Совершенствование учета финансовых результатов предприятия

<

120913 0118 1 Совершенствование учета финансовых результатов предприятия

1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «АЗОВ-КАМЫШ»

 

1.1 Организационно-правовой статус предприятия

 

Общество ООО «Азов-Камыш» находится по адресу: 353798, Россия, Краснодарский край, Калининский район, станица Гривенская, ул. Заводская, 1.

Полное фирменное наименование на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Азов-Камыш» (сокращенное наименование — ООО «Азов-Камыш»).

Общество создано для осуществления хозяйственной деятельности в целях удовлетворения общественных потребностей в его продукции, товарах, работах, услугах и реализации, на основе получения прибыли в целях экономических интересов его участников.

Основной вид деятельности – переработка камыша и изготовление изделий из него. Предметом деятельности Общества также являются:    

  • производство изделий из дерева, в том числе пробки, соломки и материалов для плетения, производство изделий из бетона, в том числе из асбестоцемента и волокнистого цемента;
  • производство, закупка (в том числе у населения за наличный расчет), переработка доставка и реализация сельскохозяйственной продукции и продуктов общественного питания, в том числе алкогольных и безалкогольных напитков и пива, молочных, мясоколбасных изделий; реализация алкогольных напитков;
  • производство и реализация строительных материалов, конструкций и изделий керамической и облицовочной плитки;
  • производство строительных, монтажных, наладочных работ, включая проектно-изыскательские услуги, работы по капитальному ремонту, реконструкции и реставрации;

    —    организация оптовой и розничной торговли продовольственными товарами алкогольными и безалкогольными напитками, сырьем, продукцией производственно-технического назначения, изделиями собственного производства, горюче-смазочными материалами, научно-технической продукцией и технологиями, сельхозпродуктами, в том числе цветами и другими растениями, семенами и удобрениями;

    — оказание услуг по упаковке продуктов питания и непродовольственных товаров оказание различных видов бытовых услуг;

    —    производство и реализация упаковочного материала, разработка дизайна упаковки упаковочного материала;

    —    создание сельскохозяйственных комплексов по производству хранению, переработке и реализации мяса, рыбы, рыбопродуктов, молока, птицы и плодоовощной продукции;

    —    организация точек общественного питания: ресторанов, кафе, пиццерий, а также пекарен, торговых домов, сети магазинов; производство товаров и промышленных изделий различного назначения из металла, пластика, дерева и других материалов;

  • организация автозаправочных станций и стоянок для автотранспорта;
  • сервисное обслуживание автомобилей, купля и продажа, в том числе комиссионная торговля автотранспортными средствами;
  • эксплуатация зданий и сооружений;
  • организация складов для хранения и сбыта товаров и продукции;
  • организация грузовых перевозок и оказание транспортных услуг населению;
  • переработка вторичного сырья и отходов промышленного, сельскохозяйственного производства;

    —    оказание услуг по аренде помещений и зданий, использованию недвижимого имущества;

  • организация досуга граждан, проведение культурных, спортивных, развлекательных
    и зрелищных мероприятий, а также другие услуги по организации отдыха и культурного обслуживания граждан;
  • организация студий для записи, обмена и реализации аудио- и видео- продукции;

    —    иные виды деятельности, не запрещённые действующим законодательством РФ.

    Виды деятельности, подлежащие лицензированию, могут осуществляться только после получения соответствующей лицензии.

    Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

    Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, если это не противоречит предмету и целям деятельности, определенно ограниченным уставом общества.

    Правоспособность Общества возникла с момента его государственной регистрации и будет прекращена в момент завершения его ликвидации.

    Общество создано без ограничения срока.

    Общество имеет банковские счета на территории Российской Федерации.

        Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества, штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему.

    Общество имеет право:

  • самостоятельно формировать производственную программу, выбирать поставщиков и потребителей, устанавливать цены на выпускаемую продукцию и оказываемые услуги;
  • пользоваться кредитом российских и зарубежных банков и коммерческим кредитом в иностранной валюте;
  • заключать договоры на выпуск и поставку продукции, оказание услуг и выполнение работ с организациями и физическими лицами;

    — приобретать, продавать, брать и сдавать в наем движимое и недвижимое имущество в установленном Законом порядке;

  • участвовать в торгах, конкурсах и аукционах;
  • учреждать свои филиалы и представительства в Российской Федерации и за рубежом;
  • вести внешнеэкономическую деятельность в установленном Законом порядке;
  • быть участником любого другого общества;
  • вступать на добровольной основе в объединения, союзы, ассоциации;

    — оспаривать в суде, Арбитражном суде и других государственных органах в установленном порядке действия граждан, юридических лиц, органов государственного управления;

  • требовать возмещения, причиненного Обществу ущерба, в том числе и упущенной выгоды;
  • осуществлять иные действия в соответствии с действующим законодательством РФ.

        Обязанности Общества:

  • соблюдать требования действующего Законодательства и Устава Общества:
  • выполнить обязательства, вытекающие из заключенных договоров:
  • заключать в соответствии с действующим Законодательством трудовые договоры и контракты с работниками Общества:
  • полностью рассчитываться со всеми работниками, согласно заключенным договорам, вне зависимости от финансового состояния Общества:

    — осуществлять социальное, медицинское и иные виды обязательного страхования граждан, работающих в Обществе, обеспечивать им условия для трудовой деятельности в соответствии с Законодательством России и коллективным договором:

    — уплачивать налоги в порядке и размерах, определяемых действующим Законодательством:

  • соблюдать требования санитарно-гигиенических правил в соответствии с Законом Российской Федерации «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» и «Об охране окружающей среды»;
  • возмещать ущерб, нанесенный как здоровью работников, так и населению от употребления и использования выпускаемой Обществом продукции;

    — платить налоги в местный и Федеральный бюджет.

    Общество несет ответственность в соответствии с действующим Законодательством за ненадлежащее исполнение заключенных договоров, нарушение прав собственности других субъектов, нарушение антимонопольного Законодательства, несоблюдение безопасных условий труда.

    Общество в целях реализации государственной, социальной, экономической и налоговой политики несет ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и др.), и обеспечивает их передачу на государственное хранение в архив.

    Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников. Участники Общества не отвечают по обязательствам Общества и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

    В случае несостоятельности (банкротства) общества по вине его участников или по вине других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным образом имеют возможность определять его действия, на указанных участников или других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его обязательствам.

    Высшим органом общества является общее собрание участников общества. Общее собрание участников общества может быть очередным ил! внеочередным.

    Все участники общества имеют право присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки

    Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. Исполнительным органом общества является Генеральный директор подотчетный в своей деятельности общему собранию участников общества.

    Генеральный директор избирается общим собранием участников общества на неопределенный срок.

    Генеральный директор общества:

  • без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
  • выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
  • издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
  • распоряжается имуществом Общества, включая денежные средства;
  • открывает и закрывает счета Общества в финансово-кредитных учреждениях, подписывает финансовые документы Общества;
  • осуществляет право приема и увольнения работников Общества;
  • осуществляет иные полномочия, не отнесенные уставом общества к компетенции общего собрания участников общества.

    Общество обязано хранить следующие документы:

    — учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

    — протокол (протоколы) собраний учредителей общества, содержащий решение о    создании общества и об утверждении денежной оценки не денежных вкладов в     уставный капитал общества, а также иные решения, связанные созданием общества;

    — документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

    — документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на    его балансе;

    — внутренние документы общества;

    — положения о филиалах и представительствах общества;

    — документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

    — протоколы общих собраний участников общества, ревизионной комиссии общества;

    -списки аффилированных лиц общества;

    -заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

    — иные документы, предусмотренные внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества и исполнительного органа общества.

    Схема организационной структуры аппарата управления предприятия приведена на рисунке 1.

     

     

     

     

     

     

     

    120913 0118 2 Совершенствование учета финансовых результатов предприятия

     

    На предприятии ООО «АЗОВ-КАМЫШ» отсутствует служба по управлению персоналом. Всем процессом управления на предприятии занимается директор, то есть здесь реализуется принцип централизации управления. Преимущества централизованной структуры состоят в экономически эффективном использовании персонала, высокой степени координации и контроля за специализированными видами деятельности, в уменьшении вероятности того, что подразделения начнут расти в ущерб организации в целом.

     

    1.2. Экономические показатели деятельности предприятия

     

    Приведем основные финансовые показатели деятельности предприятия, которые основываются на данных Отчета о прибылях и убытках предприятия за 2006 г. (Приложение 1). Анализ ведем в таблице 1.

     

    Таблица 1 – Основные экономические показатели деятельности ООО «АЗОВ-КАМЫШ»

    Показатель 

    Годы

    Абсолютное отклонение, (+,-)

    Темпы роста, % 

    2004

    2005

    2006

    2005 к 2004

    2006 к 2005

    2005 к 2004

    2006 к 2005

    1. Выручка от реализации, тыс.руб.

    11745 

    44570 

    64791 

    32825 

    20221 

    379,48 

    145,37 

    2. Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

    11584 

    44186 

    62938 

    32602 

    18752 

    381,44 

    142,44

    3. Прибыль от реализации, тыс.руб.

    161 

    384 

    1853 

    223 

    1469 

    238,51 

    482,55 

    4. Прибыль до налогообложения, тыс.руб.

    32 

    306 

    365 

    274 

    59 

    956,25 

    119,28 

    5. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.

    527,4 

    566 

    5774 

    38,6 

    5208 

    107,32 

    1020,14 

    6. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.

    2436,3 

    25751 

    18292 

    23314,7 

    -7459 

    1056,97 

    71,03 

    7. Среднесписочная численность персонала, чел.

    36 

    46 

    53 

    10 

    7 

    127,78 

    115,22 

    8. Фонд оплаты труда, тыс.руб.

    1728 

    2318 

    3116,4 

    590 

    798,4 

    134,14 

    134,44 

    9. Затраты на 1 руб. реализованной продукции, коп.

    98,63 

    99,14 

    97,14 

    0,51 

    -2,00 

    100,52 

    97,98 

    10. Рентабельность производства, %

    1,39 

    0,87 

    2,94 

    -0,52 

    2,08 

       

    11. Рентабельность продаж, %

    1,37 

    0,86 

    2,86 

    -0,51 

    2,00 

       

     

    Окончание таблицы 1

    Показатель 

    Года 

    Абсолютное отклонение

    Темпы роста, % 

    2004

    2005

    2006

    2005 к 2004

    2006 к 2005

    2005 к 2004

    2006 к 2005

    12. Фондоотдача, руб./руб.

    22,27 

    78,75 

    11,22 

    56,48 

    -67,52 

    353,60 

    14,25 

    13. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, раз

    4,82 

    1,73 

    3,54 

    -3,09 

    1,81 

    35,90 

    204,65 

    14. Период оборачиваемости оборотных средств, дней

    75,71 

    210,88 

    103,05 

    135,17 

    -107,84 

    278,53 

    48,86 

    15. Производительность труда, тыс. руб./чел.

    326,25 

    968,91 

    1222,47 

    642,66 

    253,56 

    296,98 

    126,17 

    16. Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.

    4,00 

    4,20 

    4,90 

    0,20

    0,70 

    104,98 

    116,69 

     

    Выручка от реализации за исследуемый период выросла. Наибольший рост отмечается в 2005 г. – на 32825 тыс. руб. по сравнению с базовым 2004 г. (381,44%), что связано с расширением рынка сбыта и заключением договоров на поставку продукции. В 2006 г. рост выручки от реализации является положительной динамикой и свидетельствует о росте объемов производства предприятия. В отчетном 2006 г. выручка увеличилась на 20221 тыс. руб. или 145,37%.

    Положительным фактом является рост прибыли от реализации с 161 тыс. руб. в базовом 2004 г. до 1853 тыс. руб. в 2006 г., в том числе за счет увеличения прибыли на 223 тыс. руб. (238,51%) в 2005 г. и 1469 тыс. руб. в 2006 г. (482,55%). Прибыль до налогообложения составила 32 тыс. руб. в 2004 г., что связано с присутствием в базовом году внереализационных расходов в сумме 129 тыс. руб. Рентабельность производства и рентабельность продаж несколько снизились в 2005 г. и увеличились в 2006 г., превысив соответствующие показатели базового года. В базовом году рентабельность производства составила 1,39%, в отчетном году ее величина достигла 2,94%. В 2004 г. рентабельность продаж составляла 1,37%, снизилась в 2005 г. до 0,86% и увеличилась до 2,86% в 2006, г. что связано как с ростом объемов производства, повышением полученной прибыли от деятельности предприятия.

    Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась с 527,4 тыс. руб. в 2004 г. до 5774 тыс. руб. в отчетном году, что связано с приобретением предприятием нового оборудования, необходимого для расширения производства основной продукции. В 2005 г. среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 38,6 тыс. руб. или 107,32%. В отчетном 2006 г. их величина выросла на 5208 тыс. руб. (1020,14%). В то же время негативным фактом является снижение фондоотдачи от основных средств с 22,27 руб./руб. в 2004 г. до 11,22 руб. в 2006 г. В то же время рост фондоотдачи в 2005 г. был довольно значителен – до 78,75 тыс. руб., что связано со значительным ростом выручки от реализации (на 32825 тыс. руб.) незначительном росте среднегодовой стоимости основных средств (на 38,6 тыс. руб.).

    Следует отметить также значительный рост среднегодовой стоимости оборотных средств. Если их величина составляла 2436,3 тыс. руб. в 2004 г., в 2005 г. данный показатель составил 25751 тыс. руб., увеличившись 23314,7 тыс. руб., в отчетном 2006 году среднегодовая стоимость оборотных средств снизилась на 7459 тыс. руб. и равна 18292 тыс. руб., что также значительно превышает показатель базового 2004 г. Коэффициент оборачиваемости оборотных активов составил 4,82 раза в 2004 г., снизился до 1,73 раза в 2005 г. и вновь увеличился в 2006 г. до 3,54 раза. Это свидетельствует о некотором уменьшении эффективности использования оборотных средств в хозяйственно-производственной деятельности предприятия. Но увеличении скорости оборачиваемости оборотных средств следует отнести к положительным моментам в работе предприятия. Период оборачиваемости оборотных средств довольно значительно удлинился в 2005 г. составив 210,88 дня, что на 135,17 дня медленнее чем в базовом 2004 г. (75,71 дня), и снизился на 107,84 дня в 2006 г. и равен 10305 дня.

    Среднесписочная численность персонала увеличилась на 10 человек в 2005 г. Расширение объемов производства и продаж готовой продукции потребовало дополнительные трудовые ресурсы. В 2006 г. среднесписочная численность персонала составила 53 человека, так как на предприятие было принято дополнительно 6 человек, что также связано со значительным ростом выручки от реализации. Фонд оплату труда также увеличился на 590 тыс. руб., что связано с ростом заработной платы на 200 рублей и среднесписочной численности персона на 10 человек. Фонд оплаты в 2006 г. составила 3116,4 тыс. руб., что на 798,4 тыс. руб. по сравнению с предыдущим 2005 г. (134,44%), и увеличением численности персонала на 6 человек по сравнению с предыдущим 2005 г. Темп роста заработной платы менее значителен, чем рост производительности труда. Производительность труда была равна 326,25 тыс. руб./чел. в 2004 г., в 2005 г. она выросла на 642,66 тыс. руб. (296,98%) и составила 968,91 тыс. руб., в отчетном 2006 г. производительность труда работников составила 1222,47 тыс. руб./чел, что на 253,66 тыс. руб./чел по сравнению с 2005 годом.

    Отметим, что показатели, характеризующие эффективность экономической деятельности предприятия, в 2006 г. все же намного превышают соответствующие показатели базового 2004 г. и в целом говорят о стабильном функционировании ООО «АЗОВ-КАМЫШ».

     

    1.3 Оценка организации бухгалтерского учета в ООО «Азов-Камыш»

     

    Бухгалтерский учет на ООО «АЗОВ-КАМЫШ» осуществляется в соответствии с Федеральным законом №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года «О бухгалтерском учете», а также в соответствии с приказом МФ РФ №34-н от 29.07.98 года «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», с последующими изменениями и дополнениями. Ответственность за ведение бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия.

    На предприятии действует рабочий план счетов, что соответствует требованиям ПБУ 1/98 «Учетная политика организации». 
    

    Хозяйственные операции в ООО «АЗОВ-КАМЫШ» оформляются с помощью первичных отчетных документов, утвержденных в установленном порядке. Документы, которыми оформляются операции с денежными средствами, подписываются руководителем и главным бухгалтером. Также утверждаются формы первичных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
    

    Бухгалтерский учет на предприятии ведется с применением средств автоматизации.

    Учет материальных оборотных средств осуществляется по фактической себестоимости с отражением стоимости приобретения непосредственно на счете 10 «Материалы». Фактическая себестоимость материальных ресурсов списываемых в производство и определяется по себестоимости конкретной единицы.

    Покупная стоимость товаров, приобретенных для перепродажи, отражается на счете 41 «Товары». Бухгалтерский учет поступивших товаров ведется по продажной стоимости.

    Предприятием осуществляются одновременно виды деятельности, облагаемые единым налогом на вмененный доход (розничная торговля покупными товарами) и виды деятельности, не облагаемые единым налогом на вмененный доход (розничная и оптовая торговля производимой продукцией и оптовая торговля покупными товарами).

    Общехозяйственные расходы распределяются пропорционально размеру выручки полученной от каждого вида деятельности в общем объеме выручки. При этом размер выручки по видам деятельности, не облагаемым единым налогом на вмененный доход, исчисляется без НДС, акцизов, а выручка по видам деятельности, облагаемым единым налогом на вмененный доход, определяется в полном объеме.

    Порядок ведения расчетов с подотчетными лицами непосредственно устанавливается приказом руководителя.

    Организационная структура бухгалтерии ООО «АЗОВ-КАМЫШ» представлена на рисунке 2.

    120913 0118 3 Совершенствование учета финансовых результатов предприятия

    Каждый отдел занимается текущим учетом соответствующих хозяйственных фактов от начала до конца по группе счетов, исходя из их экономической однородности.

    Главный бухгалтер назначается на должность руководителем организации, подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерского отчетности.

    В целях соблюдения единства системы бухгалтерского учета и охвата всех ее составляющих: методологической, технической и организационной сторон бухгалтерский учет в ООО «АЗОВ-КАМЫШ» ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика» и основывается на соблюдении правил, уставленных настоящим положением.

    В течение отчетного года ООО «АЗОВ-КАМЫШ» принимает следующие правила бухгалтерского учета:

  • ведение бухгалтерского учета осуществляется на основе рабочего плана счетов бухгалтерского учета, унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, включая формы документов для внутреннего бухгалтерской отчетности;
  • требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников предприятия;
  • без подписи главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства, оформленные документами, считаются недействительными и не принимаются к исполнению.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» применяются типовые формы документов, предусмотренные общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД).

    Бухгалтерский учет на исследуемом предприятии осуществляется бухгалтерией в следующем составе: главный бухгалтер, бухгалтер расчетной группы, бухгалтер материальной группы, бухгалтер по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками, бухгалтер по учету ОС, регистрации кассовых документов, обработке путевых листов, кассир.

    Бухгалтерский учет на ООО «АЗОВ-КАМЫШ» осуществляется бухгалтером и кассиром без выделения на отдельный баланс, на уровне оформления производственных отчетов с последующей сдачей первичных документов в центральную бухгалтерию.

    План счетов бухгалтерского учета исследуемого предприятия разработан на основе типового плана счетов бухгалтерского учета.

    2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ В ООО «АЗОВ-КАМЫШ»

     

    2.1 Учет финансовых результатов от продажи продукции

     

    К финансовым результатам от обычных видов деятельности относится прибыль (убыток) от операций, определяемых организацией как предмет деятельности. На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» для определения этого показателя применяется счет 90 «Продажи». Сумма выручки от продажи товаров, продукции, выполненных работ, оказания услуг отражается по кредиту счета 90 «Продажи» и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг отражается по дебету счета 90 «Продажи». Путем сопоставления дебетового и кредитового оборотов выявляется финансовый результат от продажи, который списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» в соответствии с Планом счетов и Инструкцией по его применению к счету 90 «Продажи» открыты следующие субсчета:

    90-1 «Выручка»;

    90-2 «Себестоимость продаж»;

    90-3 «Налог на добавленную стоимость»;

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» на субсчете 90-1 «Выручка» учитываются поступления активов, признаваемые выручкой (доходы по предметам деятельности, определенные организацией как обычные).

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» на субсчете 90-2 «Себестоимость продаж» учитывается себестоимость продаж. Расходы по предметам деятельности, определенные организацией как обычные, по которым на субсчете 90-1 «Выручка» признана выручка.

    Порядок записей, связанный с продажами, представлен в таблице 2. Так как предметом деятельности исследуемой ООО «АЗОВ-КАМЫШ» признаны производство и продажа продукции, а также предоставление за плату во временное использование объектов основных средств по договору аренды.

     

    Таблица 2 – Учет формирования финансового результата от обычных видов деятельности на ООО «АЗОВ-КАМЫШ»

     

    Документ и содержание операции


     

    Корреспонденция счетов

    Сумма, руб. 

    Дебет 

    Кредит 

    Расчетно-платежные документы

    Признается выручкой сумма по предъявленным расчетно-платежным документам за отгруженную покупателю продукцию 

    62 

    90-1 

     

     

    1298912 

    Расчет бухгалтерии

    Признаются и включаются в состав расходов по обычным видам деятельности:

    фактическая себестоимость проданной продукции

    расходы на продажу 

     

     

     

    90-2

     

    90-6 

     

     

     

    43

     

    44 

     

     

     

    916319

     

    140086 

    Счет-фактура № 225

    Начислен НДС по проданной продукции

     

    90-3 

     

    68-1 

     

    198140 

    Ведомость начисления амортизации

    Признается и включается в состав расходов по обычным видам деятельности амортизация по сданному в текущую аренду оборудованию

    90-2 

    02 

     

     

    12063 

    Расчет бухгалтерии

    Признается выручкой начисленная арендная плата по сданным в текущую аренду объектам основных средств (в том числе НДС) НДС по арендной плате

    62 

    90-1 

    120000 

    Счета-фактур № 328

    Начислен НДС по арендной плате 

    90-3 

    68-1 

     

     

    18305 

    Расчет бухгалтерии

    Выявляется и списывается по назначению финансовый результат от обычных видов деятельности


     

     

     

     

    90-9

     

     

     

    99-1

     

     

     

    133999

     

    Ведомость аналитического учета к счету 90 «Продажи» имеет следующий вид (таблица 3).

     

    Таблица 3– Ведомость аналитического учета доходов и расходов по обычным видам деятельности на ООО «АЗОВ-КАМЫШ»

     

    Показатель

     

    С начала года до отчетного месяца

     

    Обороты за отчетный месяц

    Сальдо и показатели заключительных записей отчетного периода

    Дебет

    Кредит

    Дебет

    Кредит

    Дебет

    Кредит

    Субсчет 1 «Выручка»

    Выручка (в том числе НДС):

               

    от продажи продукции

     

    1418355

     

    1298912

     

    2717267

    от сданных в текущую аренду объектов основных средств

     

     

    60000

     

     

    120000

     

     

    18000

    Итого

     

    1478355

     

    1418912

     

    2897267

    Субсчет 2 «Себестоимость продаж»

    Расходы по обычным видам деятельности:

               

    фактическая себестоимость проданной продукции

    1012202

     

    916319

     

    1924521

     

    амортизация сданных в текущую аренду

    12063

     

    12063

    <
     

    24126

     

    Итого

    1024265

     

    928382

     

    1952647

     

    Расходы на продажу

    168312

     

    140086

     

    308398

     

    Субсчет 3 «Налог на добавленную стоимость»

    Налог на добавленную стоимость, начисленный:

               

    на проданную продукцию

    216359

     

    198140

     

    414499

     

    арендную плату

    9152

     

    18305

     

    27457

     

    Итого

    225511

     

    26445

     

    441956

     

    Всего

       

    216445

         

    Субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж»

    Прибыль/убыток от продаж (от обычных видов деятельности)

    60267

     

    133999

     

    194266

     

    Обороты

               

     

    Как видно, на порядок включения показателей в систему учета продаж оказывает выбранный ООО «АЗОВ-КАМЫШ» предмет деятельности.

     

    2.2 Учет прочих операционных и внереализационных доходов и расходов организации

     

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» для выявления указанного финансового результата используется счет 91 «Прочие доходы и расходы». По кредиту этого счета в течение отчетного года находят отражение поступления активов, признаваемые операционными и внереализационными, а по его дебету отражаются поступления расходы.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению к счету 91 «Прочие доходы и расходы» открыты следующие субсчета

    91-1 «Прочие доходы»;

    91-2 «Прочие расходы»;

    91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» на субсчете 91-1 «Прочие доходы» по его кредиту учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами. При этом по дебету указанного субсчета в течение отчетного года записи не осуществляются.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» к активам, которые подлежат отражению по кредиту рассматриваемого субсчета, относятся:

    – основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, в корреспонденции с дебетом счетов 07, 08, 10, 11, 15,20,21, 23, 29,41,43,45,58;

    – положительные курсовые разницы в корреспонденции с дебетом счетов 50, 51,52,58,60,62,76;

    – суммы финансовых санкций в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) партнерами хозяйственных договоров, т. е. штрафы, пени и неустойки в корреспонденции с дебетом счетов 50, 51, 52, 76;

    – доходы от списания кредиторской задолженности по истечении исковой давности; по акциям и другим ценным бумагам; проценты, подлежащие к получению по долговым обязательствам; причитающиеся к получению дивиденды по долгосрочным ценным бумагам, а также дивиденды и другие доходы от участия в организациях в корреспонденции с дебетом 76 счета по соответствующим субсчетам;

    – доходы, возникающие при осуществлении операций по вкладам в уставный (складочный) капитал других организаций, при условии, что оценка вклада выше стоимости передаваемого имущества, в корреспонденции с дебетом 58 счета.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» на субсчете 91-2 « Прочие расходы» по его дебету учитываются прочие расходы. По кредиту рассматриваемого субсчета в течение отчетного года записи не осуществляются.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» субсчет 91-9 « Сальдо прочих доходов и расходов» используется для выявления прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» записи по кредиту субсчета 91-1 «Прочие доходы» и дебету субсчета 91-2 «Прочие расходы» производятся кумулятивным способом, т. е. накопительно, в течение отчетного года.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91-1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо заключительными оборотами каждого отчетного месяца списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким образом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет. При этом записи на главном счете не делаются, а выявленный финансовый результат не только списывается ежемесячно по назначению, но и аккумулируется на специальном субсчете 90-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» к главному счету.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» по окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы расходы» (кроме субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». Этот процесс является составной частью процедуры закрытия конечных счетов учета финансовых результатов. Сальдо субсчета 91-2 «Прочие расходы» списывается с его кредита в дебет субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

    . В свою очередь, на ООО «АЗОВ-КАМЫШ» сальдо по субсчету 91-1 «Прочие доходы» списывается с его дебета кредит субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов». В результате осуществления заключительных записей счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается.

    Порядок записей на рассматриваемом счете представлен в таблице 4.

     

    Таблица 4 – Учет финансовых результатов от прочих видов деятельности на ООО «АЗОВ-КАМЫШ»

     

    Документ и содержание операции


     

    Корреспонденция счетов

    Сумма, руб.

    Дебет 

    Кредит 

    Расчетно-платежные документы

    Признаются прочими доходами суммы по предъявленным расчетно-платежным документам за отгруженные покупателям:

    основные средства

    материалы

    62

    91-1

     

     

     

     

     

    318203

    Расчет бухгалтерии

    Признаются и включаются в состав прочих расходов:

    Балансовая стоимость проданных материалов

    Остаточная стоимость проданных основных средств

     

     

     

     

     

    91-2

     

     

     

    10

     

    01

     

     

     

    48415

     

    180006

    Счета-фактуры

    Начислен НДС по проданным:

    основным средствам

    материалам

     

     

     

    91-2 

     

     

     

    68-1 

     

     

     

    48539 

    Акт

    Признаются и включаются в состав прочих расходов затраты по аннулированному заказу

    91-2

     

    20

     

     

    126000

    Справка бухгалтерии с резолюцией руководителя

    Признается и включается в состав прочих расходов дебиторская задолженность, не подлежащая взысканию вследствие истечения срока давности

    91-2

    62

    18060

    Группировочная ведомость

    Признаются и включаются в состав прочих расходов затраты по содержанию законсервированных объектов:

    материалы

    заработная плата

    отчисления на социальные нужды

    91-2

    10

    70

    69

     

     

     

     

    120080

    40412

    10506

     

     

    Продолжение таблицы 4

    Документ и содержание операции

    Корреспонденция счетов

    Сумма, руб. 

    Дебет 

    Кредит 

    Решение народного суда о несостоятельности ответчика

    Признается и включается в состав прочих расходов долг Чугунова Г.А. по недостаче материалов в связи с его несостоятельностью и невозможностью обращения взыскания на его имущество


     

    91-2

    73/2

     

     

     

     

     

     

    1418 

    Решение арбитражного суда и выписка из расчетного счета

    Признаются и включаются в состав доходов зачисленные на расчетный счет штрафы, полученные от поставщиков за невыполнение ими договорных обязательств, в том числе НДС

    51 

    91-1

    68-1 

     

     

     

     

     

    4180

    638 

    Выписка из расчетного счета

    Перечислены с расчетного счета:

    признанные расходами штрафы и пени за нарушение условий поставки продукции

    признанные расходы в оплату счета по договору, расчеты по которому закончены в прошлом году признанные расходы по арбитражным спорам

     

     

     

     

     

     

    91-2


     

     

     

     

     

     

     

    51

     

     

     

     

     

     

    18406 

    Выписка из расчетного счета

    Признаны доходами поступления денежных средств на вклад в уставный капитал другой организации

    51 

    91-1 

     

     

     

     

    180500 

    Выписка из расчетного счета

    Признаны доходами поступления денежных средств от «Сбербанка»

    в оплату процентов по финансовому векселю

    в оплату дивидендов по его акциям

    51 

    91-1 

     

     

     

     

    18058

    Выписка из расчетного счета

    Перечислено уполномоченному банку для покупки 585 долл. США по рыночному курсу 28 руб. 03 коп. долл. США)

    76 

    51 

     

     

     

    16398 

    Выписка из валютного счета

    Зачислены на валютный счет 585 долл. США (курс Банка России на дату зачисления 27 руб. 52 коп. за 1 долл. США)

    52 

    76 

     

     

     

    16099 

    Денежный чек

    Петровым АС получено с валютного счета в подотчет на командировочные расходы 575 долларов США (курс ЦБ 28 руб. 17 коп. за 1 долл США)

    71 

    52 

     

     

     

    16197

    Ведомость начисления амортизации

    Признается и включается в состав общепроизводственных расходов начисленная амортизация по безвозмездно полученному в прошлом месяце оборудованию

    26 

    98 

     

     

     

     

    4006 

     

    Продолжение таблицы 4

     

    Документ и содержание операции


     

    Корреспонденция счетов

    Сумма, руб. 

    Дебет 

    Кредит 

    Расчет бухгалтерии

    Признается и включается в состав доходов сумма начисленной амортизации отчетного месяца по безвозмездно полученному оборудованию

    98 

    91-1 

     

     

     

     

     

     

    3612

    Налоговые декларации

    Признаются и включаются в состав прочих расходов суммы местных налогов, начисляемых за счет финансовых результатов

    91-2 

    68-1 

     

     

     

    1844

    Справка бухгалтерии

    Признаны и приняты к учету курсовые разницы (курс Банка России на последнее число отчетного периода 33 руб. 00 коп, за 1 евро):

    по остатку денежных средств на валютном счете

    по подотчетным суммам, выданным в иностранной валюте

    52

     

     

    71 

    91-1 

    1846

     

     

    121

    Расчет бухгалтерии

    Резервируются суммы:

    под снижение стоимости материальных ценностей

    под обесценение вложений в ценные бумаги

    под сомнительные долги

    91-2 

    14

     

    59

    63 

     

     

    14112

     

    1820

    1412

    Расчет бухгалтерии

    Признается и включается в состав доходов соответствующая часть разницы превышения между продажной стоимостью облигаций и их номинальной стоимостью

    98 

    91-1 

     

     

     

     

    2428

    Расчет бухгалтерии

    Начислены пени пенсионному фонду за несвоевременную уплату отчислений

    91-2 

    69 

     

     

    643

    приказ по организации и расходный кассовый ордер

    Начислена материальная помощь работникам организации

    91-2 

    70 

     

     

    8140

    Выписка из расчетного счета

    Перечислено с расчетного счета:

    в возмещение расходов на питание работников за поступившие путевки в профилакторий

    91-2

    50-3 

     

     

     

    51

     

    12220

    Справка бухгалтерии

    Погашена стоимость путевок, выданных работникам за счет средств организации

    91-2 

    50-3 

     

     

    6150

    Расчет бухгалтерии и кредитные договоры

    Начислены проценты:

    по просроченному займу от Петрова А. С. на текущую деятельность

    по просроченному кредиту на пополнение оборотных средств

    91-2 

    67 

    842

     

    Окончание таблицы 4

    Документ и содержание операции


     

    Корреспонденция счетов

    Сумма, руб. 

    Дебет 

    Кредит 

    Выписка из расчетного счета

    Поступили денежные средства за переводной вексель, учтенный банком по договорной цене:

    договорная цена

    валюта векселя 

    91-2

    51 

    58 

    108300 

    Сличительная ведомость

    На складе при проведении инвентаризации выявлены в оценке по фактической себестоимости:

    недостача материалов сверх норм естественной убыли

    излишки материалов

    Справочно: НДС, падающий на недостачу материалов списан в уменьшение задолженности бюджету

     

     

     

     

    94

    10 

     

     

     

     

    10

    91-1 

     

     

     

     

    1802

    12316 

    Акт инвентаризации

    Списывается по назначению недостача материалов в оценке по фактической себестоимости (виновники недостачи не выявлены)

    91-2 

    94 

     

     

     

    11516 

    Расчет бухгалтерии

    Восстановлен НДС, относящийся к недостающим материалам сверх норм естественной убыли при отсутствии виновных лиц

    91-2 

    68-1 

     

     

     

     

     

    275 

    Расчет бухгалтерии

    Выявляется и списывается по назначению финансовый результат от прочих видов деятельности

    99 

    91-9 

     

     

    13202 

     

     

    В состав чрезвычайных расходов входят суммы потерь от списания стоимости активов организации в результате стихийных бедствий, пожаров, аварий и т. п.

    Поскольку суммы таких потерь и расходов возникают по причинам, не зависимым от управления конкретной организации, то они не отражаются по счету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В связи с этим суммы таких потерь расходов на ООО «АЗОВ-КАМЫШ» подлежат отнесению в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» с кредита счетов утраченных активов или счетов учета расчетов.

    В результате устранения последствий чрезвычайных обстоятельств хозяйствования организация может получать чрезвычайные доходы. Как правило, к таким доходам относится стоимость оприходованных материалов, полученных от разборки имущества, испорченного или утраченного в результате чрезвычайных обстоятельств.

    Также к числу рассматриваемых доходов могут относиться суммы возмещения убытков, полученных от организаций и виновных лиц, чьи действия повлекли за собой чрезвычайные обстоятельства хозяйствования. Эти операции отражаются на счете по кредиту счета 99 «Прибыли и убытки» в корреспонденции с дебетом счета учета материальных ценностей или дебетом счетов учета денежных средств.

    Таким образом, на ООО «АЗОВ-КАМЫШ» потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности по мере их отражения в соответствующем первичном документе и в зависимости от их экономического содержания сразу и непосредственно записываются либо по дебету, либо по кредиту счета

    Порядок формирования финансового результата от чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности представлен в таблице 5.

    Перейдем к анализу порядка формирования конечного финансового результата деятельности исследуемой организации.

     

    2.3. Формирование конечного финансового результата

     

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» для учета конечного финансового результата используется счет 99 «Прибыли и убытки». На ООО «АЗОВ-КАМЫШ». По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту – прибыли (доходы) организации. Кроме того, на этом не отражаются условный расход (доход) по налогу на прибыль, постоянные налоговые обязательства, а также суммы списания отложенных налоговых активов вложенных налоговых обязательств при выбытии объектов их начисления. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов этого счета за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» записью декабря отчетного года сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Тем самым конечный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный год включается в состав капитала организации.

    Порядок учетных записей приведен в таблице 5.

     

    Таблица 5 – Закрытие субсчетов к счетам «Продажи» и «Прочие доходы и расходы» и выявление конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации

    Документ и содержание операции


     

    Корреспонденция счетов

    Сумма, руб.

    Дебет 

    Кредит 

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению суммы активов, признанные выручкой отчетного периода

    90-1

    90-9

    1868315

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению суммы расходов, относящихся к расходам по обычным видам деятельности

     

     

     

    90-9

     

     

     

    90-2

     

     

     

    1346108

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению суммы налога на добавленную стоимость, причитающиеся к получению от покупателей (заказчиков)

     

     

     

    90-9

     

     

     

    90-3

     

     

     

    284997

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению суммы, признанные прочими доходами

     

     

    91-1

     

     

    91-9

     

     

    120058

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению суммы, признанные прочими расходами

     

     

    91-9 

     

     

    91-2

     

     

    80315 

    Расчет бухгалтерии

    Выявляется и списывается по назначению сумма конечного финансового результата хозяйственной деятельности организации

     

     

     

    99 

     

     

     

     

    84

     

     

     

    276943 

     

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» по окончании отчетного периода заключительными оборотами декабря субсчет 2 «Условные расходы (условные доходы) по налогу на прибыль», субсчет 3 «Постоянное налоговое обязательство» и субсчет 4 «Списание отложенных налоговых активов и обязательств» закрываются записью по стороне, противоположной той, на которой числится остаток на отчетную дату, через субсчет 1 «Прибыль (убыток) до налогообложения». В свою очередь, на ООО «АЗОВ-КАМЫШ»на субсчете 1 «Прибыль (убыток) до налогообложения» путем балансирования показателей выявляется чистая прибыль (чистый убыток), который списывается на счет «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток))».

    Таким образом, субсчет 1 «Прибыль (убыток) до налогообложения» в данном случае и только в этом случае выполняет функции субсчета, на котором является чистая прибыль (чистый убыток) отчетного года.

     

    Таблица 6 – Закрытие субсчетов к счету «Прибыли и убытки» и выявление конечного финансового результата хозяйственной деятельности ООО «АЗОВ-КАМЫШ»

    Документ и содержание операции


     

    Корреспонденция счетов

    Сумма, руб.

    Дебет 

    Кредит 

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению суммы условного расхода по налогу на прибыль

    99-1 

    99-2 

     

     

     

    41362

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению суммы постоянного налогового обязательства

    99-1 

    99-3 

     

     

     

    34615

    Расчет бухгалтерии

    Списываются по назначению сумма отложенного налогового актива, начисленного по выбывшим объектам основных средств

    99-1 

    99-4 

     

     

     

     

     

    128404

    Расчет бухгалтерии

    Выявляется и списывается по назначению суммы чистой прибыли отчетного года

    99-1 

    84 

     

     

     

    240368

     

    На ООО «АЗОВ-КАМЫШ» на величину нераспределенной прибыли (убытка) оказывают влияние суммы отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств, которые списываются с учета через счет «Прибыли и убытки» вследствие выбытия объектов, по которым они начислялись. Если осуществляется списание отложенных налоговых активов с одноименного счета, как в рассматриваемой ситуации, то вследствие этого уменьшается показатель нераспределенной прибыли. В случае такого же списания отложенных налоговых обязательств – ее увеличение. Поскольку объектом, по которому указанные условные значения налога на прибыль начисляются, в первую очередь являются основные средства, чья амортизация по правилам налогового и бухгалтерского учета в определенные временные отрезки может существенно различаться, то суммы таких списаний теоретически могут представлять собой значительную величину. Таким образом, показатель нераспределенной прибыли (убытка) в конкретный отчетный период подвержен значительным колебаниям.

     

    2.4. Автоматизированная обработка информации по учету финансовых результатов

     

    В наши дни компьютер нашел достаточно широкое применение в бухгалтерии. По некоторым данным в России закупается около 60 тыс. компьютеров в месяц. Примерно одна пятая (12 тысяч) из этого количества используется для решения бухгалтерских задач.

    Почти всем финансовым работникам известны различные прикладные счетные программы такие как «Турбо–бухгалтер», «Инфо-Бухгалтер», «Парус», «1С-бухгалтерия», «Лука М», «Abacus Professional» и другие. Можно сказать, что этот рынок достаточно заполнен возможности бухгалтерских счетных программ хорошо известны.

    Конечно, в среде пользователей бухгалтерских программ пока еще трудно говорить о проявлении сколько-нибудь осознанной потребности по таким говорить о проявлении сколько-нибудь осознанной потребности по таким отдельным вопросам использования экспертных систем, но, по всей видимости, повседневное общение с компьютером вызывает у некоторой части преимущественно искушенных пользователей интуитивное ощущение того, что компьютер может дать им нечто большее, нежели формирование учетных записей и отчетных форм.

    Подобное ощущение усиливается еще и тем, что появившаяся свобода среди множества учетных методик, законодательные новшества и их непредсказуемый характер приводит к тому, что бухгалтерам зачастую приходится выступать в роли экспертов в области права, методического и программно-технического обеспечения бухгалтерского учета, а компьютер бессилен помочь им в этом.

    Изучение научных публикаций за последние пять лет в области автоматизации учета, анализа и аудита свидетельствует о том, что методы искусственного интеллекта трансформировавшиеся в идеи создания и применения без знаний и экспертных систем, нашли свое приложение в системах экономического анализа и аудита. Однако в них, если и говорится о возможности использовать подобные средства в бухгалтерском учете, то не иначе, как с иронией.

    Очевидно, поэтому в существующих проектах интеллектуальных АРМ– аналитико-экономический анализ, берущий начало из плоти и крови бухгалтерского учета, будучи облаченным в экспертную оболочку, оказывается информационно оторванным от него. Та информация и то знание, которые бы могли и должны автоматически передаваться от систем автоматизации бухгалтерского учета, вводятся в них в процессе утомительного диалога с оператором или пользователем.

    В нынешних условиях развития компьютерной техники и интеллектуальных технологий подобная ситуация неестественна. Нужно по новому взглянуть на систему автоматизации бухгалтерского учета не только как на чисто информационную, но и с позиций представленного в ней экономического знания о хозяйственном объекте, его деятельности.

    В этой связи вполне закономерно желание повысить уровень автоматизации проектных функций за счет включения средств интеллектуальной поддержки процесса проектирования наработанных в области автоматизации организационно-экономических, в том числе и бухгалтерских систем. В теоретическом плане данный вопрос находится в стадии научной разработки. В-третьих, методы искусственного интеллекта активно проникают в системы, непосредственно связанные с бухгалтерским учетом – экономический анализ и аудит.

    К настоящему времени известны проекты интеллектуальных АРМ аналитиков, аудиторов, построенных на основе экспертных систем. Известны также проекты, которые можно использовать для обучения бухгалтерскому учету, например, система «Инте Тьютер».

    Таким образом, новое поколение АСБУ нам представляется в виде комплексных систем, оснащенных развитыми средствами интеллектуальной поддержки организации учетного процесса, общения с пользователем, информационно и интегрированные с учетными системами более высокого уровня, а также со смежными системами более высокого уровня, а также со смежными системами – экономического анализа, бухгалтерского учета и т.п.

    Эффективное применение возрастающего объема экономической информации при наименьших затратах на ее получение возможно только на базе внедрения высокопроизводительной вычислительной техники. При этом важно автоматизировать учет таким образом, чтобы все операции по выписке, обработке и передаче первичных документов осуществлялись автоматически.

    Правильный выбор программного продукта и фирмы разработчика — первый и определяющий этап автоматизации бухгалтерского учета. Для этого пользователь должен хорошо ориентироваться в классификации бухгалтерских программ. По функциональным возможностям и областям применения их можно условно разделить на несколько типов:

  • мини-бухгалтерия;
  • интегрированная бухгалтерия;
  • комплексный учет;
  • сетевая система бухгалтерского учета.

    В каждой из выше предложенных программ имеют место отражение все хозяйственные операции совершаемые на предприятии, т.к. программы разбиты на отдельные задачи (подсистемы), что позволяет внедрять ее по частям. В программах предусмотрен расчет реализации продукции в зависимости от принятой учетной политики. Это особенно важно при ведении учета реализации по мере оплаты, так как ручной расчет при таком способе учета наиболее трудоемок для бухгалтера. В программах имеется гибкий механизм списания дебиторской и кредиторской задолженности, при автоматическом учете реализации товаров.

    В последнее время из-за неплатежей к бухгалтерским программам стали предъявлять требования проведения взаимозачетов между предприятиями.

    При автоматизации бухгалтерского учета реализации товаров должно обеспечиваться отражение:

  • контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей на складах;
  • поступление денег на расчетный и другие счета в банке за отгруженную продукцию;
  • отгрузка продукции по покупателям;
  • задолженность покупателей за полученную продукцию;
  • суммы авансовых платежей за продукцию;
  • выписка документов на отгрузку продукции;
  • суммовое выражение отгруженной продукции;
  • сумма реализованной продукции по покупной и продажной стоимости для исчисления налоговых и неналоговых платежей.

    Анализ используемых программных средств позволяет привести их классификацию по основным решаемым функциям:

    программы, реализующие функции финансового (синтетического) учета и формирования финансовой отчетности;

    программы, реализующие функции финансового учета и управленческого учета для малых предприятий;

    программы, реализующие функции отдельных участков учета, преимущественно управленческого (учет основных средств, учет материальных ценностей, учет расчетов по оплате труда и др.) для крупных и средних предприятий.

    Первые две группы программ предназначены для малых предприятий, которые характеризуются небольшими объемами работ по ведению бухгалтерского учета. На этих предприятиях основной объем работ приходится на финансовый     учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Это связано с упрощением алгоритмов решаемых задач по управленческому учету. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие пакеты прикладных программ как «Финансы без проблем» (Хакерт-дизайн, Мариуполь), «Мини-бухгалтерия» (фирма 1С, Москва), «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма Фор, Москва) и др.

    Вторая группа программ позволяет охватить значительно больший круг функций и по существу создать автоматизированный офис для бухгалтерии малого предприятия. К числу пакетов этой группы относятся такие, как «Электронная бухгалтерия» (аудиторская компания ИНФИН, Москва), ФинЭКО (АО АВЭР, Москва), Комплексная планово-экономическая и бухгалтерская система (фирма «КомТех+», Москва), Бухгалтерия без проблем (Аудиторская фирма АСВП, Москва), Суперменеджер (Москва) и др.

    Третья группа пакетов предназначена для предприятий крупного и среднего бизнеса и включает полный комплекс программ для финансового и управленческого учета, и отдельные программы и для различных участков учета. Такие пакеты разрабатывают фирмы «Плюс/Микро» (Караганда), «Лука М», фирма АО «Омега» (Москва), «Abacus Professional», «1С-Бухгалтерия» и др.

    Среди программ первой группы наиболее удачной и хорошо работающей является автоматизированная система «ИНФО-БУХГАЛТЕР» (ТОО «Информатика» при Институте проблем информатики АН РФ). Программа позволяет рассчитать и распечатать оборотно-шахматный баланс, оборотные ведомости по счетам, баланс и приложение к нему. Имеется возможность формирования справок произвольной структуры встроенного генератора отче отчетов. Программа снабжена хорошей документацией и системой подсказок.

    Среди пакетов второй группы наиболее рациональной представляется программа «Бухгалтерия без проблем», включающая два модуля– «Управленческий учет» и «Сводный аналитический и синтетический учет и составление отчетности».

    Первый модуль предназначен для аналитического учета основных средств, материальных ценностей, готовой продукции, расчетов по оплате труда, Связь этих участков со сводным счетом достигается передачей в последний файл бухгалтерских записей.

    Второй модуль предусматривает аналитический учет по денежным, а также сводный учет по всем счетам баланса и составление баланса и приложений к нему. Пакет прост в обращении, хорошо себя зарекомендовал на малых предприятиях. Имеет разветвленный сервис, хорошую обучающую систему.

    Наиболее содержательным среди пакетов третьей группы является комплекс «1 С-Бухгалтерия», которая работает в сетевом и локальном режимах и охватывает все участки и счета бухгалтерского учета, начиная от ввода данных и кончая получением баланса и приложений к нему.

    Приведенные пакеты являются типичными представителями своих групп и показывают, что в ближайшее время тенденции разработки и совершенствования таких пакетов сохраняются. Однако уже сегодня ясно, что для предприятий малого бизнеса наиболее эффективно использовать пакеты второй группы, а для крупных и средних предприятий –пакеты типа «1С-Бухгалтерия».

    Вторая тенденция использования вычислительной персональной техники связанная с ее использованием для компьютеризации начальной стадии бухгалтерского учета – первичного учета. ПЭВМ здесь целесообразно применять для организации автоматизирования рабочих мест кладовщиков материальных ценностей и готовой продукции ведущих учет выработки и заработной платы в цехах. Это позволяет исходную информацию без бумажных носителей передавать на дальнейшую обработку, улучшает качество учета и его оперативность. ПЭВМ успешно используется при применении штриховых кодов для их считывания и обработки данных по первичному учету товаров в магазинах, на базах, и складах. К сожалению, в Российской Федерации штриховые коды почти не используются, что приводит к большой трудоемкости первичного учета по съему и регистрации исходной информации.

    Зарубежный опыт свидетельствует о том, что применение ПЭВМ–обязательный элемент деятельности бухгалтера. Не менее важной тенденцией остается применение вычислительной техники для выполнения работ по проведению финансового анализа. Здесь можно упомянуть пакет прикладных программ «Анализ финансового состояния « (фирма «ИНЭК», Москва), позволяющий проводить экспресс-анализ и получать большой круг аналитических показателей. Наряду с работами, выполняемыми на компьютерах по автоматизации обработки информации в сфере учета финансовых результатов и анализа финансово-справочных систем (к ним относятся «Налоги России», «Юридический справочник» и некоторые другие).

    можно отнести к средним предприятиям, имеющее широкий набор современной вычислительной техники, то нами рекомендуется автоматизацию бухгалтерского учета проводить на основе применения программ автоматизации бухгалтерского учета «1С-Бухгалтерия». Прошло много времени с тех пор, как на переполненном рынке программ бухгалтерского учета появилась программа «1С-Бухгалтерия».

    Программа сразу же привлекла к себе внимание многих бухгалтеров. Широкий выбор возможностей и очень удобный интерфейс давали программе «1С-Бухгалтерия» неоспоримые преимущества перед другими широко известными и распространенными программами.

    Уже самые первые пользователи отметили совершенство и законченность программы, продуманность интерфейса и тщательность ее разработки. Программа взяла на себя массу рутинной работы, высвободив столь драгоценное время бухгалтера.

    Программа быстро завоевала заслуженный авторитет даже у самых придирчивых бухгалтеров, которые к тому времени уже успели перепробовать несколько программ бухгалтерского учета, но так и не могли найти достойной.

    В октябре 2006 года программе «1С-Бухгалтерия» присужден Диплом Победителя на VIII Международном конкурсе программного обеспечения в области бухгалтерского учета и финансов. Организаторы конкурса – весьма солидные и авторитетные организации: журнал «Бухгалтерский учет», «Финансовая газета». В конкурсе приняла участие 61 фирма. На конкурс было представлено свыше 100 программ бухгалтерского учета. По результатам теста журнала «Персональные программы за 2005 год программе «1С-Бухгалтерия» присвоен титул ПРОГРАММА ГОДА в классе «Экономические программы».

    Программа «1С-Бухгалтерия» по своим функциональным возможностям и уровню предоставляемого сервиса существенно превосходит все известные программы автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, и в то же время имеет более низкую цену. Особенностью этой программы является многофункциональность.

    Во многих программах такие участки бухгалтерии как «Учет основных средств», «Расчет зарплаты», «Учет материальных средств» и другие, выделяются в отдельные модули, что является достаточно большим неудобством, поскольку требует дополнительных операций по обмену данными между модулями. Программа «1С-Бухгалтерия» в одном модуле позволяет вести все эти разделы бухгалтерского учета на достаточно серьезном уровне.

    Особенно важными с точки зрения автоматизации учета финансовых результатов являются возможности наглядного финансового анализа и автоматическое составление финансовой отчетности. Опытный бухгалтер с помощью программы «1С-Бухгалтерия» своевременно получит оперативную информацию о текущем финансовом состоянии предприятия, сможет обнаружить и задействовать свои скрытые финансовые резервы. Система «1С-Бухгалтерия» позволяет формировать наглядные графические иллюстрации финансово-хозяйственной деятельности предприятия в форме секторных и столбчатых диаграмм, а также графиков.

    В программе «1С-Бухгалтерия» предлагается не только набор стандартных (неизменяемых) форм (оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, главная книга и т.д.), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер может настраивать самостоятельно, подстраиваясь под постоянно меняющееся законодательство (баланс предприятия, отчет о финансовых результатах, расчет НДС и т.д.).

    Программа также позволяет получать любые из перечисленных отчетов за любой отчетный период, от одного дня до года и более. Для некоторых отчетов возможна детализация даже вплоть до одной операции.

    Встроенный текстовый редактор позволяет создавать и корректировать любые бланки бухгалтерской отчетности, а также специфичные для данного предприятия бланки, с возможность ведения архива для каждого бланка.

    Система «1С-Бухгалтерия» поставляется с полным комплектом стандартных бланков бухгалтерской отчетности. Формульная часть бланков позволяет реализовать принцип «ввод от документа»,

    Когда после формирования бланка (документа) автоматически формируются проводки для журнала хозяйственных операций. При этом пользователь имеет право выбора –вводить или неводить проводки в журнал, что часто бывает необходимо в практической деятельности.

    Функции формульной части бланков позволяют оперировать не только с арифметическим и логическими выражениями, но и с оборотами и с остатками на счетах за любой период (день, несколько дней, декада, месяц, квартал, год).

    Оборотная ведомость, шахматка, журналы –ордера и ведомости к ним, а также баланс и другие выходные формы могут быть сформированы за любой задаваемый период, причем с высокой скоростью.

    Очень удобна оборотная ведомость, которую можно получать в различных вариантах – только по синтетическим счетам, или вместе с «аналитикой», с забалансовыми счетами или без них, и др. Причем по каждому счету или субсчету любого уровня (число уровней субсчетов может быть равным 5) можно получить карточку движения за любой период в форме списка хозяйственных операций по счету (субсчету) с указанием сальдо на начало и конец периода, а также остатки после каждой операции.

    Автоматизация учета на основе системы «1С-Бухгалтерия» позволит на наш взгляд, сделать учет финансовых результатов более оперативным, достоверным, и в тоже время практически в любой момент времени получить финансовый анализ за любой период и тем самым подготовить качественные управленческие решения.

    Таким образом, в ходе исследования проведен анализ организации учета финансовых результатов на объекте исследования – ООО «АЗОВ-КАМЫШ».

    Проведен анализ экономических и показателей результатов деятельности предприятия, проведена оценка учета доходов на предприятии.

    Под приходом средств понимается их поступление в наличной денежной или безналичной формах, когда предприятие выступает в качестве ремитента (получателя) платежа. Если поставленные товары или предоставленные потребителям услуги оплачиваются не сразу, возникает дебиторская задолженность покупателей. Совокупность поступивших в отчетном периоде платежных средств и дебиторской задолженности по отгруженной (отпущенной) продукции и потребленным услугам является выручкой. Как и затраты, выручка может быть нейтральной, не связанной с производственной деятельностью организации, например от продажи списанного оборудования.

    К доходам, кроме выручки от продажи продукции и товаров, поступлений, связанных с выполнением работ, оказанием услуг, относят платежи за временное владение и использование своих активов, прав, возникающих из патентов на изобретения и других видов интеллектуальной собственности, от участия в уставных капиталах других организаций и т.п.

    В более широком смысле доходом организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов в виде денежных средств и иного имущества, а также погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

    Было выяснено, что экономическая деятельность предприятия эффективно и рентабельно. Выручка в отчетном году составила 64791 тыс. руб., прибыль от реализации 1853 тыс. руб., прибыль до налогообложения 365 тыс. руб. Рентабельность производства в отчетном 2006 году равна 2,94%, а рентабельность продаж 2,86%.

    Был проведен анализ организации бухгалтерского учета на исследуемом предприятии ООО «АЗОВ-КАМЫШ». На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета с применением средств автоматизации.

    В ходе анализа организации бухгалтерского учета кредитов и займов на исследуемом предприятии были выявлены следующие ошибки и предложены рекомендации по их исправлению:

    1) В состав амортизируемого имущества включается имущество, первоначальная стоимость не более 10000 рублей. Следует в дальнейшем внести изменения в Приказ об учетной политике, и вышеуказанное имущество включать в расходы сразу после передачи его в эксплуатацию.

    2) По статье «Представительские расходы» следует произвести пересчет суммы расходов с учетом положений главы 25 НК РФ, т.е. в расходы следует включать только суммы затрат в пределах 4% от фонда оплаты труда.

    СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

     

  1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. М., Федеральный закон от 26.01.96 № 14-ФЗ.
  2. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 31 июля 1998 г. // СЗ РФ. 1998. № 31. Ст. 3824. (с изм. в ред. ФЗ от 22.07.2006 N 119-ФЗ)
  3. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 5 августа 2000 г. // СЗ РФ. 2000. № 32. Ст. 3340. (с изм. ФЗ от 22.07.2006 N 119-ФЗ).
  4. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129 // СЗ РФ. 1996. № 48. Ст. 5369.
  5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98. №34н.
  6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98. Утверждено приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. № 60 н // Нормативные акты для бухгалтера. 1999. № 2. С. 45 – 48.
  7. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Приложение к приказу Минфина РФ от 06.07.99 №43н.
  8. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организаций» ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 6.05.99 № 32н (в редакции приказа Минфина РФ от 30.12.1999).
  9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организаций» ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999. № 33п. (в редакции приказом Минфина РФ от 30.12.1999 №107н).
  10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Приказ Минфина РФ от 31.11. 2000 №94 Н.
  11. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. М., 2006.
  12. Беложецкий И.А. Финансовые результаты: учет, отчетность, аудит // Бухгалтерский учет. 2006. № 10. С. 20-26.
  13. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Безруких П.С. М, 2006.
  14. Волков Н.Г. Оценка, учет и особенности налогообложения выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг, а также от продажи иного имущества организации // Бухгалтер. 2006. № 9.С. 10 – 13.
  15. Давыдов В.А. Учет использования прибыли и проведение реформации баланса // Главбух, 2005. № 3. С. 18-21.
  16. Джаарбеков С.М. Определение прибыли на предприятии, осуществляющем несколько видов деятельности // Главбух. 2005. № 7. С. 14-20.
  17. Калинина Е. Практические вопросы формирования финансовых результатов // Экономика и жизнь. 2006. № 4.С. 29; №5. С. 30; № 6. 30; № 11 С. 31; № 12. С. 29; № 13. С. 29.
  18. Козлова Е.П. Парашутин Т.Н., Бабченко Н.В. Бухгалтерский учет, М., 2006.
  19. Комментарий к законодательству по бухгалтерскому учета / Под ред. С.А. Николаевой. Книга 2. М., 2006.
  20. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М., 2006.
  21. Крылова Т. Б. Отчет о прибыли компании (учет за рубежом)// Бухгалтерский учет. 2005. № 4. С. 48 – 50.
  22. Кутер М.И. Бухгалтерский учет: основы теории. М., 2006.
  23. Ларионов А.Д., Нечитайло А.И. Бухгалтерский учет и налогообложение финансовых результатов. –М., 2006.
  24. Луговой В.А. Налог на прибыль: учет и расчеты с бюджетом// Бухгалтерский учет. 2006. № 2.С. 4-6, № 3.С. 5-6.
  25. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьяков С.И. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. –М.: Изд-во ЮНИТИ-ДАНА, 2005.
  26. Международный бухгалтерский учет / Сост. Матвеева В.М. М., 2006.
  27. Мэтьюс М.Р., Перереа М.Х. Б. Теория бухгалтерского учета. М., 1999.
  28. Нидзл Б., Андерсон Х., Колдуэлл Д. Принципы бухгалтерского учета. М., 2000.
  29. Палий В.Ф. Новое в бухгалтерском учете финансовых результатов // Бухгалтерский учет. 2005. № 4.С. 3-13.
  30. Потемкина Т.И. Организация документооборота в бухгалтерии // Бухгалтерский учет, 2005, № 24, с. 42 – 43.
  31. Пятов М.Л. Учет финансовых результатов от реализации имущества// Бухгалтерский учет. 2005. № 5. С. 17.
  32. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. –Минск: ООО «Новое знание», 2006.
  33. Соколов Я.В. Основы теории бухгалтерского учета. М., 2000.
  34. Финансовый учет / Под ред. В.Г. Гетьмана. М., 2006.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


     

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.19MB/0.00066 sec

WordPress: 26.46MB | MySQL:120 | 4,140sec