Совершенствование бухгалтерского учета товаров

<

121013 0456 1 Совершенствование бухгалтерского учета товаровРыночная экономика внесла значительные коррективы в финансово-хозяйственную деятельность предприятий. В конкурентной борьбе за товарные рынки выигрывает тот, кто имеет достаточные финансовые ресурсы и их преумножает. Финансовый результат достигается путем жесткого режима экономии, углубления хозяйственного расчета, где не последняя роль принадлежит бухгалтерскому учету. Важнейшим участком ведения учета является учет товаро-закупочной деятельности предприятия.

От хорошо налаженных каналов сбыта, продуманной ценовой политики, умения ориентироваться в постоянно меняющемся рынке и разбираться в покупателях зависит финансовое состояние предприятия, его платежеспособность.

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с контрагентами.

В том или ином качестве, но каждая операция продажи материальных ценностей относится к категории торговых.

В тоже время общепринятой практикой различают реализацию собственной продукции (иначе говоря, продажа товаров непосредственно их изготовителем) и перепродажу товаров торговыми организациями. При этом последние могут реализовывать данный товар как оптом (то есть, определенными партиями юридическим или физическим лицам), так и в розницу (то есть, только физическим лицам для их личного потребления).

Согласно статье 346.27 ГК РФ: розничная торговля – это торговля товарами и оказание услуг покупателям за наличный расчет. Следует также отметить, что в контексте требований п. 11 ст. 11 Налогового кодекса требование о необходимости разграничения опта от розницы в зависимости от формы расчетов, не противоречит законодательству РФ. Согласно главы 26.3 НК РФ в части регулирования взаимоотношений между сторонами сделки – продавцом и покупателем необходимо руководствоваться положениями ГК РФ.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 рассматривает товары как часть материально-производственных запасов организации, приобретенную или полученную от других юридических и физических лиц для продажи или перепродажи без предварительной обработки.

Целью данной курсовой работы является исследование бухгалтерского финансового учета товаров и определение путей совершенствования учета.

Для достижения поставленной цели были намечены следующие задачи:

ознакомиться с деятельностью и финансовым положением организации;

рассмотреть организацию первичного учета, синтетического и аналитического учета товаров;

сделать выводы и предложения по проделанной работе.

В качестве экономического субъекта исследования было избрано ООО «Кубаньгазторг».

Источниками конкретной информации для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2007 – 2009 гг.

Методологической основой для написания курсовой работы послужили: Федеральный Закон о бухгалтерском учете в РФ; Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ; Постановления Правительства РФ и инструктивные материалы по изучаемым вопросам; учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых.

В процессе изучения и обработки материалов применяются методы учета, анализа и аудита: двойная запись, инвентаризация, анализ, группировка и сравнение.

 

 

1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Кубаньгазторг»

1.1 Организационно-правовая характеристика предприятия

 

 

Общество с ограниченной ответственностью «Кубаньгазторг» (далее Общество) зарегистрировано Регистрационной палатой г. Краснодара в июне 1999 г. Единственным учредителем и участником Общества является ООО «Газторгпромстрой».

Уставной капитал в размере 22229 тыс. руб сформирован полностью. Финансово-хозяйственную деятельность Общество осуществляет в соответствии с Уставом.

Основными видами хозяйственной деятельности Общества являются: розничная торговля, услуги общественного питания, услуги по договорам. Общество обслуживает работников газовой промышленности.

Торговую деятельность ООО «Кубаньгазторг» осуществляет через три структурные подразделения, дислоцирующихся в десяти районах Краснодарского края, в трех районах Республики Адыгея и в двух районах Ростовской области.

Свою деятельность Общество осуществляет через сеть магазинов и предприятий общественного питания. Материально-техническая база ООО «Кубаньгазторг» состоит из:

— 19 магазинов, в том числе 6 магазинов закрытой сети;

33 предприятий общественного питания, в том числе 25
предприятий закрытой сети (находятся на территории буровых);

— 5 складов общей площадью 1636,5 кв.м., 4 холодильника емкостью 429 тонн и одно овощехранилище на 40 тонн.

Организационная структура Общества представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

121013 0456 2 Совершенствование бухгалтерского учета товаров

Отдел по учету кадров осуществляет подбор квалифицированных работников и расстановку их по специальностям, руководствуясь действующим законодательством, Уставом ООО «Кубаньгазторг».

Юрисконсульт ведет работу с юридическими и физическими лицами, которые не выполнили свои обязательства перед обществом, т.е. ведение претензионно-исковой работы. Пересматривает и дорабатывает договора с учетом сложившихся условий, утвержденных обществом.

Среди всей совокупности функций управления финансовый отдел играет ведущую роль, так как он регламентирует поведение всей организации в процессе реализации поставленных перед ней задач. Отдел осуществляет планирование в современных условиях, которое направлено на определение конкретных задач каждому отельному структурному подразделению и предприятию в целом. Разрабатывает экономические программы, которые в строгой увязке между собой, по всем подразделениям имеют согласованность с имеющимися в наличии материальными, финансовыми и трудовыми ресурсами. Проводит общий анализ выполнения задач, поставленных перед Обществом. Финансовому отделу подчиняются отдел общественного питания и торговый отдел.

Отдел общественного питания осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работ. В его задачу входит организация бесперебойного и качественного обслуживания работников газовой промышленности в соответствии с договорами по оказанию услуг через сеть столовых общественного питания и наиболее полное обеспечение кулинарной продукцией, кондитерскими изделиями и покупной группой товаров. Осуществляет контроль за соблюдением правил работы предприятий, сохранность материальных ценностей, санитарных норм, принятие решений поставленных задач, входящих в компетенцию отдела.

Торговый отдел проводит маркетинговые исследования по ценовой политике на предлагаемый товар с учетом транспортных расходов. Проводит анализ товарных запасов по отдельным товарам и товарным группам в днях товарооборота, в определении общего норматива запасов товаров по магазину в целом на основе нормативов по товарам и товарным группам. Заключает договора с поставщиками для поставки продукции в магазины, склады. Осуществляют своевременную доставку продуктов питания на предприятия общественного питания ООО «Кубаньгазторг».

Отдел бухгалтерского учета ведет хозяйственный учет путем наблюдения, изменения и систематической регистрации всех хозяйственных процессов, их результатов и использование ресурсов на каждом отдельном структурном подразделении, а также организации в целом. Ведет сбор и обработку первичных документов, то есть материальных отчетов, складов, магазинов, предприятий общественного питания. В отчетах отражено поступление, перемещение и выручка того или иного структурного подразделения организации. Составляет баланс за определенный период работы организации. Исходя из данной схемы можно сделать вывод, что управленческая структура построена по принципу матричной с использованием принципа функциональной департаментизации. Данный принцип подразумевает группировку специализированных работ преимущественно вокруг ресурсов. Например, отделы бухгалтерии и финансового контроля управляют таким ресурсом, как деньги, отдел сбыта – продвижением продукции на рынок, технологическая служба – технологией производства и т.д.

Основным преимуществом такой системы является возможность осуществления работы внутри подразделения наиболее эффективным способом, что достигается посредством функциональной специализации. Однако одновременно с этим схема имеет такой существенный недостаток, как функционализм, который ослабляет горизонтальные связи между отделами и создает непроницаемые организационные перегородки. В результате чего происходит размывание общей организационной цели, причиной которому является профессиональная замкнутость отделов, что способствует развитию инстинкта самосохранения, ведущего к консерватизму. На этой почве возникают противоречия, конфликты между функциональными участками. Другой недостаток состоит в том, что развитие преимущественно вертикальных связей заведомо приводит к вынесению любых, даже незначительных, проблем главному руководителю, оставляя за ним решение, что в итоге делает неясной ответственность за общий результат внутри каждого подразделения.

Целью деятельности общества является получение прибыли и наиболее полное удовлетворение потребностей работников газовой отрасли и населения в области торговли, общественного питания и в сфере услуг. Общество самостоятельно определяет сферы своей деятельности, осуществляет планирование и организацию, определяет объем и структуру работ, услуг, определяет условия реализации, исходя из платежеспособности, спроса и конкурентоспособности.

Основными видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством, являются:

– розничная, комиссионная и оптовая торговля продовольственными и непродовольственными товарами, в том числе: полуфабрикатами и кулинарными изделиями; алкогольной и слабоалкогольной продукцией; табачными изделиями; товарами первой необходимости.

– организация общественного питания работников газовой промышленности и населения.

– производство безалкогольных напитков, кондитерских, кулинарных изделий и полуфабрикатов.

Свою деятельность Общество осуществляет через сеть магазинов и предприятий общественного питания. Основными партнерами в деятельности ООО «Кубаньгазторг» являются более 27 предприятий Краснодарского края, производящих продукцию питания, а также мебель и другую продукцию.

Оплата за полученную продукцию производится в основном с отсрочкой платежа от 7 до 20 банковских дней. До минимума сокращено количество заключаемых договоров с условиями предоплаты и самовывоза.

При рассмотрении договоров на централизованные поставки товаров специалисты торгового отдела проводят маркетинговые исследования по ценовой политике на предлагаемый товар. Учёт остатков, поступления и реализации товаров осуществляется в Обществе с применением компьютерной техники.

Все магазины оснащены уголками потребителей, где предоставлена необходимая информация согласно Закона о защите прав потребителей. При заключении договоров с поставщиками осуществляется правовая поддержка специалистом-юрисконсультантом. В основном применяется разработанный типовой договор Общества.

В августе 2009 года заключен договор с ООО «Хоум кредит энд финанс банк». Предметом договора является увеличение объема продаж товаров Обществом за счет предоставления Банком кредитов населению для их приобретения. В период с августа 2009 г. по 1 января 2010 г. было получено непродовольственных товаров на сумму 1063,9 тыс. руб. Продано в кредит — на сумму 742,1 тыс. руб. Увеличение товарооборота магазина № 32 Березанского торгового объединения произошло за счёт прогрессивной системы с 80 тыс. руб. до 200 тыс. руб. товарооборота в месяц.

В течение года непосредственно на предприятиях основной деятельности осуществлялась выездная торговля фруктами и овощами, проводились ярмарки, выставки-продажи кулинарной продукции. Торговые предприятия Общества активно участвовали в проведении Дней урожая, города и станиц.

Обществом в течение анализируемого периода (2007-2009 гг.) было заключено договоров со 154 поставщиками, из них договоры на поставку продовольственных товаров — 120, промышленных товаров – 34.

 

 

1.2 Финансово-экономическая характеристика предприятия

 

Основные показатели деятельности ООО «Кубаньгазторг» за 2007 – 2009 гг., приведены в таблицах 1,2, составлены на основе данных бухгалтерской отчетности (Приложения А-Д). В таблице 1 представлена информация о ресурсах фирмы.

Таблица 1– Основные экономические показатели деятельности

Показатели 

Годы 

Абсолютное отклонение 

Темпы роста, %

2007

2008

2009

2008 к 2007

2009 к 2008

2008 к 2007

2009 к 2008

1 Выручка от продажи, тыс.руб.

68819 

74404 

79426 

5585 

5022 

108,1 

106,8

2 Себестоимость проданной продукции, тыс. руб

39658 

59578 

64116 

19920 

4538 

150,2 

107,6 

3 Прибыль от продажи, тыс. руб

29161 

14826 

15310 

-14335 

484 

50,8 

103,3

4 Прибыль до налогообложения, тыс. руб

1873 

1726 

2991 

-147 

1265 

92,2

173,3

5 Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб

11506 

10820 

11362 

-686 

542 

94,0

105,0 

6 Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб

18355 

18737 

14384 

382 

-4353 

102,1

76,8

7Среднесписочная численность персонала, чел

320 

310 

275 

-10 

-35 

96,9

88,71

 

Продолжение таблицы 1

Показатели

Годы 

Абсолютное отклонение

Темпы роста, %

2007 

2008 

2009 

2008 к 2007 

2009 к 2008 

2008 к 2007 

2009 к 2008 

8 Фонд оплаты труда, тыс. руб

13134 

19335 

22068 

6201 

2733 

147,2 

114,1

9 Затраты на 1 руб реализованной продукции, коп

57,63

80,07 

80,72 

22,45

0,65 

139,0

100,8 

10 Рентабельность продукции, %

73,5 

24,89

23,89

-48,65

-1,01

33,8 

96,0

11 Рентабельность производства, %

6,27 

5,84

11,62

-0,43 

5,78

93,1

198,9 

12 Фондоотдача, руб.

5,98 

6,88

6,99 

0,90

0,11 

115,0

101,7

13 Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз

3,75

3,97 

5,52 

0,22 

1,55 

105,9 

139,1

14.Период оборачиваемости оборотных средств, дн.

97,35 

91,92

66,10 

-5,43 

-25,8 

94,4 

71,9 

15 Производительность труда, тыс. руб /чел

215,0594 

240,0129 

288,8218 

24,95 

48,81

111,6 

120,3 

16 Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.

3,420313 

5,197581 

6,687273 

1,78

1,49

152,0

128,7

 

Из данных таблицы 1 видно, что за период с 2008 по 2009 гг. на ООО «Кубаньгазторг» себестоимость проданной продукции выросла на 4538 тыс. руб. Увеличение себестоимости продукции произошло за счет следующих статей: сырье, электроэнергия, связь, общезаводские расходы. Однако рост себестоимости пропорционален росту выручки от реализации продукции. Выручка от продажи увеличилась на 10607 тыс. руб.

Сопоставление изменений выручки и себестоимости за 2007 – 2009 гг. нашло отражение на рисунке 2. Однако негативным фактором в деятельности предприятия является убыток от прочей деятельности. Среднегодовая стоимость основных фондов, особенно производственных, изменилась незначительно: снизилась на 144 тыс. руб. Данный факт не повлиял на рост фондоотдачи предприятия по причине приоритетности роста выручки от реализации продукции.

121013 0456 3 Совершенствование бухгалтерского учета товаров

Отрицательным показателем деятельности предприятия является снижение оборотных средств предприятия с 18355 тыс. руб до 14384 тыс. руб, или на 78,4%. Однако данный факт не повлиял на снижение оборачиваемости оборотных средств, предприятием, наоборот, достигнуто увеличение оборачиваемости с 97,35 дней до 66,1 дней. Рост затрат на 1 руб произведенной продукции связаны непосредственно с изменением удельного веса себестоимости в выручке от реализации с 0,58 руб. до 0,8 руб.

Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала с 2007 по 2009 гг. уменьшилась на 45 человек. Снижение численности обусловлено сокращением штата в связи с увеличением трудоемких затрат. Данный факт отразился и на снижении производительности труда персонала на 0,6 тыс. руб за 3 года, однако не повлиял на рост заработной платы: 4200 руб в 2007 г. и до 6478 руб – в 2009 г. или на 154%.

Приведем анализ розничного товарооборота за 2009 год в таблице 2.

Таблица 3 — Анализ товарооборота предприятия за 2009 г.

 

Изделия 

Объем товарооборота по закупочным ценам, 2009 г.

Реализация продукции, 2009 г.

план 

факт 

+,- 

% к плану

план 

факт 

+,- 

% к плану 

Продовольственные

  

  

  

  

  

  

  

  

-мясные 

12 650 

13 000 

350 

102 

16 000 

16 200 

200 

101,3 

-рыбные

6 000 

5 500 

— 500 

91,7 

8 000 

8 000 

 

100 

-молочные 

9 800 

10 000 

200 

102 

12 000 

12 450 

450 

103,8 

-кондитерские 

12 300 

11 500 

— 800 

93,5 

13 000 

13 226 

226 

101,7 

— крупяные 

3 800 

3 500 

— 300 

92,1 

4 000 

4 300 

300 

107,5 

— ликероводочные

7 300 

7 500 

200 

102,7 

9 000 

9 050 

50 

100,6 

— безалкогольные

3 500 

3 000 

— 500 

85,7 

4 500 

3 800 

— 700 

84,4 

— табачные 

5 450

5 500 

50 

100,9 

6 000 

7 000 

1 000 

116,7 

Прочие товары 

1 200 

1 316 

116 

109,7 

1 500 

1 600 

100 

106,7 

Итого: 

62 000 

60 816 

-1 184 

98,1 

74 000 

75 626 

1 626 

102,2 

Промышленные

               

— косметика 

400 

500 

100 

125 

500 

600 

100 

120 

— одежда и ткани

150 

400 

250 

266,7 

200 

500 

300 

250 

— обувь 

 

 

 

 

 

 

 

 

— электротовары

350 

550 

200 

157,1 

400 

600 

200 

150 

— посуда 

280 

750 

470 

267,9 

300 

800 

500 

266,7 

— игрушки 

50 

50 

 

100 

80 

100 

20 

125,0 

<

— спорт. товары

 

 

 

 

 

 

 

 

— хоз. товары 

450 

800 

350 

177,8 

500 

900

400 

180 

Прочие товары 

200 

250 

50 

125 

250 

300 

50 

120 

Итого

1 880 

3 300 

1 420 

175,5 

2 230 

3 800 

1 570 

170,4 

Всего

63 880 

64 116 

236 

100,4 

76 230 

79 426 

3 196 

104,2 

 

 

Уровень закупки продукции за 2009 год снизился в части промышленных товаров на 1420 тыс. руб по отношению к запланированной величине. В части реализации данной продукции предприятие существенно вышло вперед. Данный факт говорит об эффективном менеджменте и маркетинге ООО «Кубаньгазторг». В части продовольственной продукции успешно закупаются рыбные, кондитерские, крупяные, безалкогольные изделия. Однако, рост цен на мясные, молочные, табачные и прочие изделия повлиял на снижение плана выполнения закупки по данному виду товаров. В части реализации продовольственных товаров предприятие выполняет план на 102,2%. Значительно повлияло на снижение выполнения плана по реализации продукции продажа безалкогольной продукции.

Ассортимент выпускаемой продукции оказывает непосредственное влияние на прибыль. При изменении структуры ассортимента в направлении повышения удельного веса изделий с более высокой рентабельностью обеспечивается дополнительный прирост прибыли (таблица 3).

 

Таблица 3 — Анализ структуры товарной продукции за 2009 г.

Изделие 

Структура закупки продукции за 2007 год, %

Структура реализации продукции за 2009 год, %

Изменение объема продукции за счет структуры, тыс. руб.

план 

факт 

план 

факт 

Продовольственные 

18,8 

19,0 

20,5 

21,4 

5489 

-мясные 

9,5 

11,2 

10,2 

10,6 

-206 

-Рыбные 

19,2 

17,5 

15,3 

16,5 

-901 

-молочные 

16,7 

16,7 

17,6 

17,5 

2508 

-кондитерские 

6,3 

6,1 

5,8 

5,7 

-306 

— крупяные 

11,3 

9,9 

12,5 

12,0 

996 

— ликероводочные 

6,4 

6,1 

6,5 

5,0 

-505 

— безалкогольные 

9,1 

9,9 

9,6 

9,3 

-200 

— табачные 

2,7 

3,7 

1,9 

2,1 

-600 

Итого

100 

100 

100 

100 

6275 

Промышленные товары 

         

— косметика 

11,8 

12,6 

11,9 

15,8 

506 

— одежда и ткани 

13,7 

10,1 

13,8 

13,2 

109 

— обувь 

0,4 

0,5 

0,4 

0 

-54 

— электротовары 

13,0 

15,2 

13 

15,8 

106 

— посуда 

11,8 

12,6 

11,9 

21,1 

309 

— игрушки 

2,8 

3,0 

0 

2,6 

-26 

— товары для спорта 

0,1 

0,4 

0 

0 

-15 

— хоз. товары 

28,4 

25,3 

28,5

23,7 

-408 

прочие 

17,8 

20,3 

17,8 

7,9 

-309 

Итого 

100 

100 

100 

100 

218 

Всего

       

6493 

 

Из данных таблицы 3 можно судить о повышении объема закупки и реализации продукции ООО «Кубаньгазторг» за счет изменения в структуре товаров. Следует отметить, что наибольший удельный вес в выпуске продовольственной продукции составляют мясные, молочные и крупяные изделия, которые являются наиболее рентабельными в анализируемом периоде. По данным показателям наблюдается существенный рост в процентном соотношении. Существенно повлияли на снижение товарооборота, а тем самым и прибыли, изменения в структуре рыбных изделий, ликеро-водочных, табачных и кондитерских.

Что касается промышленных товаров, то здесь улучшение показателей объема закупки товаров за 2009 г. существенно повлияло на улучшение выпуска промышленной продукции. Основную часть занимают косметика, одежда и ткани, посуда и электротовары.

 

1.3 Оценка системы бухгалтерского учета на предприятии

 

Основным документом по бухгалтерскому учету является ФЗ «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г., который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности на данном предприятии.

ООО «Кубаньгазторг» для осуществления постановки бухгалтерского учета, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами Минфина РФ и органов, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, самостоятельно формируют свою учетную политику, исходя из своей структуры, отраслевой

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» руководителем предприятия создана бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером.

Бухгалтерия занимается обработкой документов, ведением учетных регистров и на их основе составление отчетности.

В состав бухгалтерии входят четыре основных связанных между собой группы (рисунок 3).

121013 0456 4 Совершенствование бухгалтерского учета товаров

Главный бухгалтер дает указания по ведению учета и составления отчетности, обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, подписывает совместно с руководителем организации документы, служащие основанием приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также, несет ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета, его запущенность, нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность, за прием к учету документов по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

По бухгалтерии предприятия разработаны должностные инструкции, в которых определен круг обязанностей каждого работника, составляется рабочий план с выделением конкретных сроков выполнения отдельных видов учетных работ. Аппарат бухгалтерии имеет непосредственные связи со всеми цехами и отделами завода. Он получает от них первичную информацию необходимую для осуществления учета. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График устанавливает рациональный документооборот, т.е. предусматривает оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, минимальный срок по нахождению в подразделении или у исполнителя.

ООО «Кубаньгазторг» осуществляет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. При этом для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных документах, ведутся регистры бухгалтерского учета: журналы-ордера и машинограммы, полученные при использовании вычислительной техники.

Рассмотрим методическую сторону учетной политики предприятия.

Особое положение в составе имущества предприятия занимают основные средства. Они представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

К бухгалтерскому учету в качестве основных средств принимаются аккредитивы при единовременном выполнении следующих условий:

— использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческий нужд организации;

— использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

Каждый отдел занимается текущим учетом соответствующих хозяйственных фактов от начала до конца по группе счетов, исходя из их экономической однородности.

Главный бухгалтер назначается на должность руководителем организации, подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерского отчетности.

Организационно-технические способы ведения бухгалтерского учета на ООО «Кубаньбумпром»: обеспечивают полноту учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении, путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения в бухгалтерском учете.

Бухгалтерский учет в Организации осуществляется самостоятельным структурным подразделением –– бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером, а внутрипроизводственный контроль производится на основании распределения функций и ответственности персонала в соответствии с должностными инструкциями.

При осуществлении учета применяется Рабочий план счетов, разработанный на основе типового Плана счетов, технологию обработки информации организовано согласно графику документооборота.

Хозяйственные операции оформляются с использованием первичных учетных документов согласно альбомам унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом России. Операции по учету, для которых отсутствуют утвержденные формы первичных документов оформляются с использованием разработанных Организацией форм первичных учетных документов.

На ООО «Кубаньбумпром» учет осуществляется с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета с ориентацией на мемориально-ордерную систему с использованием компьютерной программы, разработанной с учетом специфики деятельности организации с соблюдением
российских методологических правил бухгалтерского учета. Для ведения учета применять регистры бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, используя программу автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие 7.7». Основанием для записей в регистрах бухгалтерского и налогового учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии. При хранении регистров бухгалтерского учета обеспечивается их защиту от несанкционированных исправлений. Исправление ошибок в регистре бухгалтерского учета обосновывается и подтверждается подписью лица, внесшего исправления, с указанием даты исправления.

Бухгалтерская отчетность предприятия, отражающая нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период, составляется бухгалтерией завода.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством, а также формы отчетов товарно-материальных ценностей предусмотренные и разработанные предприятием самостоятельно.

Обязательная инвентаризация осуществляется в случаях, предусмотренных ст. 12 Закона № 129–ФЗ «О бухгалтерском учете». Внезапные инвентаризации кассы и материально-производственных запасов проводятся по решению руководителя организации.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности проводится инвентаризация:

–– материальных остатков перед сдачей годового отчета (в IV квартале);

–– кассы не реже одного раза в квартал, а также в случае передачи денежных средств другому материально ответственному лицу;

–– основных средств один раз в три года.

Выдача средств, в подотчет производится на срок не более 1 месяца в течение календарного года.

Под первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, считается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Первоначальная стоимость основных средств стоимостью более 20 000 рублей за единицу погашается посредством начисления амортизации.

Объекты основных средств стоимостью не более 20 000 рублей за единицу списываются на расходы по мере их отпуска в производство или эксплуатацию.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются путем накопления соответствующих сумм на счете 02 «Амортизация основных средств», предназначенном для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

Начисление амортизации объектов основных средств производится линейным способом исходя из их первоначальной (восстановительной) стоимости и норм амортизации, исчисленных исходя из срока полезного использования этих объектов. Основные средства относятся к соответствующей амортизационной группе в соответствии с отдельным приказом генерального директора.

Затраты на ремонт основных средств формируются и учитываются в соответствии с порядком, изложенном в «Методических указаниях по учету основных средств», утвержденным приказом Минфина РФ №33н от 26.07.1998 года. Стоимость ремонта основных средств отражается в учете путем включения фактических затрат в себестоимость продукции по мере выполнения ремонтных работ. В случае крупного непредвиденного ремонта затраты относятся на расходы будущих периодов и равномерно включаются в себестоимость продукции в течение срока установленного Приказом генерального директора.

При приобретении основных средств, бывших в употреблении, определяется норма амортизации по этому имуществу с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. Срок полезного использования утверждается Приказом руководителя в соответствии с классификацией основных средств утвержденной Правительством РФ. Переоценка основных средств не производится.

Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на затраты равными частями в течение срока их потребления. Срок потребления определять отдельным приказом генерального директора исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования, согласно законодательству Российской Федерации и ожидаемого срока использования этого объекта. Выплаченные работникам суммы за часть отпускного периода, приходящегося на следующий за отчетным месяц, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца и отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Аналитический учет задолженности по полученным займам и кредитам, включая выданные заемные обязательства, ведется по видам займов и кредитов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их, отдельным займам и кредитам (видам заемных обязательств).

В бухгалтерском учете предприятия определять фактическую себестоимость товара на счете 41 «Товары». Товары, приобретенные предприятием, отражаются по покупной стоимости.     Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в балансе по договорной цене.

Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги нереальные для взыскания, списываются по особому распоряжению руководителя предприятия с отнесением указанных сумм на результаты хозяйственной деятельности.

На ООО «Кубаньбумпром» учет денежных средств ведется с использование следующих счетов бухгалтерского учета:

«Касса» –– для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассе;

«Расчетные счета» –– для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте России на расчетных счетах, открытых в кредитных организациях;

Аналитический учет на счете 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» по направлениям использования прибыли.

Для целей исчисления налога на добавленную стоимость установлено, что моментом определения налоговой базы день реализация товаров (работ, услуг) на территории России признается объектом обложения НДС (подл. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ). Товары (работы, услуги) считаются реализованными, если право собственности на них перешло от продавца к покупателю (право собственности на результаты выполненных работ (оказанных услуг) перешло от исполнителя к заказчику) (п. 1 ст. 39 НК РФ). Ведется раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе по основным средствам и нематериальным активам, с использованием бухгалтерских счетов:

19.1 НДС по приобретенным основным средствам;

19.2 НДС по приобретенным нематериальным активам;

19.3 НДС по приобретенным товарно–материальным ценностям;

Представлять налоговую декларацию и уплачивать налог в бюджет ежемесячно в сроки, определяемые Налоговым кодексом РФ.

Таким образом, определяем, что учетная политика ООО «Кубаньгазторг» для целей налогового учета отлична от учетной политики для целей бухгалтерского учета.

Соответственно и информация, которую формируют эти виды учета, предназначена для различных пользователей.

Бухгалтерский учет предоставляет сведения о деятельности организации и ее имущественном положении, а налоговый учет – о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных предприятием в течение отчетного (налогового) периода.

Первый контролирует соблюдение законодательства РФ при осуществлении хозяйственных операций, второй – правильность исчисления, полноту и своевременность исчисления и уплаты налога в бюджет.

 

2 Организация бухгалтерского учета товаров в ООО «Кубаньгазторг»

2.1 Нормативное регулирование бухгалтерского учета торговых операций

 

В настоящее время гражданско-правовое регулирование торговых операций имеет два основных источника – Гражданский кодекс РФ и Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями).

Основными документами, регулирующими порядок бухгалтерского учета торговых операций, являются:

1 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н. Данное положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно — правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации;

2 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 г. № 94н. По Плану счетов бухгалтерского учета бухгалтерский учет должен вестись в организациях (кроме кредитных и бюджетных) всех форм собственности и организационно — правовых форм, ведущих учет методом двойной записи. На основе Плана счетов бухгалтерского учета организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета;

3 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49. Данные методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы;

4 Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами: Указание Центробанка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050-У. Устанавливает в Российской Федерации предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 100 тысяч рублей ;

5 О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемых при расчетах организации за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги: Письмо Минфина РФ от 31.10.1994 г. № 142. Устанавливает отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги;

6 О порядке отражения в бухгалтерском учете товарообменных операций или операций, осуществляемых на бартерной основе. Письмо Минфина РФ от 30.10.1992 г. № 16-05/4. Определяет порядок бухгалтерского учета товарообменных операций и операций на бартерной основе;

7 Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации». ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. № 32н. Устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах коммерческих организаций (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации. Доходами от обычных видов деятельности является выручка от продажи продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг.

9 Учет товаров в организациях розничной торговли осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. Порядок документального оформления операций по движению товаров и их учета в торговых организациях отражен также в Методических рекомендациях по учету товаров.

10 О безналичных расчетах в Российской Федерации: Положение Центробанка РФ №2-П от 03.10.02 г. (в ред. от 22.01.08 г.). Регулирует осуществление безналичных расчетов между юридическими лицами в валюте Российской Федерации и на ее территории в формах, предусмотренных законодательством, определяет форматы, порядок заполнения и оформления используемых расчетных документов, а также устанавливает правила проведения расчетных операций по корреспондентским счетам (субсчетам) кредитных организаций (филиалов), в том числе открытых в Банке России, и счетам межфилиальных расчетов.

11 Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами: Указание Центробанка РФ 20 июня 2007 г. № 1843-У устанавливает в Российской Федерации предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 100 тысяч рублей.

Что касается нормативно-правового регулирования в налоговом учете предприятия, то здесь необходимо руководствоваться Налоговым Кодексом РФ. В частности, Глава 25 Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» и Федеральный закон от 06.08.2001 г. № 110-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, в практической работе необходимо использовать и другие нормативные акты, косвенно регулирующие бухгалтерский учет торговых операций.

 

2.2 Документальное оформление операций по учету торговых операций

Надежный и эффективный бухгалтерский учет товаров и операций по их реализации возможен только при условии грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов. В настоящее время на практике при учете товаров и процесса их продаж используется совокупность унифицированных и некоторых других традиционных документов.

Основными документами, без которых предприятие не может вывести свою продукцию на рынок товаров, являются: сертификат соответствия, гигиеническое заключение, качественное удостоверение на продукцию, упаковочный ярлык.

Сертификат соответствия подтверждает безопасность продукции предприятия для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их имуществу и окружающей среде.

Гигиеническое заключение свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации.

Качественное удостоверение на продукцию характеризует важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержит сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке.

Упаковочный ярлык описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и др. тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе.

Приемо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (форма № МХ-18) и приходный ордер (форма № М-4) — это документы, применяемые для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации. Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Этой же цели служат: требование-накладная (форма № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13). Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) и путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-П) принадлежат к категории документов, оформляющих процесс перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат достаточно полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т), утвержденная Постановлением Госкомстат РФ от 28. 11.1997 г № 78, предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Накладная (форма № ТОРГ-12), утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, применяются для оформления отпуска товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Накладная (форма № 19), накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) и приказ-накладная предназначены для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю. Они относятся к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой (или отправляемой) продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости (но они не являются обязательными). Эти документы должны быть дополнены соответствующими расчетно-платежными свидетельствами, к которым принадлежат: счет фактура и счет (форма № 868). В счетах содержатся денежные требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в этих документах указываются некоторые характеристики товара. Особую роль играет счет-фактура: она является не только комбинированным товарным и расчетно-платежным документом, но и налоговым свидетельством. В ней помещаются требования по учету следующих налогов – НДС и акциза. Скрупулезное заполнение, хранение и контроль исполнения данного документа – актуальная практическая задача бухгалтерского учета.

Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей на отечественные товары (форма № ТОРГ-2)– составляет в четырех экземплярах.

Акт об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товарно-материальных ценностей на импортные товары (форма № ТОРГ-3)– составляет в пяти экземплярах.

Акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-4) составляется в случае поступления товара на предприятие розничной торговли без сопроводительных документов или с их частичным отсутствием.

Товарный ярлык (форма ТОРГ № 11) – применяется для учета товарно-материальных ценностей.

Журнал учета товаров (форма № ТОРГ-18) применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой).

Карточка количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28) применяется для аналитического учета тех товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении в организациях торговли (на складах, базах).

Товарный отчет (форма № ТОРГ-29) представляет собой отчетность о наличии и движении товаров.

Сопроводительный реестр сдачи документов (форма № ТОРГ-31) применяется при учете товаров по покупным ценам в целях регистрации приходных и расходных документов, составляется в двух экземплярах на приходные и расходные документы по операциям за отчетный период.

Пунктом 3 ст. 169 НК РФ установлена обязанность плательщиков НДс составлять счета-фактуры при совершении операций, признаваемых объектом налогообложения на основании главы 21 НК РФ. В соответствии со ст. 143 НК РФ к плательщикам налога на добавленную стоимость относятся также и индивидуальные предприниматели.

На поставленные товары поставщик обязан составить и выдать торговому предприятию один экземпляр счета-фактуры, который необходим для того, чтобы можно было принять к зачету НДС по поставленным товарам после их оплаты.

В соответствии со ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятий к вычету или возмещению предъявленных сумм налога на добавленную стоимость.

При ведении счетов-фактур необходимо фиксировать их в специальных журналах учета выставленных и поступивших счетов-фактур, а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж. Постоянное и пристальное внимание к счету-фактуре проявляют налоговые и финансовые органы. Форма и правила оформления счета фактуры утверждена Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

Акт инвентаризации продукции отгруженной (форма № ИНВ-4) и акт инвентаризации расчетов за товарно-материальные ценности, находящиеся в пути (форма № ИНВ-6), используются для учета объемов продукции, отправленной покупателям, сохранности о пути следования, сроков перемещения и оперативности осуществления расчетных операций.

Реализация готовой продукции оформляется в бухгалтерском учете в зависимости от способа реализации (по предоплате или по отгрузке) совокупностью проводок, которые приведены ниже. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросопроводительными документами (или же они высылаются отдельно). Во втором случае после отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и востребование платежа.

 

2.3 Анализ синтетического и аналитического учет товаров в ООО «Кубаньгазторг»

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи в ООО «Кубаньгазторг» используется счет 41 «Товары». Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на счете 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41.1 «Товары на складах»;

41.2 «Товары в розничной торговле»;

41.3 «Тара под товаром и порожняя»;

41.4 «Покупные изделия» и др.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 42 «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (наценки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи».

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 45 «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Основной счет, используемый для учета собственных затрат торговой фирмы, — это счет 44 «Расходы на продажу». Он аналогичен счету 20 предприятий производственной сферы. Учет затрат таков же:

Д 44 — К 10, 02, 04, 05, 50, 60, 68, 69, 70, 71, 76.

Другой важной особенностью является постоянное использование счета 41 «Товары». Роль данного счета в торговых организациях очень похожа на роль счетов учета материальных ценностей, приобретаемых предприятиями производственной сферы и используемых для изготовления продукции. Но есть особенности, которые связаны с формами организации торговли.

Учет на предприятиях розничной торговли отличается от учета на предприятиях оптовой торговли двумя главными моментами. Первый заключается в том, что реализация товаров осуществляется за наличный расчет. Второй момент состоит в применении (но не обязательном) счета 42 «Торговая наценка». Если счет 42 не используется, то механизм учета розничной торговли будет равнозначен механизму учет оптовой торговли за наличный расчет.

В ООО «Кубаньгазторг» используется счет 42, поэтому бухгалтерский учет товаров в 2009 году выглядит следующим образом.

ООО «Кубаньгазторг» реализует в розницу товары (продовольственные и промышленные). В отчетном году у поставщика было приобретено товаров на сумму 64116 тыс. руб (в т.ч. НДС 18% — 11541 тыс. руб). Помимо этого, были произведены также прочие расходы, связанные с приобретением товаров на сумму 50 тыс. руб у ООО «Мясная лавка» (в т.ч. НДС 20% — 9 тыс. руб).

Оприходование товаров в организации осуществляется по продажным ценам с добавлением торговой наценки по отдельным видам товаров. При этом затраты, связанные с приобретением товаров собираются на счете 41.

Торговая наценка по товарам определена в размере 25% их покупной стоимости:

(64116 тыс. руб — 11541 тыс. руб + 50 тыс. руб — 9 тыс.руб) х 25% = 13154 тыс. руб.

НДС по данным товарам составляет 18%:

(64116 тыс. руб — 11541 тыс. руб + 50 тыс. руб — 9 тыс. руб + 13154 тыс. руб) х 18% = 11839 тыс. руб.

Таким образом, продажная цена приобретенного товара составила 79 426 тыс. руб.

В учете ООО «Кубаньгазторг» данные операции будут отражены так:

Дебет 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 52575 руб (64116 руб — 11541 руб)

— оприходован товар, полученный от поставщика без учета НДС;

Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — 11541 руб.

— отражен в учете НДС, подлежащий уплате поставщику за товар;

Дебет 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— 50 тыс. руб. — отражены прочие расходы, связанные с приобретением товара;

Дебет 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 42.1»Торговая наценка» — 13154 тыс. руб.

— начислена торговая наценка на приобретенный товар;

Дебет 41.2 «Товары в розничной торговле»

Кредит 42.2 «Торговая наценка» — 11839 тыс. руб.

— начислен НДС, входящий в состав продажной цены товара;

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет» — 64166 тыс. руб. (64116 тыс. руб. + 50 тыс. руб.)

— произведена оплата товара поставщику и услуг, связанных с приобретением товаров;

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по НДС»)

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — 11550 тыс. руб.

— принят к вычету НДС, уплаченный поставщику за товар и за услуги, связанные с их приобретением.

Учетной политикой ООО «Кубаньгазторг», осуществляющего розничную торговлю товарами, предусмотрено отнесение транспортных расходов на издержки обращения.

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 41 «Товары»– 65 129,3 тыс. руб.

— списана на реализацию продажная стоимость товаров без НДС;

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 44 «Расходы на продажу» – 50 тыс. руб.

— списаны расходы торгового предприятия (издержки обращения);

Дебет 51 – «Расчетный счет»

Кредит 90 –»Продажи» — 79426 тыс. руб.

— получена на расчетный счет выручка в сумме продажной цены товаров;

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 68.2 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «Расчеты по НДС») – 14296,7 тыс. руб.

— начислен НДС от продажной цены (без налога с продаж и НДС);

┌───────────────┐

│ Д 90 — К 42 — сторнирована сумма торговой наценки;

└───────────────┘

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 99 «Прибыли и убытки» – 15310 тыс. руб.

— финансовый результат (прибыль);

Для составления отчета о прибылях и убытках в ООО «Кубаньгазторг» на счете 90 «Продажи» открыты следующие субсчета: 90.1 «Выручка», 90.2 «Себестоимость продаж», 90.4 «Акцизы», 90.9 «Прибыль/убыток от продаж».

 

 

3 Рекомендации по совершенствованию учета товаров

При изучении бухгалтерского учета на предприятии ОАО «Кубаньгазторг» были выявлены недостатки в ведении бухгалтерского учета товаров (таблица 4) и сделаны предложения по их устранению и повышению его эффективности.

 

Таблица 4 — Обобщение результатов нарушений ООО «Кубаньгазторг»

Содержание нарушения 

Что нарушено 

Сумма, руб. 

Влияние на показатели отчетности 

Несоблюдение требований к ведению первичной учетной документации: небрежное заполнение счетов — фактур, отсутствие ИНН покупателя и продавца подписи руководителя в некоторых счетах-фактурах.

Ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 №129-ФЗ

х 

 

 

 

Не повлияло  

Нарушение в правильности оформления договоров 

ГК РФ часть вторая 

х 

 

Не повлияло 

Неправильное отражение на счетах сумм НДС, выделенных в счет-фактурах на поставку товаров от 11.01.2007 г. ООО «Мясная лавка» — ставка налога завышена (20%), при существующей – 18%.

Налоговый Кодекс РФ, гл. 2 ст. 166  

14297

 

 

 

Был завышен НДС

 

Итогом проверки явились выявленные нарушений на сумму 14297 руб., а также недостатки в организации бухгалтерского учета: не организовано разделение труда, т.е. нет документов четко определяющих обязанности каждого отдельного работника предприятия. Не ведется работа по унификации и анализу должностных инструкций, которые хоть и существую на предприятии, но давно устарели не содержат полноту деятельности. В следствие этого возникают различного рода накладки, связанные с несвоевременной подготовкой документов, получением информации, необходимой главному бухгалтеру, с опозданием и т.д.

Таким образом, будет целесообразным разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы.

Предприятию необходимо исправить выявленные нарушения корректирующими проводками и исправлениями ошибок в документах, а также совершенствовать контроль на предприятии.

Совершенствование бухгалтерского учета товаров происходит с помощью тщательного контроля.

Контроль за сохранностью товаров на складе: оформления договора материальной ответственности, поддержанию дисциплины на складе и содержания его в надлежащем порядке, инвентаризация.

Контроль сохранности и движения товаров может быть существенно облегчен, если на предприятии проводятся специальные организационно-технические мероприятия:

— складские и другие аналогичные помещения для хранения товаров оснащены прогрессивным погрузочно-разгрузочным оборудованием и механизмами;

— места размещения объектов разделены на секции и ячейки, которые пронумерованы и поименно обозначены;

— в секциях размещены точные измерительные и весовые приборы и приспособления;

— приказом руководителя предприятия определены материально-ответственные лица, а также работники, которым предоставлено право получать и отпускать товары.

— контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности с поставщиками и покупателями. Инвентаризация расчетов с поставщиками и покупателями, не допущение зависания задолженности в рыночной экономике.

— контроль за производственной дисциплиной и повышением квалификации бухгалтеров.

Устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения на предприятии вышеуказанных рекомендаций.

Для улучшения финансового положения ООО «Кубаньгазторг» необходимо:

следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение задолженности создает угрозу финансовой устойчивости организации. Такое положение делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, на ООО «Кубаньгазторг» дополнительных источников не привлекалось;

контролировать состояние расчетов по просроченным задолженностям;

по возможности ориентироваться на увеличение количества покупателей с целью уменьшения риска неуплаты монопольным поставщикам.

вести аналитический учёт по оборотам и остаткам, синтетическим счетам на первое число каждого месяца;

необходимо постоянно контролировать размер и состояние товарных запасов (в целом и по ассортименту).

К основным направлениям совершенствования методики и организации бухгалтерского учета относятся: совершенствование методологии учета; создание и применение прогрессивных форм и методов учета; повышение роли учета в экономической работе торговых организаций и предприятий; усиление контрольных функций учета и его влияние на все стороны торгово-хозяйственной деятельности предприятий торговли и общественного питания.
Для совершенствования бухгалтерского учета необходимо также повысить его оперативность и аналитичность, упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ. Одним из трудоемких процессов в начальной стадии организации бухгалтерского учета является документирование хозяйственных операций, поэтому основным направлением совершенствования.

Информационные системы для управления хозяйственной деятельностью стали неотъемлемой частью и предпосылкой успешной деятельности руководителей любого уровня, превратились в полноценный рабочий инструмент.

Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, наиболее удобной в пользовании остается 1С:Бухгалтерия, более подходящая для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

Основные цели выполнения автоматизации расчетов торгово-снабженческой деятельности ООО «Кубаньгазторг»: сбор, обработка, хранение и представление данных о расчетах с покупателями в виде, удобном для анализа и использования при принятии управленческих решений; автоматизация выполнения операций связанных с расчетами; осуществление контроля над динамикой дебиторской задолженности.

Основными функциональными модулями подсистемы расчетов с покупателями являются: учет договоров; реализация продукции; учет доверенностей на получение денежных средств; поступление денежных средств; наличный расчет; безналичный расчет; возмещение недостач и естественная убыль; взаиморасчеты.

Для автоматизации заключения, исполнения и учета договоров предназначен модуль «Учет договоров». При этом упрощается решение следующих задач: заключение договоров (конкретных и рамочных), связанных, в первую очередь, поставкой продукции; учет расчетов по договорам; конкретизация рамочных договоров путем периодического заключения дополнительных соглашений, уточняющих взаимоотношения сторон на определенный период; выявление штрафов за нарушение условий и сроков и оплаты. Каждый заключенный с покупателем договор поставки регистрируется в базе данных системы, доступ к которой имеет только юридический отдел. Справочник договоров подчинен карточке контрагента, где указаны основные реквизиты договора. При регистрации договора вносятся следующие дополнительные реквизиты, относящиеся к конкретному договору: номер договора; дата возникновения обязательства; дата прекращения обязательства.

Для получения информации по заключенным договорам используется отчет «Отчет по группам контрагентов», где выставляются конкретные условия.

Для получения полной картины формирования дебиторской задолженности, проиллюстрируем процесс формирования заказа и отгрузки продукции покупателю. Отгрузка формируется на основе наряда-заказа, созданного оператором. Кроме ассортимента продукции в заказе указывается категория цены, согласно ценовой политики предприятия, автоматизированность которой представлена модулем «Ценовая политика».

В случае оплаты покупателем за наличный расчет, на водителя экспедитора выписывается доверенность на получение денежных средств, с указанием оплачиваемой товарно-транспортной накладной. Документ предназначен для оформления отношения доверия между юридическим лицом (организацией, выдающей доверенность) и физическим лицом (сотрудником организации, получившим доверенность) на получение денежных средств по документу, являющимся основанием выдачи доверенности в размере не превышающим сумму, указанную в документе основании. Доверенность является документом, имеющим ограниченный срок действия, зависящий от географического расположения покупателя, а именно времени за которое водитель может доставить груз до покупателя и вернуться обратно.

Оплата покупателей за поставленную продукцию, осуществляемая путем безналичных расчетов, регистрируется по средствам функциональных возможностей модуля «Поступление денежных средств». При импорте данных из программы «Банк-Клиент», на каждое поступление денежных средств заполняется форма «Оплата холдингов», где указывается покупатель, сумма и незакрытые товарно-транспортные накладные. Бухгалтер распределяет сумму по этим накладным, после чего происходит создание и проведение документа «Поступление денежных средств (Расчеты)».

Оплата за наличный расчет осуществляется путем создания приходного кассового ордера на основании оплачиваемой товарно-транспортной накладной.

Благодаря возможности разнесения оплаты по товарно-транспортным накладным формируется структура долга в разрезе каждой поставленной партии, что в свою очередь дает возможность более точного анализа дебиторской задолженности.

Если при приемке покупателем продукции фактическое наличие товаров оказалось меньше, чем указано в документах, составляется акт, который подписывается представителем покупателя и водителем-экспедитором. На основе этого акта предприятие производит списание товаров в пределах установленных законодательством норм естественной убыли, причем нормы применяются для продукции, по которой выявлена фактическая недостача.

За автоматизированный контроль расчетов по недостачам и естественной убыли отвечает модуль «Возмещение недостач и естественная убыль». На каждый акт недостачи в системе создается документ «Естественная убыль», который уменьшает дебиторскую задолженность с клиента на сумму недостачи и списывает ее в рамках нормы естественной убыли на счет 44 «Расходы на продажу», а сверх нормы – за счет водителя экспедитора.

В случае возникновения между предприятием и покупателями расчетов по взаимным требованиям, не связанных с непосредственным перечислением денежных средств, оформляется документ «Взаимозачет», где указываются основные реквизиты, характеризующие хозяйственную операцию.

При создании документа оплаты, будь то приходный кассовый ордер или банковская выписка, указывается расчетный документ, за который производится оплата. При проведении документа формируется долг по расчетному документу. В случае, если документ не закрыт, то оплата ложится по этому документу в размере минимального значения между суммой оплаты и долга по этому расчетному документу. Оставшаяся сумма погашает в хронологическом порядке документы, по которым существует задолженность. Возможен вариант превышение суммы оплаты над общим долгом покупателя перед предприятием, в этом случае формируется аванс.

Аналогичный принцип работы лежит в процедуре «Расчеты при реализации». При проведении товарно-транспортной накладной происходит ее погашение, в случае наличия авансовых платежей, либо увеличение дебиторской задолженности.

При проведении описанных выше документов формируется регистр «Расчеты с покупателями». Регистр в системе 1С:Предприятие выполняет чисто служебные функции, позволяющие в последствии получать детальные аналитические отчеты и не имеет ничего общего с понятием «регистр» в бухгалтерском и налоговым учетах.

Рассмотрим основные отчеты, которые формируются на основе данного регистра: расчеты с покупателями; специализированные отчеты с покупателями; отчет по накладным; отчет по структуре долга.

Динамика расчетов с покупателями формируется по средствам отчета «Расчеты с покупателями».

Данные в отчете отражаются в порядке хронологической регистрации документов в бухгалтерском учете предприятия. Гибкость отчета проявляется в двух направлениях: возможность различных группировок и выставлений условий отбора данных. Принцип, используемый в этом отчете, используется при формировании актов сверок с покупателями, где кроме начальных и конечных данных за сверяемый период необходимо указать взаиморасчеты в хронологическом порядке.

При наличии покупателей свыше двух тысяч очень сложно произвести выборку и анализ расчетов, производимых с нарушением финансовой дисциплины. Для этих целей используется «Специализированный отчет».

Все торговые операции подразделяются на два крупных вида: розничную и оптовую торговлю. Учет товаров в организациях розничной торговли осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина РФ от 9 июня 2001 г. № 44н. Порядок документального оформления операций по движению товаров и их учета в торговых организациях отражен также в Методических рекомендациях по учету товаров. Товары принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Одним из предприятий розничной торговли является Общество с ограниченной ответственностью «Кубаньгазторг» зарегистрировано Регистрационной палатой г. Краснодара в июне 1999 г. Основными видами хозяйственной деятельности Общества являются: розничная торговля, услуги общественного питания, услуги по договорам. Общество обслуживает работников газовой промышленности.

Проанализировав деятельность ООО «Кубаньгазторг», можно сказать, что среднесписочная численность промышленно-производственного персонала с 2007 по 2009 гг. уменьшилась на 86 человек, из них рабочих на 69 человек. Снижение численности обусловлено сокращением штата в связи с увеличением трудоемких затрат. Данный факт отразился и на снижении производительности труда персонала, однако не повлиял на рост заработной платы: 4200 руб. в 2007г. и до 6478 руб. – в 2009 г. или на 154%.

Среднегодовая стоимость основных фондов, особенно производственных, изменилась незначительно: снизилась на 144 тыс. руб. Данный факт не повлиял на рост фондоотдачи предприятия по причине приоритетности роста выручки от реализации продукции. Отрицательным показателем деятельности предприятия является снижение оборотных средств предприятия с 18355 тыс. руб. до 14384 тыс. руб., или на 78%. Рост затрат на 1 рубль произведенной продукции связаны непосредственно с изменением удельного веса себестоимости в выручке от реализации с 0,6 руб. до 0,8 руб.

Одним из положительных показателей деятельности предприятия является снижение материальных затрат с 5820 тыс. руб. в 2007 г. до 4201 тыс. руб. — в 2009 г. Это отразилось на снижении показателя материалоемкости с 8,5 до 5,3 за анализируемый период.

За период с 2007 по 2009 гг. на ООО «Кубаньгазторг» себестоимость реализованных товаров выросла на 4538 тыс. руб. Однако рост себестоимости пропорционален росту выручки от реализации продукции. Выручка от реализации увеличилась на 10607 тыс. руб.

В целом по предприятию ООО «Кубаньгазторг» перевыполнен план по объему и реализации товаров. В части объемов товарооборота предприятие существенно вышло вперед. Данный факт говорит об эффективном менеджменте и маркетинге ООО «Кубаньгазторг». В части продовольственной продукции успешно закупаются рыбные, кондитерские, крупяные, безалкогольные изделия. Однако, рост цен на мясные, молочные, табачные и прочие изделия повлиял на снижение плана выполнения закупки по данному виду товаров.

Для обобщения информации о наличии и движении товарно-снабженческой деятельности, в частности товаров, приобретенных для продажи предназначен счет 41 «Товары». Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Другой важной особенностью является постоянное использование счета 41 «Товары». Роль данного счета в торговых организациях очень похожа на роль счетов учета материальных ценностей, приобретаемых предприятиями производственной сферы и используемых для изготовления продукции. Но есть особенности, которые связаны с формами организации торговли.

Учет на предприятиях розничной торговли отличается от учета на предприятиях оптовой торговли двумя главными моментами. Первый заключается в том, что реализация товаров осуществляется за наличный расчет. Второй момент состоит в применении (но не обязательном) счета 42 «Торговая наценка». Если счет 42 не используется, то механизм учета розничной торговли будет равнозначен механизму учет оптовой торговли за наличный расчет.

В учете на предприятии выявлены нарушения, устранение этих недостатков в большей мере зависит от применения на предприятии предложенных рекомендаций.

Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, предпочтение для совершенствования бухгалтерского учета товаров можно отдать отечественному пакету 1С:Бухгалтерия, более подходящему для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета.

 

 

Список использованных источников

 

 

Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 31 июля 1998 г. (в ред. ФЗ от 17.12.2009 № 318-ФЗ) // СЗ РФ. 1998. № 31. Ст. 3824.

Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 5 августа 2000 г. (в ред. ФЗ от 27.12.2009 № 368-ФЗ ) // СЗ РФ. 2000. № 32. Ст. 3340.

Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. Федеральных законов от 23ред. ФЗ от 23 ноября 2009 № 261-ФЗ) // КонсультантПлюс.

План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности и инструкции по его применению (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н, от 18.09.2006 № 115н). Утвержден Минфином РФ от 31.10.2000 г., № 94н // Экономика и жизнь. 2000. № 46.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008 (в ред. Приказа Минфина РФ от 11.03.2009 № 22н) Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н // Бюллетень нормативных актов органов исполнительной власти. 2008. № 44.

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н). Утверждено приказом МФ РФ от 06.07.99 г. №34н // Финансовая газета. 1999. № 34.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (в ред. Приказов Минфина РФ от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н)// Российская газета. 25.01.2001. № 140.

Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности» от 22 июля 2003 г. № 67н (в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 № 135н, от 18.09.2006 № 115н) // Финансовая газета. 2003. № 33.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (в ред. Приказов Минфина РФ от 23.04.2002 № 33н, от 26.03.2007 № 26н). Утверждены Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н // Российская газета. 2002. № 36.

Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет.–М.: ИКЦ «МарТ», 2007.

Баканов М.И. Экономический анализ в торговле. – М.: Финансы и статистика, 2008

Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П.С. –М: Бухгалтерский учет, 2008..

Бухгалтерский учет / Под ред. Ю.А. Бабаева.–М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учёт. – М.: Проспект, 2008.

Касьянова Г.Ю. Торговля: бухгалтерский и налоговый учёт. – М.: Аргумент, 2009.

Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. Бухгалтерский учёт в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2005.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – М.: Инфра – М, 2009.

Крылов Э.И., Власова В.М. Бухгалтерский учёт и анализ деятельности торговой организации. – М.: Кнорус, 2009.

Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета. М.: Финансы и статистика, 2005.

Латыкин И.А. Бухгалтерский учет: Учебник.–М.: Филин, Рилант, 2008.

Медведев М.Ю. Корреспонденция счетов бухгалтерского учета – СПб.: «Питер», 2007.

Мясников О. Учетная политика как доказательство в суде // Консультант», 2007.

Николаева Г.А., Сергеева, Т.С. Бухгалтерский учёт в оптовой торговле. – М.: ПРИОР, 2009.

Патров В.В. Бухгалтерский учёт в торговле и общественном питании. – СПб.: ПИТЕР, 2009.

Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Бухгалтер торгового предприятия. –СПб.: Издательский дом Герда, 2007.

Руков В.Б. Оптовая и розничная торговля – оценка поступающих товаров // Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании. 2007. № 3.

Хапова С.Е., Соколова Г.Н. Как списывать товары выгодно // Главбух. 2007. №21.

Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 8.0. – СПб.: ЭЛБИ-СПБ, 2009.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.16MB/0.00153 sec

WordPress: 26.62MB | MySQL:119 | 3,343sec