Составление бухгалтерского баланса предприятия

<

121713 1904 1 Составление бухгалтерского баланса предприятияЗавершающим этапом в бухгалтерском учете является составление отчетности, которая играет большую роль в управлении народным хозяйством. Следовательно, это важный этап в бухгалтерском учете. Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливает государство, исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. Отчетность используется для текущего и перспективного планирования , ее данные применяются для анализа производственно- финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства и т.д. Годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий широко используют органы государственной статистики для различных разработок, позволяющих определить направление и уровень развития сельского хозяйства. Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных предприятий подразделяется на периодическую (в течение года) и годовую (по итогам года).

Составление баланса очень трудоемкая и ответственная процедура, требующая от бухгалтера знания положений , инструкций и законов о бухгалтерской отчетности, а также большого опыта практической работы. В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс служит основным источником информации для обширного круга лиц. Он знакомит собственников, менеджеров и клиентов предприятия с имущественным состоянием хозяйствующего субъекта. Из баланса они узнают, чем предприятие владеет, сумеет ли оно оправдать взятые на себя обязательства перед третьими лицами- акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и др., или ему угрожают финансовые затруднения.

Далее, оценивая финансовое состояние предприятия, по балансу определяют конечный результат работы фирмы в виде наращивания собственного капитала за отчетный период , по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

Правильное составление и заполнение баланса очень важно , т.к. данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и клиентами фирмы, а также органами государственного управления (например Госкомимуществом РФ), поскольку, отражая совокупность имущественных данных хозяйствующего субъекта, балансы отдельных предприятий дают богатый материал для изучения особенностей современной экономической жизни.

По балансу оценивают платежеспособность и ликвидность предприятия, соотношение заемных и собственных средств и многие другие показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия. На основе этих данных строится оперативное финансовое планирование любого предприятия, осуществляется контроль за движением денежных потоков и материальных ценностей в соответствии с полученной прибылью.

Целью настоящего курсового проекта является разработка предложений по совершенствованию процесса составления годового баланса.

Для достижения цели в курсовом проекте решены следующие конкретные задачи:

-изучен и обобщен инструктивный материал по составлению баланса, обобщен передовой опыт по исследуемой проблеме;

-изучено фактическое состояние работы по составлению бухгалтерского баланса;

-определены пути совершенствования работ по составлению бухгалтерского баланса.

Исследования проведены за период с 1997 по 1999 год. В качестве объекта исследования выбран АОЗТ «Русь» Приморско-Ахтарского района Краснодарского края.

 

 

 

 

1.Обзор экономической литературы по теме исследования.

 

Финансовая устойчивость- это одна из важнейших характеристик успешного хозяйствования в условиях рыночных отношений, отражающая состояние экономики предприятия. Финансовое состояние предприятия характеризуется готовностью осуществлять все виды деятельности имеющимися в его распоряжении финансовыми ресурсами и своевременностью погашения долговых обязательств по платежам своим кредиторам. Финансовое состояние предприятия нельзя оценить каким-либо одним количественным измерителем или показателем. Поэтому оно характеризуется системой показателей, раскрывающих состояние имущества и источников его образования, финансовую устойчивость, оборачиваемость оборотных средств и некоторые другие показатели. В бытовом мышлении обычно при оценке финансовой устойчивости обращаются к наличию свободных денежных средств на счетах предприятия. Этого, однако, недостаточно, так как имущество и обязательства предприятия находятся в постоянном движении.

В связи с актуальностью данной темы в последние годы, многие авторы обратились к обсуждению данной темы, предлагая разные пути ее реализации.

Так, И.К.Васадзе (2) считает: «Баланс является главной составной частью отчетности и ее основной формой. С помощью баланса и других форм отчетности можно провести исчерпывающий анализ финансового состояния предприятия».

Доктор экономических наук, профессор И.А.Белобжецкий (3), продолжая обсуждение темы, касающейся бухгалтерского баланса, в своей статье подробно подходит к вопросу о методике составления баланса. Он дает практические советы по составлению и записям необходимых цифр конкретно в каждую строку баланса, увязывая свои утверждения с нормативной базой по бухгалтерскому учету, а также охватывая разные способы и подходы к учету на конкретных предприятиях, отдельно рассматривает актив и пассив баланса, дает экономическую характеристику, раскрывает сущность и назначение каждой статьи баланса.

Профессор А.Н. Хорин (17) анализирует бухгалтерский баланс с другой точки зрения: «Для бухгалтера независимо от того, как именно сложится структура финансовых источников, должна быть всегда ясна правовая база финансовых ресурсов предприятия, раскрыта обусловленность источников финансирования, характер и предполагаемые условия осуществления хозяйственных операций. Пассив бухгалтерского баланса отражает, следовательно, юридический статус обязательств предприятия перед собственниками и третьими лицами- кредиторами, пропорции соотношения этих частей и некоторые особенности их образования (краткосрочные и долгосрочные обязательства). Отсюда и активная часть баланса может и должна быть рассмотрена как инвестиционный раздел двуединого целого- баланса предприятия, с раскрытием возможностей предприятия покрыть имуществом все возникающие перед ним обязательства». Далее в своей статье автор уделяет особое внимание такому обобщающему показателю как «цена капитала» и вытекающими из него аспектам.

Доцент Одесского института народного хозяйства М.Р. Ковбасюк (9) в своей статье «Анализ финансового положения предприятия» приводит упрощенную и общедоступную методику определения финансового состояния предприятия с набором необходимых расчетных таблиц и расчет эффективности оздоровительных мероприятий.

Ю.А. Григорьев (4) в своем пособии называет показатели, дающие общую ориентировку в финансовом положении предприятия и их расчет, которые применяются в международной практике и присутствует в объяснительных записках к годовым отчетам корпораций, которые публикуются для всеобщего обозрения. Кроме того, автор предлагает оригинальную методику расчета рентабельности предприятия и показывает влияние на нее различных факторов.

В книге компании Мэрилл Линч, Пиерс, Феннер энд Смит Инк. (14) дается уникальный материал об американской практике организации финансовых операций и эккаунтинге, который значительно шире бухгалтерского учета и включает в себя различные элементы всей системы учета на предприятии и является средством наблюдения, регистрации, систематизации и анализа его хозяйственной деятельности.

Сложную и принципиально новую методику в оценке финансового состояния предприятия предлагает кандидат экономических наук Л.Н. Иванов (6). Этот метод основан на ситуационном анализе, который обеспечивает достоверную оценку платежеспособности и прогноз финансово- хозяйственной устойчивости коммерческих предприятий при наличии простой и доходчивой графической интерпретации результатов расчетов.

Ведущий научный сотрудник ВНИЭТУСХ Т.М. Рогуленко (14), продолжая обсуждение данной темы, высказывает следующее мнение: «Ухудшение финансового положения сельскохозяйственных товаропроизводителей способствует ужесточение условий кредитования. Традиционно низкая рентабельность отрасли, длительность цикла сельскохозяйственного производства, высокая фондоемкость обуславливают необходимость привлечения заемных средств для создания нормальных финансовых условий для производства. Высокий уровень процентных ставок не позволяет привлечь заемные средства в необходимых объемах, что ставит сельскохозяйственное предприятие в крайне тяжелое финансовое положение. Крайне ухудшают показатели финансового состояния предприятия регулярные задержки платежей за продукцию, реализованную государству. Таким образом, важнейшие факторы финансовой деятельности сельскохозяйственного предприятия лежат вне сельского хозяйства и не могут быть решены за счет внутриотраслевых резервов. Возникла необходимость перераспределить доходы в пользу сельского хозяйства в целях создания условий для нормализации финансового состояния. Только поддержка сельскохозяйственных предприятий со стороны государства позволит нормализовать условия воспроизводства в сельском хозяйстве. Регулирование финансового состояния должно осуществляться и со стороны каждого предприятия».

Далее автор предлагает, что в решении данной проблемы большую помощь может оказать мониторинг финансового состояния, разрабатываемый на каждом предприятии, исходя из конкретных условий его функционирования, который призван отслеживать наиболее рациональные пути в области производства и коммерции. В целом, мониторинг финансовой деятельности представляет собой систему наблюдения, контроля, экономического анализа, оценки, прогноза и регулирования деятельности предприятия по созданию, распределению, обмену и использованию фондов денежных средств и финансовых ресурсов

Журналисты «Российской газеты» (15) провели специальное расследование, на основании которого пришли к выводам, отличным от предыдущего суждения: «Существует мнение, что неплатежеспособность есть следствие утери предприятием доходов. Однако специальное расследование показывает, что с позиции эффективности работы всех оборотных средств неплатежеспособного предприятия явно уступают, но в принципе это не должно их очень волновать, так как они собирают свою массу доходов за счет экстенсивной эксплуатации чужих ресурсов. Создается впечатление, что легкость доходов провоцирует финансовую эйфорию и готовность брать в долг чужие ресурсы без всякой меры. Отсюда, неплатежеспособность есть продукт не трудностей, а наоборот, легкости получения доходов. Фактически, неплатежеспособность- не свойство экономической сферы, а свойство предприятий, так как не обнаружено характерных внешних мотивов или внешних причин неплатежеспособности.»

На мой взгляд, для сельскохозяйственных предприятий больше подходит определение неплатежеспособности, высказанное Т.М. Рогуленко, так как видно из анализа финансового состояния АОЗТ «Русь» нельзя сказать, что сельскохозяйственное предприятие интенсивно использует чужие ресурсы.

Пути преодоления платежного кризиса предлагает научная группа Оперативной комиссии РФ по совершенствованию платежей и расчетов под руководством академика РАН Н.Я. Петракова (15): «Для предотвращения такой ситуации требуется периодически проводить переоценку основных фондов предприятия, регулярно индексировать все ограничители доходов предприятия. В соответствии с требованием Международного бухгалтерского стандарта следует корректировать финансовые отчеты о прибыли и убытках в зависимости от индекса цен. В дальнейшем нужно отменить обязательные предварительные оплаты платежей в бюджет. Тем более это касается отмены взносов в бюджет суммы индексаций платежей, подлежащих внесению авансом, но внесенных в соответствии с реальной скоростью оборота и получения доходов. Для обеспечения условий хотя бы простого воспроизводства не следует допускать перекачивания в бюджет оборотных средств и капитальной стоимости предприятия. Пополнение оборотных средств предприятий должно осуществляться также за счет краткосрочных и среднесрочных кредитов банка. Частично расширение оборотных средств может быть достигнуто также путем вексельного обращения, примерно на 20-25%.

В статье «Пути решения проблем неплатежей» доктор экономических наук, профессор Чувашского государственного университета В. Ильдеменов (7) предлагает свои пути устранения неплатежей:

1.Внедрение вексельного обращения.

2.Добровольное возвращение долгов теми дебиторами, у кого на счетах имеются деньги.

3.Жесткие административные меры против руководителей государственных предприятий, которые, располагая средствами на счетах, отказываются платить поставщикам.

4.Обязательная регистрация и учет всех счетов предприятия, в том числе и за рубежом.

5.Жесткая административная и финансовая ответственность за их сокрытие, превышение сроков прохождения расчетных документов.

6.Публикацмя в печати списка должников.

7.Применение взаиморасчетов.

Автор считает, что на предприятии оправдано создание специальных групп финансистов, которые со знанием дела занимались бы возвращением долгов, не перекладывая эту работу на главного бухгалтера. Целесообразно введение должности кредитного менеджера, который бы руководил этой сферой деятельности.

В. Тарасов, вице-президент МАПСР, кандидат экономических наук и В. Чумак, директор по финансово-экономической деятельности АООТ «Электрозавод- Холдинг» (16), основываясь на международной практике, предлагают отличную от предыдущих методик оценку деятельности предприятия как хозяйствующего субъекта: «Периодическая оценка реальной стоимости предприятия, «оценка бизнеса» по западной терминологии, является одним из важных условий его функционирования в рыночной среде. Ежегодная оценка позволяет менеджерам наилучшим образом оценить результаты своей деятельности за прошлый год. Если стоимость компании выросла, то однозначно и повысилась эффективность деятельности и наоборот. В России стоимость предприятия определяется ежеквартально специалистами экономической службы самостоятельно на основе данных бухгалтерского учета, исходя из чистой прибыли и амортизационных отчислений. Схема оценки реальной стоимости предприятия, например, по состоянию на 1 апреля 1997 года такова. Сначала определяется среднеквартальная величина фактически истраченных и накопленных средств с 1 апреля 1994 года по 1 апреля 1997 года с соответствующей индексацией денежных средств. К этой величине добавляется сумма амортизационных отчислений за первый квартал 1997 года, и общая сумма умножается на 16, что соответствует четырем финансовым годам. Это и есть реальная минимальная стоимость предприятия».

От рассмотрения вопроса об оценке финансового состояния предприятий не отказалось и государство (1). Прежде всего, нужно отметить принятие и ввод в действие с1 марта 1993 года Постановлением Верховного совета РФ от 19 ноября 1992 года № 3930-1 Закона РФ «О несостоятельности (банкротстве) предприятий», который гласит, что «внешним признаком несостоятельности предприятия является приостановление его текущих платежей, если предприятие не обеспечивает или заведомо неспособно обеспечить выполнение требований кредиторов в течение 3-х месяцев со дня наступления сроков их исполнения, а также при признании структуры баланса должника неудовлетворительной».

Дела о несостоятельности предприятий рассматриваются арбитражным судом, если требование к должнику в совокупности составляют не менее 500 минимальных размеров оплаты труда, установленных законом (ст.3, п.3 Закона).

Основанием для возбуждения производства по делу о банкротстве является заявление должника или кредитора, а также прокурора. Согласно этому Закону, федеральное управление по делам о несостоятельности (банкротстве) при Государственном комитете РФ по управлению государственным имуществом утвердило распоряжением от 12 августа 1994 года № 31-р (12) «Методические положения по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуру баланса».

Основной целью проведения предварительного анализа финансового состояния предприятия является обоснование решения о признании структуры баланса неудовлетворительной, а предприятия — неплатежеспособным в соответствии с системой критериев для определения неудовлетворительной структуры баланса неплатежеспособных предприятий, утвержденной постановлением Правительства РФ от 20 мая 1994 года № 498 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий».

Далее в «Методических положениях» приводится подробное описание расчетных коэффициентов, их экономическое обоснование, нормативное значение, рекомендации по проведению подробного анализа финансового состояния предприятия, необходимые таблицы.

В данное время уже очень много сделано для улучшения финансового состояния предприятий и лучшей организации бухгалтерского учета. Так, снижаются процентные ставки по кредитам, усилился надзор за платежами и расчетами, публикуются в печати результаты деятельности предприятий и списки должников, применяются взаиморасчеты между предприятиями и организациями, введена обязательная регистрация всех счетов предприятий. Все это способствует налаживанию и улучшению экономики.

 

 

2. КРАТКАЯ ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

АОЗТ «РУСЬ».

 

Акционерное общество закрытого типа «Русь» расположено в центральной части Приморско-Ахтарского района. Правление размещено в 3 км от районного центра г. Приморско-Ахтарска и в 150 км от краевого центра — г.Краснодара.

Связь с районным центром осуществляется по дороге, имеющей асфальтовое покрытие.

Пункты сдачи сельскохозяйственной продукции: зерно — Приморско-Ахтарский хлебоприемный пункт; мясо — Медведовский мясокомбинат; молоко — Приморско-Ахтарский молзавод и базы снабжения находятся в г. Приморско-Ахтарске.

На территории хозяйства хорошо развита сеть внутрихозяйственных дорог. Бригадные станы, тока, машинные дворы и животноводческие фермы обеспечиваются связью с административно-хозяйственным центром по дорогам с твердым покрытием. Связь земельных массивов с производственным центром осуществляется, в основном, по улучшенным грунтовым дорогам.

Общая площадь хозяйства составляет 20024 га, в том числе сельскохозяйственных угодий 17630 га, из них пашни 12566 га, распаханность территории — 84%.

По основным климатическим факторам, определяющим условия роста и развития сельскохозяйственных культур, землепользование характеризуется умеренно-континентальным климатом (КУ — 0,27) и повышенной обеспеченностью теплом (24-25 °С).

Среднегодовое количество осадков составляет 515 мм. Сумма осадков за вегетационный период составляет 250-300 мм.

Высокие летние температуры вызывают сильное испарение, которое превышает количество выпавших осадков на 371 мм, что свидетельствует о низкой влагообеспеченности сельскохозяйственных культур. В теплый период озимая пшеница обеспечена влагой на 75%, кукуруза — на 71%, сахарная свекла — на 52% от оптимальной потребности.

Зима неустойчивая, с частыми оттепелями, высота снежного покрова не превышает в среднем 15 см. Условия перезимовки озимых не всегда благоприятны.

Господствующими являются ветры восточного и северо-восточного направления.

Для сельскохозяйственного производства важное значение имеет биоклиматический потенциал, выражающий потенциальные возможности клима- Таблица 1.

Ресурсы предприятия АОЗТ «Русь»

 

Показатели 

1997 г. 

1998 г. 

1999 г. 

1999г. в % к 1997г. 

Площадь сельскохозяйственных угодий, га

14813 

14834 

13347 

90,1 

— в том числе пашня 

12501 

12327 

10987 

87,9 

Среднегодовая численность работников , чел.

1490 

1462 

1316 

88,3 

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. руб.

278348 

106167 

268042 

96,3 

Мощность энергетических ресурсов всего, л.с.

52150 

51170 

45161 

86,6 

Число тракторов, усл. эт. шт. 

139 

131 

110 

79,1 

Среднегодовое поголовье, гол.:

— крупного рогатого скота 

 

3711 

 

3395 

 

2217 

 

59,7 

— свиней 

5393 

5565 

2768 

51,3 

Производственные затраты, млн. руб. 

21063 

24738 

27533 

130,7 

Среднегодовая сумма оборотных средств, млн. руб.  

9316 

8524 

7140 

76,6 

 

та производить массу растениеводческой продукции. В условиях АОЗТ «Русь» он равен 2,5.

В общей биологической массе урожая зерновых культур основная продукция (зерно) занимает 40%, что соответствует 36,5 ц/га.

В целом климатические условия хозяйства все же соответствуют требованиям большинства сельскохозяйственных культур, возделываемых в данной природно-сельскохозяйственной зоне и позволяют, при соответствующем росте материально-технической базы, значительно увеличить наращивание биологической массы.

Ведущей отраслью АОЗТ «Русь» является растениеводство, тогда как животноводство менее развито.

В хозяйстве имеется пять полеводческо-животноводческих бригад, строительный участок, ремонтно-механические мастерские, центральная контора, полевые станы, гостиница, детский сад, магазины, гаражи, мельница, пекарня, столовые (центральная и в бригадах), кладовые: продовольственная, запасных частей и горюче-смазочных материалов.

Производственные ресурсы АОЗТ «Русь» более подробно представлены в таблице 1.

Анализ таблицы показывает, что площадь сельскохозяйственных угодий и пашни сократилась в 1999 году по сравнению с 1997 годом соответственно на 9,9% и 12,1% в связи со сдачей земли в аренду фермерам, отсутствием техники для обработки земли и нехваткой денежных средств.

Среднегодовая численность работников сократилась на 11,7%. Это связано с невыплатой заработной платы, сокращение рабочих мест.

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов сократилась на 3,7% в связи с тем, что не происходит их обновление.

Мощность энергетических ресурсов сократилась на 13,4%.

Число тракторов сократилось на 60 штук, или на 20,9%. Основной причиной является естественный износ и нехватка средств на ремонт и покупку новых машин.

Среднегодовое поголовье крупного рогатого скота сократилось на 40,3%, то есть почти вполовину по сравнению с 1997 годом. Главную роль сыграли нехватка качественных кормов и минеральных добавок, ветхость помещений, в которых находятся животные и отсутствие средств на их ремонт и постройку новых. Этими же причинами обусловлено и сокращение поголовья свиней. Так в 1999 году оно составило 2768 голов, что на 2625 голов меньше, чем в 1997 году.

Производственные затраты в 1999 году по сравнению с 1997 годом увеличились в 1,5 раза, а среднегодовая сумма оборотных средств уменьшилась на 24,4%, что составляет 2176 млн. руб.

Результаты производственной деятельности АОЗТ «Русь» показаны в таблице 2.

Из данной таблицы видно, что стоимость валовой продукции в текущих ценах увеличилась в 1999 году в 1,2 раза по сравнению с 1997 годом. Это связано с уровнем инфляции, а также увеличением цен на промышленную продукцию для сельского хозяйства.

Валовый доход уменьшился на 65,7% в связи с развалом хозяйств, отсутствием дотаций со стороны государства на развитие сельского хозяйства, невыплатой заработной платы рабочим и их уходом из хозяйства.

В связи с уменьшением валового дохода уменьшилась прибыль. Вследствие этого снизилась норма рентабельности с 12,3% в 1997 году до 22% в 1999 году, то есть на предприятии на 1 вложенный рубль приходится 22 рубля убытка, что делает предприятие абсолютно нерентабельным.


Таблица 2.

Результаты производственной деятельности АОЗТ «Русь»

 

Показатели 

1997 г. 

1998 г. 

1999 г. 

1999г. в % к 1997г. 

Стоимость валовой продукции в текущих ценах, млн. руб.

17043 

18269 

19852 

116,5 

Валовый доход, млн. руб. 

2587 

-1285 

-1699 

в 0,66 раз 

Прибыль (убыток), млн. руб. 

4980 

-3880 

-8595 

 

Уровень рентабельности (убыточности), %

12,3 

-15,1 

-22 

 

Среднегодовая стоимость основных средств, млн. руб.

278348 

206167 

268042 

96,3 

Среднегодовая стоимость оборотных средств, млн. руб.

9316 

8524 

7140 

76,6 

 

Из рассматриваемой таблицы также видно, что произошло незначительное уменьшение среднегодовой стоимости основных средств (на 3,7%), среднегодовая стоимость оборотных средств снизилась на 33,4%, что почти в 10 раз превышает стоимость основных средств.

Насколько эффективно используются ресурсы предприятия АОЗТ «Русь» показано в таблице 3.

Из этой таблицы видно, что в 1999 году получено валовой продукции в текущих ценах на одного среднегодового работника и на 100 га сельскохозяйственных угодий в 3,2 раза больше, чем в 1997 году, и в 1,2 раза больше, чем 1998 году. Данное увеличение было связано с уменьшением числа работников и сокращением площади посевов, которые были отданы фермерам. На 1000 рублей среднегодовой стоимости основных средств в 1999 году по сравнению с 1998 годом было получено валовой продукции на 26,4% меньше, а на 1000 рублей оборотных средств на 29,7% больше. По сравнению же с 1997 годом на 1000 рублей среднегодовой стоимости и основных, и оборотных средств было получено валовой продукции почти в 3 раза больше.

<

На 1000 рублей затрат было получено валовой продукции на 2,4% меньше в 1999 году, чем в 1998 году. Небольшое уменьшение наблюдалось и по сравнению с 1997 годом (10,9%).

Убыток на одного среднегодового работника и на 100 га сельскохозяйственных угодий составил в 1999 году соответственно 6,5 млн. руб. и 64,4 млн. руб., что в процентном отношении к 1997 году равно изменению в 1,9 раза, а к 1998 году — в 2,4 раза.

Таблица 3.

Эффективность использования ресурсов

предприятия АОЗТ «Русь».

 

Показатели 

1997 г. 

1998 г. 

1999 г. 

1999 г. в % к 1997 г. 

       

1997 г. 

1998 г. 

Получено валовой продукции в текущих ценах в расчете на:

а) одного среднегодового работника, млн. руб.

 

 

 

4,7 

 

 

 

12,5 

 

 

 

15,1 

 

 

 

321,1 

 

 

 

120,8 

б) 100 га сельскохозяйственных угодий, млн. руб.

47,5 

123,2 

148,7 

312,4 

120,7 

в) 1000 руб. среднегодовой стоимости основных средств, млн. руб.

25,3 

88,6 

74,1 

292,9 

83,6 

г) 1000 руб. оборотных средств, млн. руб. 

1829,4 

2143,2 

2780,4 

152,0 

129,7 

д) 1000 руб. затрат, млн. руб. 

809,1 

738,5 

721,0 

89,1 

97,6 

Получено прибыли (убытка) в расчете на:

а) одного среднегодового работника, млн. руб.

 

 

3,3 

 

 

-2,7 

 

 

-6,5 

 

 

в 1,9 р. 

 

 

в 2,4 р. 

б) 100 га сельскохозяйственных угодий, млн. руб.

33,6 

-26,2 

-64,4 

в 1,9 р. 

в 2,4 р. 

в) 1000 руб. среднегодовой стоимости основных средств, млн. руб.

17,9 

-18,8 

-22,1 

-179,3 

170,7 

г) 1000 руб. оборотных средств, млн. руб. 

534,6 

-455,2 

-1203,8 

-225,2 

264,5 

 

По всем остальным показателям также отмечается снижение. Так, убыток увеличился на 1000 рублей стоимости основных средств в 1999 году по сравнению с 1997 годом на 70,7%, а на 1000 рублей оборотных средств — в 2,6 раза.

 

3. Порядок составления баланса предприятия.

3.1. Годовая инвентаризация состояния имущества и обязательств, как элемент подготовительной работы по составлению баланса.

 

Инвентаризацией называется проверка имущества и финансовых обязательств в натуре путем их полного выявления и представляет собой сверку фактического состояния имущества и финансовых обязательств с учетными данными путем пересчета, обмера, взвешивания. Под имуществом, в данном
случае, понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и
резервы.
Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств, кроме того, инвентаризации подлежит имущество, не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете (находящееся на ответственном хранении,
арендованное, полученное для переработки, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально — ответственному лицу. Основными целями инвентаризации являются:

— выявление фактического наличия имущества;

— сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

— проверка полноты отражения в учете обязательств;

способствует укреплению сохранности коллективной собственности предприятия.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проведение инвентаризаций обязательно:
— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

— при смене материально-ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

-в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

  • при ликвидации (реорганизации) предприятия перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

    В данном случае речь идет о порядке проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности в АОЗТ «Русь». Количество инвентаризаций в отчетном году, дату их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств устанавливается руководителем организации. В АОЗТ «Русь», согласно приказу инвентаризацию проводят в следующие сроки:

    а) основные средства, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы с 20 октября по 1 ноября;

    б) ядохимикаты, удобрения, корма, семена, продукты, вспомогательные материалы, стройматериалы, горюче-смазочные материалы, тара, инвентарь, топливо, запасные части и ремонтные мастерские с 20 ноября по 5 декабря;

    в) продуктивные животные крупного рогатого скота, свиньи, куры, животные на откорме, лошади спортивные и рабочие, племенные на 31 декабря;

    г) незавершенное производство и строительство, многолетние насаждения по состоянию на 1 января;

    д) дебиторы и кредиторы с 1 декабря по 20 декабря.

    Для проведения инвентаризаций в АОЗТ «Русь» создается инвентаризационная комиссия (согласно выписке из протокола №10 заседания правления АОЗТ «Русь» от 1 ноября 1999г.) в составе:

    -председатель комиссии

    -заместитель председателя комиссии

    -члены комиссии:

    — главный агроном

    — главный зоотехник

    — главный ветврач

    — исполняющий обязанности главного инженера

    — главный инженер-строитель

  • председатель ревизионной комиссии .

    В помощь инвентаризационной комиссии назначают рабочую комиссию в составе 10 человек . В целях успешного проведения инвентаризации обязывают руководство подразделений создавать свои инвентаризационные комиссии, состав которых утверждают на заседаниях советов подразделений. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия получает последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам «отчетам», с указанием до инвентаризации на »….»(дата)», что должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально — ответственные лица дают расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают на лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах. Более подробно я расскажу об инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств и расчетов.

    До начала инвентаризации необходимо проверить:
    а) наличие н состояние инвентарных карточек, инвентарных книг. описей и других реестров аналитического учета:

    б) наличие н состояние технических паспортов или другой технической документации;

    в) наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо их получить или оформить.

    При обнаружении расхождений н неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации необходимо внести соответствующие исправления н уточнения. Проводя инвентаризацию основных средств, комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплутационные показатели. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации. Проверяется также наличие документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности предприятия.
    В случае выявления объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям — указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру, площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.
    Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергался восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений н др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов, не отраженных в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. В АОЗТ «Русь» этих недостатков, к счастью, не наблюдалось. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера, организации изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и др.

    Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и др. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. В эти предметы в описи указываются раздельно, поштучно. Основные средства, которые в момент инвентаризации находились вне места нахождения организации (в дальних рейсах автомашины, отправленные в капитальный ремонт оборудование и машины н др.), инвентаризируются до момента временного их выбытия. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износи др.).
    Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
    Очень важным моментом годовой инвентаризации является инвентаризации товарно-материальных ценностей. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
    Инвентаризация товарно-материальных ценностей, должна, как правило проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, пломбируется) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего вкладом и других материально-ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

    Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата н номер приходного документа, наименование товара, количество, цена н сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
    При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально-ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

    Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций. В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся
    следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки н номер расчетного документа. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах и других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера
    н даты документов. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения н материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся. Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. В описи малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность и неописанные, в инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. Тара заносится
    в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

    Инвентаризация расчетов с банками н другими кредитными учреждениями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками) подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами н кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета.
    Проверяется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счетами и по результатам проверки составляются инвентаризационные описи дебиторов н кредиторов. Также проверяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и по результатам проверки тоже составляются инвентаризационные описи дебиторов и кредиторов.
    По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам .При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение).
    Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна установить:
    а) правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;
    б) правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;
    в) правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской н кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Когда, при инвентаризации имущества, выявлены отклонения от учетных данных, тогда составляются сличительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации в следующем порядке:
    — основные средства, материальные ценности, денежные средства н другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты у организации или увеличение финансирования (фондов у бюджетной организации с последующим установлением причин возникновения н виновных лиц;
    — убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном порядке, списывается по распоряжению руководителя соответственно на издержки производства и обращения у организации или на уменьшение финансирования (фондов у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

    — убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм;
    — недостачи материальных ценностей, денежных средств н другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у предприятий или уменьшение финансирования (фондов у бюджетной организации).

     

     

     

     

    3.2. Закрытие балансовых счетов

    Важным этапом в составлении годового бухгалтерского баланса является закрытие в конце года операционных счетов. Необходимость закрытия счетов вытекает из существующей системы бухгалтерского учета. Не все затраты в течении года могут быть отнесены непосредственно на основное производство. Значительная доля их аккумулируется на собирательно — распределительных счетах, которые в условиях сельскохозяйственного производства могут быть закрыты только в конце года. Кроме того, наличие в хозяйстве вспомогательных производств также создает необходимость отнесения этих затрат на основное производство. Даже при отнесении их в течении года окончательное закрытие таких счетов, как правило, возможно лишь в конце года. В результате закрытия собирательно — распределительных счетов и счетов вспомогательных производств возникает возможность исчисления себестоимости продукции основных отраслей и закрытия счетов основных производств в части завершенных процессов. Наконец, на основе исчисления себестоимости могут быть определены фактические затраты по реализованной продукции н закрыты счета процесса реализации.
    Закрытие счетов следует проводить в системном порядке с отражением результатов закрытия каждого счета на других счетах. Распределение калькуляционных разниц в системе счетов бухгалтерского учета исключает возможности допущения тех ошибок, которые могу возникнуть при выполнении
    этой работы внесистемным путем.
    Чтобы свести до минимума условности при закрытии счетов, руководствуются следующим принципом: в первую очередь закрывают счета отраслей и производств, имеющих максимальное количество потребителей и минимальные размеры встречных затрат, и в последнюю счета с максимумом встречных услуг и минимумом потребителей.
    Исходя из этого принципа, закрытие счетов производят в такой последовательности:
    1. Относят по назначению расходы ремонтной мастерской, исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23 «Вспомогательные производства».
    2. Распределяют расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрывают счета 31 « Расходы будущих периодов » в части затрат, относимых дна издержки текущего года , 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».

    3. Исчисляют себестоимость продукции основных отраслей производства и списывают выявленные отклонения. В определенной последовательности закрывают субсчет 20-1 » Растениеводство «, субсчет 20-2 » Животноводство «, счет 28 » Брак в производстве » и субсчет 20-3″ Промышленные производства «.
    4. Закрывают счет 29 » Обслуживающие производства и хозяйства «.

    5. Списывают затраты по завершенным процессам и уточняют записи на счетах сферы капитальных вложений, счет 08 » Капитальные вложения».
    6.Определяют финансовый результат от реализации продукции, работ, услуг и закрывают счет 46 « Реализация продукции, работ, услуг».
    7. Распределяют прибыль или списывают убыток и закрывают счет 80 «Прибыли и убытки», реформация баланса.
    В течении года выполненные работы н услуги вспомогательных производств были отнесены на счета потребителей услуг по плановой себестоимости единицы работ, В конце года на основании расчета фактической себестоимости по каждому производству определяют отклонение фактической себестоимости от плановой, которые распределяют по счетам в соответствии с объемом выполненных работ, оказанных услуг.
    Для упрощения закрытия счетов вспомогательных производств допускается выявленные калькуляционные разницы не относить на прочие производства внутри счета 23 «Вспомогательные производства «, а списывать их только на другие балансовые счета. Исключение составляют ремонтные мастерские, по которым услуги другим вспомогательным производствам доводят до фактической себестоимости. Однако, когда эти калькуляционные разницы составляют значительную долю, применяют полное распределение отклонений, в том числе и внутри счета 23. Для большинства хозяйств наиболее целесообразна следующая очередность закрытия счетов вспомогательных производств : электроснабжение, водоснабжение, газоснабжение, теплоснабжение, ремонтные мастерские, живая тягловая сила, автотранспорт. При закрытии счета 23 » Вспомогательные производства» нужно учитывать все нюансы, которые возникают в каждом виде производств. Для каждого вида производств существует своя единица исчисления себестоимости и свой способ определения калькуляционных разниц. После определения калькуляционной разницы производится списание ее на счета потребителей и таким образом счет закрывается.

    В АОЗТ «Русь» применяется следующая последовательность и методика закрытия счетов:

  • электроснабжение, стоимость потребленной электроэнергии ежемесячно относят на счета потребителей по плановой оценке 1 Квт-часа. В конце года на основании данных по счету 23 «Вспомогательное производство», определяют фактическую себестоимость 1 Квт-часа электроэнергии. После этого находят отклонения фактической себестоимости электроэнергии от плановой оценки, по которой затраты ее были списаны в течение года. На сумму выявленных разниц делают корректирование затрат. Распределение корректировки по потребителям происходит пропорционально количеству потребленной электроэнергии.
  • водоснабжение, единицей исчисления себестоимости является 1 метр кубический воды. В течение года потребленную воду списывают на счета потребителей по плановой себестоимости. В конце года определяют фактическую себестоимость кубометра воды и суммы калькуляционных разниц. Себестоимость кубометра воды определяют делением суммы всех затрат на общее количество воды, поданной собственными водокачками. Разница между фактической и плановой себестоимостью в расчете на 1 кубометр воды является коэффициентом, по которому распределяют калькуляционную разницу на счета потребителей. Сумму затрат, подлежащих дополнительному списанию (при перерасходе) или сторнированию (при экономии), по каждому потребителю определяют умножением количества потребленной воды на коэффициент для распределения затрат.
  • ремонтная мастерская, в течение года по кредиту этого счета списываются затраты по завершенным работам. В конце года распределяют по назначению лишь накладные расходы ремонтной мастерской. В настоящее время в большинстве случаев в течение года их относят на законченные объекты ремонта в нормативных размерах, поэтому в конце года производят лишь корректирование списанных в течение года нормативных сумм накладных расходов до фактических размеров. Списание сумм отклонений или распределение затрат при закрытии счета в АОЗТ «Русь» производят пропорционально сумме оплаты труда ремонтных рабочих.

    — автотранспорт, в течение года в АОЗТ «Русь» выполненную автотранспортом работу списывают ежемесячно по кредиту счета автомобильного транспорта по плановой себестоимости и относят на дебет счетов потребителей. В конце года определяют после расчета фактической себестоимости, отклонение фактических затрат от плановых. По автотранспорту единицей исчисления себестоимости является 1 тонно-километр. Количество тонно-километров, принимаемых в расчет, определяют с учетом исключения из общего количества выполненных работ, относящихся к уже закрытым счетам, н работ по самообслуживанию. Калькуляционные разницы распределяются по объектам пропорционально количеству тонно-километров. Таким образом, счет закрывается. Но при закрытии счета «Автотранспорт» и распределении отклонений следует иметь ввиду, что их не всегда списывают на те счета, на которые были отнесены в течении года затраты по автотранспорту. Например, отклонения по перевозке израсходованных минеральных удобрений списывают на субсчет 20-1 «Растениеводство», по перевозки кормов — на субсчет 20-2 » Животноводство».
    Таким образом, в результате исчисления себестоимости работ по каждому производству на основании соответствующих ведомостей корректировочных записей счета вспомогательных производств последовательно, один за другим, закрываются. На конец года сальдо по счету 23 «Вспомогательные производства» может оставаться лишь в пределах незавершенного производства по капитальному ремонту техники в ремонтной мастерской. В АОЗТ «Русь» счет 23 закрылся:

    Дебет субсчета 20-1 «Растениеводство» кредит счета 23 «Вспомогательные производства»

    Дебет субсчета 20-2 «Животноводство» кредит счета 23 «Вспомогательные производства»

    Дебет субсчета 20-3 «Промышленные производства» кредит счета «Вспомогательные производства»

    На счете 31 «Расходы будущих периодов» числятся затраты, которые могут быть отнесены на счета общепроизводственных и общехозяйственных расходов, то в первую очередь приступают к списанию затрат по счету 31. К числу таких расходов могут относиться затраты по устройству временных сооружений (некапитального характера) на полевых станах, аренде помещений общепроизводственного и общехозяйственного назначения, по подписке на научно-техническую литературу, абонементная плата за пользованием телефоном и многое другое. При закрытии счета 31 (точнее, при списании затрат на издержки отчетного гола ) составляют ведомость, в графах которой отражают каждый вид расходов, подлежащий отнесению на затраты текущего года. В ведомости важно определить по каждому виду сумму расходов, подлежащих списанию со счета 31.
    Наиболее правильный принцип — учет степени действительного использования данного объекта по соответствующей учетной группе. Если это оказывается невозможным, то затраты распределяют пропорционально условным показателям (условное поголовье и др.). На основании ведомости на списание затрат делается запись на дебет счетов по направлению затрат и кредит счета 31 «Расходы будущих периодов». После списания затрат, приходящихся на отчетный период, по счету 31 остается сальдо в пределах затрат, относящихся к будущим отчетным периодам.
    Следующим этапом в закрытии счетов является распределение на основные отрасли сумм расходов по организации и управлению производством, т.е. закрытие счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Общепроизводственные расходы растениеводства распределяются по всем культурам (группам культура и видам незавершенного производства, учтенным на счете 20-1 «Растениеводство»). Общепроизводственные расходы растениеводства не относят на особые аналитические счета, открываемые в составе счета 20-1 для учета затрат, подлежащих распределению. Общепроизводственные расходы животноводства распределяют по всем видам и группам скота, учтенным на счете 20-2 «Животноводство».

    Почти все расходы на счете 25 к моменту его закрытия бывают учтены по фактической себестоимости, поскольку услуги вспомогательных производств на этом счете уже откорректированы, а продукция основного производства на счете 25 почти не отражается. На правильность распределения общепроизводственных расходов влияет последовательность закрытия аналитических счетов счета 25. Поэтому следует придерживаться той последовательности, которая дает наибольшую точность в распределении затрат на объекты исчисления себестоимости.

    Независимо от применяемого способа закрытия аналитических счетов внутри счета 25 общее закрытие этого счета делают на основании сводной ведомости распределения затрат. В эту ведомость включают суммы общепроизводственных расходов, подлежащих распределению. Основанием для распределения таких расходов по каждому объекту учета затрат основного производства являются суммы основных затрат (без затрат по организации и управлению производством), за исключением затрат на семена, корма, сырье, материалы н полуфабрикаты. Путем вычитания этих статей из основных затрат по каждому объекту учета получают базу для распределения общепроизводственных расходов. На основании ведомости распределения общепроизводственные расходы списывают по кредиту счета 25 и относя на дебет основных счетов.

    Дебет субсчета 20-1 «Растениеводство» Кредит субсчета 25-1 «Общепроизводственные расходы в растениеводстве»

    Дебет субсчета 20-2 «Животноводство» Кредит субсчета 25-2 «Общепроизводственные расходы в животноводстве»

    После разноски по счетам сумм, отраженных в ведомости, счет 25 «Общепроизводственные расходы» полностью закрывается и в заключительном балансе сальдо не имеет, следует отметить, что общепроизводственные расходы распределяют в пределах дебетового сальдо, т.е. предварительно должны быть отражены по кредиту счетов все суммы, направляемые в уменьшение общепроизводственных расходов.

    Аналогично закрывают счет 26 «Общехозяйственные расходы». Учтенные на счете 26 суммы за минусом сумм, обращаемых на уменьшение непроизводственных расходов, распределяют в конце года на счета основных
    производств, включая работы под урожай будущего года, (*соответствующую
    долю общехозяйственных расходов включают также в себестоимость услуг и
    работ вспомогательных производств, выполненных на сторону. Для этого
    предварительно по стоимости выполненных работ и услуг по счету 46 рас-
    четным путем определяют базу для распределения, т.е. из суммы основных
    затрат исключают затраты на семена, корма, сырье, материалы н полуфабрикаты.
    Для закрытия счета 26 составляют ведомость распределения затрат, в которой по каждому объекту учета затрат основных производств показывают базу для распределения затрат таким же путем, как и по общепроизводственным расходам. На основании составленной ведомости распределения затрат общехозяйственные расходы списывают с кредита счета 26 и относят:

    Дебет субсчета 20-1 «Растениеводство» Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»

    Дебет субсчета 20-2 «Животноводство» Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»

    Дебет субсчета 20-3 «Промышленные производства» Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы»
    После отнесения по назначению сумм, отраженных в ведомости, счет
    26 «Общехозяйственные расходы» полностью закрывается и в заключительном балансе сальдо не имеет.

    Аналитические счета по счету 20-1 «Растениеводство» закрывают по-разному. Можно выделить три группы аналитических счетов:
    а) счета затрат, подлежащих распределению в конце года ( нераспределенная амортизация, нераспределенный текущий ремонт и др.);
    б) счета затрат под культуры ( группы культур) урожая текущего года;
    в) счета затрат под урожай будущих лет.
    Аналитические счета последней группы затрат сражают незавершенное производство в растениеводстве, поэтому на конец года их показывают в отчетном балансе и, следовательно, не закрывают. Процесс закрытия аналитических счетов по растениеводству, таким образом, сводится к закрытию счетов первой и второй групп.

    Начинают закрытие счетов по счету 20-1 с распределения по назначению нераспределенных сумм амортизации и текущего ремонта. По счету 20-(
    на отдельных аналитических счетах учитывают затраты по орошению и
    осушению, подлежащих распределению. Для закрытия этих счетов составляют специальные ведомости распределения затрат. Затраты распределяют на объекты учета пропорционально выполненным работам по орошению и осушению) Затраты распределяются раздельное по каждой статье. В составе счета 20-1 на отдельном аналитическом счете учитывают затраты по уходу за полезащитными насаждениями. Этот аналитический счет закрывают путем отнесения учтенных на нем затрат на .аналитические счета культур, находящихся под воздействием данных насаждений.
    После закрытия аналитических счетов затрат, подлежащих распределению, на счете 20-1 останутся лишь аналитические счета затрат под соответствующие культуры (группы культур) или вилы работ. Закрытие этих счетов и составляет основу всей последующей работы по закрытию счетов растениеводства. К концу года на аналитических счетах затрат под культуры по счету 20-1 на дебете сосредоточены все фактические затраты на производство продукции, на кредите — выход продукции в плановой оценке. Сопоставляя дебетовые н кредитовые обороты по каждому аналитическому счету, выводят производственный результат » экономию или перерасход в затратах. Закрытие счета 20-1, собственно, и заключается в выведении калькуляционных разниц и правильном списании их по назначению .
    Для закрытия аналитических счетов по счету 20-1 составляют ведомость корректировочных записей . Определив общую сумму затрат по основной и побочной продукции, из нее вычитают плановую себестоимость продукции, отраженную по кредиту аналитических счетов, и получают сумму отклонений между фактическими затратами и плановой себестоимостью. Выявленные суммы отклонений (экономия или перерасход) распределяют по счетам .

    Дебет субсчета 10 «материалы» . Кредит субсчета 20-1 «Растениеводство»

    Дебет субсчета 20-3 «Промышленные производства» Кредит субсчета 20-1 «Растениеводство»

    Дебет счета 40 «Готова продукция» Кредит субсчета 20-1 «Растениеводство»
    При этом из распределения исключают продукцию, списанную в течении года на уже закрытые счета, так как калькуляционную разницу на эти счета не относят. После распределения отклонений на счете 20-1 » Растениеводство » остается сальдо затрат под урожай будущих лет.
    По счету 20-2 «Животноводство» в отличии от счета 20-1 аналитические счета по содержанию однородны. Этот счет практически не имеет счетов нераспределенных затрат, кроме затрат в кормоцехах и кормокухнях, поэтому закрытие счетов начинают именно с этих счетов. Немаловажное значение для определения последовательности закрытия счетов имеет также то обстоятельство, что в животноводстве значительную долю составляет внутренний оборот: приплод, полученный от основного стада, используют в хозяйстве для доращивания, молоко — на выпойку телят н т.д. Поэтому при закрытии счетов учитывают последовательность движения продукции как в межотраслевом обороте (счета 20-2 и 20-3), так н во внутриотраслевом (в пределах счета 20-2).
    Рассмотрим порядок закрытия счетов по учету затрат животноводства на примере отрасли крупного рогатого скота. Первым здесь закрывают счет основного молочного стада крупного рогатого скота, поскольку продукция этой группы животных (молоко) используется для выпойки молодняка других групп и видов животных, а также для переработки.

    По дебету аналитического счета «Основное молочное стадо крупного рогатого скота» к моменту его закрытия уже отражены все затраты с учетом корректирования стоимости работ вспомогательных производств, продукции растениеводства по уже закрытым счетам и продукции промышленного производства (переработка), использованных для данной группы скота. Сюда же отнесены соответствующие затраты по кормокухне или кормоцеху пропорционально расходу кормов. По кредиту этого счета к концу года отражена вся основная продукция в оценке по плановой себестоимости. Кроме того, по кредиту счета списаны на уменьшение затрат стоимость побочной продукции и сумма выручки от использования быков-производителей. Разницу между дебетовым и кредитовым оборотом по счету составляет сумма отклонений фактических затрат от плановой себестоимости полученной продукции.

    При закрытии этого счета затраты распределяют между двумя видами сопряженной продукции (молоко и приплод), исходя из порядка, принятого при исчислении себестоимости этих видов продукции. Затем определяют сумму отклонений.

    Следующим этапом является списание выявленных отклонений по себестоимости. Что касается отклонений по себестоимости приплода, то их полностью относят на счет 11″Животные на выращивании и откорме» .

    Дебет счета 11 «Животные на выращивании н откорме» Кредит субсчета 20-2 «Животноводство» .
    Отклонения по себестоимости молока распределяют в соответствии с на-
    правлением использования продукции, которое определяют на основе данных соответствующих аналитических счетов .

    Дебет счета 40 «Готовая продукция» Кредит счета 20-2 «Животноводство» .

    На основании составленного расчета общую сумму выявленных отклонений списывают с кредита счета 20.2 «Животноводство» (аналитический счет «Основное молочное стадо крупного рогатого скота») и относят на дебет счетов в зависимости от направления использования продукции. Сумму отклонений по молоку, израсходованному на выпойку молодняка, относят на счет 20-2 по аналитическим счетам затрат на содержание молодняка .

    Дебет 20-2 «Животноводство» Кредит 20-2 «Животноводство.

    После списания отклонений аналитический счет «Основное молочное стадо крупного рогатого скота» закрывается.

    Далее приступают к закрытию аналитического счета «Молодняк крупного рогатого скота всех возрастов и взрослые животные на откорме» на основании калькуляции себестоимости 1 ц прироста живой массы и 1 ц общей живой массы скота. Выявленные калькуляционные разницы по этой продукции списывают в два этапа. Сначала определяют калькуляционные разницы по себестоимости оприходованного прироста живой массы н относят их с кредита субсчета 20-2 на дебет счета 11 .

    Дебет счета 11 »Животные на выращивании н откорме» Кредит субсчета 20-2 «Животноводство» .

    Затем находят себестоимость живой массы скота и выводят калькуляционные разницы в расчете на 1 ц живой массы.

    Выявленные суммы отклонений по себестоимости живой массы подле-
    жат частичному списанию со счета 11 (по выбывшему поголовью). Суммы
    отклонений списывают по реализованному скоту, выращенному и переведен-
    ному во взрослое стадо, выбывшему по другим причинам. В случае различной оценке скота при списании калькуляционные разницы выводят и записывают по каждому направлению движения раздельно путем сопоставления плановых и фактических затрат по каждому каналу движения. В результате на всех счетах животных оценивают по фактической себестоимости.

    Счета промышленных производств по счету 20-3, как и по другим отраслям, закрывают строго на основания расчета фактической себестоимости. По промышленным производствам особенно важно соблюдать правильную последовательность закрытия счетов. Как уже отмечалось, эти счета закрывают в тесной увязке со счетами затрат по растениеводству и животноводству.
    При закрытии счета 20-3 по каждому аналитическому счету подсчитывают
    обороты по дебету и кредиту и выводят калькуляционные разницы, которые
    списывают в полном соответствии с направлением использования продукции
    промышленных производств. По этому счету, как и по другим, продукцию,
    отнесенную на уже закрытые счета, из расчета исключают. Начинают закрытие счета 20-3 с распределения общепроизводственных (цеховых) расходов в
    том случае, если они учтены на отдельных аналитических счетах в составе
    счета 20-3.

    После закрытия счетов вспомогательных и основных производств по растениеводству и животноводству и списания потерь от брака плановая себестоимость продукции и услуг по дебету субсчета 20-3, как и по другим счетам, будет доведена до фактической. Затем по каждому аналитическому счету сопоставляют обороты по дебету н кредиту, выводят калькуляционные разницы и составляют соответствующие ведомости распределения.

    Распределение отклонений со счета 20-3 «Промышленное производство» на счета потребителей:

    Дебет счета 08 «Капитальные вложения» Кредит субсчета 20-3 «Промышленное производство» .

    Дебет субсчета 10-3 «Горюче-смазочные материалы» Кредит субсчета 20-3 «Промышленные производство» .

    Дебет счета 40 «Готовая продукция» Кредит счета 20-3 «промышленные производства» .

    После этого счет, как правило, закрывается, но может иметь и сальдо
    на сумму незавершенного производства.

    Специфическая особенность учета затрат по обслуживающим производствам и хозяйствам состоит в том, что они не относятся на себестоимость продукции сельскохозяйственного производства (кроме выполненных работ и услуг для основного производства). Эти затраты либо списывают за счет соответствующих целевых источников, либо относят на финансовые результаты деятельности через счет реализации или в порядке использования прибыли, либо, наконец за счет соответствующих фондов по счету 88 «Фонды специального назначения», как поступают в АОЗТ «Русь».

    Многие аналитические счета по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» закрывают в течении гола в результате соответствующих поступлений, отнесения на счет 46 «Реализация продукции, работ, услуг», списания по соответствующим целевым источникам (дошкольные учреждения).

    Закрытие счета 29 в конце года в основном сводится лишь к выведению результатов по жилищно-коммунальному хозяйству и предприятиям бытового обслуживания и отнесению их по назначению. По каждому из аналитических счетов этой группы затраты сальдируют с доходами и превышение затрат над доходами списывают в АОЗТ «Русь» за счет фондов специального назначения.

    Для закрытия счета 29 составляют ведомость списания затрат ( бухгалтерскую справку на закрытие счета). В справку переносят итоги из соответствующих аналитических счетов, оставшихся незакрытыми на конец года. На основании справки полученные результаты каждого производства и хозяйства списывают по назначению .

    Дебет счета 46 «Реализация продукции, работ, услуг» Кредит счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» .

    Дебет счета 81 «Использование прибыли» Кредит счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

    Дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» Кредит счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» .

    После списания затрат по жилищно-коммунальному хозяйству и предприятиям бытового обслуживания счет 20 «Обслуживающие производства и хозяйства» закрывают н в отчетном балансе сальдо не имеет.

    По счетам сферы некапитальных вложений первым закрывают счет 30
    «Некапитальные работы». С этого счета затраты перечисляют:

    — в части стоимости временных ( не титульных ) сооружений, приспособлений и устройств инвентарного характера .

    — в части стоимости приспособлений и устройств неинвентарного характера

    — в части сноса, демонтажа прекращенных строительством объектов
    при строительстве хозяйственным способом .

    -при подрядном способе строительства у подрядчиков на дебет счета 62
    «Расчеты с покупателями н заказчиками».

    Следующим закрывают аналитический счет «Накладные расходы» счета 08 «Капитальные вложения». В процессе закрытия операционных счетов основной производственной деятельности некоторая часть расходов должна быть отнесена на счет сферы капитальных вложений. Так, на счета капитальных вложений при отсутствии хозяйственного аппарата, обсаживающего строительство, относят часть общехозяйственных расходов. Все накладные расходы с аналитического счета «Накладные расходы» относят на объекты строительства пропорционально суммам прямых затрат, учтенных на конкретных объектах строительства счета 08. Причем, если накладные расходы относились на объекты капитальных вложений в нормативном размере, то производят корректировку списанных сумм с учетом фактических затрат. Та часть дополнительных затрат, которая относится к законченным объектам по строительству должна быть отражена на счетах .

    Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит субсчета 08-1 «Приобретение земельных участков» .

    Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит субсчета 08-2 «Приобретение объектов природопользования» .

    Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит субсчета 08-3 «Строительство объектов основных средств» .

    Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит субсчета 08-4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».

    После отражения на счетах сумм из ведомости распределения затрат на операционных счетах сферы капитальных вложений останутся только затраты, относящиеся к незавершенным объектам.

    В результате сопоставления дебетовых и кредитовых оборотов по счету 46 «Реализация продукции (работ, услуг)», а также счетов 47, 48 выводятся финансовые от реализации продукции, работ, услуг. К моменту закрытия счета 46 и счетов 47, 48 все счета основных, вспомогательных и обслуживающих производств полностью закрыты (в части завершенных производственных процессов), а калькуляционные разницы по продукции, работам и услугам этих производств отражены по соответствующим счетам, в том числе н по дебету счета 46. Это значит, что к моменту закрытия счетов 46,47,48 вся реализованная продукция, выполненные работы и услуги на сторону будут отражены на дебете в оценке по фактической себестоимости, включая расходы на реализацию, списанные со счета 43 «Коммерческие расходы».
    Закрытие указанных счетов и выявление финансовых результатов сводятся к сопоставлению дебетового н кредитового оборотов н выведению результата по каждому объекту реализации. При этом финансовый результат как разница между суммой выручки и себестоимостью реализованной продукции, выполненных работ и услуг на сторону может быть по одни счетам в виде прибыли, по другим в виде убытка.
    Для закрытия счета 46 составляют ведомость определения и списания
    финансовых результатов от реализации или бухгалтерская справка на закрытии счета , в которой по каждому аналитическому счету и субсчетам сопоставляют суммы дебетового и кредитового оборотов и выводят развернуто финансовые результаты — прибыли и убытки от реализации продукции, работ и услуг отраслей растениеводства, животноводства, промышленных производств.
    Общие итоги по всем субсчетам и аналитическим счетам отражают
    размеры выявленной прибыли и убытков от реализация в целом по хозяйству.

    Перечисление выявленных прибылей и убытков на счет 80 делают развернуто . На сумму выявленной прибыли:

    Дебет счета 46 «Реализация продукции, работ, услуг» Кредит счета 80 «Прибыли и убытки» .

    На сумму выявленных убытков:

    Дебет счета 47 «Реализация основных средств» Кредит счета 80 «Прибыли и убытки».

    После списания результатов от реализации счета 46,47 и 48 закрывают, а на счете 80 финансовые результаты будут отражены развернуто.
    Счета 80 «Прибыли и убытки» и 81 «Использование прибыли» закрывают в результате распределения прибыли. Закрытие счета, таким образом сводится к списанию и распределение выявленного финансового результата деятельности.

    К моменту закрытия счета 80 предварительное распределение прибыли
    уже отражено на дебете счета 81 «Использование прибыли». Поэтому списание распределенной прибыли делают по итогам года на основании данных, отраженных на этом счете, заключительной записью .

    Дебет счета 80 «Прибыли и убытки» Кредит счета 81 «Использование прибыли» .

    После этого счет 81 будет закрыт, а на счете 80 может остаться нераспределенный остаток прибыли, который со счета 80 перечисляют в кредит счета 87 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а при наличии убытка — в дебет данного счета. После этого счет 80 закрывают и в отчетном балансе за год он сальдо не имеет.

     

     

     

     

     

    3.3.Составление годового баланса предприятия.

     

    Годовой бухгалтерский отчет составляют предприятия, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ, независимо от форм собственности в порядке и по формам, утвержденным Министерством финансов РФ. Основной составной частью бухгалтерского отчета является бухгалтерский баланс форма №1. Как указывалось ранее, данные статей баланса на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной инвентаризации, при этом до предоставления годового отчета постоянно действующими инвентаризационными комиссиями должны быть отрегулированы выявленные в ходе инвентаризации расхождения фактического наличия ценностей против данных бухгалтерского учета.

    Каков же порядок составления годового бухгалтерского баланса? Единицей измерения при заполнении баланса является 1тыс. руб. До составления годового баланса необходимо сверить обороты и остатки по счетам Главной книги на конец отчетного года. В данном разделе использованы данные годового баланса АОЗТ «Русь» на 1 января 1998 года.

    Под кодом 120 — 122 показывают основные средства – как действующие, так и находящиеся на консервации и в запасе по остаточной стоимости, а земельные участки и основные средства жилищного фонда и объектов внешнего благоустройства – по первоначальной стоимости. В АОЗТ «Русь» они составляют 141736 на конец года. Земельные участки на счете 01 «Основные средства» числятся только те, которые приобретены за плату или на которых проведены мероприятия по улучшению земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие аналогичные работы). Основная площадь земель без денежной оценки учитываются за балансом в гектарах. Основные средства, приобретенные на условиях лизинга, до полного расчета по ним учитываются на счете 01 «Основные средства», субсчете «Арендованное имущество».

    По коду 140 показывают долгосрочные финансовые вложения в уставные (складочные) капиталы, ценные бумаги других предприятий (организаций). При этом следует руководствоваться Порядком отражения в бухгалтерском учете операций с ценными бумагами, утвержденным приказом Министерства финансов РФ от 15 января 1999 г. №2. В АОЗТ «Русь» они составили 15 тыс. руб. на конец года.

    По коду 210 «Запасы» оценка производится в следующем порядке:

  • корма и семена собственного производства;
  • молодняк животных по фактической себестоимости отчетного года и с учетом его балансовой стоимости на начало года. В нашем случае они составляют 17699 тыс. руб. на конец года;
  • нефтепродукты, запасные части, минеральные удобрения, топливо, материалы и другие ценности согласно учетной политике, принятой на отчетный год для списания на производство.

    По коду 214 незавершенное производство отражается в оценке, принятой предприятием (организацией) при формировании учетной политики на отчетный год. В нашем хозяйстве они составили 2224 тыс. руб.

    При заполнении показателей по дебиторской задолженности следует учитывать сроки исковой давности, установленные законодательными актами (Указом Президента РФ от 20 декабря 1994 г. №2204, постановлением Правительства РФ от 18 августа 1997 г. №817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ). Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) в АОЗТ «Русь» составили 6992 тыс. руб. Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) отсутствует.

    По кодам 231 и 241 отражают стоимость отгруженных товаров, сданных работ и оказанных услуг заказчикам и покупателям (по договорной стоимости), а по кодам 232 и 242 показывают учтенную на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» задолженность за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги, обеспеченную полученными векселями. По коду 231 сумма составила 365 тыс. руб.

    По кодам 235 и 246 показывают задолженность за финансовыми и налоговыми органами (при переплате налогов, сборов и других платежей), за работниками предприятия по предоставленным им ссудам и займам на жилищное строительство или обзаведение домашним хозяйством. По этим кодам показывают задолженность за подотчетными лицами и за поставщиками по недостачам ценностей, обнаруженным при их приемке.

    По коду 320 «Непокрытый убыток отчетного года» отражают убыток по счету 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», списанный заключительными записями в декабре месяце со счета 80 «Прибыли и убытки». При рассмотрении итогов работы за год предприятие (организация) может направить на покрытие убытков средства резервного капитала, фонда потребления, добавочного капитала (за исключением сумм прироста имущества по переоценке). Убытков в хозяйстве по результатам деятельности 1999 года не было.

    По коду 410 показывают уставный (складочный) капитал предприятия (организации), образованный за счет вкладов его учредителей (участников) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям — величину уставного фонда. Увеличение и уменьшение уставного (складочного) капитала производят по результатам рассмотрения итогов деятельности предприятия за предыдущий год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы. В государственных и муниципальных унитарных предприятиях изменение уставного фонда производится по решениям органа управления этими предприятиями. Этот орган правомочен направлять на увеличение уставного фонда добавочный капитал, включая и созданный за счет переоценки основных средств, и уменьшать уставный фонд при списании за счет него убытков отчетного года и прошлых лет. Уставный капитал АОЗТ «Русь» составляет 5206 тыс. руб.

    По коду 420 «Добавочный капитал» отражают стоимость безвозмездно полученного имущества (кроме относящегося к социальной сфере) и средства ассигнований из бюджета на финансирование капитальных вложений, пополнение оборотных средств и другие аналогичные суммы. В хозяйстве добавочный капитал составляет на конец 1999 года 137054тыс. руб.

    Безвозмездно полученные ценности, относящиеся к социальной сфере, зачисляются на счет 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд социальной сферы». В АОЗТ он составляет 4073 тыс. руб.

    По коду 624 показывают задолженность по оплате труда как в денежной, так и в натуральной форме и по дивидендам своим работникам. Сумма по коду равна 1006тыс. руб.

    Валюта баланса составляет 173353тыс. руб.

     

    Завершающим этапом в бухгалтерском учете является составление отчетности, которая играет большую роль в управлении народным хозяйством. Следовательно, это важный этап в бухгалтерском учете. Содержание, периодичность, сроки представления отчетности устанавливает государство, исходя из потребностей налогообложения, управления и оперативного руководства экономикой. Отчетность используется для текущего и перспективного планирования, ее данные применяются для анализа производственно-финансовой деятельности. С ее помощью выявляют причины отклонений от заданных параметров, вскрывают неиспользованные резервы производства и т.д. годовые отчеты сельскохозяйственных предприятий широко используют органы государственной статистики для различных разработок, позволяющих определить направление и уровень развития сельского хозяйства. Бухгалтерская отчетность сельскохозяйственных предприятий подразделяется на периодическую (в течение года) и годовую (по итогам года).

    Далее, оценивая финансовое состояние предприятия, по балансу определяют конечный финансовый результат работы фирмы в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы.

    В результате проведенного анализа экономической характеристики, организации и финансового состояния АОЗТ «Русь» можно сделать следующие выводы:

    1.АОЗТ «Русь» – крупное многоотраслевое сельскохозяйственное предприятие. За анализируемый период 1997 – 1999 года уменьшилась доля сельскохозяйственных угодий за счет выхода членов из АОЗТ. Но увеличилась численность работников за счет найма новых. Наибольший удельный вес в товарной продукции составляет продукция растениеводства и животноводства. Снизилась рентабельность производства, что также свидетельствует об ухудшении состояния предприятия.

    2.Организация бухгалтерского учета налажена хорошо. Бухгалтерский учет ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. В хозяйстве ведется журнально-ордерная форма учета. Согласно приказа, проводятся инвентаризации имущества и расчетов.

    3.Финансовое состояние АОЗТ «Русь» в 1999 году ухудшилось. Несмотря на снижение доли основных средств в имуществе предприятия, она все-таки достаточно велика для нормального функционирования. Предприятия не пользуется заемными средствами, что обуславливает недостаток оборотных средств так необходимых для нормального производства продукции. Коэффициент абсолютной ликвидности в 1999 году резко упал.

    Изучив состояние организации бухгалтерского учета, финансовое состояние предприятия и порядок составления годового баланса в АОЗТ «Русь», можно отметить следующие недостатки:

  1. Между отделами бухгалтерии и объектами учета, где ведется вся первичная документация, нет четкой взаимосвязи, в результате чего нехватка информации, отсутствие необходимых документов в нужный момент, искажение информации.
  2. При имеющемся объеме работ и квалификации служащих бухгалтерии невозможно своевременное составление баланса.
  3. Бухгалтерский учет в АОЗТ «Русь» не автомотизирован.

    В связи с этим, исходя из имеющихся возможностей и потребностей в АОЗТ «Русь», вносятся следующие предложения:

  4. разработать научно-обоснованное распределение должностных обязанностей работников бухгалтерии, используя типовые должностные инструкции ВНИЭТУСХ и кафедры бухгалтерского учета;
  5. совершенствовать план-график документооборота, как основы бухгалтерского учета и основной источник информации при составлении отчетов и бухгалтерского баланса. При этом установить жесткий график сдачи первичных и сводных бухгалтерских документов в центральную бухгалтерию. Это позволит своевременно осуществлять сводную отчетность, ускорит процесс составления годового баланса.
  6. Предложить руководству АОЗТ усовершенствовать работу коммерческого отдела, дополнить экономистами и юристами, имеющими опыт работы в условиях рынка, которые бы занимались сокращением долгов, осуществляли контроль за снабжением и сбытом продукции, а также занимались бы поиском клиентуры и заключением договоров.
  7. Изыскать резервы для автоматизации бухгалтерии и других отделов.

    Все это в целом, на мой взгляд, позволит повысить качество бухгалтерского учета, улучшить финансовое состояние предприятия и значительно сократить время, затрачиваемое на составление баланса и отчетности.

     

     

    Список литературы

     

     

  8. Закон РФ «О бухгалтерском учете».№ 129-ФЗ от 21.11.97г.
  9. Закон РФ «О несостоятельности (банкротстве) предприятий».- М.: Экономика и жизнь, 1993 г., №3, с.4-5.
  10. Васадзе И.К. Аналитические и контрольные качества баланса.- М.: Бухгалтерский учет, 1992 г., №1, с.33.
  11. Белобжецкий И.А. Бухгалтерский баланс: методика составления.- М.: Бухгалтерский учет, 1994 г., №1, с.151-155.
  12. Григорьев Ю.А. Учет, анализ и контроль внешнеэкономической деятельности и валютных операций.- М.: 1993 г., с.151-155.
  13. Жминько С.И. Финансовый учет на предприятиях.- Ростов–на-Дону, «Феникс»,1998г.
  14. Завгородний В.И., Малофеев Т.Е., Трубилин И.Т. Анализ хозяйственной деятельности сельскохозяйственных предприятий.- М.: Агропромиздат, 1987 г., с. 36.
  15. Иванов Л.Н. Оценка финансово-хозяйственной устойчивости.- М.: Бухгалтерский учет, 1994 г., №5, с. 21-24.
  16. Ильдеменов В.П. Пути решения проблем неплатежей.- М.: Проблемы теории и практики управления, 1994 г., №5, с. 42.
  17. Ковалев В.В. О критериях определения неплатежеспособности предприятия.- М.: Бухгалтерский учет, 1994 г., №10, с. 10-14.
  18. Ковбасюк М.Р. Анализ финансового положения предприятия.- М.: Бухгалтерский учет, 1991 г., №12, с. 20-23.
  19. Методические положения по оценке финансового состояния предприятия и установлению неудовлетворительной структуры баланса.- М.: Новое в бухгалтерском учете и отчетности в РФ, 1995 г., №3.
  20. Мэрилл Линч, Пиерс, Фэннер энд Смит Инк. Как читать финансовый отчет.- М.: Дело, 1992 г.
  21. Неплатежи как способ накопления капитала. Приложение Бизнес в России.- М.: Российская газета, 1994 г., №184
  22. Пизенгольц М.З., Варава А.П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Часть 1 и 2.- М.: Колос, 1993 г.
  23. Рогуленко Т.М. Мониторинг финансовой деятельности.- М.: Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий, Экономика и жизнь, 1994 г., №8, с. 30-31.
  24. Петраков Н.Я., Перламутров В.Л. Платежный кризис и пути его преодоления. М.: Российский экономический журнал, 1994 г., №12, с. 23.
  25. Тарасов В., Чумак В. Оценка предприятия.- М.: Экономика и жизнь, 1995 г., №21.
  26. Хорин А.Н. Анализ финансовых ресурсов и цена капитала предприятия.- М.: Бухгалтерский учет, 1994 г., №4, с. 13-17.
  27. Климцов Н. «Особенности составления годового бухгалтерского отчета за 1997 год предприятиями (организациями) агропромышленного комплекса. М.: Экономика и жизнь, 1998 г., №6.


     

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.1MB/0.00210 sec

WordPress: 24.24MB | MySQL:118 | 2,118sec