СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В АНАЛИЗЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

<

020715 2147 1 СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В АНАЛИЗЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе оптимальных управленческих решений.

Математическая теория информации исследует способы определения и оценки количества информации, процессов хранения и передачи ее по каналам связи. Она исходит из данных, предназначенных для сохранения в запоминающем устройстве или для передачи по каналам связи. Известными здесь являются лишь множества, из которых могут быть выбраны эти данные, или же вероятности выбора тех или иных данных. Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтерских, оперативных сведений, их хранение, переработку и использование можно, рационально организовать только на научной основе, на Основе математической теории информации.

Объективность отражения процессов производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов — основное требование, которому должны удовлетворять действующие в настоящее время системы информации, учета и отчетности. Первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами (преимущественно материально ответственными лицами), и сейчас в массе своей объективно отражают суть той или иной хозяйственной операции. Переложение первичной, регистрации операций на машины (телефоны, телетайпы, телевидение и другие контрольно-измерительные и передающие устройства) не только существенно сокращает трудоемкость работ, но и повышает объективность данных.

Единство информации учетных и плановых позиций вытекает из требований единства экономики. Однако этот основополагающий принцип не всегда соблюдался. Первичная документация в различных организациях одной и той же отрасли не унифицирована, тем более нет такой унификации на предприятиях разных отраслей, при различных формах собственности. Научная система первичной экономической информации может основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и обособленности различных видов учета — бухгалтерского, статистического и оперативного.

Оперативность информации — одно из важнейших условий организации правильного учета, анализа и контроля во всех предприятиях различных форм собственности.

Для текущего управления деятельностью предприятий необходим оперативный учет, вопросы методологии и техники которого требуют обстоятельной разработки. Лишь принципиально иная система экономической информации и обработка ее с помощью быстродействующих электронных машин обеспечат своевременное поступление необходимых сведений. Особое значение получает дистанционная передача первичных данных непосредственно на воспринимающие устройства ЭВМ.

Единая система экономической информации себя полностью оправдает, если на ее основе будут своевременно делаться выводы, если анализ машинных данных (полученных производных показателей, динамических рядов, выполненных группировок и сопоставлений, оптимальных значений переменных величии и т.д.) будет оперативным. Взаимосвязь экономического анализа и информации выражается в том, что в процессе анализа осуществляется контроль за самой информацией, которая, в свою очередь, служит исходной базой для проведения анализа. Проверка исходных данных всегда считалась одним из важных этапов организации аналитической работы. В связи с перестройкой информационной службы контрольная функция анализа значительно усиливается,

Исследование полезности экономической информации, рациональности информационного потока в условиях его систематического нарастания — дело многосложное: постоянно уточняются взаимосвязи экономических явлений и процессов; иногда меняются традиционные представления о связях между хозяйственными показателями; осуществляется их критическая переоценка. В этих условиях не всегда возможно использование ранее существовавшей системы показателей для выявления тенденций и закономерностей в формировании информационного потока на предстоящее время, для целей информационного прогнозирования, тем более что в данном случае речь идет об информации, характеризующей наступающие события, имеющие вероятностный характер. К тому же постоянно приходится иметь в виду критерий информационной полезности.

Экономическая информация крайне неоднородна; схема взаимосвязей отдельных ее видов отличается известной сложностью, к тому же отчетливо проявляется тенденция к их дальнейшему усложнению. Так, наряду С систематическим ростом объема информации ощущается нехватка ее для принятия управленческих решений.

Экономический анализ, выступая основным потребителем информационных данных, используемых в процессе ретроспективного, текущего и перспективного анализа, скорее, чем какая-либо другая специальная наука, выявит достоинства и недостатки действующей системы экономической информации.

 

Рассмотрим подробно способы обработки экономической информации в анализе хозяйственной деятельности предприятий, к которым относят способы: сравнения; приведения показателей в сопоставимый вид; относительных величин; средних величин; группировки данных; балансовый; графический; табличный.

1) Способ сравнения в анализе хозяйственной деятельности. Сравнение — один из способов, с помощью которых человек начал распознавать окружающую среду. В современной действительности этот способ используется нами на каждом шагу, временами автоматически, неосознанно. Подчеркивая его важность, можно сослаться на поговорку: «Все познается в сравнении». Широкое распространение он получил и в исследовании экономических явлений. Каждый показатель, каждая цифра, используемая для оценки, контроля и прогноза, имеет значение только в сопоставлении способа может быть раскрыта следующим образом. Сравнение — это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними

Сущность этого способа может быть раскрыта следующим образом. Сравнение – это научный метод познания, в процессе его неизвестное (изучаемое) явление, предметы сопоставляются с уже известными, изучаемыми ранее, с целью определения общих черт либо различий между ними. С помощью сравнения определяется общее и специфическое в экономических явлениях, изучаются изменения исследуемых объектов, тенденции и закономерности их развития.

В экономическом, анализе сравнение используют для решения всех его задач как основной или вспомогательный способ. Перечислим наиболее типичные ситуации, когда используется сравнение, и цели, которые при этом достигаются.

1. Сопоставление фактических уровней показателей с плановыми используется для оценки степени выполнения плана.

2. Сопоставление фактических уровней показателей с нормативными позволяет осуществлять контроль за затратами и способствует внедрению ресурсосберегающих технологий.

3. Сравнение фактических уровней показателей с данными прошлых лет применяется для определения тенденций развития экономических процессов.

4. Сопоставление уровня показателей анализируемого предприятия с достижениями науки и передового опыта работы других предприятий или подразделений необходимо для поиска резервов.

5. Сравнение уровня показателей анализируемого предприятия со средними их величинами по отрасли производится с целью определения положения предприятия на рынке среди других предприятий той же отрасли или подотрасли.

6. Сопоставление параллельных и динамических рядов служит для изучения взаимосвязей исследуемых показателей. Например, анализируя одновременно динамику изменения объема производства валовой продукции, основных производственных фондов и фондоотдачи, можно обосновать взаимосвязь между этими показателями.

7. Сопоставление различных вариантов управленческих решений производится с целью выбора наиболее оптимального из них.

8. Сопоставление результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора применяется при расчете влияния факторов и подсчете резервов.

2) Многомерные сравнения в анализе хозяйственной деятельности

Многомерный сравнительный анализ необходим для комплексной оценки результатов хозяйствования производственных подразделений, предприятий и т.д. Такая задача встает всегда, когда надо дать обобщающую рейтинговую оценку результатам хозяйствования нескольких предприятий. Это делают вышестоящие органы управления, а также инвесторы и банки для оценки степени финансового риска.

Обобщающая оценка результатов деятельности предприятий обычно проводится по целому комплексу показателей. В связи с этим задача обычно усложняется, поскольку субординация предприятий по разным показателям будет неодинаковой. Например, по объему производительности предприятие будет занимать первое место, по себестоимости — третье, а по уровню рентабельности — пятое и т.д.

Другое направление комплексной оценки — разработка алгоритмов вычислительных процедур, которые бы на основе комплекса показателей обеспечили однозначную оценку результатов хозяйственной деятельности.

Для решения этой задачи довольно широко используются алгоритмы расчета интегральных показателей, основанные на методах «суммы мест», геометрической средней и т.д. Но эти методики имеют существенный недостаток, потому что в них не учитываются весомость определенных показателей и степень различий в их уровне. Наиболее перспективным подходом является использование многомерного сравнительного анализа, основанного на методе эвклидовых расстояний, который позволяет учитывать не только абсолютные величины показателей каждого предприятия, но и степень их близости (дальности) до показателей предприятия-эталона. В связи с этим необходимо координаты сравниваемых предприятий выражать в долях соответствующих координат предприятия-эталона, взятого за единицу.

 

3) Способы приведения показателей в сопоставимый вид

Важное условие, которое нужно соблюдать при анализе, — необходимость обеспечения сопоставимости показателей, поскольку сравнивать можно только качественно однородные величины.

Проводя сравнение различных показателей, аналитик должен быть уверен в их сопоставимости, особенно если рассматриваются разные периоды, разные предприятия.

Несопоставимость может быть вызвана изменением стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов, разными отрезками времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели, неодинаковыми исходными условиями деятельности (техническими, природными, климатическими и т.д.), разной методикой расчета показателей и другими. Для обеспечения сопоставимости сравниваемые показатели надо приводить к единой базе по перечисленным выше факторам.

 

В первую очередь необходимо принимать во внимание рост цен в связи с инфляцией, оказывающей влияние на величину всех стоимостных показателей (стоимость произведенной и реализованной продукции, выручку, себестоимость, прибыль, размер материальных затрат, запасов, основных средств и т.д.). Чтобы нейтрализовать влияние данного фактора, сравниваемые показатели выражают в одних и тех же ценах.

 

Основными способами приведения показателей в сопоставимый вид являются нейтрализация воздействия стоимостного, объемного, качественного и структурного факторов путем приведения их к единому базису, а также использование средних и относительных величин, поправочных коэффициентов, методов пересчета ц т.д.

 

4) Использование относительных и средних величин в анализе хозяйственной деятельности

Экономические явления, изучаемые в АХД, имеют, как правило, количественную определенность, которая выражается в абсолютных и относительных величинах.

Абсолютные величины показывают количественные размеры явления в единицах меры, веса, объема, протяженности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений.

Относительные показатели отражают соотношение величины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Относительные показатели получают в результате деления одной величины на другую, которая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые и т.д. Относительные величины выражаются в форме коэффициентов (при базе 1) или процентов (при базе 100).

В анализе хозяйственной деятельности используются разные виды относительных величин: планового задания, выполнения плана, динамики, структуры, координации, интенсивности, эффективности.

Относительная величина планового задания представляет собой отношение планового уровня показателя текущего года к фактическому его уровню в прошлом году или к среднему за три—пять предыдущих лет.

Относительная величина выполнения плана — это отношение между фактическим и плановым уровнем показателя, выраженное обычно в процентах.

Для характеристики изменения показателей за какой-либо промежуток времени используют относительные величины динамики. Их определяют путем деления величины показателя текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). Называются они темпами роста (прироста) и выражаются обычно в процентах или коэффициентах. Относительные величины динамики могут быть базисными и цепными. В первом случае каждый следующий уровень динамического ряда сравнивается с базисным годом, а в другом — уровень показателя следующего года относится к предыдущему.

Показатель структуры — это относительная доля (удельный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффициентах. Например, удельный вес посевов зерновых культур в общей посевной площади, удельный вес рабочих в общем количестве работников, удельный вес собственного капитала в формировании активов предприятия.

Относительные величины координации представляют собой соотношение частей целого между собой, например, активной и пассивной части основных производственных фондов, силовых и рабочих машин, собственного и заемного капитала и т.д.

Относительными величинами интенсивности называются те, которые характеризуют степень распространенности, развития какого-либо явления в соответствующей среде, например, степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей квалификации и т.д.

Относительные величины эффективности — это соотношение эффекта с ресурсами или затратами, например, размер прибыли на один рубль затрат, на одного рабочего, на рубль выручки, на рубль капитала и т.д.

В практике экономической работы наряду с абсолютными и относительными показателями очень часто применяются средние величины. Они используются в АХД для обобщенной количественной характеристики совокупности однородных явлений по какому-либо признаку. В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты изучаемых явлений по соответствующему признаку. Она показывает общую меру этого признака в изучаемой совокупности, т.е. одним числом характеризует всю совокупность объектов. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов, например, районы по уровню урожайности культур, предприятия по уровню оплаты труда и т.д.

В анализе хозяйственной деятельности используются разные типы средних величин: среднеарифметические (простые и взвешенные), среднегармонические, среднегеометрические, среднехронологические, средне-квадратические и др.

При использовании средних величин в АХД следует учитывать, что они дают обобщенную характеристику явлений, основываясь на массовых данных. В этом их сила и недостаток. Нередко бывает, что за общими средними показателями, которые выглядят довольно неплохо, скрываются результаты плохо работающих бригад, цехов и других хозяйственных подразделений. За средними данными не видны и достижения. Поэтому при анализе необходимо раскрывать содержание средних величин, дополняя их среднегрупповыми, а в некоторых случаях и индивидуальными показателями.

5) Способы группировки информации в. анализе хозяйственной деятельности

Широкое применение в АХД находит группировка информации — деление массы изучаемой совокупности объектов на качественно однородные группы по соответствующим признакам. Если статистика использует этот способ для обобщения и типизации явлений, то в анализе группировка помогает разъяснить смысл средних величин, показать роль отдельных единиц в этих средних, выявить взаимосвязь между изучаемыми показателями.

В зависимости от задач исследования используются типологические, структурные и аналитические группировки.

 

Примером типологических группировок, могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д.

Структурные группировки позволяют изучать внутреннее строение показателей, соотношения в нем отдельных частей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства продукции, снижению ее себестоимости и т.д. Особенно большое значение имеют структурные группировки при анализе сводной отчетности объединений, министерств, так как они позволяют выявить передовые, средние и отстающие предприятия, определить направления поиска передового опыта, скрытых резервов.

Аналитические (причинно-следственные) группировки используются для определения наличия, направления и формы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количественного выражения) или количественной.

По сложности построения различают два типа группировок: простые и комбинированные. С помощью простых группировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппированными по какому-либо одному признаку. В комбинированных группировках такое деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы — по другому признаку и т.д. Таким образом могут быть построены двух-, трехуровневые группировки. Они позволяют изучать очень разнообразные и сложные взаимосвязи. Но необходимо отметить и их существенный недостаток. Построение таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полученные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому для изучения сложных взаимосвязей лучше такую группировку заменить несколькими простыми.

При построении группировок нужно очень серьезно относиться к делению совокупности на группы, выбору количества групп и интервалов между ними, потому что в зависимости от этого могут существенно измениться результаты анализа.

 

Методика построения группировок коротко может быть определена в виде следующего алгоритма: 1) определение цели анализа; 2) сбор необходимых данных по всей совокупности объектов; 3) ранжирование совокупности по выбранному для группировки признаку; 4) выбор интервала распределения совокупности и ее деление на группы; 5) определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам; 6) анализ полученных средних величин, определение взаимосвязи и направления воздействия факторных показателей на изучаемый результат.

В случае построения комбинированных группировок этот алгоритм расширяется за счет повтора (несколько раз) четвертого и пятого пунктов.

В отличие от приведенных сгруппированный материал более наглядно отражает взаимосвязь между изучаемыми явлениями. При группировке индивидуальные величины показателей заменяются среднегрупповыми. В результате этого взаимно погашаются разные случайные отклонения, вызванные неявным воздействием других факторов, поэтому взаимосвязь проявляется более четко.

Таким образом, правильная группировка информации дает возможность изучать зависимость между показателями, более глубоко разобраться в сущности изучаемых явлений, систематизировать материалы анализа, определить главное, характерное и типичное.

6) Балансовый способ в анализе хозяйственной деятельности

Балансовый способ служит, главным образом, для отражения соотношений, пропорций двух групп взаимосвязанных и уравновешенных экономических показателей, итоги которых должны быть тождественными. Этот метод широко распространён в практике бухгалтерского учета и планирования. Но определенную роль он играет и в АХД.

Он широко используется при анализе обеспеченности предприятия трудовыми, финансовыми ресурсами, сырьем, топливом, материалами, основными средствами производства и т.д., а также при анализе полноты их использования.

Определяя, например, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, составляют баланс, в котором, с одной стороны, показывается потребность в трудовых ресурсах, а с другой — фактическое их наличие.

При анализе использования трудовых ресурсов сравнивают возможный фонд рабочего времени с фактическим количеством отработанных часов, определяют причины сверхплановых потерь рабочего времени.

Чтобы определить обеспеченность животных кормами, разрабатывается кормовой баланс, в котором, с одной стороны, показывается плановая потребность в фураже, а с другой — его фактическое наличие.

 

Для определения платежеспособности предприятия составляется платежный баланс, в котором соотносятся платежные средства с платежными обязательствами.

Как вспомогательное средство балансовый метод используется в АХД для проверки исходных сведений, на основе которых проводится анализ, а также для проверки правильности собственно аналитических расчетов. В частности, этот способ используется при проверке правильности определения влияния разных факторов на прирост величины результативного показателя. В детерминированном анализе алгебраическая сумма величины влияния отдельных факторов должна соответствовать величине общего прироста результативного показателя. Если такое тождество отсутствует, то это свидетельствует и неполном учете факторов или допущенных ошибках в расчетах.

Балансовый способ может быть использован при построении детерминированных аддитивных факторных моделей. В конкретном анализе применяются модели, построенные на основе товарного баланса, оборота стада и др.

В некоторых случаях балансовый способ может быть использован для определения величины влияния отдельных факторов на прирост результативного показателя. Например, когда из трех факторов известно влияние двух, то влияние третьего можно определить, отняв от общего прироста результативного показателя результат влияния первых двух факторов.

В анализе на основе балансового метода разработан один из способов факторного анализа — пропорционального деления или долевого участия.

7) Использование графического способа в анализе хозяйственной деятельности

Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным.

Велико и аналитическое значение графиков. В отличие от табличного материала график дает обобщающий рисунок положения или развития изучаемого явления, позволяет зрительно заметить те закономерности, которые содержит числовая информация. На графике более выразительно проявляются тенденции и связи изучаемых показателей.

Основные формы графиков, которые используются в АХД, — диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные.

По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д.

Графики, контроля находят широкое применение в АХД при изучении сведений о ходе выполнения плана. В таком случае на графике будут две линии: плановый и фактический уровень показателей за каждый день или другой промежуток времени.

Графические способы могут использоваться также при решении методических задач АХД и в первую очередь при построении разнообразных схем для наглядного изображения внутреннего строения изучаемого объекта, последовательности технологических операций, взаимосвязей между результативными и факторными показателями и т.д.

Современные компьютерные технологии обработки данных значительно облегчают процесс построения графиков и повышают их качество (выразительность, контрастность, масштабность, эстетичность). Задача аналитика сводится сейчас к тому, чтобы выбрать наиболее удачную форму графического представления данных.

8) Способы табличного отражения аналитических данных

Результаты анализа обычно излагаются в виде таблиц. Это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления аналитической информации об изучаемых явлениях при помощи цифр, расположенных в определенном порядке. Аналитическая таблица представляет собой систему мыслей, суждений, выраженных языком цифр. Она значительно выразительнее и нагляднее словесного текста. Показатели в ней располагаются в более логичной непоследовательной форме, занимают меньше места по сравнению с текстовым изложением и познавательный эффект достигается значительно быстрее. Табличный материал дает возможность охватить аналитические данные в целом как единую систему. С помощью таблиц значительно легче прослеживаются связи между изучаемыми показателями.

Составление аналитических таблиц — важный элемент в методике АХД. Этот процесс требует знания сущности изучаемых явлений, методики их анализа, правил оформления таблиц.

Существуют три вида таблиц: простые, групповые и комбинированные. В простых таблицах перечисляются единицы совокупности характеризуемого явления. В групповых таблицах данные по отдельным единицам изучаемой совокупности объединяются в группы по одному существенному признаку. В комбинированных таблицах материал подлежащего разбивается на группы и подгруппы по нескольким признакам. В групповых таблицах находит отражение простая группировка, в комбинированных — комбинированная. Они служат целям установления связей между изучаемыми явлениями. Простая же таблица ставит задачу дать только перечень информации об изучаемом явлении.

По аналитическому содержанию различают таблицы, отражающие: характеристику изучаемого объекта по тем или другим признакам, порядок расчета показателей, динамику изучаемых показателей, структурные изменения в составе показателей, взаимосвязь показателей по различным признакам, результаты расчета влияния факторов на уровень исследуемого показателя, методику подсчета резервов, сводные результаты анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОПФ    

 

Основные фонды — это материально-вещественные ценности, [действующие в неизменной натуральной форме в течение длительного периода времени и утрачивающие свою стоимость по частям. В зависимости от характера участия основных фондов в процессе расширенного воспроизводства они подразделяются на производственные и непроизводственные основные фонды.

Производственные основные фонды функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в процессе производства, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на производимый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений.

Основные производственные фонды — материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

При имеющемся техническом уровне и структуре основных производственных фондов увеличение выпуска продукции, снижение себестоимости и рост накоплений предприятий зависят от степени использования основных производственных фондов. Все показатели их использования могут быть объединены в три группы:

экстенсивного использования основных производственных, фондов, отражающие уровень использования их по времени;

интенсивного использования, отражающие уровень использования по мощности (производительности);

интегрального использования, учитывающие совокупное влияние всех факторов — как экстенсивных, так и интенсивных.

К первой группе показателей относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования, коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент загрузки оборудования, коэффициент сменного режима времени работы оборудования.

Коэффициент экстенсивного использования оборудования (Куюл) определяется отношением фактического количества часов работы оборудования к количеству часов его работы по плану:

К экст.= t обор.ф./t обор.пл.

где t обор.ф — фактическое время работы оборудования, ч;

t обор.пл — время работы оборудования по норме (в соответствии с режимом работы предприятия и с учетом минимально необходимого времени для проведения планово-предупредительного ремонта), ч.

Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

Предприятия должны стремиться к увеличению коэффициента сменности работы оборудования, что ведет к росту выпуска продукции при тех же наличных фондах.

Основные направления повышения сменности работы оборудования: повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузку оборудования; повышение ритмичности работы; снижение простоев, связанных с недостатками в организации обслуживания рабочих мест, обеспечении станочников заготовками, инструментом; лучшая организация ремонтного дела, применение передовых методов организации ремонтных работ; механизация и автоматизация труда основных и особенно вспомогательных рабочих. Это позволит высвободить рабочую силу и перевести ее с тяжелых вспомогательных работ на основные работы во вторую и третью смены.

Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).

На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

Однако процесс использования оборудования имеет и другую сторону. Помимо его внутрисменных и целодневных простоев важно знать, насколько эффективно используется оборудование в часы его фактической загрузки. Оборудование может быть загружено не полностью, работать на холостом ходу и в это время вообще не производить продукции или, работая, выпускать некачественную продукцию. Во всех этих случаях, рассчитывая показатель экстенсивного использования оборудования, формально мы получим высокие результаты. Однако, как видно из приведенных примеров, они еще не позволяют сделать вывод об эффективном использовании основных фондов.

Полученные результаты должны быть дополнены расчетами второй группы показателей — интенсивного использования основных фондов, отражающих уровень их использования по мощности (производительности). Важнейшим из них является коэффициент интенсивного использования оборудования.

Коэффициент интенсивного использования оборудования определяется отношением фактической производительности основного технологического оборудования к его нормативной производительности, т.е. прогрессивной технически обоснованной производительности. Для расчета этого показателя используют формулу:

Кинт = Вфн,

где Вф — фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;

Вн,— технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени (определяется на основе паспортных данных оборудования).

К третьей группе показателей использования основных фондов относятся коэффициент интегрального использования оборудования, коэффициент использования производственной мощности, показатели фондоотдачи и фондоемкости продукции.

Коэффициент интегрального использования оборудования определяется как произведение коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности (мощности).

Таким образом, значение этого показателя всегда ниже значений двух предыдущих, так как он учитывает одновременно недостатки и экстенсивного, и интенсивного использования оборудования.

Результатом лучшего использования основных фондов является прежде всего увеличение объема производства. Поэтому обобщающий показатель эффективности основных фондов должен строиться на принципе соизмерения произведенной продукции со всей совокупностью примененных при ее производстве основных фондов. Это и будет показатель выпуска продукции, приходящейся на 1 руб. стоимости основных фондов, — фондротдача. Для расчета величины фондоотдачи Фотд используется формула:

Фотд = Т/Ф,

где Т — объем товарной или валовой, или реализованной продукции, руб;

Ф — среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, руб.

Среднегодовая стоимость, основных производственных фондов определяется так:

Фондоотдача — один из главных показателей использования основных фондов. Повышение фондоотдачи — важнейшая народно-хозяйственная задача в период перехода страны к рынку. В условиях научно-технического прогресса значительное увеличение фондоотдачи осложнено быстрой сменой оборудования, которое нужно осваивать, а также увеличением капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану природы и т.п.

Фондоемкость продукции — величина, обратная фондоотдаче. Она показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость — к снижению.

 

Для обобщающей характеристики эффективности и интенсивности использования основных средств служат следующие показатели:

фондорентабелъность (отношение прибыли от основной деятельности к среднегодовой стоимости основных средств);

фондоотдача основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов);

фондоотдача активной части основных производственных фондов (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств);

фондоемкость (отношение среднегодовой стоимости ОПФ к стоимости произведенной продукции за отчетный период);

относительная экономия основных, фондов:

Эопф = ОПФ1 – ОПФ0 х I вп

где ОПФ0, ОПФ1, — соответственно среднегодовая стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном годах;

I вп — индекс объема валового производства продукции.

При расчете среднегодовой стоимости ОПФ учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не выключаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

Частные показатели применяются для характеристики использования отдельных видов машин, оборудования, производственной площади, например, средний выпуск продукции в.натуральном выражении на единицу оборудования за смену, выпуск продукции на 1 м2 производственной площади и т.д.

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, проводятся межхозяйственные сравнения. После этого изучают факторы изменения их величины.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондорентабельностъ. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить следующим образом:

Rопф = ФОопфx Rвп,

Необходимо также производить оценку методов повышения эффективности использования ОПФ.

 

 

 

 

 

3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

На основе исходных данных выполнить анализ:

  • обеспечение предприятия трудовыми ресурсами (состав и структура работников предприятия);
  • движение рабочей силы (проанализировать коэффициенты оборота по приему, по выбытию и текучести кадров, предложить мероприятия по снижению текучести в перспективе);
  • использование рабочего времени (составить баланс рабочего времени, проанализировать коэффициенты использования календарного и табельного времени, потери рабочего времени (неявки) в абсолютных величинах, так и по структуре, определить причины вызвавшие потери рабочего времени и выявить резервы рабочего времени);
  • производительности труда (выполнить факторный анализ производительности труда).

 

Исходные данные

Таблица I

 

Категории персонала 

Предыдущий год

Отчетный год 

план 

факт 

1 

Всего 

7468

7500

7505

в том числе 

     

а)

 

 

 

 

 

 

б) 

Произв. персонал 

7401 

7435 

7439 

из них: 

     

плавсостав 

4950 

4980 

4985 

руководители 

47 

47 

47 

специалисты 

216 

218 

217 

служащие 

82 

81 

81 

рабочие 

2106 

2109 

2109

непроизв. персонал 

67 

65 

66 

 

 

2 

производ. персонал -всего 

7401 

7435 

7439 

в том числе 

     

с высшим образованием 

4439 

4473 

4474 

со средним образованием

2962 

2962 

2962 

 

рабочие – всего

2106

2109

2109

 

в том числе I разряд

     
 

II разряд

518

518

515

 

III разряд

254

2254

257

 

IV разряд

1093 

1093 

1093 

 

V разряд

172 

175 

173 

 

VI разряд

69 

69 

71 

 

 

 

 

Таблица II

 

Показатели

Годы 

1997

1998

1999

2000

Принято на предприятие

72

84

41

38

Выбыло с предприятия

39

42

27

9

В том числе

       

На учебу

2

3

5

1

В ВС

4

5

3

1

На пенсию

7

6

4

2

По собственному желанию

14

18

8

3

За нарушение трудовой дисц. 

12 

10 

<

7 

2 

Среднестат. численность

7401 

7454 

7468 

7505 

 

Таблица III

Показатели 

Предыдущий год 

Отчетный год 

отработано

1658412

1669274 

неявки

1067408

1070051

в том числе

   

трудовой отн.

182952

193714

уч. отн.

2994

3017

болезни

86218

86400

неявки по разр. адм.

37818

37915

прогулы

1596

1571

выходные и праздники

755830

747434

 

Таблица IV

Показатель 

План 

Факт 

доход, ставка, руб./т-м 

0,082 

0,080 

грузооборот, тыс. т-м

150000 

182300 

числ. произв. перес, чел. 

7435 

7439 

 

 

 

 

 

 

 

РЕШЕНИЕ

Для того, чтобы провести анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (состав и структура работников предприятия) используем данные таблицы I

 

 

Категории персонала

Предыдущий год

Структурная доля, %

Отчетный год 

 

план 

Структурная доля, %

 

факт 

Структурная доля, %

1 

Всего 

7468 

100 

7500 

100

7505 

100

в том числе 

           

а)

 

 

 

 

 

 

б) 

Произв. персонал 

7401 

99,1

7435 

99,1

7439 

99,1

из них: 

           

плавсостав 

4950

66,3 

4980 

66,4 

4985 

66,4 

руководители 

47 

0,6 

47 

0,63 

47 

0,63 

специалисты 

216 

2,9 

218 

2,91 

217 

2,9

служащие 

82 

1,1 

81 

1,1 

81 

1,1

рабочие 

2106 

28,2

2109 

28,06

2109 

28,07

непроизв. персонал

67 

0,9 

65 

0,9

66 

0,9

 

 

2 

производ. персонал -всего

7401 

99,1

7435 

99,1

7439 

99,1

в том числе 

           

с высшим образованием

4439 

59,4 

4473 

59,6 

4474 

59,6

со средним образованием

2962 

39,7 

2962 

39,5 

2962 

39,5

 

рабочие – всего 

2106 

28,2

2109 

28,06

2109 

28,07

 

в том числе I разряд

 

0 

 

 

 

 
 

II разряд

518 

6,9

518 

6,9 

515 

6,9

 

III разряд

254 

3,4 

254

3,4

257 

3,4

 

IV разряд

1093 

14,6 

1093 

14,6 

1093 

14,51

 

V разряд

172 

2,35 

175 

2,24

173 

2,31

 

VI разряд

69 

0,95 

69 

0,92 

71 

0,95

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2) Проанализируем движение рабочей силы

Для проведения данного анализа необходимо рассчитать коэффициенты оборота по приему, по выбытию и текучести кадров.

Для этого используем данные табл. II

Коэффициент оборота по приему рабочих рассчитывается как отношение количества принятого на работу персонала к среднесписочной численности персонала.

Коэффициент оборота по выбытию представляет собой отношение количества уволившихся работников к среднесписочной численности персонала.

Коэффициент текучести кадров определяется путем деления количества уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности персонала.

Полученные данные сведем в следующую таблицу

 

Показатели

Годы 

1997

1998

1999

2000

Принято на предприятие

72

84

41

38

Выбыло с предприятия

39

42

27

9

В том числе

       

На учебу

2

3

5

1

В ВС

4

5

3

1

На пенсию

7

6

4

2

По собственному желанию

14

18

8

3

За нарушение трудовой дисц. 

12 

10 

7 

2 

Среднестат. численность

7401 

7454 

7468 

7505 

Коэффициент оборота по приему рабочих 

 

0,0097 

 

0,0113 

 

0,0055 

 

0,0051 

Коэффициент оборота по выбытию

 

0,0053 

 

0,0056 

 

0,0036 

 

0,0012 

Коэффициент текучести кадров

0,0035

0,0038

0,002

0,0007

 

Как видим коэффициент оборота по приему рабочих значительно уменьшился в 2000 г по сравнению с 1997 годом (0,0051 – 0,0097 = — 0,0046 или 47,4%), следовательно прием новых работников на предприятии сократился.

Коэффициент оборота по выбытию уменьшился в 2000 г по сравнению с 1997 годом (0,0012 – 0,0053 = -0,0041 или 77,4%), то есть сократилось выбытие работников с предприятия.

Коэффициент текучести кадров на предприятии также уменьшился с 0,0035 (1997 г) до 0,0007 (в 2000 г), т.е. динамика составила -0028 или -80%, следовательно уменьшилась общая текучесть кадров, что связано с общим уменьшением выбытия работников (на 77%) при сокращении принятых на работу на 72 -38 = 34 человека или 52,8%.

Но наш анализ будет неполным без изучения структуры движения рабочей силы, что необходимо также и для выработки предложений по снижению текучести в перспективе необходимо. Для этого примем значение величины выбывшего персонала за 100% и рассчитаем структурную долю уволившихся.

 

Показатель 

 

1997 г. 

структ. доля, %

 

1998 г 

структ. доля, %

 

1999 г. 

структ. доля, %

 

2000 г 

структ. доля, %

Выбыло с предприятия

 

39

 

100

 

42

 

100

 

27

 

100

 

9

 

100

В том числе

               

На учебу

2

5,1

3

7,2

5

18,5

1

11,1

В ВС

4

10,2

5

14,3

3

11,1

1

11,1

На пенсию

7

18,0

6

16,7

4

14,8

2

22,2

По собственному желанию

 

14

 

36,0

 

18

 

42,9

 

8

 

29,6

 

3

 

33,4

За нарушение трудовой дисц.

 

12 

 

30,7 

 

10 

 

18,9

 

7 

 

26

 

2 

 

22,2

 

Из данных таблиц можно сделать вывод, что основной причиной текучести кадров на исследуемом предприятии является значительное число уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины. Остальные причины увольнения распределяются равномерно, при этом следует учитывать, что в соответствие с действующим законодательством уволившиеся в связи с началом службы в армии и учебой могут быть восстановлены на предприятии после окончания службы или обучения.

Следовательно наиболее важным мероприятием по сокращению текучести для организации является укрепление трудовой дисциплины путем повышения мотивации труда (материальное и моральное поощрение, социальная поддержка работающих и т.д.), так как значительная величина текучести неблагоприятно сказывается на работе всего предприятия в целом.

 

3) Проведем анализ использования рабочего времени путем составления баланса рабочего времени, анализирования коэффициента использования календарного и табельного времени, потери рабочего времени (неявки) в абсолютных величинах, так и по структуре, определения причин, вызвавших потери рабочего времени и выявить резервы рабочего времени

Для данного анализа используем данные таблицы III.

Коэффициент использования календарного времени рассчитывается как отношение отработанного времени к бюджету рабочего времени.

Коэффициент использования табельного времени определяется как отношение отработанного времени к величине табельного времени, представляющего сумму отработанного времени и времени неявок.

Полученные данные внесем в таблицу.

Баланс рабочего времени

Показатели 

Предыдущий год 

Отчетный год 

Календарное количество дней 

365 

365

в том числе  

   

праздничные 

9 

9 

выходные дни

(суббота и воскресенье) 

 

104 

 

104 

Календарный фонд рабочего времени, дни

254 

254 

Продолжительность рабочей смены, ч

8 

8 

Бюджет рабочего времени

1 работающего, ч

 

2032 

 

2032 

численность работников 

7468 

7505 

Бюджет рабочего времени всей смены, ч 

15174976 

15250160 

отработано

1658412

1669274 

неявки

1067408

1070051

в том числе

   

трудовой отп.

182952

193714

уч. отп.

2994

3017

болезни

86218

86400

неявки по разр. адм.

37818

37915

прогулы

1596

1571

выходные и праздники

755830

747434

Всего табельное время 

2725820 

2739325 

Коэффициент использования календарного времени

 

0,1093

 

0,1095

Коэффициент использования табельного времени

 

0,608 

 

0,609 

 

Теперь осуществим расчет потерь рабочего времени (неявки) как в абсолютных величинах, так и по структуре.

Составим следующую таблицу.

Показатель 

Предыдущий год

структ. доля, %

Отчетный год

структ. доля, %

абсолютное отклонение

отклонение в структуре, %

отработано

1658412

60,8

1669274 

60,94

+10862

 

неявки 

1067408 

39,2 

1070051 

39,06 

+2643

-0,14

в том числе

           

трудовой отп.

182952

6,71

193714

7,07

+10762

+0,36

уч. отп.

2994

0,11

3017

0,11

+23

0

болезни

86218

3,16

86400

3,15

+182

-0,01

неявки по разр. адм.

 

37818

 

1,39

 

37915

 

1,38

 

+97

 

-0,01

прогулы

1596

0,06

1571

0,06

-25

0

выходные и праздники

755830

27,77

747434

27,29

-8393

-0,48

Всего табельное время

2725820 

100%

2739325 

100

+13505

 

Как видим, абсолютная величина неявок на работу в отчетном году увеличилась на 2643 (ч.), хотя общая величина потерь в структурном отношении по отношении к всей величине табельного времени предприятия уменьшилась на 0,14%.. При этом хотя и наблюдается рост абсолютных величин потерь рабочего времени, все же в структуре их произошло сокращение в значительной мере по потерям, связанными с невыходом из-за выходных и праздников с ростом потерь из-за отпусков.

Проанализировав данную таблицу отметим, что наибольший вклад в потери с связи с неявкой на работу приходится на выходные и праздники, затем трудовые отпуска, болезни.

Резервы рабочего времени на исследуемом предприятии заключены в сокращении потерь, связанных с субъективными факторами– для отчетного года: неявки по разрешению администрации (37915 ч), прогулы (1571 ч) – всего:

37915 + 1571 = 39486 ч.

что составляет 1,4% от общей величины табельного времени

или 2,37% от всего отработанного времени.

 

 

 

4) Произведем факторный анализ производительности труда с использованием данных таблицы IV.

В начале рассчитаем общую величину дохода в зависимости от грузооборота. Затем подсчитаем производительность 1 работающего из числа производственного персонала.

 

Показатель 

 

План 

Факт 

Абсолютное отклонение

доход, ставка, руб./т-м 

P

0,082 

0,080 

-0,002 

грузооборот, тыс. т-м

T

150000 

182300 

+32300 

общий доход, тыс. руб. 

S

12300 

14584 

+2284 

числ. произв. перс, чел. 

N

7435 

7439 

+4 

производительность

1 работающего, тыс. руб.

 

Y

 

1,65 

 

1,960

 

-0,31

 

Факторный анализ производительности труда проведем методом цепных разниц и результаты расчетов сведем в таблицу

Y = S/N = (PT)/N

При этом используем следующую факторную модель

Y пл = (Pпл*Tпл)/Nпл = 0,082 *150000/7435 = 1,650

Y усл.1 = (Pф*Tпл)/Nпл = (0,08*150000)/7435 = 1,614

Y усл.2 = (Pф*Tф)/Nпл = 0,08*182300/7435= 1,962

Y ф = (Pф*Tф)/Nф = 0,08*182300/7439 = 1,960

 

Как видим производительность труда по общему доходу по грузообороту увеличилась на 1,96 тыс. руб. на 1 работающего, что произошло в том числе за счет факторов:

а) уменьшения ставки дохода

ΔYд = Y усл.1 – Y пл = 1,614 – 1,650 = -0,036

б) за счет увеличения грузооборота

ΔYд = Y усл.2 – Y усл.1 = 1,962 – 1,614 = +0,348

в) за счет изменения численности персонала

ΔYд = Y ф – Y усл.2 = 1,96 – 1,962 = -0,002____

Всего 0,31 (тыс. руб)

Как видим наибольшее влияние на динамику производительности труда оказало увеличение грузооборота предприятия на много меньшей степени изменение произошло за счет изменения численности персонала.

 

 

 

 

 

 

 

ЛИТЕРАТУРА

 

  1. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия, учебно-практическое пособие. — М.: Издательство «Дело и Сервис»,1998.
  2. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансово-хозяйствующего субъекта– М: ИНФРА-М, 2002
  3. Ковалев А.И., Привалов В.П. Анализ финансового состояния предприятия. — М.: Центр экономики и маркетинга, 1997.
  4. Козлова О.П. и др. Оценка платежеспособности предприятий, пособие для банковских работников. — М.: АРГО, 1993.
  5. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия, методы оценки. — М.: ПКЦ «ДИС», 1997.
  6. Савицкая Г. Анализ хозяйственной деятельности АПК.–М.: Учеб.-ИП «Экоперспектива», 2002.
  7. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий.– М, 1999.

     


     

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.16MB/0.00069 sec

WordPress: 22.51MB | MySQL:115 | 3,518sec