Документальное оформление поступления товаров

<

122113 0054 1 Документальное оформление поступления товаровНадежный и эффективный бухгалтерский учет товаров и операций по их реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов. В настоящее время на практике при учете товаров и процесса их продаж используется совокупность унифицированных и некоторых других традиционных документов.

При поступлении товаров на склад торговой организации возможны следующие ситуации:

  1. товары получены и оплачены;
  2. товары получены, но не оплачены;
  3. товары оплачены, но не получены;
  4. товары получены, но оплачены не полностью (недоплата);
  5. товары получены, но оплачены в большей сумме (переплата);
  6. товары получены в меньшем количестве (худшем качестве),
    чем оплачено;
  7. товары получены в большем количестве (лучшем качестве),
    чем оплачено.

    Основными документами, без которых предприятие не может вывести свою продукцию на рынок товаров, являются: сертификат соответствия, гигиеническое заключение, качественное удостоверение на продукцию, упаковочный ярлык.

    Сертификат соответствия подтверждает безопасность продукции предприятия для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окружающей среде.

    Гигиеническое заключение свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации.

    Качественное удостоверение на продукцию характеризует важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержит сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке.

    Упаковочный ярлык описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и др. тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

    Приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (форма № МХ-18) и приходный ордер (форма № М-4) — это документы, применяемые для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации. Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Этой же цели служат: требование-накладная (форма № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13). Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) и путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П) принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

    Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), утвержденная Постановлением Госкомстат РФ от 28. 11.1997 г № 78, предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

    Накладная (форма № ТОРГ-12), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, применяются для оформления отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

    Накладная (форма № 19), накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и приказ-накладная предназначены для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю. Они относятся к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой (или отправляемой) продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости (но они не являются обязательными). Эти документы должны быть дополнены соответствующими расчетно-платежными свидетельствами, к которым принадлежат: счет фактура и счет (форма № 868). В счетах содержатся денежные требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в этих документах указываются некоторые характеристики товара. Особую роль играет счет-фактура: она является не только комбинированным товарным и расчетно-платежным документом, но и налоговым свидетельством. В ней помещаются требования по учету следующих налогов – НДС и акциза. Скрупулезное заполнение, хранение и контроль исполнения данного документа – актуальная практическая задача бухгалтерского учета.

    Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей на отечественные товары (форма № ТОРГ-2)– составляет в четырех экземплярах.

    На сумму излишков, выявленных при приемке товара, составляется проводка:

    Д-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары на складе»

    К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

    Основание: товарные документы, оплаченные счета поставщика.

    На сумму претензий, предъявленных поставщику при приемке то-I вара на склад от поставщика (при предоплате), формируется проводка:

    <

    Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям»

    К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и под рядчиками.

    Основание: товарные документы, оплаченные счета поставщика, претензионное письмо поставщику.

    Если счета поставщиков еще не оплачены, то данные бухгалтерские записи не делают, а на сумму недостачи в целом уменьшают сумму платежа поставщику.

    Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей на импортные товары (форма № ТОРГ-3)– составляет в пяти экземплярах.

    Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-4) составляется в случае поступления товара на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием.

    Товарный ярлык (форма ТОРГ № 11) – применяется для учета товарно-материальных ценностей.

    Журнал учета товаров (форма № ТОРГ-18) применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой).

    Карточка количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28) применяется для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении в организациях торговли (на складах, базах).

    Товарный отчет (форма № ТОРГ-29) представляет собой отчетность о наличии и движении товаров.

    Сопроводительный реестр сдачи документов (форма № ТОРГ-31) применяется при учете товаров по покупным ценам в целях регистрации приходных и расходных документов, составляется в двух экземплярах на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

    Пунктом 3 ст. 169 НК РФ установлена обязанность плательщиков НДс составлять счета-фактуры при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения на основании главы 21 НК РФ. В соответствии со ст. 143 НК РФ к плательщикам налога на добавленную стоимость относятся также и индивидуальные предприниматели.

    На поставленные товары поставщик обязан составить и выдать торговому предприятию один экземпляр счета-фактуры, который необходим для того, чтобы можно было принять к зачету НДС по поставленным товарам после их оплаты.

    В соответствии со ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятий к вычету или возмещению предъявленных сумм налога на добавленную стоимость.

    При ведении счетов-фактур необходимо фиксировать их в специальных журналах учета выставленных и поступивших счетов-фактур, а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж. Постоянное и пристальное внимание к счету-фактуре проявляют налоговые и финансовые органы. Форма и правила оформления счета фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость»

    Акт инвентаризации продукции отгруженной (форма № ИНВ-4) и акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (форма № ИНВ-6), используются для учета объемов продукции, отправленной покупателям, сохранности о пути следования, сроков перемещения и оперативности осуществления расчетных операций.

    Реализация готовой продукции оформляется в бухгалтерском учете в зависимости от способа реализации (по предоплате или по отгрузке) совокупностью проводок, которые приведены ниже. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросопроводительными документами (или же они высылаются отдельно). Во втором случае после отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и востребование платежа.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    2. РАСЧЕТ ТОРГОВОЙ НАЦЕНКИ

     

    Определение валового дохода в основном зависит от того, какие (покупные или продажные) цены применяются в учете торговой организации.

    При использовании покупных цен валовой доход от реализации выявляется автоматически на счете 90 «Продажи» как разница между оборотом по реализации товаров (по кредиту) и оборотом по списанию реализованных товаров (по дебету).

    При использовании продажных цен валовой торговый доход может быть определен по-разному. Наиболее распространены методы расчета валового торгового дохода на основе:

  8. общего товарооборота;
  9. среднего процента;
  10. ассортимента товарооборота;
  11. ассортимента товарного остатка.

    Расчет валового торгового дохода на основе общего товарооборота. Данный метод расчета удобен, когда на все товары применяется один и тот же процент торговой наценки, не меняющийся в течение всего учетного периода. Если процент торговой наценки меняется в течение учетного периода, то определяются частные товарообороты по каждому периоду с одинаковым процентом торговой наценки.

    Прежде всего рассчитывается мультипликатор (обратная ставка) торговой наценки, который равен

    ТНр = НТ/(100 + ТК). (1)

    где ТН — торговая наценка;

    Затем определяется валовой торговый доход (ВТД):

    ВТД = ТО * ТНр/100. (2)

    где ТО — товарооборот;

    ТНр — расчетная торговая наценка.

     

    Расчет валового торгового дохода на основе среднего процента. В основе данного метода лежит расчет средней торговой наценки по реализованным товарам. Расчет прост, но неточен. Отсюда полученный по данному методу ВТД, как правило, больше или меньше фактического.

    Предварительно рассчитывается средняя торговая наценка:

    ТНс = (ТНн + ТНп + ТНв)/ (ТО + О + К). (3)

    где ТНс — средняя торговая наценка;

    ТНн — торговая наценка по остатку товаров на начало учетного периода;

    ТНп — торговая наценка по товарам, поступившим за учетный период;

    ТНв — торговая наценка по товарам, выбывшим за учетный период по документам (возврат поставщику, списание из-за порчи);

    О — остаток товаров на конец учетного периода;

    К — остаток задолженности покупателей за товары, проданные в кредит, если моментом реализации выступает поступление средств в кассу или на расчетный счет торговой организации.

    На основе средней наценки и товарооборота по продажным ценам
    определяется ВТД:    

    ВД = (ТО * ТНс )/100 (4)

    Расчет валового торгового дохода на основе ассортимента товарооборота. Данный метод применяется при использовании разных размеров торговых наценок на различные группы товаров. При этом необходим раздельный учет товаров с разными торговыми наценками (от их оприходования до реализации):

    ВТД = (ТО1*ТНр1 + ТО2 *ТНр1 +…+ ТОn*ТНрn )/100 (5)

     

    где 1, 2,…, n — группы товаров с разными процентами торговой наценки.

    Расчет валового торгового дохода на основе ассортимента товарного остатка. Это значительно более точный метод, однако более трудоемкий и неудобный, поскольку при его использовании требуется проведение инвентаризации товарных остатков на конец каждого учетного периода.

    ВТД = ТНн + ТНп — ТНв — ТНк.     (6)

    где ТНк — торговая наценка по остатку товаров на конец учетного периода.

    Распределение сумм торговых надбавок, относящихся к проданным и оставшимся товарам, по среднему проценту недостаточно точно. Более точен метод расчета торговых надбавок на остаток товаров по данным инвентаризации на основании инвентаризационной ведомости о фактическом остатке товаров по ассортименту и по товарным торговым надбавкам. Однако применение данного метода ограничено, поскольку инвентаризация товаров проводится не ежемесячно и не всегда на 1 -е число месяца. В связи с этим на практике применяется метод исчисления торговой надбавки, относящейся к проданным товарам, по среднему проценту.

     

     

    СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

     

  12. Агафанова М.Н. Бухгалтерский учет и документооборот в оптовой и розничной торговле. –М.: ГроссМедиа, 2006.
  13. Бухгалтерский учет и анализ деятельности торговой организации / Под ред. Э.И. Крылова, В.М. Власовой. – М.: КНОРУС, 2005.
  14. Бухгалтерский учет в торговле / Под ред. Кожарского В.В. –М.: Новое знание, 2004.
  15. Николаева Г.А., Блицау Л.П. Бухгалтерский учет в торговле. –М.: Приор, 2005.
  16. Середа К.Н. Бухгалтерский учет в торговле. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2003.
<

Комментирование закрыто.

WordPress: 22.38MB | MySQL:124 | 2,594sec