Заявление об увольнении » Буквы.Ру Научно-популярный портал<script async custom-element="amp-auto-ads" src="https://cdn.ampproject.org/v0/amp-auto-ads-0.1.js"> </script>

Заявление об увольнении

<

091713 1330 1 Заявление об увольнении Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе в любое время, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Срок предупреждения начинает свое исчисление на следующий день после дня подачи заявления об увольнении. Этот период времени необходим для подборки работодателем нового работника на место увольняющегося по собственному желанию.
Помимо этого, работник имеет право уведомить работодателя о своем желании уволиться:

1) во время осуществления своих трудовых обязанностей;

2) во время отпуска либо перед уходом в отпуск;

3) во время временной нетрудоспособности, а также в иные периоды отсутствия на работе.

Расторжение трудового договора по собственной инициативе должно быть добровольным волеизъявлением работника, подавшего заявление об увольнении. Данный договор может быть расторгнут до истечении срока (две недели) предупреждения работодателя о расторжении с ним трудового договора.

Трудовой договор по соглашению работника, подавшего заявление об увольнении по собственному желанию, с работодателем может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
Работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если у него отсутствует возможность дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей в связи с:

1) зачислением в образовательное учреждение;

2) выходом на пенсию;

3) переводом супруга в другую местность, а также иными уважительными причинами;

4) установлением работодателем нарушения трудового законодательства;

5) условиями коллективного договора, соглашения или трудового договора. В этих случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник, предупредивший работодателя об увольнении по собственному желанию, имеет право в любое время отозвать свое заявление об увольнении, но только до истечения срока предупреждения. Исключением являются случаи, когда увольнение не производится, если на место работника, изъявившего желание о прекращении трудового договора, не приглашен в письменной форме другой работник. Согласно ст. 64 ТК РФ, а также иным федеральным законам другому работнику не может быть отказано в заключении трудового договора.

В каждом конкретном случае заявление работника с резолюцией руководителя организации является основанием для издания соответствующего приказа.

Для придания заявлению юридической силы этот документ должен быть адресован руководителю организации (должностному лицу — представителю работодателя) с указанием его должности, инициалов, фамилии. Заявление обязательно должно содержать сведения о его авторе с указанием должности, инициалов и фамилии. Необходимо указание вида документа — слово «заявление». Текст документа должен содержать предмет или причину составления заявления. Кроме того, важнейшими реквизитами заявления являются дата составления и собственноручная подпись работника.

Порядок визирования заявлений устанавливается самой организацией. Так, на заявлении о переводе работника на другую работу должна быть виза руководителя структурного подразделения. Если же перевод предполагает работу в другом подразделении, то необходимы визы обоих руководителей.

Среди заявлений работников особенного внимания требует заявление об увольнении. Такой документ является письменной формой предупреждения работодателя о расторжении трудового договора по инициативе работника. Заявление адресуется руководителю организации (или его заместителю по кадровой работе). В верхней части заявления должны быть указаны сведения о работнике: должность (профессия) работника, инициалы и фамилия.

В тексте излагается:

просьба работника об увольнении,

причина (по собственному желанию, в связи с зачислением в образовательное учреждение, выходом на пенсию и др.) и

дата увольнения.

В документе обязательно должна содержаться и дата подачи заявления, т.к. исчисление срока, отведенного законодательством для увольнения, например, по собственному желанию, начинается со следующего дня, после получения заявления работодателем. Именно две недели отведены законодательством на предупреждение работодателя о предстоящем увольнении.

Под заявлением обязательно проставляется собственноручная личная подпись работника.

Следует отметить, что нормативная база кадрового делопроизводства не содержит требований об обязательном рукописном способе оформления заявления. В то же время применение трафаретных текстов заявлений позволяет избежать принципиальных ошибок в оформлении.

К таким ошибкам относится прежде всего произвольная формулировка причины увольнения, которая зачастую отражает эмоциональное настроение работника (например: «В связи с принципиальными разногласиями с руководством организации…» или «В связи с некомпетентностью начальника участка….» и т.д.).

Вторая распространенная ошибка связана с указанием даты увольнения с предлогом «с». Например: «Уволить с 22 января 2007 г.». В этом случае возникают трудности с определением последнего дня работы — 22 января работник уже уволен, или 22 января он еще должен находиться на работе?

 
 

В заявление об увольнении может быть включена просьба о выдаче документов, связанных с работой в данной организации (копии приказов о приеме, переводах, увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Ответственный за кадровое делопроизводство обязан надлежащим образом заверить копии документов и подготовить требуемые оригиналы, предоставив их работнику безвозмездно (ст. 62 Трудового кодекса РФ).

 Основания прекращения трудового договора по инициативе работника включены в статью 77 ТК РФ «Общие основания прекращения трудового договора». В соответствии с используемыми законодателем формулировками и составляется заявление, эти же формулировки должны использоваться в тексте приказа об увольнении, а также в трудовой книжке работника.

Заявление, как правило, визирует руководитель структурного подразделения, после этого заявление передается руководителю организации для составления резолюции, которая является основанием для оформления приказа о расторжении трудового договора.

Если в организации ведутся личные дела, то заявление помещается в личное дело работника и должно сохраняться в архиве 75 лет. Если личные дела не ведутся, то необходимо завести дело «Документы (докладные записки, уведомления, заявления и др.) — основания к приказам по личному составу». Такие дела хранятся 5 лет.

 

 

 

 

 

 

Пример оформления заявления об увольнении:

 
 

091713 1330 2 Заявление об увольнении 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 Приказ об увольнении


 

Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При оформлении увольнения работника применяется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора.

Форма приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Форма №Т-8 заполняется на одного работника, форма №Т-8а — на группу работников. Приказ (распоряжение) составляется лицом, ответственным за документальное оформление кадровых процедур, в том числе увольнения работников.

При оформлении форм приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) в них указываются:

–  наименование организации-работодателя;

–  код по ОКПО;

–   регистрационный номер документа;

–   дата составления документа;

–   дата и номер трудового договора, действие которого прекращается (при увольнении работника, принятого до 6 октября 1992 года, заполняется реквизит «уволить «_»___20__г.» с указанием даты увольнения);

–   фамилия, имя, отчество работника(ов), его(их) табельный номер;

– наименование структурного подразделения;

–   должность (специальность, профессия) с указанием разряда, класса (категории), квалификации;

–   основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения) в соответствии с ТК РФ;

–   документ, на основании которого издается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) (с указанием его даты и номера).

Указанные формы приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) заполняются с учетом особенностей оформления я первичных учетных документов, которые были рассмотрены в разделе 2.1.3. настоящей книги.

В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» запись производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера, делается в строке (графе) «Документ, номер и дата».

При увольнении лица, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

В том случае, если расторжение трудового договора производится по инициативе работодателя в случаях, определенных законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации, если такой орган существует.

Подписывается приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) руководителем организации или уполномоченным на это лицом.

Приказ (распоряжение) объявляется в соответствии со статьей 84.1 ТК РФ работнику(ам) под роспись, что подтверждается проставлением в данном приказе (распоряжении) личной подписи работника(ов) и даты ознакомления.

Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись в силу прямого указания законодателя в статье 84.1 ТК РФ на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись. До уточнения порядка увольнения (прекращения трудового договора) Федеральным законом №90-ФЗ специалисты кадровой службы, как правило, оформляли данный факт составлением соответствующего акта с подписями не менее трех свидетелей.

При этом работодателю следует учитывать новые положения статьи 193 ТК РФ «Порядок применения дисциплинарных взысканий», согласно которому если работник отказывается ознакомиться с приказом работодателя о применении дисциплинарного взыскания под роспись, то об этом составляется соответствующий акт. Поскольку, согласно статье 192 ТК РФ увольнение относится к дисциплинарным взысканиям, то в случае отказа работника ознакомиться под роспись с приказом об увольнении, если такое увольнение является мерой дисциплинарного взыскания, о данном факте также необходимо составить соответствующий акт.

Печать на приказе (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового договора (увольнении) не ставится.

Работодатель по требованию работника согласно статьям 62 и 84.1 ТК РФ обязан предоставить ему надлежащим образом заверенную копию этого приказа (распоряжения).

На основании приказа делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке работника, а также производится расчет с работником, в форме №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» бухгалтер рассчитывает сумму компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия, в случаях, установленных законодательством.

 

 

Образец приказа о расторжении трудового договора с работником

 

091713 1330 3 Заявление об увольнении

 

3 Служебная записка

 

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Служебные и докладные записки относятся к внутренним документам организации и являются отнюдь не редкостью, при этом достаточно часто запрашиваются контролирующими органами в случае проведения проверок. Вместе с тем у работников кадровых служб, а также руководителей подразделений, как правило, возникают вопросы о порядке составления и оформления этих документов.

Единого нормативного правового акта, определяющего термин, а также регламентирующего порядок составления и оформления служебных и докладных записок, в настоящее время не существует. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом, ВНИИДАД в 1974 г., предложены следующие определения указанных терминов:

— докладная записка — документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;

— служебная записка — записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.

В Общероссийском классификаторе управленческой документации ОК 011-93, утвержденном Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 N 299 (ред. от 08.06.2009, далее — ОКУД), содержится упоминание о докладной записке лишь в связи с нарушением трудовой дисциплины (код унифицированной формы N 0286041). Ее составляет, как правило, руководитель подразделения с целью информирования руководителя организации о какой-либо ситуации и побуждения к принятию какого-либо решения.

Но докладные записки составляются не только в случае нарушения трудовой дисциплины. Они могут использоваться для уведомления работодателя о ходе или результатах работы, о необходимости предоставления дополнительного финансирования, трудовых ресурсов или материалов и т. д. То есть докладные записки обеспечивают вертикальную связь между уровнями должностной иерархии и подаются нижестоящими должностными лицами вышестоящим. Такие записки могут действовать внутри организации либо направляться в вышестоящие органы.

Относительно служебной записки можно сказать следующее: в ОКУД упоминание о таком документе отсутствует, однако во многих нормативных правовых актах, регламентирующих деятельность государственных служащих, он упоминается наравне с докладной запиской. Поскольку специальных требований к ее оформлению не установлено, рекомендуем оформлять ее так же, как и докладную, с той лишь разницей, что в качестве адресата будет указано должностное лицо того же уровня управления (переписка идет между подразделениями). Наиболее часто в служебных записках содержатся вопросы, просьбы, предложения материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения.

Необходимо сказать и о сроках хранения документов данного вида. Согласно п. п. 408 и 413 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), служебные и докладные записки хранятся один год. После этого они могут быть уничтожены в установленном законом порядке.

Для оформления докладной или служебной записки существуют правила, изложенные в ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30-2003). Первое, на что следует обратить внимание, — документы изготавливаются на бланках. Требования к бланкам документов установлены в разд. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, указано, что стандартными форматами бланков документов являются А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Для изготовления бланков используется белая бумага или бумага светлых тонов. Каждый лист документа должен иметь поля не менее 10 мм — правое и не менее 20 мм — левое, верхнее и нижнее.

Кроме этого, обратим внимание на состав реквизитов и правила их размещения на листе бумаги. Перечень реквизитов, используемых при подготовке и оформлении документов, перечислен в разд. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Наиболее важными и используемыми из них применительно к оформлению служебных и докладных записок являются:

— наименование структурного подразделения;

— наименование вида документа;

— дата документа;

— регистрационный номер;

— заголовок к тексту;

— текст;

— адресат;

— подпись составителя (с указанием должности);

— визы согласования документа;

— резолюция.

Если составляется внутренняя докладная (служебная) записка, в верхнем левом углу указывается наименование структурного подразделения — автора документа. Наименование вида документа необходимо писать прописными буквами (докладная записка) и располагать по центру или от границы левого поля (в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа — угловой или продольный) через два межстрочных интервала.

Дата и индекс записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например: 02.02.2006, или буквенно-цифровым способом, например: 2 февраля 2006 г.

Регистрационный номер на внутренней докладной (служебной) записке в зависимости от порядка, принятого в организации, может проставляться по месту составления или по месту получения.

Как правило, докладная и служебная записки имеют заголовок, который кратко раскрывает содержание документа.

Текст докладных и служебных записок излагают от первого лица единственного числа («предлагаю», «прошу»). В резолюции сведения указываются в том же порядке (например, «приказываю»).

В тексте докладной (служебной) записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Если в тексте записки необходимо изложить анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, это указывается после первого абзаца, и только в третьем делаются выводы и подаются предложения о конкретных действиях. Если текст содержит несколько решений, выводов и т. д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

<

Кроме того, информация в докладной и служебной записках может быть представлена в табличном варианте. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны только номера этих граф. Об этом сказано в п. 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003.

Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное — на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Допускается в реквизите «Подпись» центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Наименование организации-автора размещается ниже.

После рассмотрения записки заинтересованными лицами на ней проставляются визы согласования, включающие в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

При наличии замечаний они излагаются на отдельном листе, который подписывают и прилагают к документу.

После принятия решения на документе ставится резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату. Допускается оформление резолюции на отдельном листе (п. 3.17 ГОСТ Р 6.30-2003).

 

 

 

 

 

 

Образец служебной записки

091713 1330 4 Заявление об увольнении

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4 Письмо-предупреждение

 

Письмо-предупреждение относится к разряду информационных писем. Цель такого письма — тактично напомнить о необходимости выполнить некие взятые на себя обязательства. Письмо-предупреждение следует направлять тогда, когда не удается с помощью телефонных переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться своевременного выполнения принятых обязательств.

Такое письмо может быть направлено также, если отправитель допускает возможность, что адресат, по независящим от него причинам, еще не получил письма, отправленного ему ранее. В этих случаях дословно повторяется текст предыдущего письма, а на поле письма помещается отметка «вторично».

Отличительными особенностями письма-предупреждения являются:

— ссылка на высланный ранее документ, предварительную договоренность, договор и т. п.;

— более краткая форма изложения сути предложений (пожеланий или требований) автора;

— информирование о санкциях, которые могут быть применены к адресату, в случае если и на напоминание так и не последует соответствующей реакции.

Если адресат действительно не реагирует на напоминание должным образом, то ему высылается письмо-предупреждение. В нем, помимо ссылки на предыдущие послания и краткой информации об их сути, содержится информирование о намерении автора (организации-отправителя) применить в отношении адресата соответствующие санкции (например, провести слушание дела без его участия или передать вопрос о погашении кредита на рассмотрение суда).

Композиция и структура таких писем аналогична стандартным. Письмо-предупреждение состоит из двух частей:

В первой части письма в краткой повествовательной форме излагаются обстоятельства и причины, вызвавшие подготовку письма, и собственно предупреждение. Стандартными выражениями для вводной части могут быть следующие:

Напоминая о сроках…

Считаем необходимым еще раз обратить Ваше внимание …

Настоящим письмом напоминаем…

Настоящим письмом предупреждаем…

Считаем необходимым уведомить…

Полагаем настоятельно необходимым напомнить…

Вынуждены официально предупредить…

Настоящее напоминание имеет целью…

Данное напоминание служит для…

Это предупреждение носит официальный характер и направлено на…

Напоминая об этом, просим…

Напоминаем, что …

…согласно договору… Ваше предприятие должно…

…Ваша задолженность по оплате … составляет…

…срок оплаты … истекает…

…в соответствии с … Вы должны… и т. п.

Несмотря на неоднократные напоминания …

…Ваша фирма до сих пор не представила…

…мы до сих пор не получили… и т. п.

В заключительной части письма содержатся требования выполнить те или иные обязательства и указываются санкции, которые будут применены к адресату в случае их невыполнения, например:

Просим в …-дневный срок подтвердить …

Убедительно просим Вас до (такого-то числа) принять энергичные меры, направленные на…

Требуем от Вашей организации немедленного принятия действенных мер для…

Просим Вас письменно подтвердить получение данного напоминания…

Настоятельно просим Вас письменно ответить на настоящее напоминание…

Мы настаиваем на получении от Вас немедленного подтверждения получения этого предупреждения…

Предлагаем Вам закончить предусмотренные … работы к …

Вынуждены вынести Вашей организации официальное предупреждение в связи…

При неполучении Вашего ответа …

… продукция будет отправлена другим потребителям…

… Ваш заказ будет аннулирован … и т. п. 

… в противном случае мы будем вынуждены…

… подать на Вас иск…

… передать… на рассмотрение суда… и т. п. 

Письма-предупреждения относятся к информационным письмам, требующим реакции (ответа) адресата.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПИСЬМО-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

 

 

 

Штамп или Директору

фирменный бланк __________________________

(наименование предприятия,

учреждения, организации)

__________________________

(Ф.И.О.)

 

 

 

 

Напоминаем, что согласно договору N _____ от _______________________

Ваше предприятие должно было закончить монтаж оборудования к

___________________. Предлагаем завершить предусмотренные договором

работы до ____________________. В противном случае будем вынуждены

применить санкции за нарушение условий договора.

 

 

Руководитель

предприятия ___________ _______________________

(подпись) (расшифровка подписи)

 

 

Исполнитель ________________

(Ф.И.О.)

Телефон ____________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5 Объяснительная записка

 

Разновидностью служебной переписки является внутренняя, которая ведется в рамках организации (в случаях, когда вопрос не может быть решен устно). В этой ситуации составляются служебные записки — докладные или объяснительные. Поговорим подробнее об объяснительных записках. Что это такое, как правильно составлять, и нужно ли их регистрировать?

Объяснительная записка как разновидность информационно-справочного документа хорошо знакома не только сотрудникам кадровой службы, но и другим работникам организации. В большинстве случаев она составляется при нарушении трудовой дисциплины, хотя может создаваться и по вопросам основной деятельности. Объяснительная записка — это документ, составляемый с целью пояснить отдельные положения основного документа (плана, проекта, отчета, задания, разработки) или объяснить причины какого-либо события, происшествия, факта, поступка или поведения отдельных лиц (например, при возникновении нештатных ситуаций, нарушениях дисциплины труда, причинении материального ущерба работодателю). В ОКУД ОК 011-93 этот документ упоминается только один раз — как объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины (код ОКУД 0286091), которая относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий». В перечне документов с указанием сроков хранения объяснительная записка тоже упоминается всего один раз. Согласно статье 193 ТК РФ письменные объяснения работника обязательно сопровождают документирование привлечения его к дисциплинарной ответственности. На практике работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. Этот документ служит работодателю одним из оснований для оценки тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Объяснительная записка, как правило, состоит из двух разделов:

первый называет факты, послужившие поводом к ее написанию;

второй излагает причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Текст записки должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства.

По структуре текста объяснительные записки отличаются от докладных тем, что не содержат выводов и предложений. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку желательно составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».

Объяснительные записки работник чаще всего пишет в свободной текстовой форме от руки. Допускается оформление этих документов машинописным способом. Нередко в организациях используются и типовые бланки, которые могут утверждаться в том числе и в качестве приложений к Инструкции по кадровому делопроизводству (например, включаться в табель и альбом форм документов отдела кадров).

В случае, когда в организации действуют локальные нормативные акты, которыми утверждены типовые формы документов, создаваемых в различных ситуациях, работники, конечно, должны следовать рекомендациям и оформлять обращения по утвержденным формам. Однако это не значит, что если работник принесет заявление или объяснительную записку, составленную не по утвержденной работодателем форме, то этот документ будет недействительным.

Часто в организациях возникает вопрос, нужно ли регистрировать объяснительную записку?

По нашему мнению, если изложенный в записке вопрос требует письменного решения, оформляемого резолюцией руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица, то этот документ необходимо регистрировать, поскольку он требует исполнения и использования в информационно-справочных целях.

При регистрации объяснительных записок, как и других документов, следует соблюдать правило: входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно.

Обычно объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, подобный тому, который используется для регистрации исходящих документов. Так, он может состоять из индекса дела по номенклатуре (включает индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения) и порядкового номера документа в пределах календарного года.

Для регистрации объяснительных записок могут использоваться специальные регистрационные формы, например, журнал регистрации докладных и объяснительных записок.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6 Доверенность на получение ценных бумаг

 

Акционер может использовать свои права, которые вытекают из права владения акциями, лично или поручать их использование другим лицам на основании письменно оформленной доверенности.

В   доверенности   акционера — физического   лица (гражданина) должны быть указаны:

—  данные  доверителя:   полное  имя  акционера (фамилия,   имя,   отчество);   его   паспортные   и адресные данные;

—   количество   акций,   по   которым   передаются права;

—   данные доверенного лица: полное имя, паспортные и адресные данные.

В доверенности  акционера-юридического лица (организации) указываются:

—  наименование и реквизиты организации, в том числе банковские;

—  количество   акций,   по   которым   передаются права;

—  полное имя и паспортные данные лица, назначаемого представителем.

Доверенность подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью.

В доверенности целесообразно указывать, какие именно права акционер передает своему представителю. Это может быть:

право на участив в управлении обществом:

право  присутствовать   на   Общем   собрании акционеров общества;

право на участие в голосовании на Общем собрании акционеров;

право    выдвигать    кандидатов    в    выборные органы общества;

право быть избранным в Совет директоров или в Ревизионную комиссию общества; право вносить предложения в повестку дня собрания и требовать созыва Общего собрания акционеров;

право на отзыв поданных заявлений; право на ознакомление с документами общества,   не  составляющими  коммерческую  тайну общества, и др.;

право на получение доходов по ценным бумагам общества:

право на получение процентов по облигациям общества;

право на получение дивидендов по акциям и др.

 В случае когда акция достается в общее владение нескольким лицам (например,   по   наследству),

право участия в органах управления предоставляется по их усмотрению или одному из них, или их представителю на основе нотариально заверенной доверенности.

В соответствии с законодательством РФ доверенности Физического лица на участие в управлении обществом должны быть заверены у нотариуса.

Доверенности от юридических лиц нотариального заверения не требуют.

Доверенности на получение доходов по ценным бумагам могут быть удостоверены организацией, где работает доверитель или учится, домоуправлением или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

Доверенное лицо — это человек, уполномоченный зарегистрированным держателем акций на осуществление его прав, вытекающих из права владения акциями.

Доверенность может быть выдана на других акционеров общества, их представителей, лиц, не являющихся акционерами общества, а также для участия в Общем собрании акционеров, на Совет директоров.

На случай, если в результате какой-либо причины доверенное лицо не сможет выполнять функции представителя, акционер может назначить не одного, а нескольких доверенных лиц в порядке передоверия.

Например, акционер указывает, что он доверяет получение дивидендов по принадлежащим ему акциям г-ну Д.Д., а если г-н Д.Д. не сможет — г-ну Б.Б. и т.д.

Право распоряжения пакетом акций, которым владеет акционер, может быть передано в целом одному доверенному лицу или же акционер имеет право распределить его среди нескольких лиц, указав при этом, каким количеством имеет право распоряжаться каждый из его представителей.

Например, возможна такая ситуация. Акционер владеет 20 акциями общества. Для представления его интересов на Общем собрании акционеров он назначает двух доверенных лиц. При этом первому своему представителю он с помощью доверенности из своих 20 передает в распоряжение 12 акций, а другому — оставшиеся 8.

Представитель акционеров может быть постоянным (на весь возможный срок) или назначенным на определенный срок (для выполнения какого-либо поручения), что указывается в доверенности. Акционер может в любое время заменить своего представителя, поставив об этом в известность общество.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Доверенность, выданная на более продолжительный срок, действует в течение трех лет со дня ее выдачи.

Доверенность, выданная без указания продолжительности срока действия, сохраняет силу только в течение одного года со дня ее совершения.

Доверенность, на которой не указана дата ее совершения, является недействительной.

Доверенность должна быть зарегистрирована в обществе.

Доверенное лицо акционера, действующее на основании зарегистрированной в обществе доверенности, является полномочным представителем акционера.

Порядок регистрации и хранения выданных акционерами доверенностей определяется самим обществом и обычно организуется в структуре общества, ответственной за работу с акционерами (например, в отделе по работе с ценными бумагами). При регистрации доверенности ей может присваиваться номер, который фиксируется в специальном журнале и в виде специальной отметки на самой доверенности.

Доверенности могут или храниться в обществе в течение всего времени их действия, или же предъявляться доверенным лицом только при использовании вытекающих из нее прав. Если они хранятся в обществе, их предъявления каждый раз при использовании тех или иных предоставляемых доверенностью прав не требуется.

Общество имеет право осуществлять контроль  за  правильностью  выдачи  и  оформления доверенностей, истечением их срока действия, и в случае несоответствия установленным нормам отказать в регистрации или аннулировать их.

Общество вправе не уведомлять акционера о том, что срок выданной им доверенности истек или что его доверенность признана недействительной.

Если доверенность признана недействительной, доверенное лицо лишается права осуществлять возложенное на него поручение.

При этом, если сам акционер не использует свои права (лично или посредством оформления новой доверенности), общество за это ответственности не несет.

 Доверенность может быть отозвана как явно — по письменному заявлению акционера, так и косвенно.

Личное использование акционером своих прав или выдача новой доверенности на другое лицо для использования им прав, идентичных предоставляемым в старой доверенности, означает автоматически аннулирование ранее выданной доверенности.

При этом акционер-доверитель может не уведомлять ранее назначенного представителя об аннулировании доверенности, передающей ему те или иные права.

Поэтому при использовании предоставляемых ему прав доверенному лицу следует убедиться, что доверитель не выдал новую доверенность по тем же акциям другому лицу.

В случае если акционер выдал две и более доверенности, дающие одинаковые права по одним и тем же акциям, и нет возможности аннулировать ни одну из них ни по правилам оформления, ни по срокам выдачи (выданы в один день), доверенные лица должны договориться между собой сами.

Если в результате они не придут к взаимному соглашению, общество или же может произвести пере расчет акций, которыми может распоряжаться каждый из доверенных лиц, или же признать доверенности не действительными.

Акционер-доверитель вправе отозвать доверенность лишь на определенное время, т.е. прервать ее действие, не аннулируя.

Скажем, акционер выдал своему представителю доверенность на участие в Общем собрании акционеров сроком на 3 года. Однако при желании в течение этих трех лет он может воспользоваться своим правом сам, приняв личное участие в каком-либо из собраний, не аннулируя доверенность на весь последующий срок. Тем самым действие доверенности лишь прерывается на конкретный момент времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Доверенность на совершение сделок с ценными бумагами (образец)

                    ДОВЕРЕННОСТЬ
             на совершение сделок с ценными бумагами

г. ____________                         «__»______ ___ г.

Компания _________ настоящей доверенностью уполномочивает ____________ (паспорт:
________, выдан: ________), проживающего по адресу: ______________, совершать от имени и
в пользу Компании следующие юридические действия:
Приобретать ценные бумаги от имени Компании и подписывать любые документы, необходимые
для совершения таких сделок.
Осуществлять все необходимые действия для регистрации перехода прав собственности на
ценные бумаги, принадлежащие Компании.
Прекращать залог и/или устанавливать залог на ценные бумаги.
Обменивать и/или конвертировать ценные бумаги, принадлежащие Компании.
Предоставлять в соответствующие организации любые передаточные и/или залоговые
распоряжения, запросы, гарантийные письма, анкеты зарегистрированного лица и любые другие
необходимые документы.
Открывать и управлять любыми типами счетов Компании в любых уполномоченных банках,
если это необходимо для приобретения ценных бумаг от имени Компании.
Предоставлять реестродержателям, трансфер-агентам, депозитариям и компаниям,
действующим в качестве номинальных держателей ценных бумаг, а также, в случае
необходимости, другим организациям документы, являющиеся основанием для регистрации прав
Компании как владельца или номинального держателя ценных бумаг.
Открывать и распоряжаться от имени Компании любыми видами счетов в реестрах владельцев
ценных бумаг, эмитентов, депозитариях и/или компаниях, действующих в качестве номинальных
держателей ценных бумаг, и предоставлять необходимые для этого документы.
Предоставлять любые документы и осуществлять все необходимые действия для внесения
изменений в реквизиты счета Компании, открытого в реестрах владельцев ценных бумаг,
депозитариях, уполномоченных банках, у номинальных держателей ценных бумаг и в любых
других организациях, где Компанией может быть открыт счет.
Запрашивать и/или подавать любые запросы от имени Компании, а также получать у
держателей реестров акционеров, депозитариев, компаний, являющихся номинальными
держателями, эмитентов и любых других компаний и организаций, частных и государственных,
любую информацию и документы, которые Компания может запрашивать и получать как владелец
ценных бумаг в соответствии с законодательством Российской Федерации или любым другим
применимым законодательством, в том числе: запрашивать и получать выписки из реестров
акционеров, сертификаты акций, балансы предприятий, учредительные документы, реестры
акционеров, протоколы собраний акционеров, свидетельства о регистрации.
Получать дивиденды или любой иной доход или компенсацию, связанную с участием Компании
в уставном капитале хозяйственных обществ и/или владением облигациями или иными ценными
бумагами хозяйственных обществ.
Осуществлять любые другие действия, которые могут быть необходимы для деятельности
Компании, вытекающие из или дополняющие вышеперечисленные полномочия.

__________ настоящим получает право передать любые полномочия по данной доверенности
третьим лицам.

Срок действия настоящей доверенности истекает «__»_______ ___ г.

Руководитель компании __________________

_____________________/__________________

 

 

 

 

 

7 Расписка

 

Расписка – это документ личного характера, подтверждающий какое-то конкретное произведенное действие. Расписка обычно удостоверяет о получении подписавшим его лицом чего-либо: денег, какого-то предмета. Если составлена расписка правильно, ее можно использовать в случае необходимости при судебном разбирательстве.

Четких требований к оформлению расписки не существует, она пишется в произвольной форме. Но некоторые реквизиты должны присутствовать в ней обязательно:

– наименование документа (расписка);

– основные сведения об авторе расписки (фамилия, имя, отчество, дата рождения – по желанию, паспортные данные — серия, номер, кем и когда выдан, адрес проживания, контактные телефоны – по желанию);

– текст (если в расписке указывается сумма денег, писать ее необходимо сначала цифрами, затем в скобках прописью. В тексте расписки можно указать дату возврата займа);

– дата составления (с левой стороны под текстом расписки);

– подпись (с правой стороны под текстом расписки).

Расписка не заверяется нотариусом. Поэтому, если Вы не доверяете человеку, которому передаете что-либо, в момент написания расписки необходимо пригласить несколько посторонних людей – свидетелей, в присутствии которых и осуществляйте сделку, чтобы в случае необходимости они могли подтвердить факт передачи денег или какого-то предмета в суде. В данном случае свидетели под датой и подписью автора расписки указывают свою фамилию, имя, отчество, адрес проживания и ставят личную подпись

 

 

 

 

8 Резюме

 

Резюме — это краткий вывод из сказанного, написанного или прочитанного, сжато излагающий основные положения (толковый словарь Д.Н. Ушакова).

Применительно к поиску работы, резюме — это описание способностей человека, которые делают его конкурентоспособным на рынке труда. Оно должно отображать три основных качества, требуемых от сотрудника: образованность, продуктивность и неограниченность способностей. В некоторых случаях можно встретить аббревиатуру CV (лат. — Curriculum Vitae), в буквальном переводе означает «жизнеописание» или «ход жизни» и представляет собой резюме работников творческих профессий; в нем представлены результаты труда, в то время как места работы не указываются. Стиль резюме чаще направлен на получение конкретного места работы, в то время как CV содержит более подробную и структурированную информацию о карьерном пути человека. В контексте нашего времени документ, обозначенный CV или «резюме» (франц. resume — краткое изложение основного содержания), не столько описывает профессиональную жизнь соискателя, сколько служит основанием для приглашения на собеседование. Резюме несет в себе много положительного, как для соискателя рабочего места, так и для работодателя. Для соискателя — «это идеальный способ представить себя в наиболее выгодном свете, а для работодателя — своеобразный метод отсева неподходящих кандидатов».

Цель резюме — привлечь внимание к себе при первом, как привило, заочном знакомстве, произвести благоприятное впечатление и побудить работодателя пригласить Вас на личную встречу.

Отсюда вытекает главный принцип написания резюме — подчеркнуть все положительные моменты и сделать незаметным, насколько это возможно, то, что вашей сильной стороной не является.

Нужно написать такое резюме

чтобы потенциальный работодатель воспринял, что такое резюме является источником Ваших биографических данных и информации о Вашем профессиональном опыте;

что бы оно давало дополнительные сведения, которые заинтересуют работодателя и позволят подготовиться к проведению полноценного интервью с Вами;

что бы такое резюме отвечало на вопрос, соответствуете ли Вы требованиям, установленным работодателем для данной работы.

Резюме, с которым работодатель ознакомился до собеседования, позволяет быстро узнать главное о кандидате, сформулировать дополнительные вопросы и не записывать необходимые данные о кандидате, что сокращает время и повышает эффективность собеседования. Чаще всего кадровые вопросы курируют менеджеры по персоналу, секретари, офис-менеджеры, начальники отделов продаж, и даже главные бухгалтера. Специалисты по подбору кадров пользуются субъективным методом отбора резюме, а также методом отбора по ряду формальных признаков (опыт и навыки работы, профессиональные качества, образование, пол, возраст и т.п.). В первом случае большое значение имеет субъективное восприятие менеджера, во втором — профессионально составленное резюме, подчеркивающее достоинства и умело нивелирующее недостатки претендента. На основании резюме формируется первое и довольно устойчивое мнение о человеке, которое, однако, субъективно и зависит от стереотипов восприятия людей. Если приглашение на собеседование получить не удалось, значит, резюме по каким-то причинам не привлекло внимание работодателя. Единственный шанс преуспеть с помощью резюме — момент, когда его читают в первый раз. Как правило, на просмотр резюме затрачивается не более 2-3 минут. Именно поэтому при его составлении используется стандартная форма. По мнению большинства работодателей, очень важно, чтобы информация в резюме была максимально полной и одновременно краткой, а главное, чтобы соискатель во время собеседования мог подтвердить все данные.

Чтобы написать хорошее резюме, необходимо следовать принципу избирательности. Информацию для резюме следует отбирать, исходя из его целей, то есть в резюме стоит включать описание именно тех аспектов вашего опыта, которые значимы для позиции, на которую вы претендуете.

По форме резюме подразделяются на профессиональные (универсальные), хронологические, функциональные, хронологически-функциональные, целевые и академические.

Чаще всего используется профессиональное (или универсальное) резюме, в котором вся информация представляется в блоках. По мнению специалистов, эту форму предпочтительнее использовать тем, у кого с послужным списком все в порядке.

Если же опыта работы недостаточно, или есть перерывы в трудовом стаже информацию лучше разместить в функциональном резюме. Функциональное резюме применяется при описании специфического трудового опыта и круга занятий, когда нет необходимости располагать в хронологическом порядке процесс накопления этого опыта. В нем делается акцент на образовании и специальных знаниях и навыках. Также эта форма резюме приемлема в тех случаях, когда был большой перерыв в работе или есть необходимость сменить профессию.

Если же главное преимущество — опыт работы, резюме должно быть составлено в хронологическом порядке с перечислением всех мест работы и названий предприятий.Хронологическое или ретроспективное резюме наиболее подходит специалистам, много лет проработавшим в одной и той же области и желающим в ней продолжать свою деятельность.

Хронологически-функциональное резюме используется наиболее часто для освещения каких-то особых достижений, в нем в то же время сохраняется хронологическая последовательность изложения трудового стажа и образования.

Целевое резюме заполняется тогда, когда внимание сосредотачивается на соискании определенной должности и запрос подкрепляется изложением знаний и способностей.

Академическое резюме используется для поиска профессорско-преподавательской работы. Самостоятельную часть такого резюме составляет перечень научных работ и публикаций, научных достижений, наград и званий.

Самый большой секрет резюме:

нужно написать резюме не под кандидатуру соискателя, а под требование конкретного работодателя, с учетом особенностей бизнеса компании.

И поэтому одно из главных правил резюме: на каждое новое интервью следует приходить с новым резюме и никогда — без него.

Итак, правильно написанное резюме — ваш помощник в поисках достойной работы, поэтому рекомендуется постоянно развивать собственное умение составлять резюме.

Резюме — официальный документ, правила написания которого регламентированы руководством по делопроизводству.

Необходимо продумать несколько вариантов резюме — для отправления по почте (или вручения лично), по факсу, в электронном виде по E-mail. Однако тексты должны быть идентичными. Различаться может оформление — удачно подобранная фотография украсит резюме, но подумайте, как она будет выглядеть, полученная по факсу.

Первое правило — объем резюме не может превышать одной, максимум двух страниц формата А4, причем желательно, чтобы ключевая информация находилась на первой странице. Если же объем этого не позволяет, то подумайте, какой информацией вы можете пожертвовать. Однако, если у человека большой опыт работы, это создает определенные сложности и ограничения, но при наборе резюме на компьютере, есть возможность обойти это правило: измените размер шрифта, хотя это и не желательно — резюме должно читаться легко.

Если резюме занимает больше одной страницы, в конце страниц указывается, что продолжение находится на следующем листе. На всех листах, кроме первого печатается номер листа и указывается фамилия.

Если по объему резюме получилось на одну неполную страницу, информацию необходимо расположить так, чтобы страница была полностью занята текстом.

Что бы написать «правильное» резюме, необходимо использовать один шрифт, желательно Times New Roman либо же Arial. Множество шрифтов разных размеров нечитабельны! Строгий стиль оформления — непременное условие. Не стоит также демонстрировать возможности фильтров Adobe Photoshop: резюме — это документ.

Что касается размера шрифта, то стандартным для резюме считается шрифт 12-го размера. Необходимо, чтобы все содержимое было одного размера.

Каждый раздел резюме должен быть отделен от предыдущего.

Заголовки лучше выделять жирным и/или подчеркиванием.

Обязательно проверьте правописание (кнопочка F7 в редакторе Word). У резюме с ошибками нет никаких шансов.

Резюме должно быть написано простым языком.

Для документов такого типа рекомендуется следующая разметка страницы: верхнее поле — 2 см, правое — 2 см, нижнее — 2 см, левое 2,5 см. Допускается сужение поля на сантиметр и вместо стандартного 12-го размера шрифта использование 10-го. В то же время вариант с уменьшением шрифта приемлем только в том случае, если резюме будет отправлено работодателю по E-mail-у или вручено лично. В случае отправления резюме по факсу, размер шрифта меньше 12 лучше не использовать, иначе резюме невозможно будет прочитать.

Для резюме используется бумага белого цвета, хорошего качества.

<

Комментирование закрыто.

MAXCACHE: 1.01MB/0.00149 sec

WordPress: 23.32MB | MySQL:122 | 1,562sec