АУДИТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ»

<

110514 1222 1 АУДИТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ»

1. СОВРЕМЕННОЕ СОСТОЯНИЕ АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1.1. Аудиторская деятельность в Российской Федерации и ее регламентация

 

Аудит имеет уже достаточно большую историю. Первые независимые аудиторы появились еще в XIX в. в акционерных компаниях Европы. Слово «аудит» в разных переводах означает «он слышит» или «слушающий».

Возникновение аудита связано с разделением интересов тех, кто непосредственно занимается управлением предприятием (администрация, менеджеры), и тех, кто вкладывает деньги в его деятельность (собственники, акционеры, инвесторы). Последние не могли и не хотели полагаться лишь на ту финансовую информацию, которую представляли управляющие и подчиненные им бухгалтеры предприятия. Достаточно частые банкротства предприятий, обман со стороны администрации существенно повышали риск финансовых вложений. Акционеры хотели быть уверены в том, что их не обманывают, что отчетность, представленная администрацией, полностью отражает действительное финансовое положение предприятия. Для проверки правильности финансовой информации и подтверждения финансовой отчетности приглашались люди, которым, по мнению акционеров, можно было доверять. Главным требованием, предъявляемым к аудитору, были его безупречная честность и независимость.

Исторической родиной аудита является Англия, где с 1844 года выходит серия законов о компаниях, согласно которым правления акционерных компаний обязаны приглашать не реже одного раза в год специального человека для проверки бухгалтерский счетов и отчета перед акционерами.

В России звание аудитора было введено Петром I. Должность аудитора совмещала в себе некоторые обязанности делопроизводителя, секретаря и прокурора. Аудиторов в России называли присяжными бухгалтерами. Все три попытки организации аудита (в 1889, 1912 и 1928 г.) оказались неудачными.

Мировой экономический кризис 1929 – 1933 гг. усилил потребность в услугах бухгалтеров-аудиторов. В это время резко ожесточаются требования к качеству аудиторской проверки и ее обязательности, увеличивается рыночная потребность в такого рода услугах. После окончания кризиса практически все страны начинают вводить обязательные требования к объему информации, содержащейся в годовых отчетах, и обязательности публикации этих отчетов и заключений аудиторов. Аудит становится мощным оружием против мошенничества.

В нашей стране аудиторская деятельность в современном ее виде появилась сравнительно недавно, и в связи с экономическими преобразованиями получает все большее распространение.

С возникновением новых форм предпринимательской деятельности, появлением акционерных обществ, товариществ с ограниченной ответственностью, коммерческий банков и других предприятий сфера применения аудита значительно расширилась.

Если проследить историю развития аудита в нашей стране, то можно выделить несколько основных этапов. Первый этап был ознаменован появлением в 1987 году фирмы «Инаудит». Эта фирма была образована согласно специальному постановлению Совета Министров СССР. Значение ее создания для дальнейшего развития аудита в нашей стране трудно переоценить.

Акционерное общество являлось юридическим лицом, цель его деятельности состояла в оказании аудиторских и консультационных услуг действующим в СССР и за границей совместным предприятиям. Совет Министров СССР предоставил фирме «Инаудит» широкие права, среди них права на:

— ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности совместных   предприятий и организаций;

— проверки бухгалтерских книг, отчётов, планов, смет и других документов,   наличия денежных сумм и ценных бумаг, наличия и правильности расходования материальных ценностей;

— получение от учреждений Госбанка СССР и других кредитных учреждений необходимых сведений, справок, копий документов, связанных с операциями соответствующих организаций и предприятий, о состоянии счетов и оборотов по ним;

— получение от предприятий и организаций отчётной документации и иной документации в согласованных объёмах;

— публикацию в СССР и за границей своего устава, баланса, счёта прибылей и убытков, а также рекламных материалов о деятельности фирмы «Инаудит»;

и прочее.

Председателем Совета директоров АО «Инаудит» был избран С. М. Борисов, его заместителем – В. В. Геращенко. И хотя фирма имела более высокую организационно-правовую форму по сравнению с хозрасчётными ревизионными группами, всё же она была создана на базе государственного контрольного органа, а её учредителями были союзные министерства.

Сохранить «Инаудит» как единую структуру не удалось, она распалась на несколько самостоятельных аудиторских фирм. Одной из причин оказалось то, что в фирме работало большое количество профессиональных специалистов и настоящих лидеров, у которых появилась возможность создать и возглавить собственные фирмы.

Хотя для коллектива АО «Инаудит» распад фирмы и был потрясением, но в целом для развития аудита в стране это событие не стало роковым.

Второй этап становления аудита в нашей стране пришёлся на 1989– 1991 гг., когда была предпринята попытка принять законодательный акт об аудиторской деятельности в СССР. В это период в стране появилось множество коммерческих организаций, в том числе и аудиторских фирм. Последние регистрировались как товарищества с ограниченной ответственностью, поскольку это позволяло целый ряд преимуществ. Среди отечественных аудиторских фирм, возникших в те годы надо отметить «Контакт» и «Рафаудит», которые по организации работ, сбору информации стали эталоном для других аудиторских фирм. Заслуга этих фирм в становлении аудита и его популяризации в России чрезвычайно велика.

В учредительных документах указанных фирм предусматривались: проведение проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятий любых организационно-правовых форм и видов собственности с целью подтверждения достоверности и реальности их финансовой отчётности; предоставление консультаций по различным вопросам финансовой, правовой, хозяйственной и коммерческой деятельности, включая бухгалтерский учёт, налогообложение, управление финансовой деятельностью и т. п. Таким образом уже в учредительных документах первых аудиторских фирм были заложены определения аудита и его целей, что в дальнейшем нашло отражение во Временных правилах аудиторской деятельности в РФ.

Далее в январе 1990 г. на рынке СССР появилось СП «Эрнест энд Янг Внешаудит», оно проводило аудиторские проверки на совместных предприятиях по их просьбе, причём вне зависимости от их расположения или принадлежности. Это была крупнейшая межконтинентальная аудиторская фирма, входящая в так называемую «большую шестёрку».

Одновременно с появлением крупных фирм начинают формироваться общественные ассоциации бухгалтеров и аудиторов. Они проводят широкомасштабные конференции по всей стране, «круглые столы» по проблемам учёта, налогообложения и аудита. Впервые начинают подниматься вопросы о нормативной и законодательной базе, о регулировании бухгалтерского учёта и аудита, о реорганизации всей системы финансового контроля в целом. Вскоре правительство тоже начинает осознавать необходимость решения этих вопросов, и обсуждение дальнейшего развития системы бухгалтерского учёта и аудита выходит на более высокий (правительственный) уровень. Начинают разрабатываться проекты, но конечного утверждения они не получают. Проекты дорабатываются, согласовываются с целым рядом различных министерств и ведомств — начинается третий этап становления аудита в России.

5 декабря 1991 года появляется проект Закона «Об аудиторской деятельности». В течение двух лет проект этого Закона совместно обсуждается, дорабатывается и согласовывается. Над ним работают 11 ведомств, в их числе Госналогслужба, Генеральная прокуратура, Центральный банк, МВД, Госкомитет по антимонопольной политике, Минфин и др. 22 декабря 1993 года Президент Российской Федерации подписывает Указ, которым утвердил «Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации», вступившие в силу с момента опубликования Указа с 29 декабря 1993 года. В этих правилах даётся определение понятия аудиторской деятельности, указывается сфера аудита, его цели, помимо инициативной проверки вводится понятие проверки обязательной, Временные правила регламентируют процедуры лицензирования и аттестации на получение права заниматься аудиторской деятельностью, порядок аннулирования лицензий, устанавливаются серьёзные санкции для аудиторов и аудиторских фирм, допускающих ошибки, просчёты и небрежности в работе. Важным во Временных правилах является раздел о подготовке аудиторского заключения, которое по правилам должно состоять из трёх частей: вводной аналитической и итоговой.

Аудитор — лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельности предприятия за определенный период. Аудитор отличается от ре
визора по своей сущности, по подходу к проверке документации, по
взаимоотношениям с клиентом, по выводам, сделанным по результатам проверки, и т.д.    

Понятие аудита значительно шире таких понятий, как ревизия и контроль. Аудит обеспечивает не только проверку достоверности финансовых показателей, но и, а это не менее важно, разработку предложений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рационализации расходов и увеличения прибыли. Аудит можно определить как своеобразную экспертизу бизнеса.

Аудиторская деятельность включает помимо проверок оказание различного рода услуг: ведение и восстановление учета, консультации по вопросам ведения учета, налогообложения, обучение и др.

В России создана соответствующая правовая база аудиторской деятельности, определилась система его нормативного регулирования, проводится работа по аттестации и лицензированию аудиторской деятельности, осуществляемой по установленным государством правилам.

Основные цели и задачи аудиторской деятельности приведены в ст. 1 Федерального закона «Об аудиторской деятельности».

Основная цель аудита — выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствии порядка бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

Под достоверностью понимается степень точности данных финансовой (бухгалтерской) отчетности, которая позволяет пользователю этой отчетности на основании ее данных делать правильные выводы о результатах хозяйственной-деятельности, финансовом и имущественном положении аудируемых лиц и принимать базирующиеся на этих выводах обоснованные решения.

В целом приведенное определение бухгалтерской отчетности соответствует трактовке международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) и российских положений по бухгалтерскому учету. Так, в МСФО1 отмечается, что «финансовая отчетность должна давать достоверное представление руководства по тому, как выполнять требование о достоверном представлении, и дополнительные указания для определения исключительно редких обстоятельств, в которых необходимо отступление». Аналогичное определение содержится и в российском ПБУ 4/99, в котором подчеркивается, что «достоверной и полной Считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету».

В Федеральном законе «Об аудиторской деятельности» отмечено, {что аудит не подменяет государственного контроля достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности, т.е. других форм финансового контроля, существующих в РФ на законных основаниях.

Упорядочению вопросов взаимодействия разных видов финансового контроля будет способствовать принятие закона о финансовом контроле в России, работа пи которому ведется в настоящее .время по Заданию Президента РФ.

 

1.2. Основные средства – их сущность и правовая регламентация

 

Основные средства относятся к внеоборотным активам и представляют собой средства труда, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо в целях управления организацией в течение времени свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла с учетом вышеприведенного ограничения. Под обычным операционным циклом понимается разумное использование средств труда в течение технологического периода, превышающего 12 месяцев, в процессе изготовления продукции, выполнения работ или оказания услуг. Тем самым признается, что если операционный цикл в организации составляет 12 месяцев, то средства труда с меньшим сроком полезного использования должны отражаться в учете в составе средств в обороте независимо от их первоначальной стоимости.

Другими словами, в обеих ситуациях, в учете, в качестве основных средств признаются средства труда длительного пользования, предназначенные, как правило, не для продажи.

В перечне единовременного выполнения наличия указанных выше условий, дающих основание признавать в учете соответствующие активы в качестве основных средств, должна быть и способность таких активов в будущем приносить организации экономические выгоды (доход) в процессе их пользования.

Такое определение основных средств во многом совпадает с международным стандартом финансовой отчетности (МСФО) 16 «Основные средства» (в ред. 1993 г.). Последний признает объект основных средств в качестве актива, когда:

— с большей долей вероятности можно утверждать, что компания получит от его использования будущие экономические выгоды;

— себестоимость конкретного актива для компании может быть надежно оценена.

Причем признание будущих экономических выгод имеет более широкое толкование. В ряде случаев такое признание экономической выгоды рассматривается не напрямую в связи с эксплуатацией конкретного объекта, а другого, связанного с ним актива сверх того дохода, который компания могла бы получить, если бы последний не был приобретен. Однако первоначальный актив признается только в той степени, в какой его итоговая балансовая стоимость и связанного с ним актива не превышает их общую возмещаемую стоимость. Чаще всего такие ситуации рассматриваются в учете, когда основные средства приобретаются для обеспечения безопасности и защиты окружающей среды.

В процессе эксплуатации основных средств их стоимость разделяется на две части: одна из них в натуральной форме продолжает функционировать в производственном процессе, оставаясь самостоятельной, вторая, изнашиваясь, переносит свою стоимость на товарный выпуск продукции. В процессе продажи последней она возмещается в сумме полученной выручки, создавая основу для дальнейшего воспроизводства основных средств. Такая особенность характерна для основных производственных фондов. В этом их природа функционирования и место в процессе общественного воспроизводства.

Отдельные объекты основных средств представлены непроизводственной частью (объекты социального характера — жилые дома, дома отдыха и т. п.). Они обслуживают процесс производства, не принимая в нем непосредственного участия. Отсюда и специфика их воспроизводства: по истечении жизненного цикла они восстанавливаются за счет национального дохода.

Учетной единицей основных средств является инвентарный объект, представляющий собой законченное устройство со всеми приспособлениями, позволяющими ему выполнять самостоятельные функции.

Наличие у конкретного объекта нескольких частей с разными сроками их использования дает основание рассматривать каждую из них в текущем учете как самостоятельный инвентарный объект. В таком случае каждому инвентарному объекту присваивается свой инвентарный номер. Общий инвентарный номер закрепляется за объектом, состоящим из нескольких частей, при наличии у них единого срока полезного пользования.

Инвентарный номер не меняется в течение всего срока полезной службы объекта. Более того, исходя из общего правила после списания объекта с учета независимо от причин его выбытия, данный инвентарный номер может быть присвоен вновь принятому объекту не ранее пяти лет после указанного события.

На постановку учета основных средств оказывает влияние их классификация. Классификация основных средств предусматривает их группировку по следующим признакам:

I. Наличию вещественно-натуральной формы — так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» — нематериальные основные фонды (нематериальные активы). Такое деление основных средств с 1 января 1996 г. предусмотрено в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов. Группировка объектов в классификаторе осуществлена по девятизначным кодам (например, в составе машин и оборудования насосы и оборудование имеют классификационный код 142912000, в составе транспортных средств автомобили — 153410000 и т. д.). Содержание кода включает раздел, подраздел, класс, подкласс, вид.

Раздел — высший уровень деления, образованный с учетом данной классификации, разработанной на базе «Системы национальных счетов» (СНС).

Подраздел определяет значимость объектов классификации для экономики в целом и сложившейся традиции в постановке учета основных средств.

Класс раскрывает аналитические позиции объектов. В основу их разработки положены соответствующие классы продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для целей бухгалтерского и статистического учетов.

II. Отраслям народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая деятельность по обеспечению функционирования рынка и пр.).

III. Группам:

1. Здания.

2. Сооружения.

3. Рабочие и силовые машины и оборудование.

4. Измерительные и регулирующие приборы и устройства.

5. Вычислительная техника.

6. Транспортные средства.

7. Инструмент.

8. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности.

9. Рабочий, продуктивный и племенной скот.

10. Многолетние насаждения.

11. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты основных средств.

12. Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации).

13. Внутрихозяйственные дороги.

14. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений). Состав их формирует так называемые «Прочие соответствующие объекты».

IV. Назначению (характеру участия в процессе производства) — промышленно-производственные, производственного назначения других отраслей народного хозяйства, непроизводственные (основные средства социальной сферы).

V. Степени использования — действующие и бездействующие (в эксплуатации), находящиеся в запасе (резерве), на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

VI. Объему прав на соответствующие объекты:

– принадлежащие организации на праве собственности, в том числе сданные в аренду;

– полученные ею в аренду;

– находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной учетной документации (технические паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.).

Необходимым условием правильной постановки учета основных средств является единообразие в системе их оценки на всех предприятиях независимо от форм собственности. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. В текущем учете выделяют пять видов оценки: первоначальную, восстановительную, остаточную, ликвидационную и амортизационную.

Первоначальная (историческая, балансовая) стоимость сопутствует объекту в течение всего срока его эксплуатации. Исторический аспект ввода определяется по дате постановки на баланс соответствующего объекта, подтвержденной соответствующими документами, а величина его первоначальной стоимости формируется с учетом источника поступления:

– в сумме фактических затрат (при изготовлении на предприятии или приобретении за плату на стороне). Величину этих затрат определяют стоимость изготовления, а также расходы по доставке, монтажу и установке;

– по договорной стоимости согласно учредительному договору между соучредителями (в качестве взноса (пая) в уставный капитал);

– в экспертной оценке или по данным документов приемки-передачи при безвозмездном получении или получении в виде субсидий.

Первоначальная стоимость основных средств в дальнейшем может быть изменена при реконструкции, достройке, дооборудовании, переоценке, частичной ликвидации и в некоторых других случаях.

Организации разрешено не чаще одного раза в год (начало отчетного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости исходя из современной оценки их воспроизводства. Переоценка допускается по основным средствам, переданным в аренду по договору безвозмездного пользования, находящимся в эксплуатации, в запасе, на складе или на консервации. Она осуществляется по рыночным ценам путем прямого пересчета или путем индексации.

Данные о рыночных ценах, подтвержденные документально, могут быть представлены в виде:

– сведений об уровне цен, имеющихся у региональных и федеральных органов государственной статистики, налоговых органов, торговых инспекций;

– информации, представленной предприятиями-изготовителями;

– информации об уровне цен, опубликованных в специальных изданиях и средствах массовой информации;

– экспертных оценок стоимости отдельных объектов.

Помимо этих вариантов применения рыночных цен предприятие может воспользоваться для переоценки основных средств индексами-дефляторами, устанавливаемыми ежеквартально Госкомстатом РФ.

Если по результатам переоценки балансовая стоимость основных средств превысит рыночную, то сумму превышения необходимо отразить на увеличение добавочного капитала; в обратном случае сумма уценки списывается на уменьшение добавочного капитала.

Объекты, учтенные на счетах 07 «Оборудование к установке» и 08 «Вложения во внеоборотные активы», переоценке не подлежат.

Переоценку основных средств организация имеет право производить не реже одного раза в год путем индексации по методике Госкомстата РФ или прямого пересчета по рыночным ценам, подтвержденным документально. Разница между восстановительной стоимостью и стоимостью до даты переоценки подлежит отнесению на добавочный капитал организации, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она исчисляется путем вычитания из фактических затрат по приобретению и изготовлению конкретного объекта суммы его амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

Ликвидационная стоимость — стоимость полезных отходов (запасные части, металлолом и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету в определенной оценке.

Амортизационная стоимость — стоимость, перенесенная на вновь созданный продукт за период эксплуатации соответствующего объекта. Размер ее исчисляется путем исключения из первоначальной стоимости ликвидационной части.

Основные средства, приобретенные в иностранной валюте, подлежат оценке и постановке на баланс в рублях. С этой целью иностранная валюта пересчитывается по курсу ЦБ РФ, действующему на дату оприходования объекта по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.

В бухгалтерской отчетности, исходя из требований существенности согласно ПБУ 6/01, как минимум должна быть раскрыта следующая информация:

– о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам данного объекта учета на начало и конец отчетного года;

– о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т. п.);

– о способах оценки объектов, определяющих содержание данного актива, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

— об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

– о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

– об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

– об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

–о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

– об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственнной регистрации.

В бухгалтерском балансе (ф. № 1) основные средства приведены по остаточной стоимости (строка 120).

В Справке о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах на начало и конец отчетного периода, приведенной после баланса указываются:

– арендованные основные средства, в том числе по лизингу;

– износ жилищного фонда;

– износ объектов, внешнего благоустройства и других аналогичных объектов.

Результат от переоценки основных средств, относимый на увеличение или уменьшение добавочного капитала, отражается в отчетности только хозяйственными товариществами и обществами в I разделе «Изменения капитала» (ф. № 2 «Отчет об изменениях капитала).

Приведенная информация по результатам переоценки основных средств отражается за отчетный год и (или) за предыдущий год в зависимости от того, в каком отчетном периоде она была произведена организацией.

Более полные сведения об основных средствах представлены в приложении № 5 к бухгалтерскому балансу.

Справочно здесь указывается результат переоценки объектов основных средств на начало отчетного года и на конец отчетного периода их первоначальной (восстановительной) стоимости, амортизации, а также изменения стоимости объектов основных средств в результате достройки, реконструкции, частичной ликвидации.

Применительно к классификации основных средств по их группам в разделе «Основные средства», приложения № 5 раскрывается информация о их наличии и движении в отчетном году. Основные средства приведены по первоначальной (восстановительной) стоимости.

В данном разделе на начало отчетного года и на конец отчетного периода приведены сведения о сумме начисленной амортизации — всего, в том числе зданий и сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, других. Здесь же приведены и другие показатели:

– Передано в аренду объектов основных средств — всего, в том числе:

здания;

сооружения.

– Переведено объектов основных средств на консервацию.

– Получено объектов основных средств в аренду — всего, в том числе в разрезе отдельных наименований.

– Объекты недвижимости, принятые в эксплуатацию и находящиеся в процессе государственной регистрации. В третьей части приложения «Доходные вложения в материальные ценности» раскрывается информация о наличии и движении вложений в отчетном периоде организации в часть активов, имеющих материально-вещественную форму, в том числе основных средств, которые она предоставляет за плату во временное пользование. Эта информация расшифровывается по строкам «Имущество для передачи в лизинг», «Имущество, предоставляемое по договору проката» и прочие.

Принятие к учету такого имущества отражается в текущем учете записью:

Дебет счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Обособленно в составе предоставляемых объектов во временное пользование на счете 02 «Амортизация основных средств» отражается амортизация такого имущества. С целью расширения информации по выбытию таких объектов к счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету, в частности Инструкцией к плану счетов, рекомендуется открыть субсчет «Выбытие материальных ценностей». По дебету его указывается сумма выбывающего объекта:

Дебет счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,

субсчет «Выбытие материальных ценностей».

Кредит счета 03 «Доходные вложения в материальные ценности»,

субсчет «Собственные материальные ценности».

По кредиту субсчета «Выбытие материальных ценностей» отражается сумма накопленной амортизации. Она показывается по строке «Амортизация доходных вложений в материальные ценности».

Аналитический учет по счету 03 «Доходные вложения в материальные ценности» осуществляется в разрезе видов таких ценностей, арендаторам, организациям и отдельным физическим лицам, а также отдельным объектам материальных ценностей, передаваемым организацией за плату во временное владение и пользование с целью извлечения дохода по таким операциям.

В разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» приложения (ф. № 5 за отчетный предыдущий годы показывается сумма амортизации как элемент производственных затрат.

В Отчете о целевом использовании полученных средств (ф. № 6), если организация имела такие поступления средств в отчетном и (или) за предыдущий год, она должна указать использование таких средств, в том числе на ремонт основных средств и иного имущества, приобретение основных средств, инвентаря и иного имущества. В том случае, когда на указанные цели полученные средства не использовались, то против указанных статей ставится прочерк.

В пояснительной записке к годовому отчету должна найти отражение более полная характеристика о наличии, движении и амортизации основных средств. В частности, каковы способы оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, о сроках полезного использования соответствующих объектов в разрезе отдельных классификационных групп и т. п.

 

1.3. Методика аудиторской проверки учета основных средств

 

Аудит основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов.

  1. Гражданский кодекс РФ.
  2. Налоговый кодекс РФ, чч. 1 и 2.
  3. Закон РФ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21 ноября
    1996 г. с изменениями и дополнениями.
  4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организа
    ции» ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ № бОн от 9 декабря 1998 г.).
  5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств»
    ПБУ 6/01 (утв. Приказом МФ РФ № 26н от 30 марта 2001 г.).
  6. Методические указания по бухгалтерскому учету основныхсредств (утв. Приказом МФ РФ № 33н от 20 июля 1998 г. с изменениями и дополнениями).
  7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом МФ РФ от 13 июня 1995 г. № 49).
  8. Инструкция Госкомстата РФ от 24 сентября 1993г. № 185 «О порядке составления статистической отчетности по капитальному строительству» с изменениями и дополнениями.
  9. Постановление Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 г. № 241 «Об утверждении типовых форм учета основных средств» (в ред. постановления Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).
  10. О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1).

    Информация о наличии и движении основных средств организации аккумулируется на активном счете 01 «Основные средства».

    Аудит основных средств предусматривает проверку находящихся на балансе организации основных средств и включает следующие направления проверки.

    Проверка наличия и сохранности основных средств. В процессе аудита определяются обеспеченность организации основсредствами, размещение отдельных объектов основных средств по подразделениям организации, соблюдение действующего порядка их учета. Бухгалтерский учет основных средств должен вестись в целях обеспечения контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету. Аудитору необходимо:

  • убедиться в наличии инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту основных средств при принятии их к бухгалтерскому учету;
  • установить соблюдение документального оформления учета основных средств при их оприходовании, перемещении и выбытии;
  • определить правильность ведения аналитического учета объектов основных средств по видам;
  • установить условия эксплуатации основных средств и своевременность проведения ремонта.

При аудите устанавливается перечень должностных лиц организации, на которых возложена ответственность за поступление, выбытие и внутреннее перемещение объектов основных средств и наличие договоров о материальной ответственности. Проверка основных средств сопровождается инспектированием инвентаризационных материалов. Обращается внимание на сроки проведения инвентаризации основных средств, закрепленные в Учетной политике для целей бухгалтерского учета, и соблюдение установленных сроков. Проверка инвентаризационных материалов осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: соблюдение порядка проведения инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, оформление результатов инвентаризации.

Аудит первичных документов по движению основных средств. Включает проверку документов по форме и по существу отраженных операций. Аудитор должен установить наличие первичных документов по учету основных средств: актов о приеме-передаче объектов основных средств, инвентарных карточек, накладных на внутреннее перемещение, актов о списании.

Не соблюдая документальное оформление операций по движению основных средств, организация нарушает ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», также постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичных учетной документации по учету основных средств». Согласно Закону «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет основных средств ведется на основании первичных документов. Акт формы ОС-1 применяется для учета ввода объектов в эксплуатацию, оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче или продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт выписывается в 2 экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

Пообъектный аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией в инвентарных карточках учета основных средств. В инвентарных карточках приводятся основные данные по объекту: первоначальная стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизации, освобождение от начисления амортизации (если оно имеется).

Проверка операций по выбытию основных средств предполагает обязательную проверку наличия первичных документов на выбытие основных средств, а именно актов о списании основных средств (форма № ОС-4), о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а), актов о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). Акты на списание оформляются при выбытии вследствие физического и морального износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях. Акт составляют в 2 экземплярах, подписывают члены комиссии, руководитель комиссии или уполномоченное им лицо.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку объекта основных средств. Акты о приеме-передаче объектов основных средств оформляются при продаже, безвозмездной передаче, передаче в виде вклада в уставный (складочный) капитал других-организаций.

Проверка представленных аудиту первичных документов по форме подразумевает соответствие унифицированной форме документа.

Проверка по существу означает законность и целесообразность данной операции по движению основных средств.

Аудит организации учета основных средств. Предполагает проверку организации бухгалтерского учета операций с основными средствами по общей и детальной методике.

Общая методика предполагает проверку остатков по счету 01 «Основные средства» в бухгалтерской отчетности, Главной книге и журнале-ордере с ведомостью по счету 01 «Основные средства». В бухгалтерском балансе основные средства оцениваются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость минус сумма начисленной амортизации). Первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации приводятся в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу».

Проверка по счету 01 «Основные средства» предполагает проверку объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому учету (введенных в эксплуатацию).

Следующим этапом является проверка журнала-ордера и ведомости по счету 01 «Основные средства», которая включает проверку по корреспондирующим счетам. При вводе объекта в эксплуатацию смотрится корреспонденция счетов по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При аудите выбытия основных средств учитываются направления выбытия основных средств: продажа, передача по договорам мены и дарения, передача в качестве, вклада в уставный капитал, списание по причине морального и физического износа, списание в случае недостачи, порчи и чрезвычайных обстоятельств и др.

Аудитор устанавливает наличие отдельного аналитического счета для учета выбытия объектов основных средств 01, субсчет «Выбытие основных средств». Проверка операций по их выбытию осуществляется в рамках данного субсчета. В дебет этого субсчета должна переноситься первоначальная стоимость выбы-. вающего объекта, в кредит — сумма начисленной амортизации. При проверке корреспонденции счетов по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01, субсчет «Выбытие основных средств» подтверждается остаточная стоимость выбывающего объекта.

Проверка синтетического и аналитического- учета операций с основными средствами предполагает сверку сумм в регистрах синтетического и аналитического учета. Проверке подвергаются м журнал-ордер с ведомостью по счету 01 «Основные средства» и инвентарные карточки учета основных средств или инвентарный список объектов основных средств.

Проверка расходов на ремонт основных средств. Зависит от способа проведения ремонта (подрядным или хозяйственным способом) и отражения в бухгалтерском учете произведенных расходов на ремонт основных средств, избранного организацией и закрепленного в ее учетной политике.

Аудитор осуществляет проверку первичных документов по произведенным расходам на ремонт основных средств по форме и по существу отраженных операций.

При проведении ремонта подрядным способом проверяются договоры с подрядными ремонтными организациями по существу: предмет договора, цена работ, условия выполнения работ, сроки сдачи работ и т. д. Выполнение ремонтных работ подтверждается сметой расходов и актом выполненных работ.

При проведении ремонта хозяйственным способом проверяется формирование затрат по элементам (например, материалы, заработная плата рабочих, занятых ремонтными работами, отчисления от заработной платы и др.). При этом анализируются документы по учету отпуска (расхода) материальных ценностей, начисления оплаты труда и других расходов.

При аудите устанавливается и проверяется соответствие избранного и закрепленного в учетной политике метода учета расходов на ремонт основных средств фактическому отражению операций в бухгалтерском учете.

Разделяют 3 способа отражения в учете расходов на ремонт основных средств:

  1. фактически произведенные расходы отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся;
  2. фактически произведенные затраты списываются за счет резерва расходов на ремонт основных средств;
  3. фактически произведенные затраты могут быть учтены как расходы будущих периодов и равномерно в течение отчетного года включаться в текущие расходы.

    При создании резерва на ремонт основных средств проверяются документы, подтверждающие правильность определения ежемесячных отчислений в ремонтный фонд: дефектные ведомости (обосновывающие необходимость проведения ремонтных работ), сметы на проведение ремонтов, нормативы и данные о сроках проведения ремонтов, итоговый расчет отчислений в резерв расходов на ремонт основных средств.

    Проводится аудит организации бухгалтерского учета расходов на ремонт по корреспондирующим счетам. Анализируются проводки по дебету счетов: 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счетов: 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 96 «Резервы предстоящих расходов».

    Одновременно аудитор проверяет соответствие записей в первичных документах, отражающих расходы на ремонт, записям и суммам по корреспондирующим счетам бухгалтерского учета.

    Проводится проверка правильности отражения в налоговом учете расходов на ремонт основных средств в зависимости от избранного в учетной политике для целей налогообложения метода списания расходов в налоговом учете: единовременно в размере фактически произведенных затрат в том отчетном периоде, в котором расходы были осуществлены; равномерно в течение нескольких отчетных периодов посредством создания резерва под предстоящие расходы на ремонт основных средств.

    Аудит начисления амортизации. Осуществляется проверка актов о приеме-передаче объекта основных средств, инвентарных карточек учета объекта основных средств и ведомостей начисления амортизации объекта основных средств.

    Аудитор устанавливает наличие основных средств, их первоначальную стоимость, срок полезного использования и порядок начисления амортизации в соответствии с действующими нормами амортизации.

    Аудиторской проверке подлежит порядок начисления амортизации основных средств согласно учетной политике.

    Применяют следующие методы начисления амортизации для целей бухгалтерского учета:

  • линейный способ;
  • способ уменьшаемого остатка;
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

При этом в налоговом учете применяют два метода начисления амортизации: линейный и нелинейный.

Следует обратить внимание на порядок списания стоимости основных средств до 10 000 руб. Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 руб. за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т. п. издания, разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Следовательно, контролируется наличие инвентарных карточек и на эти списанные объекты основных средств.

При проверке правильности начисления амортизации контролируются срок полезного использования, норма и сумма амортизации по данным инвентарных карточек и ведомостей начисления амортизации. При этом устанавливается закрепленный в учетной политике и применяемый организацией метод начисления амортизации основных средств.

Проверяется период, в течение которого начисляется амортизация. При этом следует учитывать, что начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится либо до полного погашения стоимости этого объекта, либо списания его с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета. Несоблюдение периода начисления амортизации может привести к завышению расходов и занижению налогооблагаемой прибыли.

Осуществляется проверка организации бухгалтерского учета начисления и списания сумм амортизации по корреспондирующим счетам: по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»; по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01, субсчет «Выбытие основных средств».

Аудит переоценки основных средств. Аудитор должен установить своевременность проведения переоценки основных средств. При отражении сроков проведения переоценки в учетной политике организации при аудите проверяется своевременность переоценок в соответствии с учетной политикой.

Согласно ПБУ 6/01 «Учет основных средств» коммерческая организация может не чаще 1 раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует учитывать, что в последующем они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного, года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

Аудитор обращает внимание на соблюдение принципов переоценки основных средств: требования о переоценке группы однородных объектов и способов проведения переоценок путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным ценам. Аудитор осуществляет проверку документов на переоценку: приказа руководителя о проведении переоценки, экспертного заключения о стоимости отдельных объектов основных средств, оценки бюро технической инвентаризации и пр.

При аудиторской проверке устанавливается правильность порядка отражения результатов переоценки, которая зависит от двух факторов:

  • наличия переоценки объектов основных средств в предыдущие отчетные периоды;
  • результатов переоценки объектов основных средств в прошлые отчетные периоды (дооценка, уценка).

От этих факторов зависит порядок отражения в учете результатов переоценки основных средств.

По впервые переоцениваемым объектам основных средств сумма дооценки зачисляется в добавочный капитал организации и отражается по кредиту счета 83 «Добавочный капитал», а сумма уценки относится на нераспределенную прибыль и отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По ранее переоцениваемым основным средствам порядок отражения уценки и дооценки зависит от того, как изменилась а их первоначальная стоимость в результате предыдущих переоценок.

Осуществляется проверка организации бухгалтерского учета результатов переоценки основных средств по корреспондирующим счетам.

Аудит операций по аренде основных средств. Начальным этапом аудита является инспектирование правильности документального оформления арендных операций: проверяются договоры аренды на соответствие Гражданскому кодексу РФ. При этом аудитор устанавливает порядок выполнения арендных обязательств (сумма арендной платы, сроки оплаты арендных платежей и др.).

Аудит организации бухгалтерского учета операций по аренде основных средств зависит от характера операций, осуществляемых у организации-арендатора или арендодателя.

Если организация является арендатором, проверка организации бухгалтерского учета будет осуществляться по забалансовому счету 001 «Арендованные основные средства» и следующим корреспондирующим счетам, отражающим учет арендной платы: по дебету счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом аудитор должен обратить внимание на наличие счетов-фактур на аренду и осуществить их документальную проверку, подтвердив обоснованность произведенных расходов арендатором.

Если организация является арендодателем, то проверке подвергаются операции по учету арендной платы-счета доходов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» в зависимости от предмета деятельности организации в корреспонденции со счетами: 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Отдельно проверяются операции по договорам лизинга. Аудитор, просматривая договоры, определяет предмет договора лизинга. Аудиторская проверка организации учета осуществляется по корреспондирующим счетам: дебет 03 «Доходные вложения в материальные ценности» кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы».

При этом проверке подвергаются операции по начислению амортизации таких основных средств по счету 02 «Амортизация основных средств», учет которых должен вестись обособленно.

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ» — ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

СУБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ

 

2.1. Технико-экономическая характеристика предприятия

 

Открытое акционерное общество «Кубаньавтотехснаб» учреждено в 2002 году. Организация является юридическим лицом, имеет обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе, расчетный и иные счета в учреждениях банков, фирменное наименование, печать. ОАО «Кубаньавтотехснаб» обладает полной самостоятельностью при осуществлении своей финансово-хозяйственной деятельности, руководствуется Уставом, Учредительным договором и действующим законодательством РФ.

Основными целями создания и деятельности организации являются: насыщение потребительского рынка товарами и услугами, расширение конкуренции, внедрение достижений научно-технического прогресса, извлечение прибыли.

Основной вид деятельности предприятия: производство и реализация продукции пищевой промышленности.

Высшим органом управления является общее собрание акционеров.

Финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Кубаньавтотехснаб» строится на принципах самоокупаемости, самофинансирования в соответствии с законодательством Российской Федерации. Отношения предприятия с партнерами осуществляется на договорных началах, в целях реализации договорных обязательств и решения Уставных задач.

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает планы развития и ориентации производства, выступает от своего имени на рынках товаров, рабочей силы и ценных бумаг. Учреждает дочерние хозяйственные общества, открывает представительства и филиалы для решения финансово-хозяйственных задач. Прибыль, полученная предприятием в результате его финансово-хозяйственной деятельности, направляется в первую очередь на погашение кредитов банка, уплату налогов и сборов в бюджет, а также отчисляется в резервный фонд. Резервный фонд предназначен для покрытия незапланированных расходов и потерь от хозяйственной деятельности, а также для уплаты долгов при ликвидации. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений в размере не менее 5 % чистой прибыли до достижения его предельного размера, составляющего 15% от Уставного капитала. Оставшаяся в распоряжении организации чистая прибыль расходуется на восстановление и расширение производственной базы предприятия.

Предприятие имеет следующую структуру:

Директор, бухгалтерская служба, производственный отдел, снабженческо-сбытовой отдел.

Директор осуществляет общее руководство деятельностью организации. Главный бухгалтер организует ведение бухгалтерского учета. В его подчинении находится один бухгалтер.

Производственный отдел включает в себя пять рабочих, которые непосредственно заняты производственным процессом. Возглавляет его начальник производственного отдела.

Функции снабжения и сбыта выполняют два менеджера под руководством начальника отдела снабженческо-сбытовой деятельности.

 

2.2. Анализ основных финансовых показателей деятельности

 

Основным источником информации о финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Кубаньавтотехснаб» послужила годовая отчетность (форма №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках») (Приложения 3,4). Также использовалась статистическая отчетность, учетные регистры, аналитические расчеты и прочие данные.

Для анализа структуры и динамики финансового состояния построим аналитический баланс (табл. 2.1). Приведенные данные свидетельствуют о некотором изменении состава и структуры активов. Валюта баланса увеличилась на 61 тыс.р.

Таблица 2.1

Динамика состава и структуры актива бухгалтерского баланса

ОАО «Кубаньавтотехснаб» за 2005г., тыс. р.

110514 1222 2 АУДИТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ»

Причем размер внеоборотных активов увеличился на 67 тыс.р., а оборотных — уменьшился на 6 тыс.р. Средства организации в большей степени сформированы за счет оборотных активов: 83,1% на начало 2005г., внеоборотные активы занимают меньший удельный вес — 16,9% на ту же дату. В структуре оборотных активов произошли следующие изменения. Стоимость запасов снизилась на 240 тыс.р. Значительно возрос размер краткосрочной дебиторской задолженности: на 143 тыс.р., а также размер денежных средств — на 100 тыс.р. Наибольший удельный вес в структуре запасов занимают запасы: 60,9% на начало 2005г., который к концу года снизился на 19,2%. Затем идет удельный вес денежных средств: 14,5% на начало 2005г., который к концу года увеличился до 20,8%.

В таблице 2.2 можно рассмотреть состав и структуру источников образования средств ОАО «Кубаньавтотехснаб» за 2005 г. Средства организации сформированы в основном за счет краткосрочных обязательств: 77,2% на начало 2005г. и 72,9% — на конец года.

 

Таблица 2.2

Динамика состава и структуры пассива бухгалтерского баланса

ОАО «Кубаньавтотехснаб» за 2005 г., тыс.р.

110514 1222 3 АУДИТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ»

Положительной тенденцией является увеличение величины собственных источников на 125 тыс.р. В структуре источников образования средств организации капитал и резервы возросли с 19,2% до 27,1%. В основном это произошло за счет увеличения прибыли на 120 тыс.р. В структуре краткосрочных обязательств наибольшую долю занимает кредиторская задолженность: 61,2% на начало года, уменьшение которой к концу года произошло за счет снижения задолженности работникам по оплате труда на 64 тыс.р., бюджету по налогам и сборам — на 25 тыс.р., прочим кредиторам — на 30 тыс.р.

Основные доходы и расходы ОАО «Кубаньавтотехснаб» за 2004-2005 гг. представлены в таблице 2.3.

 

 

 

Таблица 2.3

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности, тыс.р.

 

Показатели 

 

2004г. 

 

2005г. 

Отклонение в 2005г. от 2004г. 

тыс.р. 

% 

Выручка 

965 

1180 

215 

22,3 

Прибыль (убыток) от продаж

165 

180 

15 

9,1 

Рентабельность продаж, %

17,1 

15,3 

– 1,8 

 

Проценты к уплате 

1 

1 

0 

 

Прочие операционные доходы

30 

35 

5 

16,7 

Операционные расходы 

46 

51 

5 

10,9 

Прибыль до налогообложения

148 

163 

15 

10,1 

Рентабельность основного вида деятельности, %

20,6

18,0

– 2,6

 

Налог на прибыль 

48 

43 

– 5 

– 10,4 

 

 

Размер выручки в 2005г. увеличился на 215 тыс.р., или 22,3%. Прибыль от реализации продукции возросла на 15 тыс.р. Но, несмотря на рост данных показателей, рентабельность продаж снизилась на 1,8%. Прибыль до налогообложения возросла на 15 тыс.р. Но рентабельность основного вида деятельности снизилась на 2,6%. Поэтому организации для того, чтобы повышать эффективность деятельности, необходимо снижать затраты.

Таким образом, ОАО «Кубаньавтотехснаб» — организация в достаточной степени обеспеченная ресурсами, экономически грамотно ими распоряжающаяся. По результатам исследования, проведенного за два предыдущих года, предприятие смогло увеличить свою прибыль. Но так как рентабельность снизилась на 2,6% с 20,6% в 2004 г. до 18,0% в 2005 г., организации необходимо провести анализ ее затрат с целью снижения себестоимости продукции.

 

 

 

 

 

2.3. Организация системы бухгалтерского учета и анализ учетной политики

 

Обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе составление отчетности обеспечивает подразделение, создаваемое практически в любой организации, т.е. бухгалтерия.

Бухгалтерская служба может выступать или в виде самостоятельного структурного подразделения, или в виде централизованной бухгалтерии. Разрешается осуществлять бухгалтерский учет (в организациях, не имеющих бухгалтерской службы) силами специализированной организации или соответствующим специалистом на договорных началах или его может вести руководитель организации.

В ОАО «Кубаньавтотехснаб» бухгалтерия является структурным подразделением, возглавляется главным бухгалтером и в своей производственной деятельности подчиняется непосредственно диретору. Положение о бухгалтерии ОАО «Кубаньавтотехснаб» разработано на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.

Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера и бухгалтера. Главный бухгалтер в своей производственной деятельности руководствуется указаниями и распоряжениями директора, методическими, нормативными и другими руководящими материалами финансовых и налоговых органов по организации бухгалтерского учета, составлению отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «Кубаньавтотехснаб»; порядком оформления операций и организации документооборота по участкам учета; порядком приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств; передовым отечественным и зарубежным опытом совершенствования хозяйственной и финансовой деятельности предприятий; Гражданским правом, трудовым, финансовым и хозяйственным законодательством.

<

В обязанности главного бухгалтера входит: ведение расчетов с покупателями и поставщиками, сверка расчетов с ними, проверка правильности отражения на счетах хозяйственных операций, контроль за правильностью оформления поступающих документов, контроль за своевременной оплатой налогов и взносов в бюджет, составление бухгалтерской и налоговой отчетности, сверка платежей в Федеральное казначейство и во внебюджетные фонды и пр. В обязанности бухгалтера входит: расчеты по заработной плате и удержания из неё, обработка авансовых отчетов, выписка счетов-фактур и прочих расчетных документов. Также он выполняет обязанности кассира.

Технология обработки учетной информации — смешанная: ручная и частично на машинных носителях.

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ установлено, что ответственность за организацию бухгалтерского учета несут руководители организаций. В то же время ответственность за формирование учетной политики несет главный бухгалтер. Организации самостоятельно формируют учетную политику исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей деятельности. Учетная политика — это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности (п.2 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»). Это означает, что учетная политика должна, как минимум, определять всё перечисленное в отношении тех направлений и объектов учета, где на уровне нормативного регулирования не установлено единых правил и организациям предоставлено право выбора из нескольких возможных вариантов.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основе Положения и утверждается руководителем организации (п.5 ПБУ 1/98). При этом утверждаются:

  1. рабочий план счетов бухгалтерского учета;
  2. формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;
  3. порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  4. методы оценки активов и обязательств;
  5. правила документооборота и технология обработки учетной информации;
  6. порядок контроля за хозяйственными операциями;
  7. другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

    Учетная политика служит главным образом для нужд бухгалтерского учета, однако, касается деятельности практически всех других структурных подразделений организации и их работников и должна неукоснительно ими соблюдаться.

    Форма учетной политики нормативно не регламентирована. Поэтому сформированная учетная политика может быть изложена непосредственно в приказе. Она должна содержать ряд приложений, как минимум, рабочий план счетов бухгалтерского учета, применяемый в данной организации, документооборот и формы внешней бухгалтерской отчетности, разработанные на основе образов, рекомендованных Минфином России.

    В учетной политике ОАО «Кубаньавтотехснаб» 12 разделов. Условно их можно разделить на организационно-технический и методический.

    Организационно-технический раздел определяет:

    а) организацию ведения бухгалтерского учета;

    б) форму бухгалтерского учета;

    в) технологию обработки учетной информации;

    г) порядок проведения инвентаризаций;

    д) организацию системы внутреннего контроля;

    е) порядок документооборота;

    ж) рабочий план счетов бухгалтерского учета.

    Методический раздел учетной политики определяет:

  • методы оценки активов и обязательств организации;
  • методы признания доходов и расходов организации;
  • методы калькулирования себестоимости.

    Непосредственно процессу формирования учетной политики предшествует анализ действующего законодательства. В результате проведенного анализа определяется круг вопросов, которые организация предполагает рассмотреть в учетной политике.

    В ОАО «Кубаньавтотехснаб», согласно принятой учетной политике на 2005г. установлено следующее:

  • объекты основных средств, стоимостью не более 10000 р. за единицу списываются на затраты производства (расходы на продажу) по мере их отпуска;
  • метод начисления амортизации — линейный;
  • переоценка основных средств не производится;
  • ремонт основных средств производится за счет текущих затрат без создания ремонтного фонда;
  • оприходование материальных ценностей отражается по дебету счета 10 «Материалы» без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
  • оценка материальных ценностей (производственных запасов) производится по фактической себестоимости заготовления единицы запасов;
  • списание сырья и материалов на себестоимость продукции (работ, услуг) осуществляется по средней себестоимости;
  • учет затрат на производство ведется с разделением на прямые расходы, которые учитываются на счете 20 «Основное производство» и условно-постоянные (косвенные), которые учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы»;
  • косвенные расходы ежемесячно списываются в дебет счета 20 «Основное производство»;
  • расходы будущих периодов списываются равномерно;
  • методом определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) является метод начисления (Приложение 2).

    В ОАО «Кубаньавтотехснаб» используется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета с применением журналов-ордеров, ведомостей к ним, Главной книги и предусмотренного перечня учетных регистров.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    3.

 

3.1. Аудит документального оформления и аналитического учета основных средств

 

Аналитический учет основных средств ведется в инвентарных карточках учета основных средств (Приложение 8), которые открываются на каждый объект. Каждому объекты основных средств присваивается инвентарный номер. Инвентарные карточки хранятся ведомости наличия основных средств по отделу за материально ответственными лицами, которые составляются после проведения инвентаризации. Основные средства отражаются в аналитическом учете по первоначальной стоимости. В Приложении 8 приведена Инвентарная карточка учета объекта основных средств на компьютер Sem 2800 AM 2/PC/4200-512 М, составленная на 01.12.2006 г. В карточке указаны: название предприятия (ОАО «Кубаньавтотехснаб»), объект, номер амортизационной группы, дата составления и дата принятия к бухгалтерскому учету (01.12.2006 г.). Указан счет аналитического учета – 01. В карточке указана организация-изготовитель данного основного средства (ОАО «Владос») и место нахождения объекта основных средств – по адресу предприятия – ул. Уральская, 104. Имеется подпись лица, ответственного за ведение инвентарной карточки – главного бухгалтера предприятия.

Данный объект был введен в эксплуатацию на основании приказа № 11-п от 01.12.2006, первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету – 15042,31 руб., срок полезного использования.

На основании анализа данной инвентарной карточки (Приложение 8) выявлено, что карточка заполнена не полностью – не указан инвентарный и заводские номера объекта, что затруднит дальнейшую инвентаризацию данного основного средства

Поступление основных средств оформляется актом приемки-передачи основных средств Ф-ОС-1 (Приложение 9), на основании которого заполняется инвентарная карточка. В Приложении 9 приведен акт о приеме-передаче основных средств (компьютера Sem 2800 AM 2800 AM 2/PC/4200-512 М).

Анализ акта (приложение 9) позволяет сделать вывод, что в нем указаны: дата составления (1.12.2006 г.), указана должность, фамилия руководителя организации-получателя (ОАО «Кубаньавтотехснаб»), дата подписи руководителем ОАО «Кубаньавтотехснаб», указана организация-получатель (ОАО «Кубаньавтотехснаб»), адрес , телефон и банковские реквизиты как организации получателя, так и организации сдатчика (ОАО «Владос»).

В качестве основания для составления акта приведен Приказ № 11-П от 01.12.2006 г. В акте указан и объекта передаваемого основного средства, организация-изготовитель (ОАО «Владос»).

В результате проверки данного акта (Приложение 9) следует отметить неполное заполнение данного акта – не указаны инвентарный и заводские номера ОС, место нахождения объекта в момент приема-передачи, отсутствуют ФИО руководителя организации-сдатчика и нет печати ОАО «Владос».

 

3.2. Аудит синтетического учета основных средств

 

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить четыре направления проверки:

  1. аудит наличия и сохранности основных средств;
  2. аудит движения основных средств;
  3. аудит правильности начисления амортизации;
  4. проверка правильности налогообложения по основным средствам.

    Аудиторская проверка учета основных средств проводится на основании общего плана и программы аудита основных средств.

    Общий план проверки основных средств должен учитывать названные направления аудита данных участков.

    Содержание общего плана и программы аудита приведены в табл. 3.1 и 3.2.

     

    Таблица 3.1

    Общий план аудита основных средств

    Проверяемая организация ОАО «Кубньавтотехснаб»

    Период аудита с 01.01 по 31.12.2006

    Количество человеко-часов 280

    Руководитель аудиторской группы Кулешев И.И.

    Состав аудиторской группы Кулешов И.И, Соломенко И.Я.

    Планируемый аудиторский риск 4%

    Планируемый уровень существенности 1%

    № п/п

    Планируемые виды работ

    Период проведения

    Исполнитель

    Примечания

    1

    Аудит наличия и сохранности основных средств

    В течение отчетного года

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я.

    Согласно сводному общему плану аудита экономического субъекта

    2 

    Аудит движения основных средств

    -II-

    Кулешов И.И.

     

    3 

    Аудит правильности начисления амортизации

    -II-

    Соломенко И.Я.

     

    4 

    Проверка правильности налогообложения по основным средствам

    -//- 

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я.

     

    Руководитель аудиторской организации

    Руководитель аудиторской группы

     

    Таблица 3.2

    Общий план аудита основных средств

    Проверяемая организация ОАО «Кубньавтотехснаб»

    Период аудита с 01.01 по 31.12.2006

    Количество человеко-часов 280

    Руководитель аудиторской группы Кулешев И.И.

    Состав аудиторской группы Кулешов И.И, Соломенко И.Я.

    Планируемый аудиторский риск 4%

    Планируемый уровень существенности 1%

    № я/я

    Перечень аудиторских мероприятий (процедур)

    Период проведения

    Исполнитель

    Рабочие документы аудитора

    1 

    Аудит наличия и сохранности основных средств

    В течение года

    Кулешов И.И.

    Соломенко И, Я.

     

    1.1 

    Проверка создания комиссии по приемке основных средств

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Приказы, распоряжения

    1.2 

    Проверка оформления договоров купли-продажи основных средств

    Ежеквартально

    Соломенко И. Я. 

    Договоры, соглашения

    1.3 

    Проверка оформления протоколов договорной цены

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Протоколы, соглашения, приказы

    1.4 

    Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приемки-передачи основных средств

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я. 

    Акты приемки-передачи, инвентарные карточки, журналы регистрации

    Продолжение таблицы 3.2

    № п/п

    Перечень аудиторских мероприятий (процедур)

    Период проведения

    Исполнитель

    Рабочие документы аудитора

    1.5 

    Проверка правильности отражения первоначальной стоимости после достройки и дооборудо-вания объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Проектно-

    сметная документация, приказы, акты инвентаризации

    1.6 

    Оценка организации синтетического и аналитического учета основных средств в бухгалтерии предприятия и по материально-ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я. 

    Первичные документы, учетные регистры, учетная политика

    1.7 

    Проверка и оценка действующего на предприятии порядка учета затрат на ремонт основных средств

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Учетная политика, приказы, сметы, отчеты

    1.8 

    Проверка результатов произведенной переоценки основных средств

    По мере совершенствования операций

    Соломенко И. Я. 

    Приказы, акты, инвентаризационные документы, учетные регистры

    1.9 

    Проверка результатов последней инвентаризации основных средств

    В течение года

    Кулешов И.И.

    Инвентаризационные документы, первичные документы, учетные регистры

    1.10 

    Ознакомление с порядком ведения картотеки основных средств и инвентарных списков по конкретным материально-ответственным лицам бухгалтерией предприятия

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я. 

    Картотека, инвентаризационные документы, приказы, договоры о материальной ответственности

    1.11 

    Проверка обеспеченности бухгалтерии предприятия действующими нормативными документами

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Приказы, распоряжения

    1.12 

    Проверка отражения в отчетности наличия основных средств

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я. 

    Формы

    отчетности

    2 

    Аудит движения основных средств

    В течение года

    Кулешов И.И. Соломенко И.Я.

     

    2.1 

    Проверка правильности отражения в бухгалтерском учете взносов в уставный капитал

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Приказы, акты приемки, регистры бухгалтерского учета

    2.2 

    Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал основных средств

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я. 

    Методики оценки, протоколы собраний учредителей

     

    Продолжение таблицы 3.2

    № п/п

    Перечень аудиторских мероприятий (процедур)

    Период проведения

    Исполнитель

    Рабочие документы аудитора

    2.3 

    Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Приказы, акты, счета, регистры бухгалтерского учета, баланс

    2.4  

    Проверка фактического выбытия основных средств в результате расчетов с учредителями

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я.

    Протоколы, приказы, регистры

    бухгалтерского учета, акты, баланс

    2.5

    Проверка отражения в отчетности движения основных средств

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я.

    Нормы отчетности

    3

    Аудит правильности начисления амортизации

    В течение года

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я. 

    Расчеты

    3.1 

    Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам в целях ведения бухгалтерского учета и налогообложения

    Помесячно

    Кулешов И.И.

    Справки, регистры бухгалтерского учета, баланс

    3.2 

    Проверка объектов основных средств, по которым не начисляется амортизация

    Помесячно

    Соломенко И.Я.

    Справки, расчеты, регистры бухгалтерского учета, документы

    3.3 

    Проверка объектов основных средств, по которым начисляется ускоренная амортизация

    Помесячно

    Кулешов И.И.

    Расчеты, справки, регистры бухгалтерского учета, сметы

    3.4 

    Проверка документов по начисленной амортизации основных средств, которые вносятся в качестве вклада в уставный капитал

    По мере внесения в уставный капитал

    Соломенко И.Я.

    Решение совета директоров, решение годового собрания акционеров

    3.5 

    Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации основных средств

    Помесячно

    Кулешов И.И.

    Протоколы, справки, расчеты, акты, баланс, регистры бухгалтерского учета, данные о движении денежных средств

    3.6 

    Проверка отражения в отчетности начисленной амортизации основных средств

    Ежеквартально

    Соломенко И.Я.

    Формы отчетности

    4 

    Проверка правильности налогообложения по основным средствам

    В течение года

    Кулешов И.И.

    Соломенко И. Я.

     

    4.1 

    Проверка правильности расчетов по НДО

    По срокам налоговых платежей

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я.

    НКРФ, Гл.21

    баланс, справки, расчет

    4.2 

    Проверка правильности расчетов по налогу на прибыль

    По срокам налоговых платежей

    Кулешов И.И.

    Соломенко И. Я.

    НК РФ, гл. 25, отчет о прибылях и убытках, справки, расчеты

     

    Продолжение таблицы 3.2

    Л& п/п

    Перечень аудиторских мероприятий

    (процедур)

    Период проведения

    Исполнитель

    Рабочие документы аудитора

    4.3 

    Проверка правильности расчетов по налогу на доходы физических лиц

    По срокам налоговых платежей

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я.

    НК РФ, гл. 23, справки, расчеты, сведения

    4.4 

    Проверка правильности расчетов по налогу на имущество юридических лиц

    По срокам налоговых

    платежей

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я.

    ФЗ «О налоге на имущество предприятий», Инструкция ГНС № 33, справки, расчеты, сведения

    4.5 

    Проверка правильности расчетов по иным обязательным платежам

    По срокам платежей

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я. 

    НК РФ, гл. 24, справки, расчеты, сведения

    46

    Проверка отражения в отчетности всех операций по учету основных средств

    Ежеквартально

    Кулешов И.И.

    Соломенко И.Я. 

    Формы отчетности

     

    Аудит наличия и сохранности основных средств на ОАО «Кубаньавтотехснаб». Аудитор на ОАО «Кубаньавтотехснаб» необходимо проверяет:

  • создана ли на предприятии комиссия по приемке основных
    средств и оформлению ее результатов;
  • оформлены ли договоры купли-продажи основных средств;
  • оформлены ли протоколы договорной цены;
  • правильно ли указана первоначальная стоимость основных
    средств в актах приемки-передачи;
  • правильно ли отражена первоначальная стоимость после достройки, дооборудования, реконструкции или частичной ликвидации объектов.

По данным проверки состояния контроля и учета объектов основных средств аудитор делает вывод об эффективности контроля.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» приказом от 1 ноября 2006 г. № 9-П (Приложение 10) назначен ответственным по учету и хранению основных средств, принадлежающих ОАО «Кубаньавтотехснаб», главный механик Сорокин А.В.

В ходе аудиторской проверки на ОАО «Кубаньавтотехснаб» в процессе контроля проверена ее полноту и своевременность, а также правильность отражения результатов в бухгалтерском учете. Аудитор определил насколько можно доверять результатам проведенной инвентаризации на предприятии, чтобы уменьшить аудиторский риск.

Проверяя состояние учета основных средств, аудитор убедился в правильности организации аналитического учета.

В ходе аудиторской проверки на ОАО «Кубаньавтотехснаб» в целях более глубокого ознакомления с контролем и учетом основных средств для аудитора был составлен детальный список всех основных средств, которыми владело предприятие на дату составления отчета, с разбивкой их по типам. К этому списку должны быть приложены сведения о снижении или переоценке стоимости объектов основных средств, сведения об основных средствах, арендованных предприятием у других предприятий, организации.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» Основные средства отражаются в учете не систематически, а по мере совершения операций, что влияет на правильность начисления амортизации и включения ее в издержки обращения и производства.

В ходе аудиторской проверки на ОАО «Кубаньавтотехснаб» накопленные амортизационные отчисления подсчитываются по состоянию на отчетную дату.

Расчет амортизационных отчислений приведен в Приложении 11.

Несмотря на то что список основных средств содержит обширную информацию о наличии основных средств, их движении в течение года, аудитору необходимо получить и документы, отражающие поступление, выбытие, перемещение основных средств. По данным документов и бухгалтерским записям в них можно убедиться в том» насколько правильно были отражены операции по движению основных средств на сч. 01 «Основные средства».

В ходе аудиторской проверки на ОАО «Кубаньавтотехснаб» привлекалиь такие документов, как счета-фактуры, контракты, соглашения об аренде, страховые полисы, отметки (акты) налоговой инспекции, позволит аудитору получить убедительную информацию об аудируемом объекте. Если аудиторам необходимы более полные данные, чем те, которые можно извлечь из регистров учета, то они должны ознакомиться с письмами, адресованными арендодателям, страховым компаниям и государственным учреждениям.

По основным средствам аудитор сделал выборку, чтобы установить факт поступления, выбытия основных средств (Приложения 8, 9), а также выявить статьи ремонта, по которым были затрачены значительные средства. Таким образом, установлены отраженные в учете суммы налогов и расходов по страхованию основных средств.

В ходе аудиторской проверки на ОАО «Кубаньавтотехснаб» был применен прием пересчета, который необходимо осуществлять при проверке начисления износа и оценок выбытия и списания основных средств. Накопленный износ существует как арифметическая величина, поэтому определение ее реальности возможно только путем пересчета.

Аудит движения основных средств на ОАО «Кубаньавтотехснаб». В ходе аудиторской проверки на ОАО «Кубаньавтотехснаб» было выяснено, что пути поступления основных средств на предприятие:

  • приобретение за плату у поставщиков;
  • безвозмездное поступление;
  • в качестве учредительских взносов в уставный капитал;
  • в порядке выкупа арендованных основных средств;
  • возврат имущества (основных средств) по договору о совместной деятельности.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» поступление основных средств оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (ф. ОС-1) с приложением к нему технической документации на данный объект,

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» причины выбытия основных средств на предприятии:

  • ликвидация объекта в силу ветхости и износа, а также в силу
    форс-мажорных обстоятельств;
  • ликвидация в связи с переоборудованием, модернизацией;
  • передача основных средств другим организациям.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» для определения непригодности основных средств на предприятии создается специальная комиссия. На ОАО «Кубаньавтотехснаб» ликвидацию объектов комиссия оформляет актом на списание основных средств (ф. ОС-3), который утверждается руководителем предприятия. На его основании бухгалтер проставляет в карточке дату выбытия объекта и номер акта.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» в местах использования основных средств (в цехах и отделах предприятия) ведутся инвентарные списки основных средств (ф. ОС-9), содержащие краткие сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» инвентарные карточки на поступившие (Приложение 8), выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо, так как на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам основных средств, затем обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируют и записывают в карточку учета движения основных средств.

В ходе аудита была проверена правильность оценки основных средств, поскольку неправильная оценка может не только исказить общую картину, но и вызвать:

  • неточное исчисление амортизации;
  • искажение сумм исчисляемых налогов;
  • неправильное отражение величины основных средств в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

При аудиторской проверке операций по движению основных средств было обращено внимание на следующие моменты:

  • при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал должен быть приведен их перечень с указанием первоначальной стоимости, износа и цены соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны, и вся техническая документация на передаваемые объекты;
  • при приобретении основных средств должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, из носа и цены приобретения;
  • при приобретении объектов основных средств в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарную карточку должна быть вписана расшифровка — перечень отдельных предметов, входящих в комплект;
  • при приобретении объектов основных средств за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;
  • объекты капитального строительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав основных средств, а учитываются как незавершенные капиталовложения;
  • объекты основных средств, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом счете 001;
  • при продаже основных средств должна быть установлена их рыночная стоимость;
  • при безвозмездной передаче основные средства подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи основных средств, зачисленных ранее в основные средства с НДС (для непроизводственной сферы);
  • для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;
  • если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;
  • все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, пригодные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы на склад. Эта операция отражается соответствующей записью в бухгалтерском учете (Д 10 – К 01).

Аудит начисления амортизации на ОАО «Кубаньавтотехснаб». В ходе аудита необходимо установливались: все ли объекты основных средств на ОАО «Кубаньавтотехснаб» приняты в расчет при начислении амортизации; начисляется ли она с учетом движения основных средств; правильно ли применяются нормы амортизации.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» амортизация начисляется по всем видам основных средств, за исключением находящихся на консервации земельных и природных ресурсов, объектов жилищного фонда и внешнего благоустройства, библиотечного фонда, музейных и художественных ценностей, продуктивных животных, числящихся на балансе предприятия.

По объекту основных средств амортизационные отчисления начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения его стоимости либо списания с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права (Приложение 11).

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» прекращаются амортизационные отчисления по объекту основных средств с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения его стоимости или списания с бухгалтерского учета.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» отражаются амортизационные отчисления по основным средствам в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» в течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

Для проверки правильности отнесения износа по счетам затрат или других источников следует установить, к какому виду относятся основные средства — производственного они или непроизводственного назначения.

Проводя проверку начисления амортизации, аудитор обращает особое внимание на начисление амортизации по основным средствам, не относящимся к промышленно-производственным (например, объекты культуры), установить, не включается ли она в себестоимость продукции. Делается это с целью снижения затрат по содержанию непромышленных объектов, и такие случаи при проверках выявляются.

Аудитором проверено, не продолжается ли начисление амортизации по основным средствам, уже имеющим полный износ; не допускаются ли ошибки в определении норм амортизации, особенно по тем объектам основных средств, в документах которых не указаны шифры.

При контроле начисления амортизации необходимо помнить, что некоторым предприятиям разрешено применять метод ускоренной амортизации активной части производственных основных фондов. Ускоренная амортизация применяется и оформляется предприятием как элемент учетной политики.

При проверке начисления амортизации основных средств необходимо проверить, как начисляется амортизация по видам и амортизационным группам в целях налогообложения в соответствии со статьями 257 и 258 НК РФ.

По всем фактам неправильного начисления амортизации определяются суммы излишне начисленной или недоначисленной амортизации. Устанавливают, как это повлияло на себестоимость продукции и финансовые результаты, выявляют причины нарушений и виновных в том лиц, предлагают меры к недопущению подобных недостатков в будущем.

Перейдем к характеристике системы внутреннего контроля основных средств на предприятии

 

 

3.3. Аудит системы внутреннего контроля на предприятии

 

Проведем оценку системы внутреннего контроля на ОАО «Кубаньавтотехснаб», в ходе которой, в первую очередь выясняется состояние складского хозяйства, подбор и расстановка материально ответственных лиц, организация пропускной системы, своевременность проведения инвентаризации и выполнение плана внезапных проверок наличия материальных ценностей.

На ОАО «Кубаньавтотехснаб» применяются типовые формы документов, предусмотренные общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД). Формы первичных учебных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, подлежат обязательному утверждению руководителем предприятия.

Основными элементами учетной политики ОАО «Кубаньавтотехснаб» являются: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями современности и полноты учета и отчетности; формы первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств; правила документооборота и технология учетной информации; порядок контроля над хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Проведем анализ предварительной оценки надежности внутреннего контроля на исследуемом предприятии ОАО «Кубаньавтотехснаб» в таблице 3.3.

 

 

Таблица 3.3

Анкета предварительной оценки надежности системы внутреннего контроля

№ п/п. 

Содержание вопроса

Вариант ответов

Степень надежности данного фактора

Комментарий и (или) ссылка на документ 

1. Контрольная среда 

1.1 

Соответствие организационной структуры размеру и характеру деятельности

Соответствует 

Средняя 

 

1.2 

Разделение обязанностей и полномочий

Умеренное разделение обязанностей и полномочий

Средняя 

 

1.3 

Отношение руководства к системе внутреннего контроля

Плохо понимает необходимость внутреннего контроля

Низкая 

 

1.4 

Наличие стратегических целей развития организации

Отсутствуют  

Низкая 

 

1.5. 

Понимание руководством клиента значения бухгалтерской отчетности

Уделяется недостаточное внимание вопросам, связанным с бух. отчетностью

Средняя 

 

1.6. 

Установление кадровой политики

Частично установлена

Средняя 

 

1.7. 

Наличие должностных инструкций для всего персонала организации

Разработаны для всех должностей документально

Высокая 

Должностные инструкции персонала

2 Система бухгалтерского учета (организационно-технические и методологические аспекты)

2.1 

Организационная структура бухгалтерской службы

Финансово-бухгалтерская служба во главе с финансовым директором

Высокая 

 

2.2 

Образование, опыт, квалификация персонала организации, занятого в учете

Высокий уровень

Высокая 

 

2.3 

Текучесть кадров, занятых в учете

Средняя текучесть кадров

Средняя  

 

2.4 

Наличие положения по учетной политике

Разработано  

Высокая 

Положение по четной политике

2.5  

Наличие приказа по учетной политике

Имеется  

Высокая 

Приказ по учетной политике

2.6 

Соблюдение сроков утверждения учетной политики

Соблюдается 

Высокая  


 

2.7 

Наличие должностных инструкций для персонала, занятого в учете

Разработаны и утверждены документально

Высокая  

Должностные инструкции работников учета

2.8 

Наличие фактов неправомерного внесения изменений в учетную политику

Не имеются 

Высокая 

Учетная политика предприятия

2.9 

Соблюдение последовательности применения учетной политики

Соблюдается, но недостаточно полно 

Средняя 

 

2.10 

Соответствие принятых элементов учетной политики требованиям действующего законодательства

Элементы при формировании учетной политики в целом соответствуют требованиям действующего законодательства

Средняя 

 

Продолжение таблицы 3.3

№ п/п. 

Содержание вопроса

Вариант ответов

Степень надежности данного фактора

Комментарий и (или) ссылка на документ

2.11 

Степень полноты раскрытия способов ведения бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку показателей бухгалтерской отчетности

Раскрыты в целом полностью

Средняя 

 

2.12 

Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения бухгалтерского учета

Изменения отслеживаются и в целом принимаются необходимые меры

Средняя 

 

2.13 

Соблюдение и контроль со стороны главного бухгалтера за обработкой данных, связанных с нетипичными операциями

Установлен, но со стороны замглавного бухгалтера

Средняя 

 

2.14 

Соблюдение графика подготовки отчетности

Отчетность делается со незначительным опозданием

Средняя 

Бухгалтерская отчетность сдается с опозданием с некоторым опозданием

2.15 

Тождественность показателей бухгалтерского баланса (форма № 1)

В целом, тождественны

Средняя 

Бухгалтерский баланс, оборотно-сальдовая ведомость

2.16 

Организация договорной работы

Штатный юрист 

Средняя 

 

2.17 

Установление мер защиты от несанкционированного доступа или уничтожения документов, данных учета, активов

Установлены 

Высокая

 

3. Система налогового учета (организационно-технические и методические аспекты)

3.1 

Наличие приказа руководителя по налоговой политике

Имеется 

Высокая  

Приказ о налоговой политике предприятия

3.2 

Соответствие элементов налоговой политики требованиям действующего налогового законодательства

Соответствует  

Высокая  

Приказ о налоговой политике предприятия

3.3 

Полнота раскрытия способов ведения налогового учета

Раскрыты 

Высокая  

 

3.4 

Соблюдение установленных сроков по налогам и сборам

Не соблюдаются

Низкая  

 

3.5 

Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения налогового учета

Отслеживаются и оперативно принимаются необходимые мероприятия

Высокая  

 

4. Средства контроля 

4.1 

Осуществление мер, направленных на ограничение несанкционированного доступа к активам

Меры предпринимаются

Средняя 

 

4.2 

Осуществление мер, направленных на ограничение доступа неуполномоченных лиц к системе документооборота и ведения бухгалтерского учета

Меры предпринимаются

Средняя 

 

4.3 

Осуществление плановых и внезапных инвентаризаций имущества и обязательств

Осуществляется периодически и планово

Высокая 

Инвентаризационные акты, описи и т.д.

Продолжение таблицы 3.3

№ п/п. 

Содержание вопроса

Вариант ответов

Степень надежности данного фактора

Комментарий и (или) ссылка на документ

4. Средства контроля 

4.4 

Внешние проверки расчетов

Проводятся раз в год 

Средняя 

Акты сверки 

4.5 

Наличие сплошной нумерации исходящих документов

Хаотичная нумерация

Низкая  

Реестр исходящих документов, архивные записи и т.д.

4.6 

Наличие распорядительный подписей уполномоченных лиц на документах

Имеются  

Высокая 

Документы

 

Из данных этого тестирования следует, что на ОАО «Кубаньавтотехснаб» организация и осуществление внутреннего контроля по вопросам исследования находятся на высоком и среднем уровнях. На ОАО «Кубаньавтотехснаб» организация и ведение бухгалтерского учета также в основном отвечают современным требованиям, так как по всем исследуемым вопросам их значения выше среднего уровня. Основной недостаток внутрихозяйственного контроля – это отсутствие должного полного контроля за движением производственных запасов, а поэтому следующим этапом проверки должна стать инвентаризация материально-производственных запасов.

 

3.4. Аудиторское заключение и мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств

 

Владельцу важно не только самому знать истинное финансовое положение организации, но и суметь убедить в этом третьи лица, с которыми организации вступает в партнерские отношения. Поскольку в рыночной экономике интересы администрации организации и пользователей информации о его финансовом состоянии объективно не совпадают, такое доказательство может быть представлено только независимым экспертом, каковым выступает аудитор.

Аудит основных средств ОАО «Кубаньавтотехснаб» и позволяет не только сделать выводы о достоверности отчетности, отражающей состояние основных средств, что в первую очередь важно для третьих лиц, но также аудит полезен для внутренних пользователей информации для предприятия управленческих решений.

На основании исследований, проведенных в данной работе, можно сделать следующее заключение:

1) Эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в ОАО «Кубаньавтотехснаб» можно оценить как достаточно высокую.

2) В организации ведутся все необходимые бухгалтерские регистры, позволяющие сделать вывод о состоянии и движении основных средств.

3) Наиболее рутинные операции (амортизация, переоценка и др.) автоматизированы.

4) Состояние основных средств в целом по ОАО «Кубаньавтотехснаб» по степени изношенности соответствует норме, однако, отдельные виды оборудования требуют восстановления или обновления.

5) Обновление основных средств в ОАО «Кубаньавтотехснаб» превышает их выбытие.

Аудит проведен таким образом, чтобы получить полную информацию о правильности бухгалтерской отчетности:

1) Документальное оформление основных средств проводится правильно, с учетом требований нормативных документов, действующих в Российской Федерации. Ошибок нет

2) Соответствие аналитического учета данным синтетического учета показала, что бухгалтерский учет ведется верно.

3) Инвентаризация основных средств производится в соответствии с действующим нормативным законодательством.

4) Аудит операций по ремонту основных средств производится верно.

5) Операции по передаче имущества в аренду оформлены правильно с договорами и гарантийными письмами.

6) Операции по учету основных средств (реализация, безвозмездная передача, ликвидация, выбытие) ведутся верно.

7) Начисления износа основных средств, ошибок не обнаружено.

Данное заключение составлено по прилагаемой к курсовой работе бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность подготовлена т.ч. обеспечить во всех аспектах отражение активов и пассивов фирмы ОАО «Кубаньавтотехснаб».

После проведенной аудиторской проверки можно сделать следующие выводы по операциям с основными средствами в ОАО «Кубаньавтотехснаб».

Документальное оформление движения основных средств ведется правильно, аналитический учет соответствует данным синтетического учета, операции по ремонту основных средств производится правильно, в установленные сроки и документы инвентаризации заполняются верно.

На основании сделанных вывод можно дать следующие рекомендации руководству организации по оптимизации учета основных средств и улучшению их состояния:

1) Для своевременного оформления и отражения данных по основным средствам руководителю написать распоряжение об ответственных лицах, современно предоставляющих первичные документы в бухгалтерию ОАО «Кубаньавтотехснаб».

2) Руководителю отделов необходимо тщательно следить за состоянием машин и оборудования, обеспечивать своевременный ремонт этих объектов. Необходимо также следить за своевременным обнов-лением объектов основных средств с истекшим сроком полезного использования.

3) Организация недостаточно оснащена вычислительной техникой, которая к тому же не обновляется, поэтому руководству ОАО «Кубаньавтотехснаб» необходимо позаботиться об устранении этого недостатка и следить не только за физическим износом таких объектов основных средств, но и за моральным устареванием техники, а также необходимо следить за качеством и обновлением программного обеспечения.

Важнейшим элементом информационной системы бухгалтерского учета, предназначенным для группировки и хранения данных о хозяйственных операциях является бухгалтерский учет. По отношению к другим элементам системы (множеству счетов) бухгалтерский учет считается квалификационным признаком, позволяющим ответить на вопрос: что (какой объект бухгалтерского наблюдения), учитывается на счете.

Внутри однородных объектов бухгалтерского учета, отражаемых на одном синтетическом счете, можно выделить самостоятельные группы по техническим свойствам и назначению. Они учитываются на субсчетах, которые выступают составной частью синтетического счета.

Изучив организацию бухгалтерского учета в ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ» и в связи с вышеизложенным, предлагается ввести в рабочий план счетов ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ» и выделить специальные субсчета для ведения бухгалтерского учета основных средств:

01–10 «Основные средства, вводимые в эксплуатацию»;

01–20 «Основные средства ликвидируемые».

Это позволит улучшить аналитичность бухгалтерского учета.

А также, в рабочий план счетов предприятия к счету 83 «Добавочный капитал», предназначенный для обобщения информации о добавочном капитале, ввести специальные субсчета для отражения прироста стоимости внеоборотных активов и его уценки:

83-01 «Прирост стоимости внеоборотных активов»

83-02 «Уценка стоимости внеоборотных активов».

Это позволит обеспечить более подробную информационную базу при ведении бухгалтерского учета.

Изучив документооборот, выяснено, что при ликвидации основных средств применяются акты для всех видов оборудования одинаковые.

Бухгалтерский учет основных средств характеризуется следующими положениями:

  • основные средства приобретаются только за плату;
  • выбытие основных средств происходит в основном за счет полного износа;
  • начисление амортизационных отчислений в целях бухгалтерского и налогового учета ведется линейным методом;
  • инвентаризация основных средств проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

    Документальное оформление движения основных средств ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ» имеет ряд недостатков:

  • несвоевременно оформляются акты приемки – передачи основных средств, а в некоторых случаях наблюдается их полное отсутствие. Следовательно, в бухгалтерском учете необоснованно отражены операции по вводу в эксплуатацию основных средств и начислению амортизации;
  • в организации не создана постоянно-действующая приемочная комиссия.

    Оценка эффективности использования основных в ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ» показала, что доля изношенных основных средств стабильно находится на уровне 30%, что связано со своевременном вводом новых основных средств и грамотной амортизационной политикой.

    Среди выявленных недостатков учета наличия основных средств можно отметить несоблюдение использования унифицированных форм по проведению инвентаризации. Так в 2004 году не использовалась ф. № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств».

    Кроме того, внутренняя аудиторская проверка внутренней отчетности в ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ» проводится раз в квартал.

    Предлагается проводить внутреннюю аудиторскую проверку каждый месяц. Это позволит оперативно выявлять и своевременно пресекать нарушения и отклонения при выполнении производственных заданий, позволит оптимально находить и осваивать внутрихозяйственные резервы роста эффективности производства, применять профилактические мероприятия по недопущению нарушений, бесхозяйственности, хищений и других злоупотреблений на всех стадиях кругооборота материальных, денежных и трудовых ресурсов. В ходе данной проверки необходимо контролировать показателя оперативной отчетности, первичные документы, отражающие хозяйственные операции деятельности ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ»

    Предлагается инвентаризацию основных средств проводить не раз в три года, как сейчас осуществляется в ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ», а раз в год перед составлением годового отчета, но не ранее 1 октября, что позволит более точно учитывать наличие и движение основных средств в организации, позволит более точно подтверждать соответствие фактического наличия основных средств в натуре по местам их эксплуатации или нахождения.

    При инвентаризации использовать утвержденные формы описи основных средств – ф. № ИНВ.-1.

    Предлагается применять акт на ликвидацию транспортных средств формы № ОС-4а, предназначенного для оформления выбытия грузового или легкового автомобиля, прицепа, что позволит улучшить аналитичность бухгалтерского учета.

    Предлагается изменить эту форму введением дополнительной графы, отражающей принадлежность к той или иной группе основных средств. Это позволит повысить информативность приводимых в этой форме данных.

    В настоящее время учет движения основных средств ведется автоматизировано и по группам. Однако такой учет не обеспечивает оперативного обобщения информации в соответствии с формой № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых вложений».

    Для этого необходимо дополнительное проведение обработки поступающей информации.

    В связи с этим, предлагается создание специализированного реестра, предусматривающего дифференцированный контроль за движением основных средств по каждому виду оборудования.

    Это позволит снизить трудоемкость работ и повысить точность и оперативность при составлении бухгалтерской отчетности.

    Приведем вышеизложенные предложения в таблице 3.4.

     

     

    Таблица 3.4

    Предложения по совершенствованию бухгалтерского учета на ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ»

    Проблема  

    Предложение

    Результат  

    В учетной политике не выделяются субсчета для вводимого и ликвидируемого оборудования

    Ввести субсчета 01-10 – для вводимого оборудования

    01-20 – для ликвидируемого оборудования

    Улучшит аналитичность учета

    В учетной политике не предусмотрено специального субсчета для переоценки основных средств

    Ввести к счету 83 «Добавочный капитал субсчета 83-01 «Прирост стоимости внеоборотных активов», выявленных при переоценке»

    08-02 «Уценка стоимости внеоборотных активов выявленных при переоценке»

    Обеспечит более полную информационную базу

    Дополнительная стоимость объекта относится на счет 01 «Основные средства»

    Относить дополнительную стоимость объекта на счет 83 «Добавочный капитал»

    Снижение налогового бремени

    Ликвидация основных средств производится по общепринятой форме

    Применять специализированную форму ликвидации транспортных средств (форма №ОС-4 а)

    Улучшит аналитичность учета

    Несовершенство форм актов приемки-передачи основных средств формы ОС-1

    Ввести форму с указанием групп, к которой принадлежит данное оборудование

    Обеспечить более полную информационную базу

    Недостаточно детализированное ведение бухгалтерского учета для составления формы № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых вложений»

    Ведение дифференцированного учета в специализированных регистрах

    Снижение трудоемкости и повышение оперативности в получении информации для составления бухгалтерской отчетности

    Недостатки документального оформления движения основных средств

    Контроль за своевременностью оформления актов приема-передачи основных средств, создание приемочной комиссии

    Повышение эффективности учета и контроля за движением основных средств

    Не используются унифицированные формы по проведению инвентаризации

    Рекомендовать обязательное использование унифицированных форм ф. № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»

    Соблюдение правил учета и инвентаризации основных средств

    Внутренняя аудиторская проверка внутренней отчетности проводится раз в квартал

    Проводить внутреннюю проверку ежемесячно

    Позволит проводить оперативный контроль, вовремя выявлять и пресекать нарушения и отклонения в учете

     

    Реализация предложенных рекомендаций позволит: повысить эффективность и оперативность обработки первичных документов; повысить качество и объективность оценки основных средств; снизить трудоемкость работ бухгалтера, повысить его квалификацию с повышением его роли как бухгалтера-аналитика, а не традиционно, – как учетчика.

    Все это будет способствовать повышению эффективности производственной деятельности ОАО «КУБАНЬАВТОТЕХСНАБ».

     

    СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

     

  1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г № 129-ФЗ ( с изменениями от 23.07.98г)
  2. Федеральный закон «О лизинге» от 29.10.98 № 164-ФЗ.
  3. Федеральный закон «О финансово-промышленных группах» от 30.11.95 № 190-ФЗ.
  4. Постановление Правительства РФ от 06.03.98 г. № 283 «Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности».
  5. Постановление Госкомстата от 18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций по учету результатов инвентаризации» от 30.10.97 г. № 71а.
  6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (с изменениями от 30.12.99 г., 24.03.2000г.)
  7. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98 (с изменениями от 30.12.99 г.)
  8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94)
  9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
  10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01).
  11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» (ПБУ 9/99), (с изменениями от 30.12.99г).
  12. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению от 01.11.91 № 56 (с изм. и допол.)
  13. Правило (стандарт) № 5. «Аудиторские доказательства». Утв. Постановлением Правительства Российской федерации от 23.09.2002 г. № 696.
  14. Правило (стандарт) № 6. «Аудиторское заключение о финансовой (бухгалтерской) отчетности». Утв. Постановлением Правительства Российской федерации от 23.09.2002 г. № 696.
  15. Правило (стандарт) № 7. «Внутренний контроль качества аудита». Утв. Постановлением Правительства Российской федерации от 23.09.2002 г. № 696.
  16. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом Минфина РФ от 28.03.2000г. № 32 н).
  17. Агеева Ю.Б., Агеева А.Б. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудита и бухгалтера. –М.: Бератор-пресс, 2001.
  18. Аудит: Учебник/ Под ред. В.И. Подольского.–М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.
  19. Безруких П.С. Комментарии к методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств// Информ-центр, №42, 2004.
  20. Богатая И.Н., Лабынцев Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит.– Ростов-на-Дону, Феникс, 2005.
  21. Ковалева О.В., Константинов Ю.П. Аудит.–М.: Изд-во ПРИОР, 2004.
  22. Кочинев Ю.Ю. Аудит.–СПб.: Питер, 2003.
  23. Латыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник.–М.: Филин, Рилант, 2007.
  24. Леонтьева Ж.Г., Ерофеева В.А., Ларионов А.Д,, Станков П.А. Бухгалтерский учет. М., 2005.
  25. Парушина Н.В., Суворова С.П. Аудит.-М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005.
  26. Новиков Д.Ю. Дооборудование основных средств//Главбух, №5, 2003.
  27. Сухов М.В. Новое в учете основных средств// Главбух, 2002.
  28. Потемкина Т.И. Организация документооборота в бухгалтерии // Бухгалтерский учет, 2002, № 24, с. 42 – 43.
  29. Трошина А.А. Исчисление налогов при выбытии основных средств// Главбух, 2003.
  30. Шишов И.П. Что изменилось в учете и налогообложении// Главбух, № 5, 2004.
<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.27MB/0.00060 sec

WordPress: 25.83MB | MySQL:121 | 4,999sec