Виды бухгалтерской отчетности

<

120113 0142 1 Виды бухгалтерской отчетности Бухгалтерский учет является важнейшей функцией управления организацией, формируя информацию о состоянии организации, фиксируя все суммы, проходящие в финансовой, экономико-хозяйственной сферах деятельности. В условиях рыночной экономики ведение бухгалтерского учета приобретает особое значение для процесса принятия решений и обоснованных оценок пользователями учетной информации.

В любой стране с развитой рыночной экономикой бухгалтерский учет — это начало начал, азбука и язык бизнеса. Бухгалтерский учет — это системно сформированная на бухгалтерских счетах база данных, нейтральная и равноудаленная с точки зрения финансово-экономических интересов пользователей. Он носит общехозяйственный характер и поэтому присущ и необходим любому обществу.

В Российской Федерации, так же как и в других странах, разрабатывается и действует своя национальная система бухгалтерского учета, которая полно и точно отражает специфику экономических отношений и традиций государства. Необходимость ведения бухгалтерского учета в организациях различных видов деятельности определена Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. «О бухгалтерском учете» (в ред. Федеральных законов от 23 июля 1998 г. № 123-ФЗ, от 28 марта 2002 г. № 32-ФЗ, от 31 декабря 2002 г. № 187-ФЗ, от 31 декабря 2002 г. № 191-ФЗ, от 10 января 2003 г. № 8-ФЗ).

Изменения и нововведения в области бухгалтерского учета связаны с формированием соответствующей модели хозяйствования, складывающейся в нашей стране с учетом требований рыночной экономики. Рыночные отношения развиваются во взаимосвязи и взаимозависимости с иностранными инвесторами, увеличивается объем товарных и расчетных отношений с ними.

В целом система бухгалтерского учета удовлетворяет информационные потребности управления в широком плане как внешних пользователей информации, так и внутренних. В соответствии с этим бухгалтерский учет подразделяется на бухгалтерский финансовый учет и бухгалтерский управленческий учет.

Пользователь учетной информации должен иметь определенные знания и отвечать определенным требованиям, а бухгалтеру необходимо знать, как будет использоваться информация, т. к. она должна быть сформирована в наиболее полном для пользователя виде.

Важными тенденциями развития мировой экономики на современном этапе являются глобализация международных финансов и финансовых рынков, возрастание роли рынков капитала в финансировании бизнеса, интернационализация экономических отношений и необходимость их надежного информационного обеспечения. Бухгалтерская информация должна быть достаточно уместной, необходимой и понятной пользователям для анализа, контроля и управления своими вложениями.

По мере глобализации финансовых рынков, интеграции бизнеса и повышения значимости бухгалтерской службы в управленческом процессе бухгалтер все в большей степени вынужден брать на себя функции финансового менеджера, особенно это касается главного бухгалтера, т. к. он становится важным участником процесса управления финансами, а доминанта контрольной и чисто счетоводческой функции ослабевает.

С 1 января 2002 г. все организации должны применять новый План счетов бухгалтерского учета, построенный на основе международных стандартов и ориентированный на рыночные отношения. Каждый счет должен отражать реальные суммы средств организации или источников средств без применения счетов, дающих необоснованное увеличение сумм баланса. В учете не должны применяться счета по перераспределению средств и жесткому лимитированию их целевого направления. Новый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации утвержден приказом Министерства финансов РФ № 94н. Принципиальным изменением в плане счетов является увязка учета финансовых результатов с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99 по учету доходов и расходов.

Данные бухгалтерского учета по финансовым результатам построены на единых методических принципах, что обеспечивает прозрачность отчетности.

При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющихся содержанием и предоставлением этой информации.

Заинтересованными пользователями бухгалтерского учета являются:

реальные и потенциальные инвесторы, которых интересует информация о рисках и доходности осуществляемых ими инвестиционных проектов, о возможности и целесообразности организации выплачивать дивиденды;

работники, изначально заинтересованные в информации о стабильности и прибыльности работодателей, о способности организации гарантировать оплату труда и сохранение рабочих мест;

заимодавцы, для которых важна информация, позволяющая определить возможности организации своевременно погасить предоставленные им займы и выплатить соответствующие проценты;

поставщики и подрядчики, заинтересованные в информации о возможностях выплаты организацией в срок причитающейся им суммы;

покупатели и заказчики, заинтересованные в информации о продолжении деятельности организации;

властные структуры, которые заинтересованы в информации, необходимой для осуществления возложенных на них функций по распределению ресурсов, регулированию

инфраструктуры в стране, разработке и реализации общегосударственной политики, по ведению статистического наблюдения;

общество, которое заинтересовано в информации о роли и вкладе организации в повышение благосостояния общества на местном, региональном и федеральном уровнях. Для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации для руководства организации в целях принятия решений. Информация, формируемая в финансовом учете, должна отвечать следующим требованиям:

уместности с точки зрения заинтересованных пользователей. Информация по своему содержанию должна оказывать влияние на решение пользователей, помогая им оценить прошлые, настоящие или будущие события, подтверждая или изменяя сделанные оценки;

надежности. Информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, которые должны отражаться в бухгалтерском (финансовом) учете, исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания и условий хозяйствования. Информация, формируемая в финансовом учете, должна быть нейтральной, т. е. свободной от односторонности;

<

осмотрительности. При формировании информации следует придерживаться определенной осмотрительности в оценках, имеющих место в условиях неопределенности, чтобы активы и доходы не были завышены, а обязательства и расходы не были занижены. Не допускается создание скрытых резервов, намеренное занижение активов или доходов и намеренное завышение обязательств или расходов;

достоверности. Достоверность — одно из основных требований пользователей, т. к. имеется в виду защищенная информация, необходимая для выводов и решений;

понятности. Понятность относится к раскрытию существа проведенных хозяйственных операций, свидетельствующих о деятельности организации, о ее экономическом состоянии, ресурсах, имуществе, обязательствах и о принятой системе бухгалтерского учета;

сопоставимости. Сопоставимость информации — база для анализа и прогнозов, выявлении экономического роста хозяйствующего субъекта или нарастания проблем экономического спада;

сравнимости за разные периоды деятельности и в разных организациях;

полноты. Информация должна быть полной (с учетом ее существенности и сопоставимости затрат на сбор и обработку);

своевременности. Данный фактор в некотором виде ограничивает уместность и надежность информации. При этом польза от получения информации своевременно должна быть сопоставима с затратами на ее подготовку. Состав информации, формируемой в бухгалтерском финансовом учете, зависит от цели использования. Ее данные раскрывают свое значение только перед пользователем, понимающим смысл конкретных показателей, их пределы и обстоятельства, в которых могут иметь совсем другое значение.

Все организации, независимо от формы собственности, находящиеся как на самоокупаемости, так и на бюджетном финансировании, обязаны составлять бухгалтерскую отчетность на основе данных синтетического и аналитического учета.

Состав бухгалтерской отчетности с 1 января 1999 г., с вводом в действие Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, определяется непосредственно данным Положением. Ранее он утверждался соответствующими приказами Министерства финансов РФ. С отчетности за 2000 г. ее состав регулировался не только с учетом указанного выше Положения, но и ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Начиная с бухгалтерской отчетности за 2003 год состав ее стал определяться только в соответствии с ПБУ 4/99.

Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, включает в себя:

— бухгалтерский баланс;

— отчет о прибылях и убытках;

— приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;

— аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;

— пояснительную записку. В случае принятия организацией самостоятельного решения о проведении аудита бухгалтерской отчетности, аудиторское заключение, также может быть включено в состав бухгалтерской отчетности.

К отчетности прилагается дополнительная информация, раскрывающая отдельные стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и состоящая из отдельных справок:

— расшифровки отдельных прибылей и убытков (ф. № 2); ,

— чистых активов, отдельных расходов по обычным видам деятельности и пр. (ф. № 3);

— и других (ф. № 5).

Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде и включает:

1) типовые формы:

— бухгалтерский баланс (ф. № 1);

— отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

2) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

— отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

— отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

— приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

— пояснительную записку;

3) специализированные формы. Перечень их устанавливается соответствующими министерствами и ведомствами РФ по согласованию с министерствами финансов РФ и республик, входящих в ее состав;

4) отчет об использовании организацией бюджетных ассигнований (ф. № 2) и справку об остатках средств, полученных из федерального бюджета;

5) итоговую часть аудиторского заключения. Предприятия малого бизнеса, применяющие в соответствии с действующим законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности:

— отчет об изменениях капитала (ф. № 3);

— отчет о движении денежных средств (ф. № 4);

— приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5);

— пояснительную записку;

Они могут принять решение о предоставлении бухгалтерского баланса (ф. № 1) и Отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) по сокращенной форме.

Те из организаций малого бизнеса, которые обязаны проводить аудиторскую проверку, вправе не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (ф. № 3), Отчет о движении денежных средств (ф. № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5), если отсутствуют данные для их составления.

Приведенный перечень форм отчетности организация может использовать как основу при разработке ею самостоятельно форм бухгалтерской отчетности. Важно, чтобы при этом она соблюдала общие требования, предъявляемые действующими нормативными актами к данной отчетности. Перечень таких требований включает прежде всего полноту, существенность, нейтральность, сравнимость, сопоставимость и т. п.

Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций устанавливается Министерством финансов РФ.

Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются указанным министерством. Другие ведомства, регулирующие порядок бухгалтерского учета, в пределах своих полномочий утверждают формы бухгалтерской отчетности банков, страховых и других организаций, не противоречащие нормативным актам Министерства финансов РФ.

Представлению форм годовой бухгалтерской отчетности предшествует большая подготовительная работа. Ее содержание определяет необходимость подтверждения соответствия учетных данных фактическому наличию имущества и источников его формирования. Поэтому для годового баланса характерна более высокая достоверность относительно балансов, представляемых в течение года, поскольку в основе подготовительной работы лежит проводимая инвентаризация всех видов хозяйственных средств и их источников.

Техника составления бухгалтерского баланса предполагает его заполнение на основе счетных записей, подтвержденных оправдательными документами или приравненными к ним техническими носителями информации. Составлению баланса должна предшествовать проверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам Главной книги. При этом должно быть достигнуто их тождество.

Поэтому основным источником, на базе которого заполняется бухгалтерский баланс, служит Главная книга. В ней формируется информация по каждому синтетическому счету, а по некоторым из них и в разрезе субсчетов.

Принимая во внимание, что некоторые статьи в балансе являются сводными (незавершенное строительство (строка 130), готовая продукция и товары для перепродажи и др.), в процессе их заполнения возникает необходимость предварительного подсчета остатков по синтетическим счетам. [13].

Для заполнения других статей (нематериальные активы (строка 110), основные средства (строка 120) и др.) требуется предварительная корректировка, учитывая что такие активы отражаются в балансе в оценке нетто. Поэтому из первоначальной стоимости подобных активов исключаются остатки по регулирующим счетам: Амортизация нематериальных активов (счет 05), Амортизация основных средств (счет 02) и др.

Наконец, некоторые остатки по счетам (Касса, Расчетные счета. Валютные счета) без всякой корректировки или группировки сразу отражаются в балансе по статьям аналогичного названия.

Последовательность закрытия отдельных счетов следующая.

Сначала должны быть закрыты затратные счета, к которым, в первую очередь следует отнести счет 23 «Вспомогательные производства», поскольку на нем могут быть учтены встречные услуги, затем закрываются счета по учету затрат, связанные с управлением структурных подразделений организации (счет 25 «Общепроизводственные расходы») и в целом организации (счета 26 «Общехозяйственные расходы» и 97 «Расходы будущих периодов»). После этой процедуры списываются затраты, принятые к учету по счету 20 «Основное производство» с целью калькулирования себестоимости выпуска отдельных видов продукции (работ, услуг).

В любом случае заполнению бухгалтерского баланса и других форм бухгалтерской отчетности должна предшествовать большая подготовительная работа, направленная на подтверждение данных по отдельным видам активов, капитала и обязательств. В связи с этим накануне составления годовой бухгалтерской отчетности, организация должна провести их инвентаризацию, а также проверить правильность распределения соответствующих доходов и расходов между смежными отчетными периодами, определить необходимость создания резервов [11].

Структура Отчета о прибылях и убытках (ф. № 2) построена таким образом, что все доходы и расходы от продажи продукции, выполненных работ или оказанных услуг разграничены, как уже отмечалось, на четыре группы.

Отдельные доходы признаются значимыми в том случае, когда каждый из них составляет 5% и более от общей суммы доходов предприятия, что требует отражения их в отчетности. Соответственно, в форме № 2 должна быть показана и часть расходов по каждому виду. Такой подход обеспечивает формирование необходимой исходной базы для экономического анализа эффективности управленческих решений.

Начиная с бухгалтерской отчетности 2000 г. показатель существенности получил иной, более обобщенный, критерий: он признается таковым, если его нераскрытие на базе отчетной информации повлияет на экономические решения, принимаемые заинтересованными пользователями. Признание же показателя существенным напрямую зависит от оценки показателя, его характера и конкретных обстоятельств, оказавших в конечном итоге влияние на его возникновение. Тем самым признается, что организация вправе принять решение и другой критерий, отличный от уровня не менее 5 %.

В то же время отдельные расходы, могут не раскрываться в Отчете о прибылях и убытках (ф. № 2) по отношению к соответствующим доходам. Основанием для принятия предприятием такого решения, зафиксированного в его учетной политике, может явиться:

— отсутствие признаков существенности по таким расходам при определении финансового положения;

— отсутствие в действующих нормативных документах жесткой регламентации отражения в отчетности указанных расходов.

Организации малого бизнеса, на которые не распространяется проведение обязательного аудита, могут не приводить расшифровку в разделе отдельных показателей, приведенных в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках. В данной ситуации они имеют также право не представлять в составе бухгалтерской отчетности Отчет об изменениях капитала (ф. № 3), Отчет о движении денежных средств (ф. № 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5). К ним могут не предоставляться и соответствующие пояснения, в виде пояснительной записки.

Эти же организации при тех же условиях, но обязанные проводить независимую аудиторскую проверку при отсутствии соответствующих данных могут не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности «Отчет об изменениях капитала» (ф. № 3), «Отчет о движении денежных средств» (ф. № 4) и «Приложение к бухгалтерскому балансу» (ф. № 5).

Нормативными документами установлен принцип периодичности предоставления бухгалтерской отчетности. Так, для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Квартальная отчетность составляется нарастающим итогом с начала года. Отчетность, представляемая в течение года нарастающим итогом с начала года (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев), называется периодической, или промежуточной, отчетностью.

Вновь созданные предприятия (не на базе ликвидированных и реорганизованных), которые зарегистрированы после 1 октября отчетного года, представляют годовую отчетность с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего года включительно.

<

Комментирование закрыто.

WordPress: 23.99MB | MySQL:115 | 1,281sec