостоянок;

    10) организация и эксплуатация пунктов общественного питания;

    11) рекламная деятельность;

    12) внешнеэкономическая деятельность в различных областях экономики, в том числе, проведение экспортно-импортных операций как самостоятельно, так и по договорам поручения.

     

     

    Основные показатели деятельности ООО «Тим-Юг» за 2-й и 3-й кварталы 2003 года.

     

    Показатель 

    Единица измерения 

    2-й квартал 2003г. 

    3-й квартал 2003г. 

    Темп роста 

    Отклонение 

    Объем реализованных услуг (товарооборот) 

    Тыс. руб. 

    8683 

    14083 

    162,19 

    +5400 

    Среднесписочная численность работников 

    Чел. 

    9 

    9 

     

     

    Фонд заработной платы 

    Тыс. руб. 

    14900 

    14900 

    1 

    0 

    Заработная плата в среднем за квартал 

    Тыс. руб. 

    44700 

    44700 

    1 

    0 

    Производительность труда 

    Тыс. руб. 

    964,78 

    1564,78 

    162,11 

    +600 

    Издержки обращения  

    Тыс. руб. 

    293 

    475 

    162,12 

    +182 

    Стоимость основных фондов в среднем за квартал 

    Тыс. руб. 

    13 

    13 

     

     

    Фондоотдача 

    Тыс. руб. 

    667,93 

    1083,31 

    415,38 

    +162,19 

    Балансовая прибыль 

    Тыс. руб. 

    302 

    488 

    161,59 

    186 

    Рентабельность 

    % 

           

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2.Бухгалтерский учет оптового товарооборота

     

     

    2.1.Задачи и основные принципы организации бухгалтерского учета в оптовой торговле

     

        Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а так же организациям, закупающим товар для (сырье, комплектующие) для производства иной продукции, то есть товар перепродается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным ( семейным, домашним и т. д.) использованием. Отношения продавца и покупателя в данном случае чаще всего оформляются договорами поставки.

    Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним иным подобным использованием.

    Среди многообразия хозяйственных операций на оптовом торговом предприятии является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета товарных операций в оптовой торговле состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров, о выполнении договорных обязательств поставщикам и получателям продукции, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации ценностей и контроле за их сохранностью. При этом руководствуются следующими основными принципами:

  • единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров, предприятиям розничной торговли, общественного питания, или другому оптовому предприятию, при отгрузке товаров со складов (складской товарооборот) или отгрузке товаров покупателям непосредственно поставщиком без завоза на оптовый склад (транзитный оборот, который делится ан оборот с участие в расчетах и без участия оптового предприятия);
  • возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
  • учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу и по бригаде согласно договору материальной ответственности , заключаемому с сотрудниками и или бригадой (администрация может предъявить претензии к нарушителям учета);
  • учет товаров и тары в натурально-стоимостном выражении; на оптовых предприятиях товары учитываются по сортам , количеству, ценам и стоимости , материально ответственное лицо отчитывается по товарам в разрезе каждого наименования;
  • единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход (так, если товары были оприходованы по продажным ценам, то и списываться они должны по этим ценам).

 

 

 

2.2.Учет поступления товаров

 

2.2.1.Прием товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту

 

Прием товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту

 

В учете товарных операций важно обеспечит контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а так же за правильным их оприходованием со стороны материально ответственных лиц.

Приемка товаров на складе поставщика , на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту осуществляется материально ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта.

Доверенность оформляется по типовым формам. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производится либо по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении либо в книге доверенностей, либо, либо в журнале регистрации.

Если склад фирмы-поставщика расположен на значительном расстоянии от офиса, то материально ответственному лицу в представительстве фирмы выдается документ на получение товара, по которому ему на складе могут быть выданы данные ценности. В случае отсутствия затребованного товара на складе в необходимом количестве выписывается новый документ – расходная накладная. Кроме того, также возможно в накладной, оформленной покупателем в офисе, наряду с количеством товара, предназначенного для отпуска, на складе отражать так же фактически выданное количество товара.

Накладная выписывается в четырех экземплярах , первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия, на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товарами покупателю ( в бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение товара). Данный документ подписывается материально ответственными лицами, один из которых отпустил товар, другой принял, и заверяется печатями поставщика и покупателя.

Представитель предприятия-покупателя проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т.п., комплектацию в соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в получении ценностей на накладной. Если товар принимается в закрытой таре, то необходимо сделать запись: «Товар принят по массе нетто (количеству мест) без фактической проверки». После этого материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада и передает его кладовщику.

Товар от организаций железной дороги , водного и воздушного транспорта должно получить специально подготовленное материально ответственное лицо. Предъявив доверенность и паспорт, этот человек получает товаросопроводительные документы, к которым относятся железнодорожная накладная, счет –фактура и др.

Железнодорожная накладная содержит следующие реквизиты: номер и дату оформления накладной,

Полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика, плательщика,

Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

Основание отпуска товара (номер, дату договора, наряда, заказа).

    Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указывается наименование товара, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате ( с выделением суммы НДС ). Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-загрузочных работ.

К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации, упаковочные листы, о чем обязательно делается отметка в накладной.

Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то может быть оформлена «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой , а не накладной , при этом в счете-фактуре, так же , как и в накладной , отдельной строкой выделяется сумма НДС. Счет-фактура имеет следующие реквизиты:

— номер и дату выписки счета- фактуры,

— наименование и банковские реквизиты грузоотправителя и плательщика,

— наименование грузополучателя,

— наименование и краткое описание товара, его количество, цену и сумму (без НДС и с НДС)

— стоимость доставки,

— сумму к оплате получателем товара,

— фамилии, инициалы и подписи лиц, отпустивших и принявших товар.

    Счет-фактура, как, правило, выписывается в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два других отправляются покупателю вместе с товаром.

    Кроме того, следует помнить, что с 1997 года все плательщики НДС в соответствии с Указом Президента РФ от 08.05.96 № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины» (а теперь в соответствии с Налоговым Кодексом) обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг), формы которых утверждены постановлением правительства РФ ОТ 02.12.2000 № 914 (с изменениями и дополнениями). На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом.

    Каждая отгрузка товара (выполнение работ, оказание услуг ) оформляется составлением счета-фактуры, которой должен содержать следующие реквизиты:

— порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;

— наименование, адрес и идентификационный номер продавца и покупателя товаров (работ, услуг);

— наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя товаров (работ, услуг);

— наименование и краткое описание товара, его количество, цену, и сумму (без НДС и с НДС), а так же сумму акциза (при его наличии);

— страна происхождения товара;

— номер грузовой таможенной декларации.

    Составленный документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером поставщика, лицом, ответственным за отпуск товара, и скреплен печатью организации. Разрешено визировать счета-фактуры иным соответственным лицом, уполномоченным всвязи с приказом по организации.

    Получаемые покупателем товаров счета-фактуры относятся к первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении.

    Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журнал учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж.

    Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачету.

Следует отметить, что после получения сопроводительных документов материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона, контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях — по массе. Станция (пристань, аэропорт) назначения делает отметку об исправности вагона (контейнера, упаковочной торы) в соответствующей накладной.

    При обнаружении при перевозках недостачи в пределах норм естественной убыли сотрудники станции назначения (пристани, аэропорта) должны произвести необходимую запись в на обороте накладной.

    В случае обнаружения неисправности вагона, контейнера или повреждения упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, неясности оттиска на ней (или наличия пломбы промежуточной станции), а так же во всех случаях повреждения упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, неясности оттиска на ней (или наличия пломбы промежуточной станции), а так же во всех случаях повреждения, недостачи груза по количеству или по массе материально ответственное лицо обязано потребовать от станции (пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта и получить его копию. При отказе станции назначения составить коммерческий акт покупатель должен принять груз с участием представителя отдела торговли органа местной исполнительной власти или железнодорожной милиции и составить акт о результатах приемки. Отказ сотрудников станции назначения составить акт следует обжаловать в установленном порядке. Коммерческий акт при этом является юридическим основанием для предъявления претензий к транспортным компаниям или поставщику.

 

2.2.2.Получение товаров автотранспортом

 

    При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом является товарно-транспортная накладная.

     Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие . Она состоит из двух разделов –

товарного и транспортного.

Товарный раздел товарно-транспортной накладной заполняется поставщиком товара и содержит сведения о поставщике и плательщике ( наименование и краткое описание товара, количество мест, масса брутто, количество ( масса нетто ), цена, сумма, вид упаковки ). Здесь же указываются суммы налога на добавленную стоимость ( 18 или 10% от суммы поставки , а так же фиксируются подписи лиц, разрешивших отпуск товара, и подписи лиц, отпустивших и принявших товар.

Транспортный раздел данного документа заполняется в ходе доставки товара и содержит следующие данные:

— дату;

— номер автомобиля и путевого листа;

— наименование и адрес заказчика (плательщика) товара, грузоотправителя и грузополучателя;

— пункт погрузки и разгрузки ( при необходимости);

— сведения о грузе ( краткое наименование товара; количество мест; вид упаковки; масса).

    Кроме того указываются сопровождающие груз документы, вид упаковки, количество мест.

    Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.

 

 

2.2.3.Приемка товаров на складе покупателя.

Контроль за количеством и качеством товара

 

Прием товаров на складе покупателя осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов.

Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары, проверка веса нетто, а так же количества товарных единиц в каждом месте. Обычно приемка поступившего в исправной таре товара по качеству, весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного покупателя.

Оптовые торговые предприятия, переправляющие товар в таре и упаковке первоначального отправителя (изготовителя), принимают продукцию по качеству, по весу нетто и количеству товарных единиц лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, при несоответствии фактического веса брутто указанному в сопроводительных документах, при получении груза в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии признаков порчи (течь и др.). Подлежащую переотправке продукцию следует хранить в условиях, обеспечивающих ее качество и комплектность.

Приемка товаров по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам ( техническому паспорту, сертификату , счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др. ) поставщика. При отсутствии данных документов или некоторых из них составляется акт о фактическом количестве и качестве продукции с указанием недостающих документов.

    Кроме того возможна выборочная проверка количества товара с распространением ее результатов на всю партию в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами или договором.

Качество товара определяется по техническим условиям, сертификату, стандартам, образцам, каталогам и проспектам продавца.

Для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе, комплектности применяется Акт о приемке товаров.

Если в процессе приемки будут обнаружены недостача товара, несоответствие качества, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам ( эталонам ), договору либо данным, указанным в сопроводительных документах, то дальнейшая приемка товара приостанавливается, и составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству. Он составляется в необходимом количестве экземпляров и только на те товары, по которым установлены расхождения. В конце акта делается отметка « По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет ».

В случае, когда при приемке товаров выявлено несоответствие веса брутто весу , указанному в транспортных или сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку.

Если при правильности веса брутто недостача продукции установлена в ходе проверки веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то покупатель вправе приостановить приемку остального груза.

Если при приемке продукции одновременно с недостачей выявились излишки продукции по сравнению с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них так же указываются в акте.

Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия-получателя. Если по результатам приемки выявлены факты злоупотреблений и хищений продукции, руководитель предприятия-получателя обязан сообщить об этом органам МВД либо прокуратуры и направить туда соответствующие документы.

Акты приемки продукции по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии получателя. Претензии по поводу несоответствия продукции по качеству, комплектности, таре, упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам получатель (покупатель) предъявляет отправителю (поставщику).

По получении претензии руководитель или заместитель главы предприятия-отправителя (поставщика) назначает проверку по материалам претензии. Данные проверки рассматривает и утверждает руководитель отправителя (поставщика).

При приемке импортных товаров составляется Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров по количеству и качеству при приемке импортных товаров ( Форма № ТОРГ-3 ).

При приеме товаров у материально ответственного лица предприятия-получателя кладовщик выписывает приходную накладную или приходный ордер. Один экземпляр этой накладной он оставляет у себя, а второй передает материально ответственному лицу, доставившему товар.

В свою очередь материально ответственное лицо составляет отчет по выданной ему доверенности, к которому прикладывает расходную накладную от предприятия-поставщика, приходную накладную со своего склада и другие документы. Все это он передает в бухгалтерию своей фирмы, где на основании отчета отражаются соответствующие операции , что фиксируется на счетах бухгалтерскими проводками.

 

 

 

 

2.2.4.Синтетический учет поступления товаров

 

Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по дебету активного счета 41 «Товары», по субсчетам 41-1 «Товары на складах» и 41-3 «Тара под товарами и порожняя» соответственно. Тару , отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 10 «Материалы».

Товары на балансе в оптовой торговле учитываются по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 «Расходы на продажу», а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.

Для учета товаров, принятых на хранение ( если, например, возникли вопросы, связанные с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты ), используется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Учет товаров, принятых на комиссию, оптовыми организациями от организаций-комиссионеров в соответствии с заключенным договором ведется на счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

Доставка неоплаченного товара от поставщика на оптовый склад покупателя отражается в учете на основании счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС. Товар приходуется по по стоимости приобретения за вычетом налога на добавленную стоимость, содержащегося в покупной цене, что фиксируется следующей проводкой:

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» — на сумму НДС, указанную в счете-фактуре;

Дт 41 «Товары» — на стоимость оприходованного товара;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на общую сумму задолженности поставщику.

Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах не выделяется сумма НДС отдельной строкой или не оформлен, либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится. При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС, приходуется по счету 41 «Товары» с последующим списанием насчет реализации.

Когда товара закупается у физических лиц, НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается. Таким образом при данных операциях предприятие оптовой торговли обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к Зачету в бюджет , что делает такие операции невыгодными.

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица осуществляется предприятиями торговли на основе договоров купли-продажи при наличии документа о регистрации и документа, удостоверяющего личность предпринимателя. Операции закупки товаров у данной категории продавцов отражаются в учете через счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», при этом следует помнить , что товары, купленные у данной категории продавцов, перешедших на упрощенную систему налогообложения , с 2003 года не облагаются НДС, поэтому учитываются в полной сумме на счетах учета материальных ценностей.

Что касается закупки товаров у населения, то она производится с оформлением акта закупки, утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца.

Такие операции могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается проводкой:

Дт 41 «Товары»

Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии , после того как товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров ( при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам:

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям»

При этом засчитывается НДС по поступившим товарам , суммы налога по оплаченным , но не оприходованным ценностям не уменьшают причитающихся в бюджет сумм платежей.

Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары , а так же перечисление авансов и предварительной оплаты в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму оплаченной задолженности поставщикам;

Кт 51 «Расчетные счета» — на сумму оплаченную с расчетного счета;

Кт 52 «Валютные счета» — на сумму, оплаченную с валютного счета;

Кт 50 «Касса» — на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах 60 тыс. руб.

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Векселя выданные» — на сумму , оплаченную векселем;

Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — на сумму оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.

Оприходование товаров оформляется следующими проводками:

Дт 41 «Товары» — на стоимость оприходованных товаров;

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» — на сумму НДС , относящуюся к полученному товару;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.

После оплаты оприходованных ценностей возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям».

Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму возврата средств производятся следующие записи:

Дт51 «Расчетные счета»;

Дт 52 «Валютные счета»;

Дт 50 «Касса»

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «По авансам выданным».

Все транспортные расходы , которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной политике предприятия отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил услуги по доставке товаров, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

Дт 44 «Расходы на продажу» — непосредственно на стоимость доставки;

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» — на сумму НДС по транспортным услугам

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на общую сумму задолженности за услуги по доставке, включая НДС.

Поступление товара по бартерным операциям отражается в обычном порядке.

Если товары поступили в таре , то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:

Дт 01 «Основные средства» — на стоимость тары, относящейся к основным средствам;

Дт 10 «Материалы», субсчет 4 «Тара и тарные материалы» — в отдельных случаях на стоимость поступившей тары;

Дт 41-3 «Тара под товарами и порожняя» — на стоимость тары;


Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму задолженности поставщику за тару.

Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид:

Дт 41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму задолженности поставщику за тару.

Тара, не указанная в документах поставщика, и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта. В этом случае проводка имеет следующий вид :

Дт 41-3 «тара под товаром и порожняя»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы».

Учет товарных операций рассмотрен в разделе «Учет тары».

Порядок отражения в учете недостач или потерь при их перевозке, от боя товаров в стеклянной таре, посуде, изделий из хрупких металлов (стекла, фарфора, фаянса и т.п.), хищений в пути рассмотрен в подразделе «Учет товарных потерь».

 

Пример. С поставщиком заключен договор на условиях предоплаты согласно которому на счет поставщика перечислено 120 тыс. руб. , НДС 18% — 18,3 тыс.руб.

В учете составляется следующая бухгалтерская проводка:

Дт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «По авансам выданным» 120 тыс. руб.

Кт 51 «Расчетные счета» 120 тыс. руб.

При приемке товара на складе покупателя обнаружилось несоответствие количества товара, указанного в документах поставщика и фактически принятого на склад . Общая недостача составила 5% от общего количества товаров, что составило 6 тыс. руб. ( в том числе, 1 тыс. руб. от суммы НДС, указанной в документах поставщика).На данный товар норматив естественной убыли составляет 6%,, поэтому был составлен акт «О потерях в пределах естественной убыли», один экземпляр которого был передан представителю фирмы поставщика, а другой – в бухгалтерию получателя, где на основании этого акта и накладной была сделана проводка:

Дт94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» 6 тыс. руб.

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 6 тыс. руб.

После чего недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на издержки обращения проводкой:

Дт 44 «Расходы на продажу» 6 тыс. руб.

Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей 6 тыс. руб.

По оприходованным товарам составляется следующая бухгалтерская запись:

Дт 41 «Товары» 96,61 тыс. руб.

Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям» 17,39 тыс. руб.

Кт 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 114 тыс. руб.

При этом учтены недостачи в результате естественной убыли (5% от стоимости товара и 5% от соответствующей суммы НДС).

Сумма предоплаты в размере 120 тыс. руб. засчитывается при расчетах с поставщиками и отражается внутренней записью по счету 60.После этого при расчетах с бюджетом зачитывается сумма уплаченного поставщиком НДС по оплаченным и поступившим товарам в размере 17,39 тыс. руб. (без учета налога на добавленную стоимость по недостающим ценностям в результате естественной убыли):

Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» 17,39 тыс.руб.

Кт 19 «НДС по приобретенным ценностям» 17,39 тыс.руб.

 

 

 

2.2.5.Аналитический учет поступления товаров

 

Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах в бухгалтерии . Документами первичного учета , на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с товарным отчетом (см. подраздел «Отчетность материально ответственных лиц») сдают в бухгалтерию.

В бухгалтерии по каждому документу , включенному в товарный отчет , составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товаров, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары».

    Учет поступивших товаров ведется в карточках (или книгах)складского учета по их количеству , наименованию, сортности и другим показателям. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитического учета.

    При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по дебету счета 41. Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре так же должны совпадать с показателями в товарном отчете.

    По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитываются итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Например, сумму товаров полученных, от поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ( по графе дебетования счета 41). Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременность и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется так же сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по счету 41 с данными журнала-ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.

    Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены операции по кредиту счета 60 ( журнал-ордер ) и по его дебету ( ведомость ). Данные в этот учетный регистр вносятся по строкам, так называемым линейно-позиционным способом, то есть записи по каждому платежному документу поставщика как в журнале-ордере, так и в ведомости производят по одной и той же строке. Такой способ позволяет вести контроль за поступлением товаров, а также обеспечить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками. Для этого в журнал-ордер и ведомость введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а так же остатка на конец месяца , оборотов, а так же остатка на конец месяца по счету 60. Если сальдо кредитовое, то товар получен, но оплата не произведена (имеется задолженность поставщикам ); дебетовое сальдо означает наличие платы за поступивший товар ( товар находится в пути) или полученного аванса ( предоплаты ).

Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой). Учет товаров на складах рассмотрен в подразделе «Учет товаров в местах хранения».

Аналитический учет поступления товаров в бухгалтерии может вестись сортовым, сальдовым и партионным способом, которые рассмотрены в подразделе «Учет товарных запасов в бухгалтерии». Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца ( сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета 41 «Товары».)

 

 

2.3.Учет реализации товаров

 

Различают две основные формы оптовой реализации товаров: реализация товаров со складов (складской оборот) и реализация товаров транзитом (транзитный оборот). Реализация товаров транзитом, в свою очередь, применяется как с участием, так и без участия оптового предприятия в расчетах. В первом случае торговая организация сама рассчитывается за товар с поставщиком и получает средства от покупателя.

Оптовые торговые организации работают как по договорам купли-продажи, так и поставки.

По договору купли-продажи согласно гражданскому РФ одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель — принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).

По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность , обязуется в обусловленные сроки (срок) передать в собственность покупателю производимые или закупаемые им товары, предназначенные для использования в предпринимательской деятельности или иных целях , не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным потреблением.

    Учетная политика оптового предприятия принимается на длительный период с учетом условий хозяйствования и информационного содержания заключенных с покупателями товаров договоров. Согласно выбранной учетной политики на предприятии устанавливается метод учета реализации товаров, то есть момент, когда товары считаются проданными. Моментом реализации товаров может быть признана оплата товаров ( поступление денежных средств на счета и в кассу торгового предприятия) либо их отгрузка и предъявление покупателю расчетных документов к оплате. Нормативными актами предусмотрено, что предприятия обязаны вести учет по методу начислений ( исключения составляют малые предприятия). Кроме того, момент реализации для целей налогообложения может не совпадать с принятым учетным способом.

    

2.3.1. Аналитический и синтетический учет отгруженных товаров и их реализации со складов оптовых предприятий

 

    Отгрузка товаров оптовыми предприятиями торговли производится покупателям в соответствии с заключенными договорами. В зависимости от способа отгрузки оформляются различные документы на отпуск товара: накладные, спецификации, товарно-транспортные накладные, железнодорожные накладные и другие документы; при этом счета-фактуры выписываются обязательно. Данные первичных документов отражаются во вторичных документах, на основании которых составляются регистры бухгалтерского учета.

Аналитический учет реализации ведется в разрезе товаров, материально ответственных лиц, покупателей.

<

Материально ответственные лица результаты отпуска товаров объединяют в товарном отчете , в котором каждый расходный документ записывается отдельной строкой, после чего подсчитывается обща сумма расхода товаров за отчетный период. Все оправдательные документы, подтверждающие движение товара, материально ответственные лица вместе с товарным отчетом представляют в бухгалтерию торговой организации.

Отпущенные товары списываются на реализацию по разной стоимости в зависимости от принятого в учетной политике метода, от способа организации хранения товаров (партионный или сортовой).

Бухгалтерский учет движения товаров на складе обычно ведется отдельно по каждому наименованию в количественном и стоимостном выражении. При ведении складского учета по партиям (товары, поступившие по одному документу) можно определить покупную стоимость отпущенных на реализацию товаров на основании данных первичных документов. При сортовом способе учета на складе возможны трудности определения цены отгружаемых товаров вследствие различной цены партий одного сорта. Поэтому чаще всего для определения покупной цены поступивших товаров (следовательно, стоимости, по которой списываются товары на реализацию) используется один из способов:

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО);

— по себестоимости последних по времени закупок (метод ЛИФО);

— по себестоимости каждой единицы.

Следует отметить, что рассмотренные на примере методы списания товаров на реализацию относятся к однородным группам.

В бухгалтерии при журнально-ордерной форме учета выбытие товаров и тары отражают в журнале-ордере по кредиту счета 41. Записи в регистре ведут не по каждому первичному документу в отдельности , а в целом по товарному отчету. На каждый отчет отводится одна строка, где показывают остаток товаров на начало отчетного периода, обороты по дебету и кредиту счета 41 «Товары» с указанием корреспондирующих счетов и остаток товаров на конец отчетного периода. Оборот по кредиту этого счета должен быть равен общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре так же должны совпадать с соответствующими показателями в товарном отчете.

По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» подсчитываются итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41 «Товары», датирует его и подписывает. Итоги журнала-ордера записывают в Главную книгу. Дату этой записи и подпись лица, ее сделавшего, указывают в журнале-ордере.

Учетные регистры по счету 41 «Товары»обычно составляют отдельно на каждое материально ответственное лицо (бригаду). По окончании месяца на их основании составляются сводные учетные регистры в целом по организации. К недостаткам данного способа следует отнести необходимость составления большого числа учетных регистров, усложнение текущей сверки взаимосвязанных показателей в течении месяца. Возможно так же ведение регистров по всем материально ответственным лицам или по их группам и составление на их основании сводного регистра. При данном способе учетные регистры должны иметь графы, отражающие остатки на начало и конец отчетного периода. Такой способ сокращает общее число записей и позволяет эффективно использовать вычислительные машины.

Аналитический учет реализации товаров в бухгалтерии может вестись сортовым, сальдовым и партионным способами, которые рассмотрены в подразделе Учет товарных запасов в бухгалтерии». Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетических счетов на первое число каждого месяца.

Учет отгруженных товаров ведется на счете 45 «Товары отгруженные». Это активный счет, его сальдо показывает стоимость товаров и тары, отгруженных, но не оплаченных , а так же транспортные расходы, включенные в платежные документы для оплаты покупателям. Оборот по дебету его отражает стоимость отгруженных товаров со склада оптового предприятия и транспортные расходы, подлежащие к оплате покупателями; оборот по кредиту – стоимость реализованных ценностей и сумму возмещенных транспортных расходов.

Общая стоимость реализованных товаров по продажным ценам представляет собой товарооборот. Учет товарооборота ведется на счете 90 «Продажи». По дебету счета 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж» отражается покупная стоимость реализованных товаров, расходы на продажу, относящиеся к реализованным товарам; по дебету счета 90, субсчет 3 «НДС» — налог на добавленную стоимость.

По кредиту счета 90, субсчет 1 «Выручка» фиксируется продажная стоимость реализованных товаров с учетом налога на добавленную стоимость. По кредиту счета 90, субсчет 1 «Выручка фиксируется продажная стоимость реализованных товаров с учетом налога на добавленную стоимость . При этом по счету 90 операции отражаются в разное время в зависимости от момента учета реализации, зафиксированного в учетной политике предприятия. Следует помнить, что сейчас в обязательном порядке выручка для целей бухгалтерского учета должна отражаться по моменту отгрузки товаров. Налоги же учитываются в момент реализации, принятой для целей налогообложения.

 

Учет реализации в момент оплаты товара

 

    Когда предприятие оптовой торговли работает на условиях передачи права собственности на товар по моменту оплаты с использованием последующей оплаты, отгрузку покупателям товаров по учетной стоимости (возможно отражение на счете 45 товаров по фактической стоимости с учетом расходов по отгрузке) оно фиксирует проводкой:

    Дт 45 «Товары отгруженные»

    Кт 41 «Товары»

    В этом случае отгруженные и отпущенные покупателям товары организация оптовой торговли считает своими (право собственности на них не передается) и учитывает по фактической себестоимости до момента поступления оплаты за них. Покупатель, в свою очередь, может использовать или перепродать полученный товар, но при данном способе учета он будет числится на балансе продавца до его оплаты (не учитывается переход права собственности).

    В момент поступления средств от покупателя за отгруженные товары (например, на расчетный счет) составляется бухгалтерская запись:

    Дт 51 «Расчетные счета»

    Кт 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка».

    Реализованные товары списываются при этом на реализацию (например, по учетной стоимости):

    Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

    Кт 45 «Товары отгруженные».

    За реализованные товары (при этом реализация признается согласно установленному порядку учета реализации для целей налогообложения в бюджет НДС, что отражает бухгалтерская
запись:

    Дт 90 «Продажи», субсчет «НДС»

    Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам».

    Основанием для записей по дебету счета 45 «Товары отгруженные» являются документы на отгрузку. Реализация товаров (Кредитование счета 90 «Продажи») при данном способе учета реализации отражается в учете на основании выписок банка с расчетного счета (при безналичных расчетах) или отчетов кассира (при расчетах наличными).

    Данный способ учета реализации для целей налогообложения устраняет возможность уплаты налогов по суммам. Которые не поступят от покупателей или будут получены гораздо позже. Но в этом случае затруднено регулирование оборотов по реализации.

 

    Пример. Со склада оптового объединения 10 января отгружены покупателю товары. В счет-фактуру включены: стоимость по продажным ценам 1300 тыс. руб., НДС (18%) 234 тыс. руб.Итого к оплате причитается1534 тыс. руб.

Стоимость отгруженных товаров по покупным ценам составила 1150 тыс. руб. Деньги за отгруженную продукцию поступили на расчетный счет торгового предприятия 15 января.

  1. Операция отгрузки товаров по учетной стоимости отражается записью:

Дт 45

Кт 41-1 1150 тыс. руб.

  1. Поступившие на расчетный счет средства при учете реализации в момент оплаты отражается проводкой:

Дт 51

Кт 90-2 1534 тыс. руб.

  1. Начисление НДС за реализованные товары отражается записью:

Дт 90-3

Кт 68 234 тыс. руб.

  1. Отгружены товары списаны на реализацию по учетной стоимости:

Дт 90-2

Кт 45 1150 тыс. руб.

 

 

Учет реализации в момент отгрузки товаров

 

    Используя метод определения момента реализации по отгрузке товаров и предъявлению покупателю расчетных документов, торговое предприятие может несколько маневрировать объемами реализации на конец учетного периода. Но в данном случае возможно получение средств по уже отраженным реализованным товарам. Кроме того, когда данный метод используется в целях налогообложения, налоги и сборы в бюджет и внебюджетные фонды начисляются и уплачиваются в момент отгрузки засчет собственных средств на расчетном счете, то есть до получения выручки.

    При отгрузке товаров и предъявлении расчетных документов на продажную стоимость товаров (включая НДС), отгруженных покупателю, составляется проводка:

    Дт62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка»

    Начисление
в бюджет НДС за реализованные товары отражает запись:

    Дт 90 «Продажи», субсчет «НДС»

    Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» — когда выручка в целях налогообложения учитывается по моменту отгрузки;

    Кт 76, субсчет «по НДС» — когда выручка в целях налогообложения учитывается по моменту оплаты.

    Учетная стоимость реализованных товаров списывается на реализацию:

    Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

    Кт 41 «Товары».

    Поступление денег от покупателя за реализованные товары (например, на расчетный счет) уменьшает задолженность покупателя:

    Дт 51 «Расчетные счета»

    Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    При этом после оплаты, если согласно учетной политике предприятие отражает выручку для целей налогообложения в момент оплаты фиксируется задолженность перед бюджетом по НДС проводкой:

    Дт 76, субсчет «по НДС»

    КТ 68 «Расчеты по налогам и сборам».

 

    Пример. Со склада оптового объединения отгружены покупателю товары. В счет-фактуру включены стоимость товара по продажным ценам в сумме 1300 тыс. руб., а так же НДС в размере 18% — 234 тыс. руб.

Итого к оплате причитается 1534 тыс.руб.

Стоимость отгруженных товаров по покупным ценам составила 1150 тыс. руб. Деньги за отгруженную продукцию поступили на расчетный счет .

1.Покупателю предъявлен счет на продажную стоимость отгруженных товаров на сумму 1534 тыс. руб., что отражается проводкой:

Дт 62

Кт 90-2 1534 тыс. руб.

2.Начислен в бюджет НДС за реализованные товары в сумме 234 тыс. руб. (момент реализации для налогообложения – по отгрузке):

Дт 90-3

Кт 68-2 234 тыс. руб.

3. Поступление денег от покупателя за реализованные товары в сумме 1560 тыс. руб. отражается записью:

Дт 51

Кт 62 1534 тыс. руб.

4.Реализованные товары списываются по покупной стоимости

Дт 90 -2

Кт 41-1 1150 тыс. руб.

 

    В соответствии с заключенными договорами предприятие оптовой торговли может получать предварительную оплату за товары. Учет полученной предварительной оплаты от покупателей согласно новому Плану счетов ведется так же на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на отдельном субсчете по учету полученных авансов. По кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками на отдельном субсчете по учету полученных авансов. По кредиту счета 62 отражается сумма полученной предварительной оплаты за товар в корреспонденции со счетами учета денежных средств, по дебету – зачет предварительной оплаты в корреспонденции со счетами 90. Кредитовое сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отдельному субсчету по учету полученных авансов показывает задолженность по предварительной оплате на конец отчетного периода.

    Предоплата, поступившая на расчетный счет, отражается проводкой:

    Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    С суммы полученных авансов начисляется налог на добавленную стоимость, подлежащий взносу в бюджет. На его сумму уменьшается задолженность кредитору по предоплате (дебет счета 62 «Расчеты м покупателями и заказчиками»).

    При отгрузке товаров покупателям в счет полученной предварительной оплаты на сумму начисленног налога сначала делается восстановительная проводка:

    Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками.»

    После этого отражаются операции, связанные с реализацией, в обычном порядке.

    

2.3.2.Учет реализации товаров транзитом

 

Особенностью учета реализации товаров транзитом является то, что эти товары на склады оптового предприятия не поступают. Следовательно, счет 41 «Товары» по учету данных операций не применяется.

Кроме того, при транзитной реализации товаров без участия в расчетах приобретение и отгрузку товаров покупателям отражают в учете одновременно. Регистр, в котором фиксируются транзитные операции, должен обеспечить контроль, с одной стороны, за состоянием расчетов оптового торгового предприятия с поставщиком на основе платежных документов, а с другой – за состоянием расчетов оптового предприятия с непосредственными получателями (покупателями) товаров на основе транзитных счетов, оформленных от имени оптового торгового предприятия.

Учет реализации товаров транзитом с участием оптового предприятия в расчетах аналогично учету реализации товаров с оптовых складов ведется на счете 90 «Продажи». По дебету этого счета, «Себестоимость продаж» отражается стоимость товаровсогласно расчетным документам поставщиков (в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), а по кредиту (субсчет 1 «Выручка») – продажная стоимость соответствующих товаров (в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). При этом кредитовое сальдо счета 90 «Продажи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж» так же показывает валовой доход оптового торгового предприятия от реализации товаров транзитом без участия в расчетах за эти товары.

 

Пример. Оптовое торговое предприятие оплатило промышленному предприятию счет на общую сумму 1180тыс. руб., выставленный за товары, отгруженные непосредственно покупателю. При этом в расчетных документах указано, что покупная стоимость товара у торгового предприятия равна 1000 тыс. руб., НДС составил 180 тыс. руб. Оптовое предприятие, в свою очередь, выставило счет за данные товары покупателю, где сумма к уплате составляет 1357 тыс. руб. Из них 1150 тыс.сруб. – стоимость товаров по продажным ценам (1000 + 1000 × 15%) , 207 тыс. руб. — НДС 18%. Хозяйственные операции данного примера в учете отражаются следующими записями:

Отгружены покупателю товары по покупным ценам на сумму 1000 тыс. руб. Соответствующая сумма НДС равна 180 тыс. руб. Всего задолженность поставщику составила 1180 тыс. руб.:

Дт 90 1000 тыс. руб.

Дт 19 180 тыс.руб.

Кт 60 1180 тыс. руб.

Оплата поставщикам выставленных расчетных документов в сумме 1180 тыс. руб. отражается бухгалтерской записью. Например, расчетного счета):

Дт 60

Кт 51 1180 тыс. руб.

После оплаты предъявлен бюджету к зачету НДС, уплаченный поставщику в сумме 180 тыс. руб., что фиксируется проводкой:

Дт 68

Кт 19 180 тыс. руб.

Отражена реализация товаров по продажным ценам на сумму 1357 тыс. руб., в том числе, НДС 207 тыс. руб.:

Дт62

Кт 90 1357 тыс. руб.

Начислен в бюджет НДС на реализованные товары в сумме 207 тыс. руб.

Дт 90 «Продажи»

Кт 68 207 тыс. руб.

Оплачен товар покупателями на основании выставленных расчетных документов в сумме 1357 тыс. руб., средства поступили на расчетный счет :

Дт 51

Кт 62 1357 тыс. руб.

Определена прибыль от реализации товаров (сальдо субсчета 9 счета 90 «Продажи» равно 150 тыс. руб.:

Дт 90

Кт 99 150 тыс. руб.

 

    В приведенном примере транзитной операции с участие в расчетах кредитовое сальдо счета 90 показывает валовой доход оптового торгового предприятия от данной операции (150 тыс. руб.), равный сумме наценки оптового торгового предприятия. Но здесь не учитываются транспортные расходы по доставке товаров до покупателя.

    Предприятия при закупках товаров могут при исчислении покупной стоимости включать в нее транспортные и прочие расходы по закупке. Следует отметить, что способ формирования покупной цены должен быть зафиксирован в учетной политике предприятия.

    При продаже транзитом с участием в расчетах транспортные расходы как при покупке, так и при продаже будут одними и теми же.

    Когда поставщик не включает стоимость доставки в отпускную цену товара, не выставляет счет покупателю и не оплачивает доставку транспортной организации, а покупатель возмещает продавцу стоимость транспортировки, отраженную в счете отдельной строкой, либо же при последнем условии поставщик, не включая стоимость доставки в отпускную цену, оплачивает транспортировку сторонней организации и выставляет счет за транспортировку покупателю, то торговое предприятие – участник в расчетах – учитывает данные суммы по счету 62.

    При получении счета от транспортной организации и отнесении его на счет покупателя составляется проводка на его сумму с учетом НДС:

    Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

    Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    Оплату счета транспортной организации в бухгалтерском учете торговое предприятие отражает в обычном порядке:

    Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

    Кт 51 «Расчетные счета».

    Поступление оплаты по транспортным расходам фиксируется проводкой:

    Дт 51 «Расчетные счета»

    Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

    Когда покупатель возмещает продавцу стоимость транспортировки, входящую в продажную цену товара, транспортные расходы включаются в выручку от реализации и относятся на счет издержек. Так, при акцептировании счета транспортной организации составляется бухгалтерская проводка:

    Дт 44 «Расходы на продажу»

    Дт 19 «НДС по приобретенным ценностям»

    Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

    После оплаты данного счета НДС засчитывается при расчетах с бюджетом , отражаясь по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и списания на реализацию (дебет счета 90) задолженности поставщику (см. ранее) на себестоимость продаж по среднему проценту списываются транспортные расходы проводкой:

    Дт 90 «Продажи»

    Кт 44 «Расходы на продажу»

    Когда поставщик оплачивает стоимость транспортировки соответствующей организации и включает стоимость доставки в отпускную цену , а покупатель возмещает эти расходы в составе продажной цены товара, транспортные затраты у участника в расчетах отдельно не фиксируются, а включаются в покупную цену. В этом случае схема бухгалтерских проводок имеет стандартный вид (см. ранее), но в составе покупной цены отражаются и транспортные расходы.

 

 

2.4. Автоматизация учета товарных операций

 

Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика — первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов:

  • мини-бухгалтерия;
  • интегрированная бухгалтерия;
  • комплексный учет;
  • сетевая система бухгалтерского учета.

В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение все хозяйственные операции совершаемые на предприятии, т.к. программы разбиты на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет внедрять ее по частям. В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.

В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.

При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение:

  • контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;
  • поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;
  • отгрузка продукции по покупателям;
  • задолженность покупателей за полученную продукцию;
  • суммы авансовых платежей за продукцию;
  • выписка документов на отгрузку продукции;
  • суммовое выражение отгруженной продукции;
  • сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей.

3.Анализ оптового товарооборота

 

3.1. Понятие и классификация оптового товарооборота

 

Основной показатель хозяйственной деятельности торговых предприятий и организаций оптовой торговли – оптовый товарооборот. Он представляет собой продажу товаров народного потребления и производственного назначения для последующей реализации населению, а также поставку для внерыночных потребителей и экспорта. Оптовый товарооборот отражает переход товаров из сферы производства в сферу обращения и их движение внутри сферы обращения. Его объём, структура, виды и формы товародвижения предопределяют другие важнейшие показатели хозяйственной деятельности.


В зависимости от назначения товарных ресурсов, степени завершенности оптовой продажи оптовый товарооборот подразделяется на следующие виды:

Оптовый товарооборот по реализации включает продажу товаров организациям и предприятиям розничной торговли и общественного питания, расположенным в районе деятельности оптового предприятия, поставки внерыночным потребителям (для промышленной переработки и промышленного потребления, по фондам спецодежды, спецобуви и т.п.) и на экспорт. К оптовой реализации относится также стоимость товаров, поставляемых в розницу по прямым договорам, в том случае, если оптовое предприятие участвует в организации этих поставок, поставки внерыночным потребителям, на экспорт и по клирингу. Для оптовой реализации характерно, что она завершает движение товаров в оптовом звене и составляет почти 2/3 валового оптового товарооборота.

Внутрисистемный оптовый товарооборот – это отпуск товаров одними оптовыми предприятиями по поручению других непосредственно рыночным и внутрирыночным потребителям. Внутрисистемный оптовый товарооборот, как правило, используется для маневра товарными ресурсами и присущ крупным коммерческим структурам.

Таким образом, оптовый товарооборот по реализации характеризует процесс непосредственной оптовой продажи товаров, а внутрисистемный оптовый товарооборот – движение товаров между звеньями оптовой торговли.

Сумма двух видов оптового товарооборота составляет валовой оптовый товарооборот.

В зависимости от организации товародвижения каждый из двух видов оптового товарооборот делится на:

  • складской;
  • транзитный.

Складской оптовый товарооборот – это продажа товаров со складов оптовых торговых предприятий. Транзитный оптовый товарооборот в свою очередь подразделяется: транзитный товарооборот без участия в расчетах (организуемый) и транзитный товарооборот с участием в расчетах.

Иными словами, торговое предприятие участвует в этом процессе либо как посредник, получающий за организацию продвижения товара комиссионное вознаграждение, либо как собственник, оплативший стоимость товара.

 

 

3.2.Показатели оптового товарооборота

 

К показателям, характеризующим товарооборот торгового предприятия, относятся:

1) валовой оптовый товарооборот :

Т в = Т р + Т вс , где Тв- валовой оптовый товарооборот; Т р – оборот по реализации; Т вс – внутрисистемный оптовый товарооборот.

2) оптовый товарооборот с участием в расчетах:

Т с ур = Т скл + Т т с ур ,

где Т с ур – оптовый товарооборот с участием в расчетах , Тскл – складской товарооборот, Т т с ур – транзитный оборот с участием в расчетах;

3) оптовый товарооборот в сопоставимых ценах :

Тсоп = Т тек : I ,

где Тсоп – оптовый товарооборот в сопоставимых ценах, Ттек – товарооборот в текущих ценах, I – индекс цен;

4) структура товарооборота:

УВ кв = Т кв ×100 : Тв ,

где УВ кв – удельный вес квартала, Т кв -товарооборот квартала, Тв – валовый оптовый товарооборот;

5) ассортиментная стрктура товарооборота:

УВ тов гр = Т тов гр × 100 : Т в ,

где УВ тов гр — удельный вес товарной группы, Т тов гр — товарооборот товарной группы, Т в — валовый оптовый товарооборот;

6) однодневный объем товарооборота :

Т 1д = Т в : Н д ,

где Т 1д — однодневный объем товарооборота, Т в – валовый оптовый товарооборот, Н д – количество дней в периоде;

7) объем товарооборота в расчете на одного работника:

Т 1р = Т в : Н р ,

где Т 1р — объем тоыврооборота в расчете на одного работника, Т в – валовый оптовый товарооборот, Н р – численность работников;

8) объем товарооборота на 1 квадратный метр складской площади:

Т S1м = Т в : S , где Т S1м — объем товарооборота на 1 квадратный метр складской площади, Т в валовой оптовый товарооборот, S – складская площадь.

 

 

 

3.3.Взаимосвязь показателей оптового товарооборота

 

Взаимосвязь показателей оптового товарооборота выражается формулой товарного баланса оптового товарооборота: З н + П = О скл + О тр. с уч. в расч. + В + З к , где З н , З к — товарные запасы на начало и конец периода, П – объем поступления товаров за определенный период, О скл — объем складского оборота, О тр. с уч. в расч. – транзитный оборот с участием в расчетах, В – прочее выбытие товаров.

Связь товарооборота с суммой и уровнем важнейших показателей товарооборота выражается в следующих формулах: а) с издержками обращения Т=∑ИО*100:УИО, где Т – оптовый товарооборот, ∑ИО – сумма издержек обращения, УИО – уровень издержек обращения; б) с валовым доходом Т=∑ ВД*100:УВД, где ∑ВД – сумма валового дохода, УВД – уровень валового дохода; в) с прибылью Т=∑П+100:УП, где ∑П – сумма прибыли; УП – уровень прибыли.

 

 

3.4.Организация товародвижения. Сущность и содержании закупочной работы

 

Повышению показателей товарооборота способствует рациональная организация товародвижения. Организация товародвижения важный элемент деятельности оптового предприятия. Правильная организация товародвижения обеспечивает поиск оптимального варианта размещения, хранения и транспортировки товаров с учетом требований рынка за счет минимизации расходов на транспортировку, хранение товарных запасов, ведение складского хозяйства, с учетом их взаимодействия и тех последствий, к которым может привести снижение каждого из указанных видов затрат. Эффективность товародвижения обуславливается также эффективностью управления товарными запасами.

    Из формулы товарного баланса видно, что оптовый товарооборот тесно связан с состоянием товарных запасов, эффективностью товародвижения. Его объем в значительной степени зависит от источников и способов поступления товаров . Эти способы различны.

    Прогрессивной формой оптовых закупок товаров является заключение договоров на поставку товаров на оптовых ярмарках.

Продажа-закупка товаров на оптовых ярмарках – одна из старейших форм оптовой торговли.

В условиях перехода к рыночным отношениям оптовые ярмарки в их административно-директивном виде утратили свое значение, так как они не обеспечивали свободных рыночных отношений и коммерческой инициативы производителей товаров и потребителей. В этот период коммерческим целям в большей степени стали соответствовать новые торгово-посреднические структуры – постоянно действующие товарные биржи. Однако в связи с некоторой сложностью выставления товаров на торги товарной бирже, оптовые ярмарки не утратили свое значение, как проводимые оптовые торги на свободной рыночной основе. Имеют перспективу развития в рыночной экономике оптовые ярмарки международного или общегосударственного масштаба, а также оптовые ярмарки регионального значения. В оптовых ярмарках международного или общегосударственного значения принимают участие международные компании (фирмы) – поставщики товаров из ближнего и дальнего зарубежья. Организуют их проведение государственные органы управления, а также крупные коммерческие структуры. На оптовых ярмарках местного масштаба в отличие от постоянно действующих товарных бирж по торговле однородными стандартизируемыми товарами совершаются сделки по купле-продаже товаров сложного ассортимента, вырабатываемых местными производителями. На таких оптовых ярмарках покупатели совершают закупки товаров на основе индивидуального подбора, сравнения, выбора из ассортимента продукции различных производителей по свободным ценам. На оптовых ярмарках усиливается воздействие торговых организаций на производство товаров в отношении ассортимента и качества товаров, ускоряется процесс заключения договоров, так как поставщики и покупатели находятся в непосредственном контакте. Руководит работой ярмарки ярмарочный комитет, который может создавать рабочие органы ярмарки (дирекцию, арбитраж, группу по учету договоров и др.).

Оптовые продовольственные рынки – место купли-продажи конкурентоспособного сельскохозяйственного сырья и продовольствия оптовыми и розничными торговыми предприятиями и частными лицами.

В ряде развитых рыночных стран важную роль играют оптовые рынки, занимающие серединное положение между оптовой ярмаркой и товарно-сырьевой биржей. Однако в отличие от двух последних оптовый продовольственный рынок располагает собственным складским хозяйством.

Разновидностью оптового рынка являются мелкооптовые магазины-склады, ориентированные преимущественно на мелких покупателей – розничных торговцев. Мелкооптовые магазины-склады получили за рубежом широкое распространение и называются «кеш анд керри». Они появились впервые в 30-е годы, и сеть их развивается до настоящего времени.

Закупочная работа является основой коммерческой деятельности в торговле. С неё, по существу, начинается коммерческая работа. Чтобы продать товар покупателю и получить прибыль необходимо располагать товаром. Главная функция товарного обращения сводиться к смене формы стоимости по формуле

Д—Т и Т’—Д’.

Формула раскрывает сущность коммерческой работы в торговле – предприниматель, располагая определенной суммой денежных средств, закупает товар, который затем реализует в денежные средства с некоторым приращением. Исходя из основной функции товарного обращения, можно сделать вывод, что коммерческая работа в торговле начинается с закупки товаров с целью последующей их продажи.

По своей экономической природе закупки представляют собой оптовый или мелкооптовый товарооборот, осуществляемый субъектами торговой деятельности с целью последующей перепродажи закупленных товаров.

Правильно организованные оптовые закупки дают возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для снабжения населения или розничной торговой сети, осуществлять воздействие на производителей товаров в соответствии с требованиями покупательского спроса, обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

В условиях рыночной экономики организация и технология закупочной работы в России претерпела коренные изменения.

На смену фондовому распределению товаров при плановой централизованной системе управления экономикой, системе централизованного прикрепления покупателей к поставщикам, твердых государственных цен, неравенства хозяйствующих субъектов, жесткой регламентации поставок товаров, отсутствия самостоятельности, инициативы, предприимчивости коммерческих работников пришла эпоха свободных рыночных отношений, которые характеризуются:

свободой выбора партнера, контрагента по закупке товаров;

множественностью источников закупки (поставщиков);

равноправием партнеров;

саморегулированием процессов поставки товаров;

свободой ценообразования;

конкуренцией поставщиков и покупателей;

экономической ответственностью сторон;

инициативой, самостоятельностью и предприимчивостью коммерсанта по закупке товаров.

Коммерческая работа по оптовой закупке товаров складывается из следующих этапов:

изучение и прогнозирование покупательского спроса;

выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров;

организация рациональных хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая разработку и заключение договоров поставки, предоставление заказов и заявок поставщикам;

организация и технология закупок непосредственно у производителей товаров, посредников, на товарных биржах, аукционах, у импортеров и других поставщиков;

организация учета и контроля за оптовыми закупками.

Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров в рыночных условиях должна основываться на принципах современного маркетинга. С помощью методов маркетинга коммерческие работники, руководители, менеджеры торговых предприятий получают необходимую информацию о том, какие изделия и почему хотят покупать потребители, о ценах, которые потребители готовы заплатить, о том, в каких регионах спрос на данные изделия наиболее высокий, где сбыт или закупка продукции может принести наибольшую прибыль.

Изучение и прогнозирование покупательского спроса является необходимым маркетинговым условием для проведения успешной коммерческой работы по закупкам товаров. Маркетинговая наука выработала целый арсенал средств и способов изучения и прогнозирования покупательского спроса, которые необходимо использовать при организации оптовых закупок товаров. Поэтому оптовые закупки следует начинать с изучения спроса, потребностей покупателей на товары, покупательских намерений и других факторов, формирующих спрос. Оптовые базы, являясь торговыми предприятиями и обслуживая определенный территориально-экономический район, изучают в основном объем покупательского спроса на те или другие виды товаров и в отдельных случаях ассортиментную структуру спроса. Для этого на оптовых предприятиях используются различные методы изучения и прогнозирования спроса. К этим методам следует отнести оперативный учет продажи товаров и движения товарных запасов за истекший период, изучение и обобщение заявок и заказов розничных торговых предприятий на потребность и поставку товаров, учет и анализ неудовлетворенного спроса оптовых покупателей, проведение ассортиментных и конъюнктурных совещаний с покупателями товаров и др.

Для проведения работы по изучению и прогнозированию спроса на крупных и средних торговых предприятиях создаются маркетинговые службы (отделы), одной из основных функций которых является изучение как общего объема спроса (емкости рынка), так и внутригрупповой структуры спроса на закупаемые товары.

 

Для успешного выполнения коммерческих операций по закупке товаров оптовые базы должны систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район и его природные богатства, промышленность, сельское хозяйство, производственные возможности и ассортимент вырабатываемых изделий на промышленных предприятиях.

Важная роль в коммерческой работе отводиться изысканию дополнительных ресурсов из местного сырья, продукции кооперативной промышленности, подсобных, фермерских хозяйств, продукции индивидуальной трудовой деятельности. Коммерческий аппарат оптовых баз должен выявлять возможности развития новых видов производства и восстановления старых забытых промыслов, особенно художественных, вести учет и повседневно изучать конкретных поставщиков, выявлять и регистрировать производителей товаров, еще не связанных договорными отношениями с базой, готовить предложения по вопросам увеличения выработки нужных товаров, расширения ассортимента, улучшения качества.

Коммерческие работники должны посещать предприятия-изготовители с целью ознакомления с производственными возможностями предприятия, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в совещаниях с работниками промышленности, выставках-просмотрах новых образцов изделий, оптовых ярмарках.

Коммерческим работникам необходимо постоянно следить за рекламными объявлениями в СМИ, проспектами, каталогами. Формирование товарных ресурсов является предметом постоянной работы торгового аппарата оптовых баз. В рыночных условиях формы и методы этой работы претерпели существенные изменения. Главные изменения заключаются в том, что на смену методам централизованного распределения товарных ресурсов пришла рыночная практика свободной купли-продажи товаров по ценам спроса и предложения. Поэтому коммерческая инициатива торговых работников по вовлечению в товарооборот максимальных товарных ресурсов с целью получения необходимой прибыли должна сочетаться с заботой о конечных покупателях, учетом их платежеспособности, с недопущением неоправданного роста цен, предоставлением населению возможности приобрести товары по доступным ценам.

К источникам поступления товаров относят отрасли народного хозяйства, вырабатывающие различные товары народного потребления (АПК, легкая промышленность, машиностроение и т.д.). К поставщикам товаров относят конкретные предприятия различных источников поступления, т.е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различных сфер производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги.

Учитывая большое многообразие поставщиков товаров их можно классифицировать на различные группы по различным признакам.

В обобщенном виде всех поставщиков товаров можно подразделить на две категории: поставщиков-изготовителей и поставщиков-посредников, закупающих продукцию у ее производителей и реализующих ее оптовым покупателям.

Поставщиками-посредниками могут быть оптовые предприятия общенационального, регионального уровня различного товарного ассортимента (специализации), составляющие основу системы оптовой структуры на потребительском рынке, оптовые посредники (дистрибьюторы, предприятия-брокеры, предприятия-агенты, дилеры), а также организаторы оптового оборота (оптовые ярмарки, аукционы, товарные биржа, оптовые и мелкооптовые рынки, магазины-склады и т.п.).

Оптовые посредники в условиях рыночной экономики приобретают самостоятельное значение в сфере закупочной деятельности.

Дистрибьютор – фирма, осуществляющая сбыт на основе оптовых закупок у крупных промышленных фирм-производителей готовой продукции. Это относительно крупная фирма, располагающая собственными складами и устанавливающая длительные контрактные отношения с промышленниками.

Брокерская фирма – предприятие, оказывающее посреднические услуги государственным и коммерческим структурам в приобретении, продаже и обмене товаров. Брокер (физическое лицо) – торговый посредник при заключении сделок между покупателями и продавцами товаров на товарной бирже. Действует он по поручению клиентов, получая от них вознаграждение.

Дилер – юридическое или физическое лицо, осуществляющее биржевое или торговое посредничество за свой счет и от своего имени. Доходы дилера образуются за счет разницы между покупной и продажной ценой товара, валют и ценных бумаг.

Важным посредническим элементом в закупочной деятельности являются организаторы оптового товарооборота – товарные биржи, оптовые ярмарки, аукционы, оптовые рынки и другие предприятия. Основной задачей этих структур является создание условий для организации закупочной и реализационной деятельности клиентов. Однако они не являются самостоятельными субъектами оптовой торговой деятельности.

По территориальному признаку поставщики товаров бывают местными, внеобластными, республиканскими и внереспубликанскими. Оптовые предприятия чаще закупают товары у внеобластных и внереспубликанских поставщиков, учитывая, что не во всех областях и республиках развито производство многих товаров и их приходится завозить. Местные поставщики зачастую поставляют товары непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы.

Поставщики также различаются по их принадлежности к той или иной хозяйственной системе. Поставщики, относящиеся к той же системе, в которую входят оптовые покупатели, называются внутрисистемными, остальные – внесистемные.

По форме собственности поставщики могут быть частными, государственными, муниципальными, кооперативными и иных форм собственности.

Изучая источники закупок товаров, коммерческие работники составляют на каждого поставщика специальные карточки, причем их целесообразно группировать по местным, межобластным и межреспубликанским поставщикам. В карточках указывают данные о производственной мощности предприятия, о количестве и ассортименте выпускаемой продукции, о возможности производства других товаров, условия поставки товаров и другие сведения, интересующие оптовые базы.

С поставщиками товаров должны быть налажены рациональные хозяйственные связи, преимущественно прямые и долгосрочные договорные взаимоотношения, позволяющие закупать товары непосредственно у поставщиков-изготовителей на стабильной долговременной основе.

 

 

3.5.Прогнозирование оптового товарооборота

 

Любое предприятие в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирование своей деятельности, результатом которой является бизенс-план.

В разделах бизнесплана оптового предприятия представлены прогнозируемые величины прибыли, продаж, издержек и т.п.

Первым этапом разработки прогноза продаж является анализ предыдущей деятельности. На втором этапе определяются факторы, которые в прогнозируемом периоде будут влиять на развитие того сектора рынка, где работает оптовое предприятие.

Специальной деятельностью оптового предприятия является обслуживание всех розничных предприятий. Поэтому процесс планирования оптовых продаж тесно взаимосвязан с аналогичными расчетами в розничном звене, которое обслуживает оптовое предприятие.

На третьем этапе валовый объем оптовых продаж необходимо подразделить на продажу через склады предприятия (складской оборот) и транзитом непосредственно от производителя (транзитный оборот).

Соотношение складского итранзитного оборотов зависит от факторов коньюктуры рынка, экономических интересов поставщика и покупателя, уровня цен итарифов на складские и транзитные услуги, объемов и частоты поставок, вида реализации товаров и др.

На четвертом этапе планируется структура оптовых продаж.

Процесс прогнозных расчетов по общему объему, формам товародвижения и структуре оборота представляет собой единое целое.

2.Нормиование товарных запасов следует за планированием оборота, так как прогнозируемый объем складского товарооборота является основой разработки нормативов запасов.

3.Процесс планирования оптового товарооборота завершается прогнозированием товарного обеспечения. Общий объем товарных ресурсов, требующихся на плановый период равен сумме транзитного оборота и объемом складского оборота с учетом изменения товарных запасов в начале и в конце планируемого периода.

Планирование поступления рассчитывается в целом, по отдельным поставщикам и по товарным группам

 

3.6.Задачи анализа оптового товарооборота

 

    Основная цель анализа торговой деятельности оптовых предприятий – выявление, изучение и мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и измерить влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия. Анализ должен показать, как оптовое предприятие в своей хозяйственной деятельности учитывает социально-экономическое развитие обслуживаемого региона, производственные возможности промышленных предприятий и других поставщиков, наличие у них товарных ресурсов, объём и структуру предполагаемого поступления товаров из других регионов республики, ближнего и дальнего зарубежья.

В ходе анализа оптового товарооборота определяется соответствие фактических запасов товаров их потребности в сопоставимом выражении и в днях товарооборота, выявляются причины, оказавшие влияние на отклонения; выясняется в какой мере товарные запасы удовлетворяют спрос потребителей; уточняются причины затоваривания или перебои в поставках и отпуске различных видов товаров, наличия товаров низкого качества.

Основными задачами анализ оптового товарооборота являются:

-проверка выполнения договорных обязательств по видим продаж (по потребителям), в том числе, в разрезе товарного ассортимента;

— определение удельных весов транзитных поставок, установление тенденции их изменения;

-оценка коммерческой деятельности торговых предприятий в насыщении потребительского рынка товарами, обратив особое внимание на качество информационно-коммерческой деятельности в отношении розничной торговли;

-использовать результаты анализа в прогнозировании деятельности оптового торгового предприятия на следующий планируемый период.

Значение анализа оптового товарооборота заключается в том, что он позволит лучше решить общую задачу, стоящую перед торговлей – полнее удовлетворить потребности населения страны в разнообразных товарах.

 

 

3.7.Анализ оптового товарооборота ООО «Тим-Юг» за III квартал 2003 года

 

Анализ оптового товарооборота осуществляется в 5 этапов.

1.Установление степени выполнения плана

Установление степени выполнения плана осуществляется путем сравнения фактического (ожидаемого) товарооборота за текущий год с суммой продажи товаров по плану.

Плановый товарооборот за третий квартал составляет 5412 тыс. руб., фактический – 4752 тыс. руб.

Отклонение товарооборота от плана составит: 5400 – 5412 = — 12 (тыс. руб.)

Процент выполнения плана определяется: 5400 × 100% : 5412 = 99,7%.

В результате этих вычислений можно сделать следующий вывод: товарооборот фактический уменьшился на 12 тыс.руб по сравнению с планом и составил 5400, т.е план недовыполнен на 0,3% .

При анализе оптового товарооборота в условиях роста цен необходимо фактический товарооборот пересчитать а сопоставимые цены с базисным периодом как по общему объему, так и по товраным группам (это охарактеризует действительный рост объема товарооборота). Для этого используют индексы цен: их умножают на плановый товарооборот. После этого определяют степень выполнения плана.

Если учитывать, что за отчетный год цены выросли на 3,3 %, можем произвести следующие расчеты:

а) индекс цен 1 + 0,033 = 1,033;

б) вычисляем плановый товарооборот в сопоставимых ценах: 5400×1,033=5578,2 (тыс. руб.)

в) находим процент выполнения плана товарооборота: 5400 × 100% : 5578,2 = 96,8 %.

При анализе в условиях роста цен было выявлено, что план не выполнен на 3,2%.

2.Анализ ритмичности товарооборота.

Аналтз ритмичности товарооборота – это анализ товарооборота за короткие отрезки времени. Для ег проведения привлекаются данные из ежедневных и ежемесячных показателей товарооборота.

Ритмичность выполнения плана товарооборота можно определить с помощью коэффициента ритмичности.Он определяется с помощью формулы:Кр = ∑в : ∑вп,где Кр – коэффициент ритмичности, ∑в – сумма относительных и абсолютных величин, ∑вп – то же по плановому заданию.

На предприятии ООО «Тим-Юг» план по товарообороту во втором квартале 2003 года выполнен на 99,96%, а во втором квартале – на 99,78%.

 

 

 

№ Квартала 

Сумма товарооборота по плану,

тыс. руб. 

Сумма фактического товарооборота, тыс. руб. 

Степень выполнения плана,

% 

2-й квартал 

4754 

4752 

99,96 

3-й квартал 

5412 

5400 

99,78 

 

 

Опреелим ритмичность выполнения плана товарооборота:

Кр = (99,96 + 99,78) : (100 + 100) = 0,99.

Определим ритмичность по кварталам:

2-й кв.99,96:100=0,999

3-й кв. 99,78:100= 0,997

Чем больше коэффициент ритмичности приближается к единице, тем выше показатель равномерности выполнения плана.По этим данным можно сказать, что коэффициент ритмичности во 2-м кв. больше, чем в 3 кв. на 0,002. Так как общий коэффициент равен 0,99, можно сказать, что предприятие работает равномерно.

3. Анализ оптового товарооборота по составу.

Анализ оптового оборота по составу включает следующие этапы.

1. Подразделение товарооборота на продажи по видам:

— продажа товаров оптом;

— мелким оптом;

— доля участия в обеспечении товарами розничных предприятий;

— оптовых организаций.

Анализ товарооборота по видам сводится к проверке соблюдения установленных правил продажи мелким оптом, обеспечения товарами розничных предприятий. Увеличение удельного веса мелкого опта в общем объеме реализации ведут к снижению затрат.

В ООО «Тим-Юг» общий объем продажи товаров оптом составил в сумме 3685 тыс. руб., а мелким оптом – 815 тыс. руб. Рассчитаем удельные веса товарооборота по этим видам:

УВо = 3685 : 4500 × 100 = 81,89 % (УВо – удельный вес оптового товарооборота);

УВм = 815 : 4500 × 100 = 18,11 % ( УВм – удельный вес продажи товаров мелким оптом).

На основании этих расчетов можно построить таблицу.

 

 

Вид продажи 

Товарооборот, тыс. руб. 

Удельный вес, % 

Оптом 

3685 

81,89 

Мелким оптом 

815 

18,11 

Сумма: 

4500 

100 

 

 

Сумма оборота, осуществленного засчет продажи товаров розничным предприятиятиям составила 1211 тыс. руб., а оптовым – 3289 тыс. руб.

Исходя из этих данных, делаем расчет:

УВоо = 3289 : 4500 × 100 = 73,09 % (УВоо – удельный вес товарооборота, осуществленного засчет продажи товаров оптовым предприятиям)

УВор = 1121 : 4500 × 100 = 24,91 % (УВ ор – удельный вес товарооборота, осуществляемого засчет продажи товаров мелким оптом).

Теперь можем построить аналогичную таблицу.

 

 

Вид продажи 

Товарооборот, тыс. руб. 

Удельный вес, % 

Продажа оптовым предприятиям 

3289 

73,09 

Продажа товаров мелким оптом 

1211 

24,91 

Сумма: 

4500 

100 

 

 

Проанализировав товарооборот по видам, можно сделать следующие выводы.

Во-первых, удельный вес оптового товарооборота больше удельного веса продаж мелким оптом на 63,78 %. Во-вторых, удельный вес оптового товарооборота больше удельного веса товаров, проданных мелким оптом на 48,18%.

Это говорит об эффективности деятельности предприятия. Т.к. чем меньше объём продаж мелким оптом, тем меньше затрат несёт предприятие.

 

2.Вторым этапом анализа товарооборота по составу является подразделение товарооборота по организационным формам торговли. Он заключается в изучении долевого участия применения в его осуществлении складского и транзитного методов торговли. При этом так же вычисляются удельные веса товарооборота, осуществляемого каждым из этих методов. Но на предприятии ООО «Тим-Юг» применяется только складской метод реализации, поэтому расчета производить не будем, так как ясно, что он составляет 100%.

3.Третий этап – это анализ товарооборота по методам торговли. Он подразумевает изучение анализируемого показателя с подразделением на продажу:

а) — за наличный расчет,

— по кредитным карточкам,

— по расчетным чекам банков,

— по перечислениям со счетов вкладчиков,

 

 

Товарная группа 

Товарооборот за 3-й квартал, тыс. руб. 

Удельный вес, % 

Продажа за наличный расчет 

1854 

34,33 

По кредитным карточкам 

698 

12,93 

По расчетным чекам банков 

2183 

40,43 

По перечислениям со счетов вкладчиков 

665 

12,31 

Сумма: 

4500 

100 

 

 

Из таблицы видно, что больший объем реализации товаров осуществляется за счёт продажи по расчётным чекам банков и за наличный расчёт. При расчетах с покупателями следует внимательно следить за правильностью оформления расчетных документов, исправностью кассовых аппаратов.

б) — продажа фасованных товаров,

— нефасованных товаров,

 

 

 

Товарная группа 

Товарооборот за 3-й квартал, тыс. руб. 

Удельный вес, % 

Фасованные товары 

2017 

37,35 

Нефасованные товары 

3383 

62,65 

Сумма: 

4500 

100 

 

 

Из данной таблицы видно, что товарооборот фасованных товаров меньше товарооборота нефасованных товаров на 1366, что составляет 25,3%. ООО «Тим- Юг» занимается в основном торговлей тканями, учет которых ведется в погонных метрах. Фасовке подвергаются, в основном, штучные изделия, различные наборы. Поэтому рекомендуется проследить за объемом реализации нефасованных товаров в будущих периодах и в том случае, если товарооборот по этой группе будет увеличиваться, соответственно увеличить и объем поступления этих товаров.

в) — продажа обычным способом,

— на оптовых ярмарках.

 

 

Товарная группа 

Товарооборот за 3-й квартал 

Удельный вес, % 

Продажа обычным способом 

5399 

99,98 

На оптовых ярмарках 

1 

0,02 

Сумма: 

4500 

100 

 

 

По этим данным можно сказать, что предприятие практически не использует продажу на оптовых ярмарках, т.е. придерживается обычных способов торговли. Это оказало отрицательный результат, т.к. для увеличения товарооборота следует использовать различные формы торговли. В последующих периодах предприятию рекомендуется чаще участвовать в таких мероприятиях.

4.Анализ товарооборота по ассортиментной структуре.

Анализ товарной структуры товарооборота предполагает исчисление удельный весов по плану и фактически.

На основе действующей отчетности структура товарооборота может быть изучена лишь в разрезе укрупненных товарных групп. Поэтому анализ товарооборота на основе действующей отчетности необходимо дополнить изучением внутригруппового ассортимента.

Внутригрупповая структура изучается прежде всего пл тем товарным группам, по которым не выполнен план реализации или на низкое кчество которых поступили жалобы от покупателей. Путем разложения той или иной группы по видам, артикулам, сортам товаров призводится наблюдение за движением товаров определенного ассортимента. Данный анализ требует использования данных инвентаризаций и первичных документов.

В нижеследующей таблице приведена ассортиментная структура товарооборота по плану и фактически за 3-й квартал.

 

 

Товарная группа 

План 

Факт 

Степень выполне-

ния плана,

% 

Отклоне-

ние,

(+, -)

Т/о за 3-й

квартал,

тыс. руб. 

УВ,

% 

Т/о за 3-й

квартал,

тыс. руб. 

УВ,

% 

Ситец 

815 

15,06 

846 

15,17 

103,8 

+31 

Тик 

345 

6,37 

218 

4,04 

63,19 

-127 

Бязь 

725 

13,4 

725 

13,4 

100 

0 

Лен 

952 

17,59 

954 

17,67 

100,21 

+2 

Спецовочные ткани 

712 

13,16 

640 

11,85 

89,89 

-72 

Столовые наборы 

302 

5,58 

303 

5,61 

100,33 

+1 

Банные наборы 

1121 

20,71 

1121 

20,76 

100 

0 

Штучные изделия 

440 

8,13 

593 

10,98 

134,78 

+153 

Итого: 

5412 

100 

5400 

100 

99,78 

-12 

 

 

Проанализировав выполнение плана оптового товарооборота за 3-й кв. 2003 года, можно сделать следующие выводы. На предприятие имело место недовыполнение плана на 12тыс.руб. это составляет 0,22%. На анализируемом предприятии весьма низок удельный вес продажи тика (4,04). По данной товарной группе следует:

1) провести внутригрупповой анализ;

2) цены на изделия привести в соответствие со спросом;

3) исключить перебои в завозе товаров и другие неполадки организационного характера.

4) приобрести современное оборудования для хранения и торговли.

Аналогичные мероприятия нужно провести и по спецовочным тканям.

 

4. Анализ основных факторов, оказывающих влияние на объем товарооборота.

На выполнение плана товарооборота и его динамику оказывают влияние факторы, объединенные в 3 группы:

— факторы, связанные с товарными ресурсами,

— факторы, связанные с численностью работников и эффективностью их труда,

— факторы, связанные с эффективностью использования материально-технической базы торгового предприятия и эффективностью ее работы.

Основным фактором успешного развития товарооборота является обеспеченность предприятия товарными ресурсами и их рациональное использовании. Объем товарооборота зависит от периодичности поступления и выбытия товаров, состояния товарных запасов. Эта зависимость может быть выражена формулой товарного баланса:

Т = Зн + П – В – З, где Т – объем товарооборота, Зн – товарные запасы на начало периода, В – выбытие товаров, Зк – товарные запасы на конец периода. Эту формулу можно записать в следующем виде:

Зн + П = Р + Зк + В.

Положительное влияние на оптовый товарооборот оказывает увеличение Зн и П и уменьшение В и Зк. Способом ценовой подстановки и методом разниц показателей можем рассчитывать влияние каждого из этих факторов на объем товарооборота.

 

 

Показатель 

Отчетный квартал (3-й) 

План 

Факт 

Отклонение 

Зн 

2059 

2064 

+5 

П 

11966 

12454 

+488 

Итого по приходу 

14125 

14518 

+343 

Р 

13502 

13551 

+49 

В 

0 

0 

0 

Зк 

815 

971 

+156 

Итого в расходе 

14317 

14522 

+205 

Темп роста Зн 

100,24 

Темп роста Зн 

119,14 

Отклонение 

18,9 

 

 

Анализируя данную ситуацию, делаем вывод о том, что реализация фактически составила 13551 тыс. руб., что на 49 тыс.руб. больше плана. Это произошло за счёт увеличения товарных запасов и поступлений товаров.

Но в то же время увеличились запасы товаров на конец периода на 156 т.р.

Т.к темп роста Зк больше темпа роста Зн, следовательно реализация товаров была недостаточной.

Данному предприятию рекомендуется:

  1. продолжать мероприятия по увеличению завоза товаров;
  2. Произвести мероприятия по увеличению реализации товаров;

-использовать различные формы торговли;

-применять различные системы скидок;

-использовать различные методы торговли;

-проведение рекламных акций.

    Значительное влияние на объем товарооборота оказывает обеспеченность торгового предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования. Эта зависимость выражается формулой: Т = П × Ч, где Т – объем товарооборота, Ч – среднесписочная численность работников, П – производительность труда одного работника. В ООО « Тим-Юг» производительность труда в третьем квартале 2003 года составила 600 тыс. руб., а численность работников-9 человек. Т = 600 × 9 = 5400 (тыс. руб.)

Используя интегральный способ анализа , можно определить влияние данных показателей изменение объема товарооборота:

∆Тч = (П× ∆Ч + (∆Ч× ∆П)) : 2.

∆Тч – изменение объема товарооборота засчет изменения среднесписочной численности работников, ∆Ч – изменение численности работников, ∆П – изменение производительности труда.

На предприятии ООО «Тим-Юг» такого изменения не происходило, поэтому в данном случае этого расчета не производим.

 

Большое влияние на динамку товарооборота оказывают состояние, развитие и эффективность использования основных фондов торгового предприятия, а так же режим его работы.

Объем товарооборота может быть определен по следующей формуле:

Т = S × Ксм × Д × Вs, где Т – объем товарооборота, S – площадь торгового зала предприятия (м), Ксм – коэффициент сменности работы предприятия, Д – количество дней работы предприятия, Вs – товарооборот на 1 м площади торгового зала в смену.

Так как численность работников на предприятии ООО «Тим-Юг» достаточно маленькая (она составляет 9 человек), руководство приняло решение режима сменности работы, указанный выше расчет при анализе деятельности данного предприятия неуместен.

Увеличение объема товарооборота может произойти как засчет прироста торговой площади, так и засчет более рационального ее использования .

Влияние рационального использования торгового оборудования на товарооборот выражается в следующих формах:

— увеличение объема товарооборота,

— ускорение оборачиваемости товаров,

— улучшение качества обслуживания населения.

При анализе оптового товарооборота рассчитываются такие показатели как уровень товарных запасов, товарооборачиваемость в днях и в количестве оборотов.

Уровень товарных запасов можно рассчитать с помощью следующей формулы:

У = ТЗ : Т ср скл = ТЗ × Д : Т скл, где У – уровень товарных запасов, ТЗ – сумма товарных запасов за определенный период, Т ср скл – среднедневной складской товарооборот, Д – количество дней в изучаемом периоде, Т скл – складской товарооборот за изучаемый период.

Сначала рассчитаем сумму товарных запасов за месяц.

ТЗ = ТЗн + П = 2064 + 12454 = 14518 (тыс. руб.)

Теперь рассчитаем средний товарный запас. Для этого воспользуемся формулой среднего товарного запаса:

ТЗ = (ТЗ1 : 2 + ТЗ2 + ТЗ + ТЗn : 2) : (n – 2)

Расчет: ТЗ = (2064 : 2 + 971 : 2) : (2 – 1) = 1517,5 (тыс. руб.)

Таким образом средний товарный запас за 3-й квартал 2003 года составил 1517,5 тыс. руб.

Найдем среднедневной товарооборот с помощью формулы: Тср = Т : Д, где Т ср – среднедневной товарооборот, Т – товарооборот за изучаемый период, Д – количество дней в изучаемом периоде.

Тср = 5400 : 90 = 60 ( тыс. руб.) Из расчета видно, что среднедневной товарооборот равен 80,6 тыс. руб.

Прейдем к расчету уровня товарных запасов:

У = 14518: 60 = 14518 × 90 : 5400 = 241,97 (тыс. руб.)

Уровень товарных запасов составил 241,97 тыс. руб.

Чтобы рассчитать товарооборачиваемость в днях необходимо воспользоваться следующей формулой: Тобд = ТЗ : Тср скл = ТЗ × Д : Тскл

(Тобд – товарооборачиваемость в днях, ТЗ – сумма товарных запасов за определенный период, Тср скл – среднедневной складской товарооборот).

Расчет: Тобд = 5117,5 : 60 = 15175 ×90 : 5400 = 25 (дней)

Товарооборачиваемоть в количестве оборотов рассчитывается по формуле:

Тобк = Т скл : ТЗ

(Тобк – товарооборачиваемость в количестве оборотов, Тскл – сумма складского товарооборота за определенный период, ТЗ – сумма товарных запасов за этот период).

Расчет: Т обк = 5400 : 1517,5 = 3,6 (оборота).

Товарооборачиваемость в количестве оборотов составила 3,6 оборота.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение. Выводы и предложения

 

Изучив бухгалтерский учет и проведя анализ оптового товарооборота на предприятии ООО «Тим-Юг» можно сделать следующие выводы.

Рассмотрев ведение бухгалтерского учета оптового товарооборота на предприятии ООО «Тим-Юг» можно сказать , что учет товарооборота ведется в соответствии с правилами и стандартами, производится регулярно и упорядоченно. Правильно организован документооборот.

В учете происходит соблюдение в течение отчётного года принятой учётной политики (отражение реализации продукции по моменту её оплаты) отражения отдельных хозяйственных операций, оценки имущества, определённой исходя из Закона.

    Форма и методы бухгалтерского учёта определены, основываясь на действующих или вновь разработанных Министерством финансов или министерствами и ведомствами формах и методах, при соблюдении общих методических принципов, установленных Законом о бухгалтерском учёте и отчётности.

Соблюдается тождество данных аналитического учета товарооборота и остатков по синтетическим счетам на первое число каждого месяца.

На предприятии применяется автоматизация учета. Для этого используется специальная программа «1С Бухгалтерия». Это позволяет ускорить и облегчить процесс обработки данных о движении товаров.

По результатам анализа оптового товарооборота в ООО «Тим-Юг» можно сделать следующие выводы.

План по реализации товаров за III квартал 2003 года был недовыполнен на 12000 рублей. Отклонение от плана составило 0,22%. Это стало следствием отклонение от плана реализации по товарным группам «Тик» на 46,81% (127000 рублей) и «Спецовочные ткани» на 2011% (72000 рублей).

Такие результаты деятельности говорят о том, что мероприятия по мобилизации внутренних резервов товарооборота проводились неэффективно.

По итогам анализа ситуации и выводов по ней необходимо рекомендовать анализ товарной структуры проводить регулярно. Всвязи с тем, что для анализа структуры товарооборота действующая отчетность может быть использована только для укрупненных групп, необходимо более детальное изучение данных инвентаризаций и первичных документов для внутригруппового анализа путем разложения оборота той или иной группы по видам и артикулам товаров.

В нашем случае особого внимания требуют «Тик» и «Спецовочные ткани».

Кроме вышеназванных мероприятий необходимо:

  1. детальное изучение спроса потребителей ;
  2. приведение цен на товары в соответствие со спросом на них;
  3. усовершенствование ассортимента;
  4. проведение рекламных акций;
  5. усовершенствование ассортимента;
  6. повышение квалификации работников предприятия, культуры обслуживания;
  7. исключение в перебое завоза товаров и других неполадок организационного характера;
  8. применение основных принципов упорядочения товародвижения:

— планомерность, то есть завоз товаров на основе плановых графиков завоза;

— ритмичность, то есть завоз товаров через относительно одинаковые промежутки времени, что создает оптимальные условия для работы магазинов, складов, транспорта;

— оперативность, то есть осуществление процесса товародвижения в зависимости от изменения спроса;

— экономичность, то есть минимальные затраты рабочего времени, материальных и денежных средств на доставку товара. Достигается путем эффективного использования транспортных средств, механизации погрузочно-разгрузочных работ, установление рациональной звенности товародвижения;

— централизация, то есть товароснабжение оптовой сети силами и средствами предприятий-поставщиков;

— технологичность – применение индустриальной системы товароснабжения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы.

 

  1. Патров В.В., Костюк Г.И. «Экономика и учет в торговле» 1998г.
  2. Тяжких Д.С. «Бухгалтерский учет в торговле» Практическое пособие 2-е издание переработанное и дополненное, 1997г.
  3. Раицкий К.А. «Экономика предприятия», Москва, 1999г.
  4. Брагина Л.А., Данько Г.П. «Торговое дело. Экономика организаций», Москва, 1997г.
  5. Гребнев А.И. «Экономика торгового предприятия», Москва,1996г.
  6. Николаева Г.А., Блицау Л.П. «Бухгалтерский учет в торговле»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение к курсовой работе

<

Комментирование закрыто.

WordPress: 23.39MB | MySQL:113 | 3,799sec