Делопроизводство на предприятии » Буквы.Ру Научно-популярный портал<script async custom-element="amp-auto-ads" src="https://cdn.ampproject.org/v0/amp-auto-ads-0.1.js"> </script>

Делопроизводство на предприятии

<

091713 1323 1 Делопроизводство на предприятии

1 Заявление об увольнении

Увольнению работника по собственному желанию посвящена отдельная статья Трудового кодекса под номером 80. В ней перечислены основные права сотрудника и порядок его действий при увольнении, которые сводятся к следующему:

– работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели; течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении;

по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении;

– в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе
(по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника;

– до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора;

– по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет;

– если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут, и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Таким образом, идеальный механизм увольнения работника по собственному желанию, описываемый 80 статьей Трудового кодекса, состоит из трех простых шагов:

  1. предупреждение работодателя письменным заявлением;
  2. отработка следующих за днем подачи заявления 14 дней.
  3. расторжение трудового договора, получение трудовой книжки и расчета.

    Вопросы увольнения оговариваются в трудовом договоре и трудовом законодательстве.

     Законодательством не установлена единая форма заявлений на увольнение. Поэтому в разных организациях-работодателях подходы к форме и написанию заявлений отличаются. Некоторые строго придерживаются необходимости собственноручного написания работником заявления, другие разрабатывают внутреннюю унифицированную форму, в которой увольняющемуся сотруднику остается только проставить свои личные данные и правильные даты. Законодательство это не запрещает. 

    Заявление — официальное обращение, которое подается в целях реализации права или законного интереса гражданина. Оно носит личный характер, но может быть основанием для подготовки многих управленческих документов.

    Оформление заявления зависит от того, работает ли заявитель в данной организации (тогда это заявление работника) или нет (тогда это заявление гражданина).

    В заявлении работника с просьбой об увольнении должны быть следующие реквизиты:

    — автор;

    — адресат;

    — название вида документа;

    — дата составления;

    — текст;

    — отметка о наличии приложений;

    — подпись;

    — визы;

    — резолюция;

    — отметка об исполнении.

    В заявлении работника автором является структурное подразделение, в котором он работает. Если работник подчинен непосредственно руководителю организации, указывается наименование организации. Реквизит проставляется в левом верхнем углу листа от границы поля.

    Реквизит «Адресат» размещается в правом верхнем углу листа и включает в себя наименование должности руководителя, его инициалы и фамилию в дательном падеже.

    Реквизит «Название вида документа» располагается слева, после названия структурного подразделения или организации, через два межстрочных интервала.

    Датой заявления является дата его составления. Обычно она обозначается цифровым способом и располагается от границы левого поля после указания вида документа, через два межстрочных интервала.

    Текст заявления излагается от первого лица и в зависимости от характера заявления может включать вводную часть с изложением причин написания документа и вывод, содержащий просьбу автора. Для большинства заявлений структура текста достаточно типизирована. Так, в заявлении об увольнении содержится просьба об увольнении, его причина (по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с зачислением в учебное заведение и др.), сроки увольнения. Для подобных типовых ситуаций во многих организациях разработаны трафаретные формы заявлений, в которых заявитель заполняет лишь переменные реквизиты.

    Отметка о наличии приложений указывается в том случае, если прилагаемый документ (или его копия) служит подтверждением прав заявителя. Данная отметка располагается через два межстрочных интервала ниже последней строки текста от левого поля. Если приложение называется в тексте, его название не дублируется. Если прилагаемые документы в тексте не называются, они должны быть названы в отметке.

    Реквизит «Подпись» в заявлении работника составляют наименование его должности, личная подпись, ее расшифровка.

    Виза должностных лиц, заинтересованных в решении вопроса и уполномоченных на это, включает должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату; размещается под реквизитом «Подпись». Заявление об увольнении визируется руководителем структурного подразделения.

    Резолюция руководителя содержит результат рассмотрения документа руководителем организации. Она размещается под реквизитом «Адресат» и состоит из следующих элементов: текста, подписи и даты. В данном случае текст резолюции включает указание о порядке подготовки вопроса и включает три части: исполнитель, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.

    Затем заявление с резолюцией руководителя предприятия направляется в отдел кадров для подготовки приказа об увольнении.

    2 Приказ об увольнении

    Приказ об увольнении работника (приказ о прекращении трудового договора) организации имеет унифицированную форму № Т-8. В отличие от № Т-8а данный приказ составляется на одного конкретного сотрудника. Заполняется в отделе кадров в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, другой остается в отделе кадров. Форма приказа об увольнении подписывается начальником структурного подразделения и увольняемым сотрудником. На основании данного приказа об увольнении бухгалтерия рассчитывается с сотрудником и делает необходимые записи в личной карточке работника, трудовой книжке и в лицевом счете формы № Т-54.
    Номер документа имеет смешанные символы (цифры и буквы, к примеру, «16-лс»).

    Приказ об увольнении заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляется под роспись работнику.

    В случае, когда невозможно довести до сведения работника приказ об увольнении или работник отказывается ознакомиться с ним, на приказе производится соответствующая запись.

    Более серьезным доказательством отказа от подписи приказа об увольнении является акт, подписанный несколькими работниками организации.

    На основании приказа о расторжении трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (форма Т-2 или Т-2ГС), лицевом счете (форма Т-54 или Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме Т-61 «Записка-расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».

    Запись в трудовую книжку об основании и о причине увольнения (прекращения трудового договора) должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового Кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

    Днем прекращения действия трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

    По общему порядку увольнения работодатель обязан произвести расчет с работником и выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). В последний день работы (прекращения действия трудового договора) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с указанием причины увольнения.

    3 Служебная записка

    Служебная записка представляет собой форму внутренней деловой переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

    Служебная записка может иметь информационный, инициативный или отчетный характер. Записка может содержать предложение, просьбу или отчетный характер. Подписывает ее руководитель подразделения или соответствующее должностное лицо.

    Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного сотрудника, решение которых зависит от другого структурного подразделения компании либо сотрудника.

     Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

    Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в  общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) . При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003″УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

    Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, чтослужебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

    В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской.

    Состав полей служебной записки:

    – шапка, в которой указывается адресат записки, с указанием структурного подразделения, должности и ФИО получателя;

    – дата составления и регистрационный номер служебной записки;

    – собственно наименование «Служебная записка«;

    – предмет сообщения в виде подзаголовка к тексту;

    – непосредственно текст служебной записки;

    – подразделение и должность составителя, подпись и ее расшифровка подписи

    Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица. Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. На практике,  в деятельности практически любой организации возникают ситуации, требующие документирования информационных взаимоотношений отделов. В этих ситуациях и используются служебные записки.

    4 Письмо-предупреждение

    Письмо-предупреждение — деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы. Письмо- предупреждение может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении.

    Письмо-напоминание — деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы. Письмо-напоминание может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении.

    В отдельных случаях в письме-напоминании может быть предупреждение о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например:

    В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции…

    В противном случае мы не несем ответственности за…

    В противном случае мы оставляем за собой право… и т. п.

    Обычно служебное письмо состоит из нескольких типовых структурных элементов:

    1. Область заголовка.

    В этой части письма слева размещается угловой штамп организации с указанием наименования организации, ее почтовых и других реквизитов, а также регистрационный номер и дата регистрации письма как исходящего документа. Если служебное письмо является письмом-ответом, то здесь же указывается, на какой документ отвечает данное письмо.

    В правой части заголовка размещаются реквизиты адресата.

    <

    Ниже углового штампа размещается заголовок к тексту документа. Языковая конструкция заголовка может иметь вид:

    — предлог о + сущ. в предложном падеже: «О поставке автомобилей»; 
    — по вопросу о + сущ. в предложном падеже: «По вопросу о поставке запчастей»; 
    — касательно+сущ. в родительном падеже: «Касательно заказа на поставку» и т. п.

    2. Собственно текст письма

    Основные особенности оформления текста письма состоят в следующем.

    — Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации-адресата.

    — Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начи-нающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т. д.

    — Письма печатаются на стандартных листах или бланках формата А4 или А5; при оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами.

    — Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица единственного числа: «прошу…», «направляю…». В остальных случаях текст письма излагается от 3-го лица единственного числа.

    — Если к тексту письма предусмотрено приложение, то оно указывается ниже основного текста, например: Приложение: на 10 л. в 1 экз. Если приложений несколько, то дается сокращенное наименование каждого документа приложения с обозначением количества экземпляров и листов.

    3. Область подписи.

    Эта область оформляется обычным образом: указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ.

    Если исполнителем документа было другое лицо, то фамилия исполнителя и его телефон (или другие реквизиты, если это необходимо) указываются в нижней части листа письма с левой стороны.

    Как правило, к письму- предупреждению прибегают в тех случаях, когда нужно письменно зафиксировать факт нарушения обязательств или несоблюдения установленных норм и правил. Обычно письма-н предупреждение используются тогда, когда не удается получить ответ с помощью телефонных переговоров, личных встреч или если правилами взаимоотношений сторон предусмотрено только письменное общение. В письмах- предупреждениях встречаются следующие фразы:

    Предупреждаем Вас… Предупреждаем о сроках выполнения… Вторично предупреждаем Вас… Обращаем Ваше внимание на то, что… Считаем необходимым предупредить вас… Ставим Вас в известность, что…

    Письмо-предупреждение почти всегда содержит одновременно предупреждение и просьбу, например: Предупреждаем о нашем предложении поставить оборудование по производству керамической плитки и просим в 10-дневный срок подтвердить свое согласие или отказ от приобретения данного оборудования.

    Письмо-предупреждение может состоять только из одного напоминания, например: Предупреждаем Вас, что в соответствии с договором от 01.12.2011 № 45/34 Ваше предприятие до 01.01.2012 должно оплатить обучение слушателей курсов повышения квалификации газоэлектросварщиков в количестве четырех человек. В противном случае будет подан иск в арбитражный суд.

    В тексте письма-предупреждения может быть дана ссылка на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон, как в приведенном выше примере. Если отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, отправленного ранее, письмо-предупреждение отправляется второй раз с отметкой в тексте: «Вторично предупреждаем, что…» или «Предупреждаем вторично, что…» Письмо-предупреждение может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или содержащую новую информацию, неизвестную адресату. В письме-предупреждении может быть предупреждение о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например:

    В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции… В противном случае мы не несем ответственности за… В противном случае мы оставляем за собой право… и т. п.

    Письмо-предупреждение предшествует письму-требованию. Письмо-предупреждение может содержать требования или угрозы.

    5 Объяснительная записка

    Одним из видов служебной переписки является внутренняя переписка, проходящая в рамках компании. Если вопрос устно не может быть решен, то составляются служебные записки – объяснительные или докладные.

    Объяснительная записка — сообщение должностного лица, поясняющее какое-либо действие, факт, происшествие, представляемое вышестоящему должностному лицу.

    Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

    Объяснительная записка как разновидность информационно-справочного документа хорошо знакома не только сотрудникам кадровой службы, но и другим работникам организации. В большинстве случаев она составляется при нарушении трудовой дисциплины, хотя может создаваться и по вопросам основной деятельности. Объяснительная записка — это документ, составляемый с целью пояснить отдельные положения основного документа (плана, проекта, отчета, задания, разработки) или объяснить причины какого-либо события, происшествия, факта, поступка или поведения отдельных лиц (например, при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях дисциплины труда, причинении материального ущерба работодателю). В ОКУД ОК 011-93 этот документ упоминается только один раз — как объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (код ОКУД 0286091), которая относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий». В перечне документов с указанием сроков хранения объяснительная записка тоже упоминается всего один раз. Согласно статье 193 ТК РФ письменные объяснения работника обязательно сопровождают документирование привлечения его к дисциплинарной ответственности. На практике работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. Этот документ служит работодателю одним из оснований для оценки тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

    Содержание

    Объяснительная записка, как правило, состоит из двух разделов:

    — первый называет факты, послужившие поводом к ее написанию;
    — второй излагает причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

    Текст записки должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.

    По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

    Оформление

    В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку желательно составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».

    Объяснительные записки работник чаще всего пишет в свободной текстовой форме от руки. Допускается оформление этих документов машинописным способом. Нередко в организациях используются и типовые бланки, которые могут утверждаться в том числе и в качестве приложений к Инструкции по кадровому делопроизводству (например, включаться в табель и альбом форм документов отдела кадров).

    В случае, когда в организации действуют локальные нормативные акты, которыми утверждены типовые формы документов, создаваемых в различных ситуациях, работники, конечно, должны следовать рекомендациям и оформлять обращения по утвержденным формам. Однако это не значит, что если работник принесет заявление или объяснительную записку, составленную не по утвержденной работодателем форме, то этот документ будет недействительным.

    Регистрация

    Часто в организациях возникает вопрос, нужно ли регистрировать объяснительную записку?

    Если изложенный в записке вопрос требует письменного решения, оформляемого резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица, то этот документ необходимо регистрировать, поскольку он требует исполнения и использования в информационно-справочных целях.

    При регистрации объяснительных записок, как и других документов, следует соблюдать правило: входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно.

    Обычно объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, подобный тому, который используется для регистрации исходящих документов. Так, он может состоять из индекса дела по номенклатуре (включает индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения) и порядкового номера документа в пределах календарного года.

    Для регистрации объяснительных записок могут использоваться специальные регистрационные формы, например, журнал регистрации докладных и объяснительных записок.

    6 Доверенность на получение ценных бумаг


    Доверенность — документ, которым доверяющее лицо (доверитель) удостоверяет, что оно уполномочило своего представителя (доверенное лицо) совершать определенные, указанные в документе действия от имени доверителя, то есть от своего имени. Доверенность составляется в письменном виде на определенный срок. Пример простейшей доверенности: «Настоящей я, Сидоров Михаил Евгеньевич, доверяю Петрову Михаилу Ивановичу получить в кассе предприятия «Вымпел» причитающуюся мне заработную плату в сумме одиннадцать тысяч триста рублей (11 300 руб.). Доверенность выдана на срок до 1 ноября 2006 года». Доверенность скрепляется подписью доверителя, обычно удостоверяемой печатью учреждения.

    В соответствии с законодательством России доверенность может быть как в простой письменной форме, так и нотариально удостоверенной. Доверенность на совершение действий, требующих нотариального удостоверения (так называемой «нотариальной формы»), должна быть нотариально удостоверена. Доверенность на совершение действий, не требующих нотариального удостоверения, имеет силу и без нотариального удостоверения.

    Акционер может использовать свои права, которые вытекают из права владения акциями, лично или поручать их использование другим лицам на основании письменно оформленной доверенности.

    В   доверенности   акционера — физического   лица (гражданина) должны быть указаны:

    —    данные  доверителя:   полное  имя  акционера (фамилия,   имя,   отчество);   его   паспортные   и адресные данные;

    —   количество   акций,   по   которым   передаются права;

    — данные доверенного лица: полное имя, паспортные и адресные данные.

    В доверенности  акционера-юридического лица (организации) указываются:

    —   наименование и реквизиты организации, в том числе банковские;

    – количество   акций,   по   которым   передаются права;

    —   полное имя и паспортные данные лица, назначаемого представителем.

    Доверенность подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью.

    В доверенности целесообразно указывать, какие именно права акционер передает своему представителю. Это может быть:

    право на участив в управлении обществом:

    право  присутствовать   на   Общем   собрании акционеров общества;

    право на участие в голосовании на Общем собрании акционеров;

    право    выдвигать    кандидатов    в    выборные органы общества;

    право быть избранным в Совет директоров или в Ревизионную комиссию общества; право вносить предложения в повестку дня собрания и требовать созыва Общего собрания акционеров;

    право на отзыв поданных заявлений; право на ознакомление с документами общества,   не  составляющими  коммерческую  тайну общества, и др.;

    право на получение доходов по ценным бумагам общества:

    право на получение процентов по облигациям общества;

    право на получение дивидендов по акциям и др.

     В случае когда акция достается в общее владение нескольким лицам (например,   по   наследству), право участия в органах управления предоставляется по их усмотрению или одному из них, или их представителю на основе нотариально заверенной доверенности.

    В соответствии с законодательством РФ доверенности Физического лица на участие в управлении обществом должны быть заверены у нотариуса.

    Доверенности от юридических лиц нотариального заверения не требуют.

    Доверенности на получение доходов по ценным бумагам могут быть удостоверены организацией, где работает доверитель или учится, домоуправлением или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

    Доверенное лицо — это человек, уполномоченный зарегистрированным держателем акций на осуществление его прав, вытекающих из права владения акциями.

    Доверенность может быть выдана на других акционеров общества, их представителей, лиц, не являющихся акционерами общества, а также для участия в Общем собрании акционеров, на Совет директоров.

    На случай, если в результате какой-либо причины доверенное лицо не сможет выполнять функции представителя, акционер может назначить не одного, а нескольких доверенных лиц в порядке передоверия.

    Например, акционер указывает, что он доверяет получение дивидендов по принадлежащим ему акциям г-ну Д.Д., а если г-н Д.Д. не сможет — г-ну Б.Б. и т.д.

    Право распоряжения пакетом акций, которым владеет акционер, может быть передано в целом одному доверенному лицу или же акционер имеет право распределить его среди нескольких лиц, указав при этом, каким количеством имеет право распоряжаться каждый из его представителей.

    Например, возможна такая ситуация. Акционер владеет 20 акциями общества. Для представления его интересов на Общем собрании акционеров он назначает двух доверенных лиц. При этом первому своему представителю он с помощью доверенности из своих 20 передает в распоряжение 12 акций, а другому — оставшиеся 8.

    Представитель акционеров может быть постоянным (на весь возможный срок) или назначенным на определенный срок (для выполнения какого-либо поручения), что указывается в доверенности. Акционер может в любое время заменить своего представителя, поставив об этом в известность общество.

    Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Доверенность, выданная на более продолжительный срок, действует в течение трех лет со дня ее выдачи.

    Доверенность, выданная без указания продолжительности срока действия, сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения.

    Доверенность, на которой не указана дата ее совершения, является недействительной.

    Доверенность должна быть зарегистрирована в обществе.

    Доверенное лицо акционера, действующее на основании зарегистрированной в обществе доверенности, является полномочным представителем акционера.

    Порядок регистрации и хранения выданных акционерами доверенностей определяется самим обществом и обычно организуется в структуре общества, ответственной за работу с акционерами (например, в отделе по работе с ценными бумагами). При регистрации доверенности ей может присваиваться номер, который фиксируется в специальном журнале и в виде специальной отметки на самой доверенности.

    Доверенности могут или храниться в обществе в течение всего времени их действия, или же предъявляться доверенным лицом только при использовании вытекающих из нее прав. Если они хранятся в обществе, их предъявления каждый раз при использовании тех или иных предоставляемых доверенностью прав не требуется.

    Общество имеет право осуществлять контроль  за  правильностью  выдачи  и  оформления доверенностей, истечением их срока действия, и в случае несоответствия установленным нормам отказать в регистрации или аннулировать их.

    Общество вправе не уведомлять акционера о том, что срок выданной им доверенности истек или что его доверенность признана недействительной.

    Если доверенность признана недействительной, доверенное лицо лишается права осуществлять возложенное на него поручение.

    При этом, если сам акционер не использует свои права (лично или посредством оформления новой доверенности), общество за это ответственности не несет.

     Доверенность может быть отозвана как явно — по письменному заявлению акционера, так и косвенно.

    Личное использование акционером своих прав или выдача новой доверенности на другое лицо для использования им прав, идентичных предоставляемым в старой доверенности, означает автоматически аннулирование ранее выданной доверенности.

    При этом акционер-доверитель может не уведомлять ранее назначенного представителя об аннулировании доверенности, передающей ему те или иные права.

    Поэтому при использовании предоставляемых ему прав доверенному лицу следует убедиться, что доверитель не выдал новую доверенность по тем же акциям другому лицу.

    В случае если акционер выдал две и более доверенности, дающие одинаковые права по одним и тем же акциям, и нет возможности аннулировать ни одну из них ни по правилам оформления, ни по срокам выдачи (выданы в один день), доверенные лица должны договориться между собой сами.

    Если в результате они не придут к взаимному соглашению, общество или же может произвести перерасчет акций, которыми может распоряжаться каждый из доверенных лиц, или же признать доверенности не действительными.

    Акционер-доверитель вправе отозвать доверенность лишь на определенное время, т.е. прервать ее действие, не аннулируя.

    Скажем, акционер выдал своему представителю доверенность на участие в Общем собрании акционеров сроком на 3 года. Однако при желании в течение этих трех лет он может воспользоваться своим правом сам, приняв личное участие в каком-либо из собраний, не аннулируя доверенность на весь последующий срок. Тем самым действие доверенности лишь прерывается на конкретный момент времени.

    7 Расписка

    Расписка — 1) односторонний документ, удостоверяющий определенный юридический факт, обычно факт возникновения или прекращения гражданских правоотношений, как-то: факт получения исполнения по обязательству (кредиторская Расписка — ст. 408 ГК РФ), как правило, обязательству денежному, в частности вексельному (сепаратнаяРасписка — Положение о векселях) и чековому (ст. 879 и 880 ГК РФ); факт получения займа (долговая Расписка — ст. 808 ГК РФ) либо факт принятия вещи на хранение(сохранная Расписка — ст. 887 ГК РФ): 2) односторонний документ, удостоверяющий факт наступления определенного события или совершения действия, с которымправовыми актами связывается возникновение или прекращение у лица, выдавшегоРасписка, определенных административно-правовых обязанностей (Расписка в получении удостоверения, лицензии, Расписка в журнале по технике безопасности,Расписка о предупреждении о предстоящем увольнении, Расписка в получении повестки, почтового отправления, телеграммы, перевода, заработной платы и т.п.).Согласно п. 2 ст. 408 ГК РФ кредитор. принимая исполнение, обязан по требованиюдолжника выдать ему Расписка Если должник выдал кредитору в удостоверениеобязательства долговой документ, то кредитор, принимая исполнение, должен вернуть этот документ, а при невозможности возвращения — указать на это в выдаваемой им расписку.Нахождение долгового документа у должника удостоверяет, пока не доказано иное, прекращение обязательства. То же правило применяется и к случаю, когда долговой документ находится у кредитора, однако должник может представить расписку кредитора с отметкой о невозможности возврата долгового документа. В иных случаях должник предполагается обязанным по долговому документу.

    Составляют расписку в свободной форме на чистом листе бумаги в большинстве случаев от руки или машинописным способом. В расписке должны быть такие сведения:
    
    –  название вида документа (расписка);
    
    – должность автора (если требуется);
    
    – фамилия, имя, отчество в родительном падеже лица, которое дает расписку;
    
    – сумма взятых денег или материальных ценностей;
    
    – дата оформления документа;
    
    –  подпись автора.
    
    Полученную сумму денег в расписке указывают цифрами, а в скобках расшифровывают словами.
    
    В расписке, как и в поручении, категорически запрещается делать какие-либо исправления. Все свободные места между текстом и подписью подчеркивают.
    
    Расписку составляют в одном экземпляре и сохраняют наравне с денежными и ценными документами.
    
    Иногда в расписке обозначают свидетелей, то есть лиц, в присутствии которых она была написана. В таком случае эти лица удостоверяют документ своими подписями.
    

    8 Резюме

    Резюме — это краткая профессиональная самооценка кандидата на какую-либо вакансию. 

    Резюме (от фр. résumé) или лат. curriculum vitae, произносится: кури́кулюм ви́тэ, часто сокращают до CV) — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании и другой относящейся к делу информации, обычно требуемый при рассмотрении кандидатуры человека для найма на работу. Резюме заранее составляется соискателем и при необходимости предоставляется работодателю.

    Пл резюме должно сочетать в себе 4 основных принципа:

    1. Краткость;

    2. Конкретность;

    3. Правдивость;

    4. Избирательность.

    Краткость — оптимальный размер резюме 1 страница формата А4.

    Конкретность — точное обозначение дат, наименований организаций и др. необходимых сведений.

    Правдивость — помните: «все тайное становится явным».

    Избирательность — информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей. Другими словами, в резюме стоит включать описание именно тех аспектов Вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую Вы претендуете.

    Например, если Вы занимались научной работой и одновременно консультированием, в резюме, направленном на получение работы в области коммерции, не стоит описывать Ваши научные достижения и приводить список Ваших научных трудов. Особое внимание уделите тем конкретным навыкам и знаниям, которые Вы получили в процессе консультационной деятельности. О других достижениях следует только упомянуть.

    Резюме оценивается по 2 параметрам:

    а) Содержанию резюме;

    б) Форме резюме (оформлению).

    Резюме должно быть легким на вид и четким по структуре. По возможности, не больше 1 страницы А4. Остальное расскажете на собеседовании.

    Слово «резюме» не пишется.

    Шрифт — Times New Roman.

    Цвет шрифта — черный.

    Размер — 12-й кегль. Самой крупной записью (14-й кегль) должна быть Ваша фамилия, имя, отчество, указанные по центру, в верхней части листа.

    Поля — верхнее, нижнее, правое 2 см.; левое 1 см.

    Интервал — одинарный. В целом интервал между строками должен соответствовать структуре подачи материала.

    Выделять лучше жирным, а не курсивом или подчеркиванием.
    Резюме разбивается на короткие абзацы.

    Рамки и символы желательно не использовать.

    Стиль изложения информации — деловой.

    Существует несколько основных форматов резюме: хронологический, функциональный и смешанный.

    В хронологическом резюме опыт работы указан в строго хронологическом порядке (предпочтительнее использовать обратный хронологический порядок).

    В функциональном резюме больший акцент делается на полученных навыках, а не на перечислении мест работы. Этот формат предпочтительнее использовать, если карьера развивалась не по прямой восходящей линии: например, вы были сначала программистом, потом продавцом-консультантом, потом некоторое время безработным, потом снова программистом, руководителем группы программистов и наконец руководителем проекта. Если опыт работы в торговле не имеет отношения к предполагаемой новой работе, не следует делать на нём акцент в резюме.

    Резюме должно иметь ярко выраженную структуру и простой язык изложения. У работодателя должно уйти минимум времени на просмотр резюме и принятие решения по нему. В тексте должны бросаться в глаза ваши ключевые способности, достижения, опыт.

    Резюме должно быть правильно оформленным. При его чтении не должно рассеиваться внимание. Необходимо сочетать аккуратные промежутки, ровные поля, выделять текст абзацами.

    Резюме должно быть кратким. Оптимальный объем 1-2 страницы. Опыт работ подробнее стоит описать за последние 5-7 лет.

    Резюме должно быть продуманным. Его содержание должно полностью соответствовать направлению работы, на которую претендует соискатель.

    Резюме должно быть точным. Места работы, образование и прочие данные должны быть четко определены, полностью написаны и точно датированы.

    Резюме должно быть аккуратным и внешне привлекательным. Оно должно быть напечатано на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Шрифт должен быть хорошо читаемым, как правило, в диапазоне от 12 до 14 пунктов.

    Резюме должно быть простым, не содержать обилия графических рисунков, рамок, виньеток и т.п. Аббревиатуры, которые широко не распространены и, возможно, неизвестны работодателю, должны быть расшифрованы. Названия школ, институтов и городов написаны полностью.

    Резюме должно быть корректным. В нем лучше использовать краткие фразы, а не длинные словосочетания. Употребленные при необходимости специфические технические термины должны быть понятны неспециалистам.

    Резюме должно быть читабельным. Резюме должно быть официальным, не перегруженным данными личного характера, а именно: сведениями о родственниках, росте, здоровье.

    К резюме обычно не прилагается фотографии (кроме тех случаев, когда это требует работодатель).

    Резюме должно быть законченным. Если работодатели затребуют рекомендации, то их необходимо предоставить. Поэтому не стоит писать в конце резюме: «Рекомендации прилагаются».

    При этом резюме необходимо составлять на языке, принятом и употребляемом в организации. Возможно создание нескольких вариантов резюме на разных языках, например русском и английском.

    Особенно это важно, если компания иностранная и имеет лишь представительство в РФ.

    Таким образом, резюме — это юридический документ, составленный по стандартам и правилам государственного делопроизводства оформленный на каком-то постоянном носителе. Он отображает самые важные данные (место учёбы, работы, возраст, место проживания, контактный телефон, умения, человеческие качества и т.п.). Нужно резюме в основном при приёме на работу, иногда учёбу.

<

Комментирование закрыто.

WordPress: 24.18MB | MySQL:118 | 1,508sec